Wie kann man SharePoint -Berechtigungen geben?

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Benutzern Zugriff auf Ihre SharePoint -Website zu gewähren? Benutzern die richtigen Berechtigungen auf Ihrer SharePoint -Website zu geben, ist wichtig, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf den richtigen Inhalt haben. Wenn Sie jedoch mit SharePoint -Berechtigungen nicht vertraut sind, kann der Prozess verwirrend sein. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie den Benutzern die richtigen Berechtigungen auf Ihrer SharePoint -Site geben können. Wir werden die Grundlagen von SharePoint -Berechtigungen, die Einrichtung von Berechtigungsgruppen und die Zuweisung von Berechtigungen an einzelne Benutzer abdecken. Am Ende dieses Leitfadens haben Sie ein besseres Verständnis dafür, wie SharePoint -Benutzer und Berechtigungen verwaltet werden. Fangen wir an!

Wie kann man SharePoint -Berechtigungen geben?

SharePoint ist ein leistungsstarkes Collaboration -Tool, mit dem Teams einfach auf Dateien, Dokumente und andere Ressourcen zugreifen und diese freigeben können. Es ist wichtig zu verstehen, wie sie den Benutzern die richtigen Berechtigungen geben können, um sicherzustellen, dass sie auf die Ressourcen zugreifen können, die sie benötigen, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten von SharePoint-Berechtigungen.

Schritt 1: Verstehen Sie verschiedene Benutzertypen

Bevor Sie Berechtigungen festlegen können, ist es wichtig, die verschiedenen Benutzertypen zu verstehen. SharePoint hat drei Haupttypen von Benutzern: Besucher, Mitglieder und Eigentümer. Besucher haben nur einen Ansichtszugriff auf Inhalte und können keine Änderungen vornehmen. Mitglieder können Inhalte hinzufügen, bearbeiten und löschen, aber die Berechtigungen anderer Benutzer nicht verwalten. Die Eigentümer haben die volle Kontrolle über den Inhalt und die Benutzer auf der Website.

Schritt 2: Gruppen erstellen

Sobald Sie die verschiedenen Benutzertypen verstanden haben, besteht der nächste Schritt darin, Gruppen zu erstellen. Sie können eine Gruppe für jeden Benutzertyp erstellen oder Benutzertypen zu einer einzigen Gruppe kombinieren. Auf diese Weise können Sie mehrere Benutzer auf einfache Weise gleichzeitig Berechtigungen zuweisen.

Schritt 3: Berechtigungen festlegen

Sobald Sie die Gruppen erstellt haben, ist es Zeit, Berechtigungen festzulegen. SharePoint hat drei Berechtigungsstufen: Ansicht, Bearbeiten und Vollsteuerung. Ansicht gibt Benutzern schreibgeschützte Zugriff, bearbeiten können Benutzern die Möglichkeit haben, Inhalte hinzuzufügen und zu bearbeiten, und die vollständige Kontrolle bietet den Benutzern die vollständige Kontrolle über den Inhalt und die Benutzer auf der Website. Sie können verschiedenen Benutzern oder Gruppen unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen.

Schritt 4: Berechtigungen zuweisen

Nachdem Sie die Gruppen eingerichtet und die Berechtigungsstufen zugewiesen haben, ist es Zeit, die Berechtigungen zuzuweisen. Sie können einzelnen Benutzern oder Gruppen Berechtigungen zuweisen. Um einer Gruppe Berechtigungen zuzuweisen, wählen Sie einfach die Gruppe aus und wählen Sie die entsprechende Berechtigungsstufe aus.

Schritt 5: Zugriff überwachen

Sobald Sie die Berechtigungen eingerichtet haben, ist es wichtig, den Zugriff zu überwachen, um sicherzustellen, dass Benutzer nur auf den Inhalt zugreifen, auf den sie zugreifen dürfen. SharePoint verfügt über mehrere Tools, mit denen Sie den Zugriff überwachen können, einschließlich Aktivitätsprotokolle, Prüfung und Berichterstattung sowie Nutzungsberichte.

Schritt 6: Berechtigungen anpassen

Mit SharePoint können Sie auch Berechtigungen anpassen. Sie können die Berechtigungsstufen für einzelne Benutzer oder Gruppen anpassen und angepasste Berechtigungsstufen für bestimmte Dateien oder Ordner einrichten. Auf diese Weise können Sie Benutzern nur auf die Ressourcen zugreifen, die sie benötigen, während Sie den Zugriff auf vertrauliche Informationen einschränken.

Schritt 7: Berechtigungen verwalten

Mit SharePoint können Sie Berechtigungen für Benutzer und Gruppen verwalten. Sie können Benutzer aus Gruppen hinzufügen und entfernen, Berechtigungsstufen zuweisen und ändern und den Zugriff auf bestimmte Dateien und Ordner verwalten. Auf diese Weise können Sie einfach steuern, wer Zugriff auf bestimmte Ressourcen hat, und sicherstellen, dass Benutzer nur auf den Inhalt zugreifen, auf den sie zugreifen dürfen.

