Wie lade ich Excel auf SharePoint -Liste hoch?

Versuchen Sie herauszufinden, wie Sie eine Excel -Tabelle auf eine SharePoint -Liste hochladen können? Wenn ja, haben Sie Glück! In diesem Artikel werden wir Sie durch die Schritte führen, die erforderlich sind, um dies in kürzester Zeit zu erreichen. Wir geben Ihnen auch ein paar hilfreiche Tipps und Tricks, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrer SharePoint -Liste herausholen. Also fangen wir an!

Wie lade ich Excel auf SharePoint -Liste hoch?

Die Möglichkeit, Excel auf SharePoint -Liste hochzuladen, ist seit SharePoint 2013 verfügbar. Dadurch können Benutzer ihre Daten schnell und einfach in einer sicheren Umgebung speichern und freigeben. In diesem Artikel können Sie den Prozess des Hochladens von Excel in SharePoint -Liste verstehen.

SharePoint -Liste verstehen

Die SharePoint -Liste ist eine Online -Listenanwendung, mit der Benutzer Daten organisiert speichern können. Es bietet Benutzern einen zentralen Standort, um ihre Daten zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Mit der SharePoint -Liste können Benutzer auch an Projekten zusammenarbeiten, Berichte erstellen und andere Aufgaben ausführen.

Mit SharePoint-Liste können Benutzer Daten mithilfe einer webbasierten Oberfläche verwalten. Es bietet Benutzern eine einfache Möglichkeit, Daten zu speichern und zugreifen zu können. Benutzer können auch SharePoint -Liste verwenden, um Berichte, Workflows und andere Aufgaben zu erstellen und zu verwalten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hochladen von Excel in SharePoint-Liste

Das Folgende ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hochladen von Excel in SharePoint-Liste.

1. Melden Sie sich in Ihrem SharePoint -Listenkonto an.
2. Wählen Sie die Registerkarte "Listen" aus dem linken Navigationspanel.
3. Klicken Sie in der Liste der Optionen auf "Neu" und wählen Sie "Excel".
4. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hochladen möchten.
5. Klicken Sie auf "Öffnen", um den Upload -Prozess zu beginnen.
6. Die Datei wird in Ihre SharePoint -Liste hochgeladen.
7. Sie können jetzt Ihre Excel -Datei in SharePoint -Liste anzeigen und verwalten.

Verwenden Sie Excel mit SharePoint -Liste

Sobald die Excel -Datei in die SharePoint -Liste hochgeladen wurde, können Sie sie auf verschiedene Weise anzeigen und verwalten. Sie können die integrierten Tools verwenden, um die Datei zu bearbeiten und Änderungen vorzunehmen, oder Sie können die Funktion „Freigabe“ verwenden, um die Datei mit anderen Benutzern freizugeben.

Sie können auch das Tool „SharePoint Designer“ verwenden, um Berichte, Workflows und andere Aufgaben basierend auf den Excel -Dateidaten zu erstellen. Darüber hinaus können Sie das Tool „PowerApps“ verwenden, um benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen, die die Daten aus der Excel -Datei verwenden.

Teilen von Excel -Dateien mit anderen teilen

Mit der Funktion „Share“ können Sie Ihre Excel -Datei einfach mit anderen Benutzern freigeben. Sie können die Datei mit bestimmten Personen oder mit allen in Ihrer Organisation freigeben. Sie können auch die Datei mit einem Link freigeben oder Gruppen einrichten und Zugriff auf die Datei für bestimmte Gruppen bereitstellen.

Verwalten von Excel -Dateien in SharePoint -Liste

Sobald die Excel -Datei in die SharePoint -Liste hochgeladen wurde, können Sie die Datei auf verschiedene Weise verwalten. Sie können die Datei in einer Listenansicht oder in einer Bibliotheksansicht anzeigen. Sie können auch die integrierten Tools zum Bearbeiten, Löschen oder Verschieben der Datei verwenden. Zusätzlich können Sie die Funktion "Check -In" verwenden, um Versionen der Datei zu verfolgen.

