Wie kann man Excel -Datei in SharePoint ansehen?

Bleiben Sie an, herauszufinden, wie Sie eine Excel -Datei in SharePoint überprüfen können? In diesem Artikel lernen Sie die Schritte, die Sie schnell und einfach eine Excel -Datei in SharePoint ansehen können. Sie erhalten auch Einblicke in die Aktivierung von Check-in- und Check-out-Optionen für eine SharePoint-Bibliothek und das Auschecken mehrerer Dateien gleichzeitig. Mit diesen Informationen können Sie Excel -Dateien mit Leichtigkeit und Selbstvertrauen in SharePoint überprüfen. Also lass uns anfangen!

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Wie kann man Excel -Datei in SharePoint ansehen?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform zum Speichern, Organisieren und Teilen von Dokumenten. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Unternehmen, Teams und Einzelpersonen. Eine der großartigen Funktionen von SharePoint ist die Möglichkeit, Excel -Dateien zu überprüfen, um sicherzustellen, dass mehrere Personen nicht gleichzeitig die gleiche Datei bearbeiten. In diesem Artikel erläutern wir, wie Sie eine Excel -Datei in SharePoint überprüfen können.

Schritt 1: Melden Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto an

Der erste Schritt besteht darin, sich bei Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Öffnen Sie dazu einen Webbrowser und navigieren Sie zur SharePoint -Website. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, um sich anzumelden. Sobald Sie angemeldet sind, sehen Sie die SharePoint -Startseite.

Schritt 2: Suchen Sie die Excel -Datei

Sobald Sie sich in Ihrem SharePoint -Konto angemeldet haben, müssen Sie die Excel -Datei finden, die Sie auschecken möchten. Sie können es über die Suchleiste oben auf der Seite suchen oder Sie durch Klicken auf den Link der Dokumentbibliothek durchsuchen. Sobald Sie die Datei gefunden haben, klicken Sie darauf, um sie zu öffnen.

Schritt 3: Schauen Sie sich die Datei an

Nachdem Sie die Excel -Datei geöffnet haben, besteht der nächste Schritt darin, sie zu überprüfen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf das Menü "Datei" und klicken Sie dann auf die Option "Schauen". Sie werden aufgefordert, einen Kommentar darüber einzugeben, warum Sie die Datei überprüfen. Sobald Sie den Kommentar eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Schauen Sie sich an, um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 4: Änderungen an der Datei vornehmen

Nachdem Sie die Excel -Datei ausprobiert haben, können Sie Änderungen daran vornehmen. Sie können die Datei bearbeiten, neue Daten hinzufügen oder vorhandene Daten löschen. Sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie sie speichern.

Schritt 5: Überprüfen Sie die Datei

Sobald Sie Änderungen an der Excel -Datei vorgenommen haben, können Sie den nächsten Schritt wieder einchecken. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf das Dateimenü und klicken Sie dann auf die Option Check -in -Option. Sie werden aufgefordert, einen Kommentar darüber einzugeben, warum Sie in der Datei einchecken. Sobald Sie den Kommentar eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Überprüfen, um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 6: Zeigen Sie die Datei anzeigen

Sobald Sie in der Excel -Datei eingecheckt haben, können Sie sie anzeigen, um zu überprüfen, ob die von Ihnen vorgenommenen Änderungen gespeichert wurden. Öffnen Sie dazu die Datei und überprüfen Sie die Änderungen. Wenn alles gut aussieht, können Sie die Datei schließen und zur nächsten Aufgabe übergehen.

Schritt 7: Teilen Sie die Datei frei

Sobald Sie überprüft haben, ob die Änderungen, die Sie an der Excel -Datei vorgenommen haben, gespeichert wurden, besteht der nächste Schritt darin, sie mit anderen zu teilen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf das Menü Datei und dann auf die Option Freigabe. Sie werden aufgefordert, die Namen der Personen einzugeben, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Sobald Sie die Namen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Freigabe, um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 8: Veröffentlichen Sie die Datei

Sobald Sie die Excel -Datei mit anderen geteilt haben, besteht der nächste Schritt darin, sie zu veröffentlichen. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf das Menü Datei und dann auf die Option Veröffentlichung. Sie werden aufgefordert, einen Kommentar darüber einzugeben, warum Sie die Datei veröffentlichen. Sobald Sie den Kommentar eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen, um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 9: Überwachen Sie die Datei

Sobald Sie die Excel -Datei veröffentlicht haben, können Sie sie überwachen, um sicherzustellen, dass niemand sie ohne Ihre Erlaubnis bearbeitet. Öffnen Sie dazu die Datei und klicken Sie oben auf der Seite auf das Dateimenü. Klicken Sie dann auf die Option Monitor. Sie können sehen, wer die Datei überprüft hat und wann sie ausgecheckt wurde.

