Wie kopiere ich Dateien in SharePoint?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, Dateien in SharePoint zu kopieren? Das Kopieren von Dateien in SharePoint kann schwierig und zeitaufwändig sein, muss es jedoch nicht sein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Dateien mit nur wenigen einfachen Schritten problemlos in SharePoint kopieren können. Wir werden alles von der Einrichtung einer SharePoint -Site bis zum Kopieren von Dateien und Ordnern abdecken. Am Ende dieses Artikels haben Sie ein besseres Verständnis dafür, wie Sie Dateien in SharePoint kopieren und bereit sind, Dateien problemlos zu kopieren. Also lass uns anfangen!

So kopieren Sie Dateien in SharePoint

SharePoint ist eine leistungsstarke Kollaborationsplattform, mit der Benutzer Inhalte innerhalb einer Organisation erstellen, teilen und verwalten können. Es ist einfach zu bedienen und kann verwendet werden, um Dokumente, Bilder und andere Arten von Dateien zu speichern, zu organisieren und zu verteilen.

Das Kopieren von Dateien in SharePoint kann ein einfacher Prozess sein, aber es kann auch ein bisschen mehr involviert sein, wenn Sie Dateien über verschiedene Websites oder Bibliotheken hinweg kopieren. In diesem Artikel werden wir übergehen, wie Sie Dateien in SharePoint kopieren, einschließlich der Kopie von Dateien auf derselben Website oder Bibliothek, der Kopie von Dateien von einer Website auf eine andere und wie Sie Dateien von einer Bibliothek in eine andere kopieren.

Kopieren von Dateien auf derselben Website oder Bibliothek

Wenn Sie Dateien auf derselben Website oder Bibliothek kopieren, ist der Vorgang recht einfach. Öffnen Sie zunächst die SharePoint -Site und navigieren Sie zu der Bibliothek, die die Datei enthält, die Sie kopieren möchten. Wählen Sie die Datei aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kopieren".

Sie werden gebeten, die Kopie zu bestätigen und einen neuen Dateinamen anzugeben. Nach der Bestätigung wird die Datei in dieselbe Bibliothek kopiert, jedoch mit einem neuen Namen. Sie können dann die kopierte Datei nach Belieben verschieben oder umbenennen.

Kopieren von Dateien von einer Website zur anderen kopieren

Um Dateien von einer Site auf eine andere zu kopieren, ist der Vorgang etwas mehr involviert. Öffnen Sie zunächst die Quellstelle und navigieren Sie dann zur Bibliothek, die die Datei enthält, die Sie kopieren möchten. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren".

Sie werden gebeten, die Kopie zu bestätigen und einen neuen Dateinamen anzugeben. Nach der Bestätigung wird die Datei auf die Zielstelle kopiert, jedoch mit einem neuen Namen. Sie können dann die kopierte Datei nach Belieben verschieben oder umbenennen.

Wenn Sie mehrere Dateien von einer Site auf eine andere kopieren möchten, können Sie die Dateien auswählen, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kopieren". Sie werden dann aufgefordert, die Zielstelle für die Dateien anzugeben.

Kopieren von Dateien von einer Bibliothek zur anderen kopieren

Um Dateien aus einer Bibliothek auf eine andere auf derselben Site zu kopieren, wählen Sie die Datei aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren". Sie werden gebeten, die Kopie zu bestätigen und einen neuen Dateinamen anzugeben. Nach der Bestätigung wird die Datei in die Zielbibliothek kopiert, jedoch mit einem neuen Namen. Sie können dann die kopierte Datei nach Belieben verschieben oder umbenennen.

Wenn Sie mehrere Dateien aus einer Bibliothek in eine andere kopieren möchten, können Sie die Dateien auswählen, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kopieren". Sie werden dann aufgefordert, die Zielbibliothek für die Dateien anzugeben.

Verwenden Sie die Kopie zum Befehl in SharePoint

Wenn Sie mehrere Dateien von einer Bibliothek in eine andere oder von einer Website auf eine andere kopieren müssen, können Sie den Befehl "kopieren zu" verwenden. Wählen Sie dazu die Dateien aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kopieren Sie sie". Anschließend werden Sie aufgefordert, die Zielbibliothek oder Site für die Dateien anzugeben.

Sobald das Ziel angegeben ist, werden die Dateien mit demselben oder einem neuen Namen an den neuen Standort kopiert. Sie können dann die kopierten Dateien nach Belieben verschieben oder umbenennen.

Kopieren von Berechtigungen beim Kopieren von Dateien

Wenn Sie Dateien von einer Bibliothek in eine andere oder von einer Website zur anderen kopieren, können Sie die Berechtigungen aus der Quelldatei kopieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie möchten, dass dieselben Benutzer oder Gruppen auf die kopierte Datei zugreifen können.

Um die Berechtigungen aus der Quelldatei zu kopieren, wählen Sie das Kontrollkästchen "Berechtigungen kopieren" beim Kopieren der Datei. Dadurch werden die Berechtigungen aus der Quelldatei in die kopierte Datei kopiert.

Kopieren von Ordnern in SharePoint

Zusätzlich zum Kopieren von Dateien in SharePoint können Sie auch Ordner kopieren. Öffnen Sie dazu die SharePoint -Site und navigieren Sie zu der Bibliothek, die den Ordner enthält, den Sie kopieren möchten. Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren".

