Wie kann ich eine Umfrage in SharePoint durchführen?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Umfragen schnell, einfach und genau durchzuführen? In diesem Fall sollten Sie in Betracht ziehen, eine Umfrage in SharePoint durchzuführen. SharePoint ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Umfragen und Umfragen erstellen können, mit denen wertvolle Daten von Ihren Kunden oder Mitarbeitern gesammelt werden können. In diesem Artikel werden wir uns mit den Schritten befassen, die Sie unternehmen müssen, um eine Umfrage in SharePoint zu erstellen und die von Ihnen gesammelten Daten zu verwenden.

So machen Sie eine Umfrage in SharePoint

SharePoint ist ein Content-Management-System auf Unternehmensebene, das von Organisationen zum Verwalten und Speichern von Daten verwendet wird. Es ist ein hervorragendes Instrument zum Erstellen von Umfragen und zum Sammeln von Feedback von Kunden und Mitarbeitern. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie in nur wenigen einfachen Schritten eine Umfrage in SharePoint erstellen.

Schritt 1: Richten Sie Ihre Umgebung ein

Der erste Schritt bei der Erstellung einer Umfrage in SharePoint besteht darin, Ihre Umgebung einzurichten. Sie müssen eine neue SharePoint -Site erstellen, eine Vorlage auswählen und eine Umfrageliste hinzufügen.

Um eine neue SharePoint -Site zu erstellen, gehen Sie zu Ihrer SharePoint -Homepage und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“. Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Art der Site auswählen können, die Sie erstellen möchten. Wählen Sie "Umfrage" und klicken Sie auf "Erstellen".

Sobald Sie Ihre Website erstellt haben, müssen Sie eine Umfragevorlage auswählen. Gehen Sie zur Seite "Site Inhalt" und wählen Sie die Option "Umfragen". Hier können Sie aus einer Vielzahl von Umfragevorlagen wie „Kundenzufriedenheitserhebung“ oder „Meinungsmeinung der Mitarbeiter“ auswählen. Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf "Erstellen".

Als nächstes müssen Sie Ihrer Website eine Umfrageliste hinzufügen. Gehen Sie zur Seite "Listen" und wählen Sie "eine App hinzufügen". Wählen Sie im Dropdown -Menü "Umfrage". Dadurch wird eine neue Umfrageliste für Sie erstellt.

Schritt 2: Erstellen Sie Ihre Umfragefragen

Nachdem Ihre Umgebung eingerichtet ist, ist es an der Zeit, Ihre Umfragefragen zu erstellen. Gehen Sie zur Seite "Umfrageliste" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Element". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie den Befragtext eingeben, die Art der Frage (d. H. Multiple Choice, Bewertungsskala usw.) auswählen und zusätzliche Optionen hinzufügen können. Sobald Sie Ihre Frage eingegeben haben, klicken Sie auf "Speichern".

Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Ihre Umfragefragen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Veröffentlichen", um Ihre Umfrage live zu machen.

Schritt 3: Die Teilnehmer einladen

Sobald Ihre Umfrage live ist, können Sie die Teilnehmer einladen. Gehen Sie zur Seite "Umfrageliste" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilnehmer einladenden". Geben Sie die E -Mail -Adressen der Personen ein, die Sie einladen möchten, und klicken Sie auf "Einladungen senden".

Sie können Ihre Umfrage auch zusätzliche Funktionen hinzufügen, z. B. benutzerdefinierte E -Mail -Einladungen oder eine Option, um Personen über soziale Medien einzuladen. Um auf diese Funktionen zuzugreifen, gehen Sie zur Seite „Umfrageeinstellungen“.

Schritt 4: Analysieren Sie die Ergebnisse

Sobald die Umfrage abgeschlossen ist, können Sie die Ergebnisse analysieren. Gehen Sie zur Seite "Umfrageliste" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ergebnisse analysieren". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Umfrageergebnisse in einer Vielzahl von Formaten wie Diagrammen, Tabellen und Grafiken anzeigen können.

Sie können die Ergebnisse auch als Excel -Datei exportieren, die für die weitere Analyse nützlich sein können. Um die Ergebnisse zu exportieren, wechseln Sie zur Seite "Umfrageliste" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ergebnisse exportieren". Wählen Sie das Format aus, in dem Sie die Ergebnisse exportieren möchten, und klicken Sie auf "Exportieren".

Schritt 5: Teilen Sie die Ergebnisse mit

Sobald Sie die Umfrageergebnisse analysiert haben, können Sie sie mit anderen teilen. Gehen Sie zur Seite "Umfrageliste" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ergebnisse teilen". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die E -Mail -Adressen der Personen eingeben können, mit denen Sie die Ergebnisse teilen möchten, sowie einen Link zur Seite der Umfrageergebnisse. Klicken Sie auf "Senden", um die Ergebnisse zu teilen.

Schritt 6: Änderungen an der Umfrage vornehmen

Wenn Sie Änderungen an Ihrer Umfrage vornehmen müssen, können Sie dies jederzeit tun. Gehen Sie zur Seite "Umfrageliste" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie Änderungen an den Umfragenfragen vornehmen, zusätzliche Fragen hinzufügen oder vorhandene Fragen löschen können.

Wenn Sie Änderungen vornehmen, klicken Sie auf "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern. Sie können dann die Umfrage veröffentlichen und neue Teilnehmer einladen.

Schritt 7: Berichte erstellen

Mit SharePoint können Sie auch Berichte erstellen, die auf Ihren Umfrageergebnissen basieren. Gehen Sie dazu zur Seite "Umfrageliste" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht erstellen". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie den Berichtstyp auswählen können, den Sie erstellen möchten, z. B. ein Diagramm, eine Tabelle oder ein Diagramm. Sie können den Bericht auch anpassen, indem Sie Filter hinzufügen und die Daten sortieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Bericht erstellen".

Schritt 8: Überwachen Sie die Umfrage

Mit SharePoint können Sie auch die Umfrage in Echtzeit überwachen. Gehen Sie dazu zur Seite "Umfrageliste" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Überwachung". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Antworten auf die Umfrage in Echtzeit anzeigen können. Sie können auch die Ergebnisse individueller Fragen anzeigen und sehen, wie jeder Teilnehmer beantwortet wurde.

Schritt 9: Teilen Sie die Umfrage mit

Sie können die Umfrage auch mit anderen teilen. Gehen Sie zur Seite "Umfrageliste" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen". Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der Sie die Umfrage teilen möchten, sowie einen Link zur Umfrage. Klicken Sie auf "Senden", um die Umfrage zu teilen.

Schritt 10: Archivieren Sie die Umfrage

Wenn Sie mit der Umfrage fertig sind, können Sie sie archivieren. Gehen Sie dazu auf die Seite "Umfrageliste" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Archiv". Dadurch wird die Umfrage auf die Seite „archivierte Umfragen“ verschoben, auf der sie als zukünftige Referenz gespeichert wird.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Microsoft-Plattform, mit der Unternehmen Inhalte, Anwendungen und Websites zusammenarbeiten und verwalten können. Es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem eine Vielzahl von Lösungen erstellt werden kann, von der einfachen Dokumentenverwaltung bis zum komplexen Workflow und der Automatisierung. Mit SharePoint können Unternehmen Umfragen, Formulare und andere datengesteuerte Aktivitäten erstellen und verwalten.

SharePoint bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und leistungsstarke Tools zum Erstellen, Verwalten und Veröffentlichen von Umfragen. Es ermöglicht Benutzern, schnell Umfragen zu erstellen und Daten von Benutzern zu sammeln. Unternehmen können SharePoint verwenden, um Umfragen und Formulare zu erstellen, Daten zu sammeln und Ergebnisse zu verfolgen.

Wie erstelle ich eine Umfrage in SharePoint?

Das Erstellen einer Umfrage in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Zunächst müssen Sie eine Umfrageliste erstellen. Diese Liste kann auf der Seite "Site Inhalt" der SharePoint -Site erstellt werden. Sobald die Liste erstellt wurde, können Sie der Umfrage Fragen und andere Optionen hinzufügen. Sie können das Erscheinungsbild der Umfrage anpassen und Einstellungen konfigurieren, z.

Nach dem Anpassen der Umfrage können Sie die Umfrage an Benutzer weitergeben. Dies kann durch die Einladung von Benutzern zur Umfrage oder durch die Weitergabe des Umfrageverbaus erfolgen. Sobald Benutzer Zugriff auf die Umfrage haben, können sie die Umfrage ausfüllen und die Ergebnisse anzeigen. Die Ergebnisse können über die SharePoint -Schnittstelle betrachtet oder in eine Vielzahl von Formaten exportiert werden.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint für Umfragen?