Verwenden des Excel Web Access -Tools

Das Excel Web Access -Tool ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Benutzer Excel -Dateien in SharePoint -Liste anzeigen und interagieren können. Mit dem Tool können Benutzer die Datei in einem Browserfenster anzeigen und mit einer Vielzahl von Tools mit der Datei interagieren. Mit dem Tool können Benutzer auch die Datei in eine Website oder einen Blog -Beitrag einbetten.

Verwenden von Excel mit anderen Anwendungen

Die SharePoint -Liste bietet auch eine Reihe von Möglichkeiten, Excel in andere Anwendungen zu integrieren. Sie können das Tool „Excel Services“ verwenden, um Berichte und Dashboards in anderen Anwendungen wie Power BI, Tableau und mehr zu erstellen. Sie können auch das Tool „Power Automate“ verwenden, um Daten automatisch in anderen Anwendungen mithilfe von Daten aus EXCEL zu aktualisieren.

Verwenden von Excel mit Fluss

Mit der Funktion „Flow“ in SharePoint -Liste können Benutzer Aufgaben mithilfe von Daten von Excel automatisieren. Sie können Workflows erstellen, die Daten automatisch in anderen Anwendungen aktualisieren oder Benachrichtigungen basierend auf Daten in Excel senden. Sie können auch Flow verwenden, um Datensatz in anderen Anwendungen automatisch zu erstellen, zu aktualisieren oder zu löschen.

Verwenden von Excel mit PowerApps

Mit dem Tool „PowerApps“ können Benutzer benutzerdefinierte Anwendungen erstellen, die Daten von Excel verwenden. Sie können Anwendungen erstellen, die Daten von Excel verwenden, um Berichte zu generieren, Formulare und mehr zu erstellen. Sie können auch PowerApps verwenden, um benutzerdefinierte mobile Anwendungen zu erstellen, die Daten von Excel verwenden.

Verwendung von Excel mit Power BI

Mit dem Tool mit „Power BI“ können Benutzer interaktive Berichte und Dashboards mithilfe von Daten aus Excel erstellen. Sie können Power BI verwenden, um Berichte und Dashboards zu erstellen, die mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden können. Sie können auch Power BI verwenden, um Daten aus Excel in andere Anwendungen wie Salesforce, Dynamics 365 und mehr zu integrieren.

Nutzung von Excel mit anderen Diensten

Die SharePoint -Liste bietet eine Reihe anderer Dienste, mit denen Benutzer Excel in andere Anwendungen integrieren können. Sie können den Dienst „Azure Machine Learning“ verwenden, um maschinelles Lernmodelle mit Daten aus Excel zu erstellen. Sie können auch den "Azure Search" -Dienst verwenden, um durchsuchbare Daten aus Excel zu erstellen. Darüber hinaus können Sie den Dienst „Microsoft Flow“ verwenden, um Aufgaben mit Daten von Excel zu automatisieren.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte kollaborative Plattform, die Unternehmen hilft, Inhalte, Kenntnisse und Anwendungen zu teilen und zu verwalten, um die Entscheidungsfindung besser zu informieren. Es ist Teil der Microsoft Office 365 Suite und wird von Organisationen aller Größen verwendet, um die Zusammenarbeit, Produktivität und Effizienz zu steigern.

Mit SharePoint können Benutzer auch benutzerdefinierte Websites erstellen, mit denen Informationen zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von jedem Gerät verwendet werden können. Es bietet auch Funktionen wie Dokumentenmanagement, Teamzusammenarbeit, Anpassung und Integration in andere Microsoft Office -Produkte.

2. Wie lade ich Excel auf SharePoint -Liste hoch?

Der erste Schritt zum Hochladen einer Excel -Datei in eine SharePoint -Liste besteht darin, sich in Ihrem SharePoint -Konto anzumelden. Wenn Sie angemeldet sind, navigieren Sie zur Liste, in der Sie die Datei hochladen möchten. Von dort aus klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“ auf dem Band. Dadurch wird ein Dropdown-Menü geöffnet, aus dem Sie "aus Excel" auswählen sollten.

