Wie richte ich eine Signatur für Outlook ein?

Wenn Sie schon immer eine beeindruckende Signatur am Ende Ihrer E -Mails beigefügt haben, bietet Outlook eine einfache Möglichkeit, eine Signatur einzurichten. Das Einrichten einer Signatur für Outlook ist nicht nur einfach zu tun, sondern fügt Ihren E -Mails auch eine professionelle Note hinzu. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie eine Signatur für Outlook und einige hilfreiche Tipps einrichten, um Ihre Signatur hervorzuheben.

Einführung in die Outlook Signature

Eine Outlook -Signatur ist ein anpassbarer Textblock, der am Ende einer E -Mail hinzugefügt wird, die einen Namen, Titel, Kontaktinformationen, Website, Logo oder andere Details enthalten kann. Es ist eine großartige Möglichkeit, einen professionellen Look für Ihre E -Mails zu erstellen und eine persönliche Note hinzuzufügen. Dieser Artikel führt Sie durch den Prozess der Einrichtung einer Signatur in Outlook.

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Signatur

Der erste Schritt zum Erstellen einer Signatur in Outlook besteht darin, eine neue Signatur zu erstellen. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Registerkarte "Optionen" auswählen können. Wählen Sie hier die Registerkarte "Mail" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Signaturen". Dadurch wird das Fenster „Unterschriften und Schreibwaren“ geöffnet, in dem Sie eine neue Signatur erstellen können.

Text hinzufügen

Klicken Sie im Fenster „Signaturen und Schreibwaren“ auf die Schaltfläche „Neue“, um eine neue Signatur zu erstellen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie den Text Ihrer Signatur eingeben können. Sie können einen beliebigen Text eingeben, z. B. Ihren Namen, Ihren Titel, Ihre Kontaktinformationen, Ihre Website, Ihr Logo oder andere Details. Sobald Sie den Text eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre Signatur zu speichern.

Hinzufügen eines Bildes

Wenn Sie Ihrer Signatur ein Bild hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie im Fenster "Signaturen und Schreibwaren" auf die Schaltfläche "Bild einfügen" klicken. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie das Bild auswählen können, das Sie hinzufügen möchten. Sobald Sie das Bild ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Bild in Ihrer Signatur zu speichern.

Schritt 2: Setzen Sie die Standardsignatur

Sobald Sie Ihre Signatur erstellt haben, müssen Sie sie als Standardsignatur für Ihr Konto festlegen. Gehen Sie dazu zurück zu dem Fenster „Unterschriften und Schreibwaren“ und wählen Sie die Signatur aus, die Sie als Standardeinstellung verwenden möchten. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen neben der Option "Standardsignature". Dadurch wird sichergestellt, dass alle von Ihnen gesendeten E -Mails die von Ihnen erstellte Unterschrift enthalten.

Schritt 3: Testen Sie Ihre Signatur

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Signatur zu testen, um sicherzustellen, dass sie richtig funktioniert. Verfassen Sie dazu eine neue E -Mail und überprüfen Sie, ob die Unterschrift unten in der E -Mail angezeigt wird. Wenn die Signatur korrekt angezeigt wird, ist Ihre Signatur korrekt eingerichtet.

Schritt 4: Änderungen an Ihrer Signatur vornehmen

Wenn Sie Änderungen an Ihrer Signatur vornehmen müssen, können Sie dies tun, indem Sie zum Fenster „Signaturen und Schreibwaren“ zurückkehren. Hier können Sie den Text oder das Bild Ihrer Signatur bearbeiten und alle erforderlichen Änderungen vornehmen. Sobald Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Abschluss

Das Erstellen einer Signatur in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Ihren E -Mails einen professionellen Look hinzuzufügen. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie eine Signatur in Outlook problemlos einrichten.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

1. Was ist eine Outlook -Signatur?

Eine Outlook -Signatur ist ein kleiner Textstück, der in der Regel Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen und Ihr bevorzugtes Zitat oder Ihr Lieblings -Schlagwort enthält und am Ende jeder E -Mail, die Sie von Outlook senden, automatisch enthalten sind. Es ist eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass jede von Ihnen gesendete Nachricht ordnungsgemäß mit Ihren persönlichen Daten und Ihren markierten Branding gekennzeichnet ist.

2. Wie erstelle ich eine Signatur in Outlook?

Das Erstellen einer Signatur in Outlook ist einfach. Öffnen Sie zuerst Outlook und gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Von dort wählen Sie Optionen aus und senden Sie dann. Unter der Registerkarte "Mail" sehen Sie eine Signaturenschaltfläche. Klicken Sie auf diese Weise und ein neues Fenster wird angezeigt. Sie können dann eine neue Signatur erstellen, indem Sie auf die neue Schaltfläche klicken. Von dort aus können Sie den Text eingeben und ihn wie gewünscht formatieren. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und Ihre Signatur ist einsatzbereit.

3. Wie füge ich meiner Outlook -Signatur ein Bild hinzu?

Das Hinzufügen eines Bildes zu Ihrer Outlook -Signatur ist einfach. Öffnen Sie zuerst Outlook und gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Von dort wählen Sie Optionen aus und senden Sie dann. Unter der Registerkarte "Mail" sehen Sie eine Signaturenschaltfläche. Klicken Sie auf diese Weise und ein neues Fenster wird angezeigt. Erstellen Sie eine neue Signatur wie oben beschrieben und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bild im Band. Sie können dann durchsuchen, um das Bild auszuwählen, das Sie hinzufügen möchten. Dies kann eine Bilddatei oder ein Logo sein. Wenn Sie Ihr Bild ausgewählt haben, klicken Sie auf Einfügen und das Bild wird Ihrer Signatur hinzugefügt.

4. Wie kann ich meine Outlook -Signatur als Standardeinstellung festlegen?

Um Ihre Outlook -Signatur als Standardeinstellung festzulegen, öffnen Sie Outlook und gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Von dort wählen Sie Optionen aus und senden Sie dann. Unter der Registerkarte "Mail" sehen Sie eine Signaturenschaltfläche. Klicken Sie auf diese Weise und ein neues Fenster wird angezeigt. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie als Standardeinstellung verwenden möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Standard" festgelegt. Ihre Unterschrift ist jetzt der Standard für alle E -Mails, die Sie von Outlook senden.

5. Wie ändere ich meine Outlook -Signatur?

Um Ihre Outlook -Signatur zu ändern, öffnen Sie Outlook und wechseln Sie zur Registerkarte "Datei". Von dort wählen Sie Optionen aus und senden Sie dann. Unter der Registerkarte "Mail" sehen Sie eine Signaturenschaltfläche. Klicken Sie auf diese Weise und ein neues Fenster wird angezeigt. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten. Sie können dann alle erforderlichen Änderungen am Text oder des Formats Ihrer Unterschrift vornehmen. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und Ihre Signatur wird aktualisiert.

6. Wie entferne ich eine Outlook -Signatur?

Um eine Outlook -Signatur zu entfernen, öffnen Sie Outlook und gehen Sie zur Registerkarte "Datei". Von dort wählen Sie Optionen aus und senden Sie dann. Unter der Registerkarte "Mail" sehen Sie eine Signaturenschaltfläche. Klicken Sie auf diese Weise und ein neues Fenster wird angezeigt. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Bestätigen Sie die Löschung und Ihre Signatur wird entfernt.

So fügen Sie Signature in Outlook hinzu

Das Erstellen einer ansprechenden Unterschrift für Outlook kann dazu beitragen, Ihre E -Mails zu brandmarken und Ihre Professionalität zu präsentieren. Outlook erleichtert es einfach, eine Signatur zu erstellen, die mit Sicherheit einen bleibenden Eindruck auf Ihre Kontakte hinterlassen wird. Wenn Sie den oben beschriebenen Schritten befolgen, können Sie schnell und einfach eine auffällige Signatur für Ihre E-Mails erstellen. Mit ein paar Klicks der Maus können Sie Ihre Outlook -E -Mails in ein effektives Kommunikationstool umwandeln.