Wie lösche ich eine Dokumentbibliothek in SharePoint?

Möchten Sie eine unnötige Dokumentbibliothek in SharePoint entfernen? Dies kann eine entmutigende Aufgabe sein, wenn Sie mit dem System nicht vertraut sind. Machen Sie sich keine Sorgen, in diesem Artikel werden Ihnen die Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Löschen einer Dokumentbibliothek in SharePoint zur Verfügung gestellt. Am Ende dieses Artikels haben Sie das Wissen und das Vertrauen, Dokumentbibliotheken problemlos zu löschen. Fangen wir an!

So löschen Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint

SharePoint ist eine leistungsstarke Funktion von Microsoft Office 365. Es wird zum Verwalten und Speichern von Dokumenten verwendet und ein hervorragendes Werkzeug für die Zusammenarbeit. Mit der Dokumentbibliothek können Benutzer ihre Dokumente an einem Ort hochladen, speichern und verwalten. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie eine Dokumentbibliothek in SharePoint gelöscht wird.

Löschen einer Dokumentbibliothek in SharePoint

Das Löschen einer Dokumentbibliothek in SharePoint ist ein relativ einfacher Prozess. Es kann in wenigen einfachen Schritten erfolgen.

Schritt 1: Greifen Sie auf die Website zu

Der erste Schritt besteht darin, auf die SharePoint -Site zuzugreifen. Öffnen Sie dazu Ihren Browser und navigieren Sie zur Website. Sobald Sie sich auf der Website befinden, klicken Sie auf den Link „Site Inhalt“.

Schritt 2: Wählen Sie die Dokumentbibliothek aus

Sobald Sie sich auf der Seite "Site Inhalt" befinden, sehen Sie eine Liste aller Dokumentbibliotheken auf der Website. Finden Sie die, die Sie löschen möchten, und klicken Sie darauf.

Schritt 3: Dokumentbibliothek löschen

Sobald Sie auf der Seite "Dokumentbibliothek" sind, klicken Sie auf den Link "Einstellungen". Auf der Seite "Einstellungen" sehen Sie eine Option zum Löschen der Dokumentbibliothek. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen und bestätigen Sie die Löschung.

Änderungen zurückkehren

Wenn Sie die Dokumentbibliothek versehentlich gelöscht haben, können Sie die Änderungen problemlos zurückversetzen. Öffnen Sie dazu den Recycle -Behälter auf der Website und wählen Sie die Dokumentbibliothek aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Wiederherstellung" und die Dokumentbibliothek wird in den ursprünglichen Status wiederhergestellt.

Abschluss

Das Löschen einer Dokumentbibliothek in SharePoint ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Es ist wichtig, sich zu beachten, Ihre Daten immer zu sichern, bevor Sie Änderungen an der Dokumentbibliothek vornehmen. Wenn Sie die Dokumentenbibliothek versehentlich gelöscht haben, können Sie die Änderungen problemlos zurückversetzen, indem Sie die Dokumentbibliothek aus dem Recycle -Behälter wiederherstellen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Dokumentbibliothek?

Eine Dokumentbibliothek ist eine Bibliothekstyp, die Dokumente und andere Dateien in einer SharePoint -Website speichert. Mit dieser Bibliotheksart können Benutzer Versionen von Dokumenten an einem zentralisierten Ort speichern, verwalten und verfolgen. Dokumentbibliotheken können auch verwendet werden, um Fotos, Videos und andere Dateien zu organisieren.

Dokumentbibliotheken sind ein wesentlicher Bestandteil jeder SharePoint -Website, da sie eine einfache Möglichkeit bieten, Informationen zu speichern, zu organisieren und auszutauschen. Darüber hinaus ist die Fähigkeit, Versionen von Dokumenten zu verfolgen, äußerst nützlich für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement.

Wie lösche ich eine Dokumentbibliothek in SharePoint?