Sie werden dann gebeten, die Kopie zu bestätigen und einen neuen Ordnernamen anzugeben. Nach der Bestätigung wird der Ordner in dieselbe Bibliothek kopiert, jedoch mit einem neuen Namen. Sie können dann den kopierten Ordner nach Belieben verschieben oder umbenennen.

Kopieren von Dateien oder Ordnern auf mehrere Ziele

Wenn Sie Dateien oder Ordner auf mehrere Ziele kopieren müssen, z. B. verschiedene Websites oder Bibliotheken, können Sie die Funktion „Kopieren Sie mehrere Standorte kopieren“ verwenden. Wählen Sie dazu die Dateien oder Ordner aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Zu mehreren Stellen kopieren“.

Sie werden dann aufgefordert, die Ziele für die Dateien oder Ordner anzugeben. Sobald die Ziele angegeben sind, werden die Dateien oder Ordner an die neuen Standorte kopiert. Sie können dann die kopierten Dateien oder Ordner nach Belieben verschieben oder umbenennen.

Kopieren von Dateien in loser Schüttung

Wenn Sie eine große Anzahl von Dateien kopieren müssen, können Sie die Funktion „Kopieren in der Menge kopieren“ verwenden. Wählen Sie dazu die Dateien aus, die Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kopieren Sie in der Menge". Anschließend werden Sie gebeten, die Zielbibliothek oder Website anzugeben.

Sobald das Ziel angegeben ist, werden die Dateien an den neuen Standort kopiert. Sie können dann die kopierten Dateien nach Belieben verschieben oder umbenennen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn eine große Anzahl von Dateien von einer Bibliothek oder Website in eine andere kopiert wird.

Kopieren von Spalten und Metadaten beim Kopieren von Dateien

Wenn Sie Dateien von einer Bibliothek in eine andere kopieren, können Sie die mit der Datei zugeordneten Spalten und Metadaten kopieren. Dies kann nützlich sein, wenn die Spalten und Metadaten für die Quell- und Zieldateien identisch sind.

Um die Spalten und Metadaten aus der Quelldatei zu kopieren, wählen Sie das Kontrollkästchen „Spalten und Metadaten kopieren“ beim Kopieren der Datei. Dadurch kopiert die Spalten und Metadaten aus der Quelldatei in die kopierte Datei.

Verwenden des SharePoint Copy -Links

Zusätzlich zum Kopieren von Dateien und Ordnern können Sie die Funktion SharePoint Copy Link verwenden, um Dateien oder Ordner einfach mit anderen Benutzern zu teilen. Um diese Funktion zu verwenden, wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Link kopieren".

Sie werden dann aufgefordert, den Linktyp anzugeben, den Sie generieren möchten. Sobald der Link generiert ist, können Sie den Link mit anderen Benutzern freigeben. Sie können mit dem Link auf die Datei oder den Ordner zugreifen.

Verwenden des Befehls SharePoint Move

Wenn Sie Dateien von einer Bibliothek in eine andere oder von einer Website auf eine andere verschieben möchten, können Sie den Befehl SharePoint Move verwenden. Wählen Sie dazu die Dateien aus, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Verschieben“.

Anschließend werden Sie aufgefordert, die Zielbibliothek oder Site für die Dateien anzugeben. Sobald das Ziel angegeben ist, werden die Dateien an den neuen Standort verschoben. Sie können dann die bewegten Dateien nach Belieben verschieben oder umbenennen.

Verwenden Sie die SharePoint -Kopie und verschieben Sie die Verknüpfung

Wenn Sie Dateien schnell zwischen verschiedenen Bibliotheken oder Websites kopieren oder verschieben müssen, können Sie die SharePoint -Kopie verwenden und Verknüpfung verschieben. Wählen Sie dazu die Dateien aus, die Sie kopieren oder verschieben möchten, und halten Sie die Schaltschlüssel und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren" oder "Verschieben".

Anschließend werden Sie aufgefordert, die Zielbibliothek oder Site für die Dateien anzugeben. Sobald das Ziel angegeben ist, werden die Dateien kopiert oder an den neuen Standort verschoben. Sie können dann die kopierten oder bewegten Dateien nach Belieben verschieben oder umbenennen.

Häufig gestellte Fragen

Wie kopiere ich Dateien in SharePoint?

Antwort: Um Dateien in SharePoint zu kopieren, müssen Sie zuerst zum Ordner navigieren, in dem die von Ihnen kopierten Dateien gespeichert werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie kopieren möchten, und wählen Sie dann aus dem angezeigten Menü "Kopieren".

Navigieren Sie als nächstes zum Ordner, in den Sie die Dateien kopieren möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie im Menü "Einfügen". Dadurch kopiert die ausgewählten Datei (n) in den neuen Ordner. Sie können auch mehrere Dateien gleichzeitig auswählen und in denselben Ordner kopieren.

Microsoft SharePoint | So verschieben und kopieren Sie Dateien

Zusammenfassend ist das Kopieren von Dateien in SharePoint ein einfacher und effizienter Prozess. Mit Hilfe der benutzerfreundlichen Oberfläche von SharePoint können Sie Dateien schnell ohne Probleme von einem Ort auf einen anderen übertragen. Wenn Sie also das nächste Mal eine Datei in SharePoint kopieren müssen, befolgen Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte und kopieren in kürzester Zeit Dateien!