Wie kann man Outlook unterzeichnen?

Möchten Sie wissen, wie Sie Ihre E -Mails in Outlook unterschreiben können? Sie können Ihre E -Mails einfach mit einer Signatur anpassen, die Ihren Namen, Ihren Titel, Ihre Kontaktinformationen und Ihr Logo enthält. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine Signatur in Microsoft Outlook einrichten. Wir zeigen Ihnen auch, wie Sie Ihre Signatur bearbeiten und formatieren und Ihrer Unterschrift ein Bild oder Logo hinzufügen. Am Ende dieses Leitfadens können Sie Ihren E -Mails sicher eine professionelle Unterschrift hinzufügen.

E -Mails mit Outlook unterschreiben

Jede per Outlook gesendete E -Mail sollte eine Unterschrift enthalten. Eine Signatur ist ein wichtiger Bestandteil einer E -Mail, da sie hilft, den Absender zu identifizieren, und dem Empfänger zeigt, dass die Nachricht von einer legitimen Quelle gesendet wurde. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte zum Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu E -Mails, die per Outlook gesendet werden.

Der erste Schritt zum Erstellen einer Signatur besteht darin, Outlook zu öffnen und die Registerkarte "Optionen" auszuwählen. Wählen Sie in der Registerkarte "Optionen" die Option "Mail" aus. Dadurch wird das Fenster "Mail" -Einstellungen geöffnet, das mehrere Optionen zum Anpassen Ihres Outlook -Erlebnisses enthält. Wählen Sie aus der Liste der Optionen "Signaturen" aus.

Erstellen einer Signatur

Die Option „Signaturen“ öffnet ein neues Fenster, mit dem Sie Signaturen erstellen und bearbeiten können. Um eine neue Signatur zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ und geben Sie den Text Ihrer gewünschten Signatur ein. Sobald Sie den gesamten gewünschten Text eingegeben haben, klicken Sie auf "OK", um Ihre neue Signatur zu speichern.

Der nächste Schritt besteht darin, die Signatur anzupassen. Sie können die Schriftart, Größe, Farbe und andere Attribute der Signatur anpassen. Sie können der Signatur bei gewünschten Signatur auch Bilder, Logos oder andere Grafiken hinzufügen. Sobald Sie die Signatur angepasst haben, klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Hinzufügen einer Signatur zu E -Mails

Nachdem Sie eine Signatur erstellt haben, können Sie sie zu Ihren E -Mails hinzufügen. Öffnen Sie dazu die Registerkarte "Optionen" erneut und wählen Sie die Option "Mail" aus. Dadurch wird das Fenster "Mail" Einstellungen wieder geöffnet. Wählen Sie "Signaturen" aus der Liste der Optionen erneut aus.

Im Fenster „Signaturen“ sehen Sie eine Liste aller von Ihnen erstellten Unterschriften. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie zu Ihren E -Mails hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bewerben“. Dadurch werden alle neuen E -Mails, die Sie erstellen, die Signatur hinzufügen.

Bearbeitung einer vorhandenen Signatur

Wenn Sie jemals eine vorhandene Signatur bearbeiten müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Registerkarte "Optionen" erneut öffnen und die Option "Mail" auswählen. Dadurch wird das Fenster "Mail" Einstellungen wieder geöffnet. Wählen Sie "Signaturen" aus der Liste der Optionen erneut aus.

Im Fenster „Signaturen“ sehen Sie eine Liste aller von Ihnen erstellten Unterschriften. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Dadurch wird die Signatur in einem bearbeitbaren Fenster geöffnet. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen an der Signatur vor und klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern.

Löschen einer Signatur

Wenn Sie jemals eine Signatur löschen müssen, können Sie dies tun, indem Sie die Registerkarte "Optionen" erneut öffnen und die Option "Mail" auswählen. Dadurch wird das Fenster "Mail" Einstellungen wieder geöffnet. Wählen Sie "Signaturen" aus der Liste der Optionen erneut aus.

Im Fenster „Signaturen“ sehen Sie eine Liste aller von Ihnen erstellten Unterschriften. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Dadurch wird die Signatur aus Outlook gelöscht.

Verwandte FAQ

Q1. Was ist Outlook?

A1. Outlook ist eine von Microsoft entwickelte E -Mail- und Kalendersoftware. Es wird für die persönliche und geschäftliche Kommunikation sowie für Aufgaben und Eventmanagement verwendet. Es enthält auch Funktionen wie einen Kontaktmanager, einen Task-Manager und eine Notizen-App. Outlook kann mit einer Vielzahl von E -Mail -Diensten verwendet werden, darunter Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com, Google Mail, Yahoo! Und More.

Q2. Was ist eine Signatur in Outlook?

A2. Eine Signatur in Outlook ist ein Textblock, der am Ende jeder gesendeten E -Mail hinzugefügt wird. Diese Unterschrift enthält in der Regel eine kurze Einführung, Kontaktinformationen und andere Informationen, die Sie einschließen möchten. Signaturen können mit einer Vielzahl von Formatierungsoptionen angepasst werden, einschließlich Schriftart, Größe und Farbe. Sie können auch Bilder und Links enthalten.

Q3. Wie erstelle ich eine Signatur in Outlook?

A3. Um eine Signatur in Outlook zu erstellen, gehen Sie zur Registerkarte "Datei", klicken Sie auf Optionen und wählen Sie dann Mail. Klicken Sie auf der Registerkarte Signaturen auf Neue, um eine neue Signatur zu erstellen. Geben Sie der Signatur einen Namen, wählen Sie den Text aus, den Sie einschließen möchten, und wenden Sie dann alle gewünschten Formatierung an. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um die Signatur zu speichern.

Q4. Wie füge ich einer E -Mail in Outlook eine Unterschrift hinzu?

A4. Um einer E -Mail in Outlook eine Signatur hinzuzufügen, gehen Sie zur Registerkarte Nachricht und klicken Sie auf Signatur. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie verwenden möchten, und sie wird der Nachricht hinzugefügt. Sie können die Signatur auch manuell hinzufügen, indem Sie sie eingeben oder kopieren und einfügen.

Q5. Wie bearbeite ich eine Signatur in Outlook?

A5. Um eine Signatur in Outlook zu bearbeiten, gehen Sie zur Registerkarte "Datei", klicken Sie auf Optionen und wählen Sie dann Mail. Wählen Sie unter der Registerkarte Signaturen die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Q6. Wie lösche ich eine Signatur in Outlook?

A6. Um eine Signatur in Outlook zu löschen, gehen Sie zur Registerkarte "Datei", klicken Sie auf Optionen und wählen Sie dann Mail. Wählen Sie unter der Registerkarte Signaturen die Signatur aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen. Bestätigen Sie, dass Sie die Signatur löschen möchten, und klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Zusammenfassend hat dieser Artikel eine Schritt -für -Schritt -Anleitung für die erfolgreiche Erstellung einer Signatur in Outlook bereitgestellt. Es ist wichtig zu beachten, dass jede Version von Outlook leicht unterschiedliche Schritte und Optionen zur Verfügung hat. Die bereitgestellten Schritte sollten jedoch für alle Versionen anwendbar sein. Darüber hinaus können Sie Ihre Signatur mit unterschiedlichen Farben und Schriftarten anpassen sowie Bilder, Links und andere Medien einfügen. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre E -Mails professioneller aussehen und eine elegante Signatur erstellen.