Die Verwendung von SharePoint für Umfragen hat viele Vorteile. Erstens ist es eine leistungsstarke und flexible Plattform, mit der Benutzer komplexe Umfragen problemlos erstellen können. Darüber hinaus bietet SharePoint den Benutzern die Möglichkeit, Umfragen schnell zu veröffentlichen und Daten zu sammeln. Schließlich können Benutzer die Ergebnisse ihrer Umfragen in Echtzeit anzeigen und die Daten in verschiedene Formate exportieren.

Die Plattform verfügt außerdem über integrierte Sicherheitsfunktionen, mit denen sichergestellt wird, dass die Umfragedaten sicher sind. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzern, ihre Umfragen mit verschiedenen Optionen anzupassen, z. Mit diesen Funktionen ist SharePoint eine ideale Plattform zum Erstellen von Umfragen.

Was sind die Einschränkungen bei der Verwendung von SharePoint für Umfragen?

Obwohl SharePoint eine leistungsstarke Plattform für die Erstellung von Umfragen ist, hat sie einige Einschränkungen. Erstens können Umfragen, die in SharePoint erstellt wurden, schwer zu ändern oder anzupassen sein. Darüber hinaus sind die Umfrageergebnisse nicht immer leicht zu interpretieren und zu verstehen. Schließlich bietet SharePoint den Benutzern nicht die Möglichkeit, die Reaktionen der Umfragen im Laufe der Zeit zu verfolgen. Dies kann ein Problem für Organisationen sein, die Trends bei Umfragantworten verfolgen müssen.

Trotz dieser Einschränkungen ist SharePoint immer noch ein wertvolles Instrument zum Erstellen von Umfragen. Die Plattform bietet Benutzern die Möglichkeit, schnell Umfragen zu erstellen und Daten von Benutzern zu sammeln. Darüber hinaus können Benutzer das Erscheinungsbild ihrer Umfragen anpassen und die Ergebnisse in Echtzeit betrachten.

Wie teile ich eine in SharePoint erstellte Umfrage?

Sobald eine Umfrage in SharePoint erstellt wurde, kann sie einfach mit Benutzern geteilt werden. Um die Umfrage zu teilen, können Benutzer Benutzer entweder zur Umfrage einladen oder den Umfragelink teilen. Wenn Sie Benutzer zur Umfrage einladen, können Benutzer in die Umfrageliste hinzugefügt werden, während die Freigabe des Umfrage -Links Benutzer Zugriff auf die Umfrage ermöglicht, ohne in die Liste hinzugefügt zu werden.

Darüber hinaus können Benutzer die Umfrage an bestimmte Benutzer oder Benutzergruppen teilen. Dies kann für Organisationen von Vorteil sein, die den Zugang zu bestimmten Umfragen einschränken müssen. Sobald die Umfrage geteilt wurde, können Benutzer die Umfrage ausfüllen und die Ergebnisse anzeigen.

Wie sehe ich die Ergebnisse einer in SharePoint erstellten Umfrage?

Sobald Benutzer eine in SharePoint erstellte Umfrage ausgefüllt haben, können die Ergebnisse in der SharePoint -Schnittstelle angezeigt werden. Die Ergebnisse können in der Umfrageliste oder auf der Seite "Umfrageinstellungen" angezeigt werden. Darüber hinaus können Benutzer die Umfrageergebnisse in eine Vielzahl von Formaten wie CSV, Excel oder PDF exportieren.

Die Umfrageergebnisse können auch in Diagrammen, Grafiken und anderen Visualisierungen dargestellt werden. Dies kann für Organisationen von Vorteil sein, die die Ergebnisse ihrer Umfragen schnell verstehen müssen. Schließlich bietet SharePoint den Benutzern die Möglichkeit, die Reaktionen der Umfrage im Laufe der Zeit zu verfolgen, damit Unternehmen Trends bei Umfragantworten überwachen können.

Zusammenfassend ist die Erstellung einer Umfrage in SharePoint ein relativ einfacher Prozess. Mit den richtigen Werkzeugen und Ressourcen kann es eine großartige Möglichkeit sein, Daten von einer großen Anzahl von Personen schnell und einfach zu sammeln. Mit Hilfe dieses Artikels wissen Sie jetzt, wie Sie eine Umfrage in SharePoint erstellen und wie Sie das Beste daraus machen können. Probieren Sie also aus und sehen Sie, welche Erkenntnisse Sie von Ihrem Publikum sammeln können.