Nach der Auswahl „aus Excel“ wird ein Dialogfenster geöffnet, um die Auswahl der Excel -Datei, die Sie hochladen möchten, auszuwählen. Sobald Sie ausgewählt sind, können Sie die Daten aus der Excel -Datei auf die Spalten der SharePoint -Liste zuordnen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren", um die Excel -Datei in die Liste hochzuladen.

3. Kann ich mehrere Excel -Dateien in die SharePoint -Liste hochladen?

Ja, Sie können mehrere Excel -Dateien in die SharePoint -Liste hochladen. Dazu ist der erste Schritt der gleiche wie das Hochladen einer einzelnen Excel -Datei. Sie müssen sich in Ihr SharePoint -Konto anmelden, zu der Liste navigieren, in der Sie die Dateien hochladen und über die Schaltfläche "Neue" über das Band aufnehmen möchten. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü "aus Excel" aus.

Sobald Sie "von Excel" ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, die Dateien auszuwählen, die Sie hochladen möchten. Sie können mehrere Excel -Dateien auswählen, indem Sie die Taste „Strg“ beim Auswählen der Dateien drücken. Nach der Auswahl der Dateien können Sie die Daten aus den einzelnen Excel -Dateien auf die List -Spalten zuordnen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren", um die Excel -Dateien in die Liste hochzuladen.

4. Ist es möglich, den Hochladen von Excel auf SharePoint -Liste zu automatisieren?

Ja, es ist möglich, den Hochladen von Excel auf SharePoint -Liste zu automatisieren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Eine Möglichkeit besteht darin, einen automatisierten Workflow zu verwenden. Sie können einen Workflow in SharePoint erstellen, der ausgelöst wird, wenn eine Datei in eine bestimmte Liste oder Bibliothek hochgeladen wird. Der Workflow kann dann so konfiguriert werden, dass die Datei automatisch in die SharePoint -Liste hochgeladen wird.

Eine andere Möglichkeit, die Hochladen von Excel auf SharePoint-Liste zu automatisieren, besteht darin, ein Tool von Drittanbietern zu verwenden. Es stehen verschiedene Tools zur Verfügung, mit denen Sie den Upload -Prozess automatisieren können. Diese Tools können so konfiguriert werden, dass sie einen bestimmten Ordner ansehen und automatisch neue Dateien hochladen, die dem Ordner hinzugefügt werden.

5. Was sind die Vorteile des Hochladens von Excel auf SharePoint -Liste?

Das Hochladen von Excel in SharePoint -Liste hat viele Vorteile. Einer der Hauptvorteile besteht darin, dass Benutzer auf einfache Weise auf Informationen zugreifen und diese freigeben können. Durch das Hochladen von Excel in SharePoint -Liste können Benutzer problemlos auf die Informationen von jedem Gerät zugreifen, was Zeit sparen und die Effizienz verbessern kann.

Ein weiterer Vorteil des Hochladens von Excel in SharePoint -Liste besteht darin, dass sie dazu beitragen kann, Fehler zu reduzieren. Durch das Hochladen der Excel -Dateien in die SharePoint -Liste werden die Daten automatisch validiert und auf Fehler überprüft. Dies kann dazu beitragen, die Genauigkeit zu gewährleisten und das Fehlerrisiko zu verringern. Darüber hinaus können Benutzer Änderungen problemlos nachverfolgen, da die Änderungen in der SharePoint -Liste protokolliert werden.

Importieren Sie Excel -Daten in eine SharePoint -Liste | Microsoft SharePoint

Zusammenfassend ist es recht einfach, eine Excel -Datei in eine SharePoint -Liste hochzuladen. Alles, was Sie tun müssen, ist, zur SharePoint -Site zu gehen, die Liste zu öffnen, die Option "Importieren" auszuwählen, die Excel -Datei auszuwählen, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf "Importieren". Danach steht Ihre Excel -Datei zur Verwendung in Ihrer SharePoint -Liste zur Verfügung. Mit diesen einfachen Schritten können Sie Excel -Dateien schnell und einfach auf SharePoint -Listen hochladen und mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten.