Wie mache ich Inventar in Excel?
Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen leiten oder in der Backoffice eines großen Unternehmens arbeiten, wenn Sie wissen, wie man in Excel Inventar durchführt, ist eine unschätzbare Fähigkeit. Mit diesem vielseitigen Programm können Sie detaillierte Tabellenkalkulationen erstellen, um Ihr Inventar problemlos zu verfolgen und zu verwalten. In diesem Artikel werde ich Sie durch die Grundlagen des Inventars in Excel führen, von der Einrichtung Ihrer Tabelle bis zur Verwendung von Formeln, um den Prozess zu automatisieren. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Excel verwenden, um Ihr Inventar effizient zu verfolgen und zu verwalten. Also lass uns anfangen!
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- Richten Sie die Tabellenkalkulationsheader mit Titeln wie Produktname, Menge in Aktien, Nachbestellungsstufe, Einheitspreis und Gesamtwert ein.
- Geben Sie die Inventarinformationen in die entsprechenden Spalten ein.
- Berechnen Sie den Gesamtwert des Inventars, indem Sie die Aktienmenge mit dem Einheitspreis multiplizieren.
- Erstellen Sie Formeln, um Änderungen in den Lagerbeständen zu verfolgen und zu alarmieren, wenn Nachbestandspegel erreicht wurden.
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| Besonderheit | Inventar in Excel | Inventar in Google Sheets |
|---|---|---|
| Aufstellen | Müssen die Tabellenkalkulationsheader mit Titeln wie Produktname, Menge in Aktien, Nachbestellstufe, Einheitspreis und Gesamtwert einrichten. | Sie müssen keine Tabellenkalkulationsheader einrichten, sondern kann automatisch durchgeführt werden. |
| Daten eingeben | Müssen die Inventarinformationen in die entsprechenden Spalten eingeben. | Sie müssen nicht die Inventarinformationen eingeben, sondern kann automatisch durchgeführt werden. |
| Wert berechnen | Berechnen Sie den Gesamtwert des Inventars, indem Sie die Aktienmenge mit dem Einheitspreis multiplizieren. | Sie müssen nicht den Gesamtwert des Inventars berechnen, sondern kann automatisch durchgeführt werden. |
| Veränderungen verfolgen | Müssen Formeln erstellen, um Änderungen in den Lagerbeständen zu verfolgen. | Sie müssen keine Formeln erstellen, sondern kann automatisch durchgeführt werden. |
So erstellen und verwalten Sie Inventar in Excel
Das Erstellen und Verwalten von Inventar in Excel kann eine entmutigende Aufgabe sein. Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie den Prozess optimieren können. In diesem Artikel werden wir darüber nachdenken, wie Sie Ihr Inventar in Excel erstellen und verwalten können, einschließlich der Einrichtung Ihrer Tabelle, der Eingabe von Daten und der Verwaltung Ihrer Lagerbestände.
Einrichten Ihrer Tabelle einrichten
Der erste Schritt zum Erstellen und Verwalten Ihres Inventars in Excel besteht darin, Ihre Tabelle einzurichten. Sie müssen separate Spalten für jede Art von Daten erstellen, die Sie verfolgen möchten. Zum Beispiel möchten Sie möglicherweise den Produktnamen, die Menge der Lagerbestände, den Einheitspreis und die Gesamtkosten verfolgen. Sie können auch zusätzliche Spalten erstellen, um andere Informationen wie den Lieferanten oder das SKU des Produkts zu verfolgen. Sobald Sie alle Spalten eingerichtet haben, können Sie Ihre Daten in die Tabelle eingeben.
Daten eingeben
Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Daten in die Tabelle einzugeben. Sie müssen Informationen wie den Produktnamen, die Aktienmenge, den Einheitspreis und die Gesamtkosten eingeben. Sie können auch zusätzliche Daten wie den Lieferanten oder das SKU des Produkts eingeben. Wenn Sie mehrere Produkte verfolgen, müssen Sie Daten für jedes Produkt einzeln eingeben. Bei der Eingabe von Daten ist es wichtig, dass es genau und aktuell ist.
Verwalten Sie Ihre Bestandsniveaus
Sobald Sie alle Ihre Daten in die Tabelle eingegeben haben, können Sie mit der Verwaltung Ihrer Lagerbestände beginnen. Sie können mit der Tabelle mit der Tabelle Konstruktionen, Bestellungen und Lagerbestände verfolgen. Sie können es auch verwenden, um zu ermitteln, welche Produkte am meisten verkauft werden, welche Produkte neu gestartet werden müssen und welche Produkte zu wenig laufen. Durch die Verfolgung Ihres Bestandsniveaus können Sie sicherstellen, dass Sie über genügend Bestände zur Verfügung stehen, um die Kundennachfrage zu decken.