Schritt 10: Die Datei unveröffentlicht

Sobald Sie die Excel -Datei überwachen, besteht der nächste Schritt darin, sie zu unveröffentlicht. Klicken Sie dazu oben auf der Seite auf das Dateimenü und klicken Sie dann auf die Option für unveröffentlichte Optionen. Sie werden aufgefordert, einen Kommentar darüber einzugeben, warum Sie die Datei unveröffentlicht haben. Sobald Sie den Kommentar eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Unpublish, um den Vorgang abzuschließen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte kollaborative Plattform. Es handelt sich um eine webbasierte Anwendung, mit der Benutzer Dokumente, Daten und andere Informationen speichern, organisieren, zugreifen und teilen können. SharePoint wird von Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen verwendet, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Workflows zu optimieren. Es bietet auch eine Reihe von Funktionen und Diensten, einschließlich Dokumentenverwaltung, Webinhalteverwaltung und Workflow -Automatisierung.

Wie schaue ich mir eine Excel -Datei in SharePoint an?

Das Überprüfen einer Excel -Datei in SharePoint ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die SharePoint -Dokumentbibliothek, in der die Datei gespeichert ist. Wählen Sie dann die Datei aus, die Sie auschecken möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Schauen Sie sich an“. Dadurch sperrt die Datei so, dass nur Sie sie bearbeiten können. Wenn Sie fertig mit der Bearbeitung der Datei fertig sind, können Sie sie wieder einchecken, indem Sie auf die Schaltfläche "Check -In" klicken. Dadurch wird die Datei anderen Benutzern zur Verfügung gestellt.

Was passiert, wenn ich eine Excel -Datei in SharePoint anschaue?

Wenn Sie sich eine Excel -Datei in SharePoint ansehen, ist sie gesperrt, damit Sie sie nur bearbeiten können. Dies stellt sicher, dass andere Benutzer nicht in der Lage sind, Änderungen an der Datei vorzunehmen, während sie ausgecheckt wird. Zusätzlich wird eine Kopie der Datei in Ihrer persönlichen Bibliothek gespeichert. Dies erleichtert einfach, auf die Datei zuzugreifen, während sie ausgecheckt wird, und um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen gespeichert werden.

Was soll ich tun, wenn ich vergesse, eine Excel -Datei einzuchecken?

Wenn Sie vergessen, eine Excel -Datei einzuchecken, sollten Sie die Dokumentbibliothek in SharePoint öffnen und auf die Schaltfläche „Check -in“ klicken. Dadurch wird die Datei anderen Benutzern zur Verfügung stellt und sicherstellt, dass Ihre Änderungen gespeichert werden. Darüber hinaus können Sie die Option „Kopie der Datei ausgecheckt“ überprüfen, um sicherzustellen, dass eine Kopie der Datei in Ihrer persönlichen Bibliothek gespeichert ist.

Was sind die Vorteile der Überprüfung von Excel -Dateien in SharePoint?

Das Überprüfen von Excel -Dateien in SharePoint bietet eine Reihe von Vorteilen. Erstens stellt es sicher, dass nur ein Benutzer die Datei gleichzeitig bearbeiten kann und das Risiko widersprüchlicher Änderungen minimiert. Zweitens erleichtert es einfach, die Datei in Ihrer persönlichen Bibliothek zu finden. Schließlich wird sichergestellt, dass Ihre Änderungen gespeichert werden und dass die Datei anderen Benutzern bei der Rückbewerbung zur Verfügung steht.

Schauen Sie sich die SharePoint -Bibliotheksdateien an

Wenn Sie den oben beschriebenen Schritten befolgen, können Sie problemlos eine Excel -Datei in SharePoint überprüfen. Unabhängig davon, ob Sie Anfänger oder erfahrener Benutzer sind, sollten Sie in der Lage sein, schnell und einfach durch das System zu navigieren. Mit ein paar Klicks können Sie eine Datei überprüfen und sicherstellen, dass sie sicher und geschützt ist. Das Überprüfen einer Datei in SharePoint ist ein einfacher Prozess, mit dem Sie Ihre Dateien schützen und sicher halten können.