Um eine Dokumentbibliothek in SharePoint zu löschen, müssen Sie zuerst die Bibliothek auf der SharePoint -Site öffnen und dann die Option „Löschen“ im Menü auswählen. Dadurch wird die Bibliothek von der Website entfernt. Sie löscht jedoch nicht die in der Bibliothek gespeicherten Dateien. Um sicherzustellen, dass die Dateien dauerhaft gelöscht werden, müssen Sie in den Recycle Bin gehen und die Dateien manuell löschen.

Sobald die Bibliothek gelöscht wurde, können Sie eine neue Dokumentbibliothek mit demselben Namen erstellen oder eine neue Bibliothek mit einem anderen Namen erstellen. Wenn Sie jedoch eine Bibliothek mit darin gespeicherten Dateien löschen, bleiben diese Dateien im Recycle Bin, bis sie manuell gelöscht werden.

Was passiert mit Dokumenten, die in einer gelöschten Bibliothek gespeichert sind?

Wenn eine Dokumentbibliothek in SharePoint gelöscht wird, werden die in der Bibliothek gespeicherten Dokumente und Dateien nicht gelöscht. Stattdessen werden die Dateien in den Recycle -Behälter verschoben, wo sie bleiben, bis sie manuell gelöscht werden. Dies stellt sicher, dass wichtige Dokumente, die in der Bibliothek gespeichert sind, nicht verloren gehen.

Die in der gelöschten Bibliothek gespeicherten Dokumente können jederzeit manuell aus dem Recyclingbehälter gelöscht werden. Wenn die Dokumente jedoch nicht gelöscht werden, bleiben sie im Recyclingbehälter, bis der Recycle -Behälter geleert oder die Dokumente manuell gelöscht werden.

Was ist der Unterschied zwischen dem Löschen und Wiederherstellen einer Dokumentbibliothek?

Durch das Löschen einer Dokumentbibliothek in SharePoint wird die Bibliothek von der Website entfernt. Die in der Bibliothek gespeicherten Dokumente und Dateien werden jedoch nicht gelöscht. Diese Dokumente und Dateien werden in den Recycle -Behälter verschoben, wo sie bei Bedarf manuell gelöscht werden können.

Das Wiederherstellen einer Dokumentbibliothek in SharePoint verschiebt die Bibliothek und deren Inhalt vom Recycle Bin zurück zum Standort. Dies ist nützlich, wenn Sie die Bibliothek versehentlich gelöscht haben und sie in ihren ursprünglichen Zustand wiederherstellen müssen. Es ist jedoch zu beachten, dass die Bibliothek nur wiederhergestellt werden kann, wenn sie und ihr Inhalt noch im Recycle -Behälter befindet.

Kann ich eine Dokumentbibliothek in SharePoint umbenennen?

Ja, Sie können eine Dokumentbibliothek in SharePoint umbenennen. Dazu müssen Sie die Bibliothek auf der SharePoint -Site öffnen und dann die Option „Umbenennen“ im Menü auswählen. Auf diese Weise können Sie den Namen der Bibliothek in etwas anderes ändern.

Es ist zu beachten, dass die Umbenennung der Bibliothek keine der in der Bibliothek gespeicherten Dokumente oder Dateien betrifft. Die Dateien bleiben mit demselben Namen in der Bibliothek, sodass die Bibliothek ohne das Risiko, wichtige Dokumente zu verlieren, umbenannt werden kann.

Das Löschen einer Dokumentbibliothek in SharePoint muss keine schwierige Aufgabe sein. Mit den richtigen Schritten können Sie eine Dokumentbibliothek in SharePoint schnell und einfach löschen. Mit der richtigen Menge an Wissen können Sie Ihre Dokumentbibliothek mit Vertrauen in SharePoint verwalten. Mit der richtigen Anleitung können Sie Ihre Dokumentbibliothek effektiv in SharePoint verwalten und löschen.