Wie sende ich automatische Antworten auf Outlook?

Sind Sie es leid, manuell auf E -Mails zu beantworten? Wünschen Sie, dass es eine einfachere Möglichkeit gäbe, schnell und effizient auf E -Mails zu reagieren? Wenn ja, haben Sie Glück. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie automatische Antworten auf Outlook eingerichtet werden. Wir werden Sie Schritt für Schritt durch den Prozess führen, damit Sie diese praktische Funktion sofort verwenden können. Machen Sie sich bereit, die Kontrolle über Ihren Posteingang zu übernehmen und mit Leichtigkeit automatische Antworten zu senden!

So richten Sie automatische Antworten in Microsoft Outlook ein

Das Erstellen automatisierter Antworten in Microsoft Outlook ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Kontakte zu informieren, dass Sie im Urlaub sind oder nicht von Ihrem Schreibtisch sind und nicht auf ihre Nachrichten antworten können. Das Einrichten automatischer Antworten kann in nur wenigen einfachen Schritten erfolgen.

Der erste Schritt, um eine automatisierte Antwort in Outlook einzurichten, besteht darin, das Programm zu öffnen und auf die Registerkarte "Datei" zu klicken. Von dort möchten Sie die Option „Automatische Antworten“ auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre automatisierte Antwort erstellen können.

Der nächste Schritt besteht darin, das E -Mail -Konto auszuwählen, das Sie für Ihre automatisierte Antwort verwenden möchten. Sobald Sie das E -Mail -Konto ausgewählt haben, können Sie die automatisierte Antwort anpassen. In diesem Fenster können Sie eine Nachricht an Ihre Kontakte angeben und angeben, wann die automatisierte Antwort für Start und Ende möchten.

Festlegen der Länge Ihrer automatischen Antwort

Der nächste Schritt besteht darin, die Länge Ihrer automatisierten Antwort anzugeben. Sie können Ihre automatisierte Antwort für eine bestimmte Zeit ausgeführt haben, oder Sie können auf unbestimmte Zeit ausgeführt werden, bis Sie sie manuell ausschalten.

Sobald Sie die Länge Ihrer automatisierten Antwort angegeben haben, können Sie die von Ihnen geschriebene Nachricht überprüfen und die erforderlichen Änderungen vornehmen. Sobald Sie mit Ihrer automatisierten Antwort zufrieden sind, können Sie auf "OK" klicken, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Automatische Antworten ein- und ausschalten

Um die automatisierte Antwort ein- und auszuschalten, können Sie zum Fenster „Automatische Antworten“ zurückkehren und auf die Schaltfläche "Automatische Antworten senden" klicken. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird Ihre automatisierte Antwort eingeschaltet und Sie werden automatisierte Antworten erhalten.

Um die automatisierte Antwort auszuschalten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Nicht automatische Antworten senden“ und Ihre automatisierte Antwort wird ausgeschaltet. Sie können auch auf die Schaltfläche „Zurücksetzen“ klicken, um Ihre automatisierten Antworteinstellungen zurückzusetzen und von vorne zu beginnen.

Anpassen der automatisierten Antwort

Der nächste Schritt besteht darin, die automatisierte Antwort anzupassen. Im Fenster „Automatische Antworten“ können Sie eine benutzerdefinierte Nachricht an Ihre Kontakte angeben und angeben, wann die automatisierte Antwort für das Starten und Ende möchten.

Sie können auch eine Signatur in Ihre automatisierte Antwort einbeziehen. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche „Signatur“ und wählen Sie die Signatur aus, die Sie verwenden möchten. Sie können auch die Sprache der automatisierten Antwort anpassen, indem Sie auf die Schaltfläche „Sprache“ klicken und die Sprache auswählen, die Sie verwenden möchten.

Angeben, wer die automatische Antwort erhält

Der letzte Schritt besteht darin, anzugeben, welche Kontakte die automatisierte Antwort erhalten sollten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Wer empfangen die automatische Antwort“ und wählen Sie die Kontakte aus, die Sie die automatisierte Antwort erhalten möchten. Sie können einzelne Kontakte, Gruppen von Kontakten auswählen oder „alle“ auswählen.

Sobald Sie Ihre automatisierte Antwort fertiggestellt haben, können Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken, um Ihre Einstellungen zu speichern. Ihre automatisierte Antwort ist nun aktiv und Sie erhalten automatisierte Antworten von Ihren Kontakten.

Verwalten Sie Ihre automatischen Antworten

Wenn Sie Änderungen an Ihrer automatisierten Antwort vornehmen müssen, können Sie zum Fenster „Automatische Antworten“ zurückkehren und die erforderlichen Änderungen vornehmen. Sie können auch die automatisierte Antwort aus diesem Fenster ein- und ausschalten.

Um die automatisierte Antwort auszuschalten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Nicht automatische Antworten senden“ und Ihre automatisierte Antwort wird ausgeschaltet. Um die automatisierte Antwort wieder einzuschalten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Automatische Antworten senden“ und Ihre automatisierte Antwort wird eingeschaltet.

Sie können auch auf die Schaltfläche „Zurücksetzen“ klicken, um Ihre automatisierten Antworteinstellungen zurückzusetzen und von vorne zu beginnen.

Verwandte FAQ

Was ist eine automatische Antwort in Outlook?

Eine automatische Antwort in Outlook ist eine automatisierte Methode, um auf eingehende E -Mails zu antworten. Es ist eine Funktion, mit der Benutzer eine vorgeschriebene Nachricht an alle senden können, die ihnen eine E-Mail senden. Dies ist nützlich, wenn Sie nicht in Ihrem Büro sind oder eine große Anzahl von E -Mails erhalten, die eine Antwort erfordern. Mit automatischen Antworten können Sie eine Nachricht einrichten, die automatisch gesendet werden soll, wenn Sie E -Mails erhalten. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass jeder eine Antwort erhält, ohne auf jeden manuell reagieren zu müssen.

Wie richte ich automatische Antworten in Outlook ein?

Das Einrichten automatischer Antworten in Outlook ist einfach. Der erste Schritt besteht darin, in Outlook zur Registerkarte Datei zu gehen und dann die Option Automatische Antworten auszuwählen. Von dort aus können Sie die Option „Automatische Antworten senden“ auswählen. Sie werden aufgefordert, die Nachricht einzugeben, die Sie senden möchten, sowie den Zeitraum, in dem Ihre automatischen Antworten gesendet werden sollen. Nach dem Eingeben der Einstellungen können Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Kann ich automatische Antworten nur an bestimmte Personen senden?

Ja, Sie können nur automatische Antworten an bestimmte Personen senden. Wenn Sie Ihre automatischen Antworten einrichten, haben Sie die Option, "nur während dieses Zeitraums zu senden" auszuwählen und dann die Personen auszuwählen, an die die Antworten gesendet werden möchten. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass nur bestimmte Personen Ihre automatischen Nachrichten erhalten.

Kann ich meine automatischen Antworten Vorschau vorschauen?

Ja, Sie können Ihre automatischen Antworten vorantreiben, bevor sie verschickt werden. Beim Einrichten Ihrer automatischen Antworten erhalten Sie die Option, die Nachricht zu „Vorschau“. Mit dieser Option können Sie sehen, wie die Nachricht aussieht, bevor sie versendet wird. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Nachricht genau und aktuell ist, bevor sie versandt wird.

Kann ich eine Out -Out -Off -Office -Nachricht einrichten?

Ja, Sie können eine Out -Out -Off -Office -Nachricht in Outlook einrichten. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Leute wissen zu lassen, dass Sie nicht im Büro sind und wann Sie zurückkehren. Um eine Out -Off -Office -Nachricht einzurichten, gehen Sie in Outlook zur Registerkarte "Datei" und wählen Sie die Option Automatic Antworten. Von dort aus können Sie die Option zum „Aussenden aus dem Büro antworten“ auswählen und die Nachricht eingeben, die Sie senden möchten.

Kann ich eine Signatur mit meinen automatischen Antworten einfügen?

Ja, Sie können eine Signatur mit Ihren automatischen Antworten einfügen. Beim Einrichten Ihrer automatischen Antworten erhalten Sie die Option, „Signatur einzuschließen“. Auf diese Weise können Sie eine Signatur mit Ihrer Nachricht einfügen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Signatur immer in den von Ihnen gesendeten Nachrichten enthalten ist.

So einrichten Sie automatisch in Microsoft Outlook

Das Senden automatischer Antworten auf Outlook ist ein einfacher Prozess, der Ihnen Zeit sparen und Ihnen helfen kann, produktiver zu sein. Mit nur ein paar Klicks können Sie eine automatische Aufgabe einrichten, um die Leute wissen zu lassen, dass Sie nicht in Ihrem Posteingang sind. Durch die automatische Funktion von Outlook können Sie Zeit sparen und sicherstellen, dass Ihre E-Mails effizient beantwortet werden. Zögern Sie also nicht, die Funktionen von Outlook zu untersuchen, um Ihr E -Mail -Management zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.