Wie kann ich SharePoint -Dateien in Windows Explorer anzeigen?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, mit Windows Explorer auf Ihre SharePoint -Dateien und -Firmen zugreifen zu können? SharePoint ist ein wichtiges Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Menschen an Projekten und Aufgaben zusammenarbeiten können. Das Navigieren durch die Weboberfläche, um Ihre Dateien anzuzeigen und zu verwalten, kann ein mühsamer Prozess sein. Glücklicherweise können Sie Windows Explorer verwenden, um Ihre SharePoint -Dateien und Ordner anzuzeigen und zu verwalten, ohne die Weboberfläche verwenden zu müssen. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Sie Ihre SharePoint -Dateien und Ordner in Windows Explorer anzeigen können.

So sehen Sie SharePoint -Dateien in Windows Explorer an

SharePoint ist ein erstaunliches Tool, das es einfach macht, Dokumente zu speichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten. Aber was ist, wenn Sie in Windows Explorer auf Ihre SharePoint -Dateien zugreifen möchten? Es ist eigentlich ganz einfach. Mit ein paar Klicks können Sie wie jeder andere Ordner auf Ihrem Gerät auf Ihre SharePoint -Dateibibliothek zugreifen.

Schritt 1: Öffnen Sie Windows Explorer

Der erste Schritt besteht darin, Windows Explorer zu öffnen. Klicken Sie dazu einfach in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms auf das Windows-Logo oder drücken Sie die Taste ⊞ Gewinn. Dann können Sie "Windows Explorer" in die Suchleiste eingeben. Sobald Sie Windows Explorer geöffnet haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Schritt 2: Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Site her

Der nächste Schritt besteht darin, eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Site herzustellen. Klicken Sie dazu in der oberen linken Ecke des Windows Explorer-Fensters auf die Registerkarte "Computer". Wählen Sie im Menü die Option "Ein Netzwerkspeicherort hinzufügen". Dadurch wird der Assistent „Netzwerkstandort hinzufügen“ geöffnet. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten die Option "Wählen Sie einen benutzerdefinierten Netzwerkspeicherort aus" und klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 3: Geben Sie Ihre SharePoint -Site -URL ein

Auf der nächsten Seite des Assistenten müssen Sie die URL Ihrer SharePoint -Site eingeben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie die URL ist, können Sie sie finden, indem Sie Ihre SharePoint -Website in einem Webbrowser öffnen und die Adresse aus der Adressleiste kopieren. Sobald Sie die URL eingegeben haben, klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 4: Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein

Sobald Sie die URL Ihrer SharePoint -Website eingegeben haben, werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldeinformationen einzugeben. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf "OK".

Schritt 5: Wählen Sie einen Namen für die SharePoint -Site aus

Auf der nächsten Seite des Assistenten müssen Sie einen Namen für Ihre SharePoint -Site auswählen. Dies ist der Name, der im Windows Explorer -Fenster angezeigt wird. Sobald Sie einen Namen ausgewählt haben, klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 6: Wählen Sie einen Ordner zum Zugriff aus

Auf der nächsten Seite des Assistenten müssen Sie einen Ordner zum Zugriff auswählen. Wenn Sie auf die gesamte SharePoint -Site zugreifen möchten, können Sie die Option "gesamte Site" auswählen. Wenn Sie auf einen bestimmten Ordner zugreifen möchten, können Sie die Option „einen bestimmten Ordner wählen“ auswählen und dann den Ordner auswählen, auf den Sie zugreifen möchten. Sobald Sie einen Ordner ausgewählt haben, klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 7: Beenden Sie den Zauberer

Auf der letzten Seite des Assistenten müssen Sie auf die Schaltfläche „Beenden“ klicken, um den Vorgang abzuschließen. Sobald Sie dies getan haben, wird Ihre SharePoint -Site in Windows Explorer angezeigt. Sie können jetzt wie in jedem anderen Ordner auf Ihrem Gerät auf Ihre Dateien zugreifen.

Fehlerbehebung

Wenn Sie Probleme haben, sich mit Ihrer SharePoint -Website zu verbinden, können Sie einige Dinge ausprobieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die richtigen Anmeldeinformationen eingeben. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Ihre Anmeldeinformationen sind, können Sie sich an Ihren SharePoint -Administrator wenden, um Hilfe zu erhalten.

Wenn Sie die richtigen Anmeldeinformationen eingegeben haben und weiterhin Probleme haben, sich zu verbinden, versuchen Sie, eine Verbindung mit einem anderen Browser herzustellen. Unterschiedliche Browser haben möglicherweise unterschiedliche Einstellungen, die die SharePoint -Verbindungen beeinflussen können.

Wenn Sie immer noch Probleme haben, können Sie versuchen, die Windows Explorer -Einstellungen zurückzusetzen. Öffnen Sie dazu das Windows Explorer -Fenster und klicken Sie auf das Menü „Tools“. Wählen Sie dann die Option "Ordneroptionen" aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Alle Ordner zurücksetzen". Dadurch wird alle Windows Explorer -Einstellungen zurückgesetzt und kann Ihr Verbindungsproblem lösen.

Abschluss

Die Verbindung zu Ihrer SharePoint -Site in Windows Explorer ist eine großartige Möglichkeit, auf Ihre Dateien zuzugreifen, ohne einen Webbrowser öffnen zu müssen. Alles, was Sie tun müssen, ist Windows Explorer zu öffnen, eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Website herzustellen und Ihre Anmeldeinformationen einzugeben. Mit ein paar Klicks können Sie wie jeder andere Ordner auf Ihrem Gerät auf Ihre SharePoint -Dateibibliothek zugreifen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

Antwort: SharePoint ist eine webbasierte Kollaborationsplattform, die von Microsoft entwickelt wurde. Damit können Benutzer Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und andere Dateien erstellen, verwalten und freigeben. Es bietet auch Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Kalender und mehr. SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, zusammenzuarbeiten und Dateien mit anderen zu teilen.

Wie kann ich SharePoint -Dateien in Windows Explorer anzeigen?

Antwort: Um SharePoint -Dateien in Windows Explorer anzuzeigen, müssen Sie zunächst ein Netzwerklaufwerk erstellen, das mit der SharePoint -Site verlinkt. Dies kann durch die rechte Klicken Sie auf "My Computer" und die Auswahl des „MAP-Netzwerks“ erfolgen. Von dort aus können Sie die URL der SharePoint -Site eingeben und den Laufwerksbuchstaben auswählen. Sobald das Laufwerk erstellt wurde, können Sie von Windows Explorer auf die SharePoint -Dateien zugreifen.

Was sind die Vorteile des Anzeigens von SharePoint -Dateien in Windows Explorer?

Antwort: Der Hauptvorteil der Anzeige von SharePoint -Dateien in Windows Explorer besteht darin, dass das Verwalten von Dateien erheblich erleichtert wird. Mit Windows Explorer können Sie schnell auf SharePoint -Dateien zugreifen und organisieren, ohne einen Webbrowser zu öffnen. Darüber hinaus können Sie mehrere Laufwerke zuordnen, um auf einfache Weise auf verschiedene SharePoint -Websites zuzugreifen.

Was sind die Voraussetzungen für die Anzeige von SharePoint -Dateien in Windows Explorer?

Antwort: Um SharePoint -Dateien in Windows Explorer anzuzeigen, müssen Sie ein gültiges Konto auf der SharePoint -Website haben. Darüber hinaus müssen Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um auf die Dateien zuzugreifen. Sie müssen auch die neueste Version von Windows installieren lassen, um das Netzwerklaufwerk zu erstellen.

Gibt es Einschränkungen beim Anzeigen von SharePoint -Dateien in Windows Explorer?

Antwort: Ja, das Anzeigen von SharePoint -Dateien in Windows Explorer gibt einige Einschränkungen. Zum einen können Sie nur Dateien anzeigen, die auf der SharePoint -Site gespeichert sind. Zusätzlich müssen die Dateien in derselben Ordnerstruktur wie die SharePoint -Site gespeichert werden. Schließlich können Sie auf Fehler stoßen, wenn die Dateien zu groß sind oder wenn die Verbindung langsam ist.

So öffnen Sie SharePoint -Dateien im Windows -Datei -Explorer

Mit Hilfe der oben beschriebenen Schritte können Sie Ihre SharePoint -Dateien jetzt einfach in Windows Explorer anzeigen. Mit diesen Schritten können Sie Ihre wichtigen Dateien auf die gleiche Weise auf die Cloud zugreifen, anzeigen und zu bearbeiten, wenn sie auf Ihrem Computer gespeichert würden. Mit SharePoint können Sie sowohl sicher als auch effizient mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten. Wenn Sie also schnell und einfach auf Ihre Daten zugreifen möchten, ist es ein Muss zu lernen, wie SharePoint -Dateien in Windows Explorer angezeigt werden.