Tipps zum Einrichten von SharePoint -Berechtigungen

• Erstellen Sie Gruppen für jeden Benutzerart und weisen Sie den Gruppen Berechtigungen zu, um die Verwaltung zu erleichtern.
• Passen Sie die Berechtigungen für einzelne Benutzer oder Gruppen an, um sie nur auf die von ihnen benötigten Ressourcen zugreifen zu können.
• Überwachen Sie den Zugriff regelmäßig und richten Sie Warnungen ein, um Sie über verdächtige Aktivitäten zu informieren.
• Verwenden Sie Nutzungsberichte, um die Benutzeraktivität zu verfolgen und potenzielle Sicherheitsrisiken zu identifizieren.
• Verwenden Sie die Prüfung und Berichterstattung, um die Benutzeraktivität zu überprüfen und sicherzustellen, dass Benutzer die korrekten Verfahren befolgen.

Häufig gestellte Fragen

Was sind SharePoint -Berechtigungen?

SharePoint -Berechtigungen sind eine Reihe von Regeln, die bestimmen, welche Benutzer Zugriff auf bestimmte Websites, Listen, Bibliotheken, Ordner und Elemente haben. Diese Berechtigungen bestimmen auch, was Benutzer mit dem Inhalt tun können, auf den sie zugreifen können, z. B. Bearbeiten, Löschen oder Erstellen eines neuen Elements. SharePoint -Berechtigungen werden von Administratoren festgelegt, die die Regeln so konfigurieren können, dass sie den Anforderungen der Organisation entsprechen.

Wie kann man SharePoint -Berechtigungen geben?

Um SharePoint -Berechtigungen zu erteilen, müssen Administratoren zunächst feststellen, welche Benutzer Zugriff benötigen, auf welche Websites, Listen, Bibliotheken, Ordner und Elemente. Sobald die Benutzer identifiziert sind, kann der Administrator die Berechtigungen festlegen, indem die Berechtigungsart wie Lese-, Beitrag oder vollständige Kontrolle, die der Benutzer haben sollte, auswählen. Der Administrator kann auch bestimmte Regeln festlegen, um den Zugriff des Benutzers weiter anzupassen, z. B. dem Benutzer, nur bestimmte Elemente zu bearbeiten. Schließlich kann der Administrator die Änderungen speichern, um die Berechtigungen anzuwenden.

Was sind die verschiedenen Arten von SharePoint -Berechtigungen?

SharePoint -Berechtigungen werden in der Regel in drei Kategorien unterteilt: Lesen, Beitrag und vollständige Kontrolle. Lesen Sie die Berechtigungen ermöglichen es einem Benutzer, den Inhalt einer Website, einer Liste, einer Bibliothek, eines Ordners oder eines Elements anzuzeigen. Ermöglichen Sie Benutzern die Berechtigungen, den Inhalt einer Website, einer Liste, einer Bibliothek, eines Ordners oder eines Elements hinzuzufügen und zu bearbeiten. Durch die vollständigen Kontrollberechtigungen können Benutzern den Inhalt einer Website, einer Liste, einer Bibliothek, eines Ordners oder eines Elements verwaltet werden.

Wie kann man SharePoint -Berechtigungen verwalten?

SharePoint -Berechtigungen können von Administratoren über die SharePoint -Benutzeroberfläche verwaltet werden. Administratoren können auf die Benutzeroberfläche zugreifen, indem sie zur Seite „Site -Einstellungen“ navigieren und dann die Option „Berechtigungen“ auswählen. Auf der Seite „Berechtigungen“ können Administratoren Benutzer und Gruppen hinzufügen, bearbeiten und löschen sowie die Berechtigungen für jeden Benutzer oder jede Gruppe festlegen. Der Administrator kann auch die Berechtigungen einzelner Elemente und Dokumente verwalten.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint -Berechtigungen?

Durch die Verwendung von SharePoint -Berechtigungen können Unternehmen den Zugriff auf ihren Inhalt steuern und sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer den Inhalt anzeigen und ändern können. Dies hilft Unternehmen, ihre sensiblen Informationen zu schützen und die Integrität ihrer Daten aufrechtzuerhalten. Darüber hinaus erleichtern SharePoint -Berechtigungen es Organisationen, Zugriffsrechte zu verwalten, da sie schnell und einfach eingerichtet werden können. Auf diese Weise können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Inhalte immer sicher und aktuell sind.

✅ So setzen Sie SharePoint -Berechtigungen - Tutorial

Abschließend ist das Erreichen von SharePoint -Berechtigungen eine einfache Aufgabe, die mit Hilfe einiger einfacher Schritte erreicht werden kann. Mit der richtigen Kombination von Einstellungen können Sie den Benutzern Zugriff auf die von ihnen benötigten Funktionen gewähren, während Sie sensible Daten sicher halten. Mit ein wenig Übung können Sie ein Experte für die Verwaltung von SharePoint -Berechtigungen werden.