Verwenden von Excel -Formeln zur Automatisierung des Inventarmanagements
Zusätzlich zum manuellen Eingeben von Daten in Ihre Tabelle können Sie auch Excel -Formeln verwenden, um einige Ihrer Inventarverwaltungsaufgaben zu automatisieren. Beispielsweise können Sie Formeln verwenden, um die Gesamtkosten eines Produkts zu berechnen oder zu ermitteln, welche Produkte am meisten verkauft werden. Excel-Formeln können Ihnen auch dabei helfen, die Lagerbestände zu verfolgen und zu ermitteln, welche Produkte neu gestartet werden müssen.
Verwenden von Formeln zur Berechnung der Gesamtkosten
Sie können Excel -Formeln verwenden, um die Gesamtkosten eines Produkts zu berechnen. Dazu müssen Sie die Menge an Lager und den Einheitspreis für jedes Produkt eingeben. Dann können Sie eine Formel wie = Summe (A1: A5*B1: B5) verwenden, um die Gesamtkosten des Produkts zu berechnen. Diese Formel summiert die Menge in Aktien multipliziert mit dem Einheitspreis für jedes Produkt.
Verwenden von Formeln zur Berechnung der Verkaufs- und Bestandsniveaus
Sie können auch Formeln verwenden, um Verkaufs- und Lagerbestände zu berechnen. Zu diesem Zweck müssen Sie die verkaufte Menge und die auf Lagerbestände für jedes Produkt auftretende Menge eingeben. Anschließend können Sie eine Formel wie = Summe (A1: A5-B1: B5) verwenden, um die Gesamtverkäufe und den Lagerbestand zu berechnen. Diese Formel subtrahiert die von der Menge verkaufte Menge für jedes Produkt.
Verwenden von Excel -Dashboards zur Visualisierung von Bestandsdaten
Zusätzlich zur Verwendung von Formeln zum Verwalten Ihres Inventars können Sie auch Excel -Dashboards verwenden, um Ihre Inventardaten zu visualisieren. Mithboards können Sie schnell und einfach wichtige Informationen wie Gesamtumsatz, Lagerbestand und Produktleistung sehen. Sie können auch Dashboards verwenden, um Trends in Ihren Daten zu identifizieren, z.
Erstellen von Dashboards mit Excel -Diagrammen
Sie können Dashboards mit Excel -Diagrammen erstellen, indem Sie die Daten auswählen, die Sie visualisieren möchten, und dann einen Diagrammtyp auswählen. Sie können beispielsweise ein Zeilendiagramm verwenden, um den Verkauf über die Zeit oder ein Balkendiagramm zu visualisieren, um die Leistung verschiedener Produkte zu vergleichen. Sobald Sie einen Diagrammtyp ausgewählt haben, können Sie ihn anpassen, um das Verständnis zu erleichtern. Sie können auch Filter verwenden, um sich auf bestimmte Datenpunkte zu konzentrieren oder Annotationen hinzuzufügen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Verwenden von Dashboards, um Trends zu identifizieren
Sobald Sie Ihr Dashboard erstellt haben, können Sie es verwenden, um Trends in Ihren Daten schnell und einfach zu identifizieren. Sie können beispielsweise ein Dashboard verwenden, um festzustellen, welche Produkte am meisten verkauft werden oder welche Produkte neu gestartet werden müssen. Sie können auch ein Dashboard verwenden, um festzustellen, welche Lieferanten die besten Produkte bereitstellen oder welche Produkte die besten ausführen. Indem Sie diese Trends identifizieren, können Sie fundiertere Entscheidungen darüber treffen, wie Sie Ihr Inventar verwalten können.
Top 6 häufig gestellte Fragen
Was ist Excel -Inventar?
Excel Inventory ist eine Möglichkeit, Artikel in einem Lagerhaus oder Geschäft zu verfolgen. Es handelt sich um ein auf Tabellenkalkulation basierendes System, mit dem Sie die Menge, Kosten und den Wert Ihres Inventars verwalten und verfolgen können. Es kann auch verwendet werden, um die Bewegung von Elementen wie Bestellung und Empfangen sowie Aktienniveaus und Aktienwerte zu verfolgen. Excel Inventory ist ein großartiges Werkzeug für Kleinunternehmer, die ihr Inventar verwalten und verfolgen müssen.
Was sind die Vorteile der Verwendung von Excel -Inventar?
Der Hauptvorteil der Verwendung von Excel-Inventar besteht darin, dass es sich um ein benutzerfreundliches Tabellenkalkulationssystem handelt. Sie können Ihr Inventar schnell und genau aufzeichnen und genau verfolgen, einschließlich der Menge, der Kosten und des Werts. Es kann auch verwendet werden, um die Bewegung von Elementen wie Bestellung und Empfangen sowie Aktienniveaus und Aktienwerte zu verfolgen. Excel Inventory eignet sich auch hervorragend für Kleinunternehmer, die ihr Inventar verwalten und verfolgen müssen.
Wie erstelle ich eine Excel -Inventarvorlage?
Das Erstellen einer Excel -Inventarvorlage ist einfach. Sie finden viele Inventarvorlagen online, die Sie herunterladen und an Ihre Anforderungen anpassen können. Alternativ können Sie Ihre eigene Vorlage von Grund auf neu erstellen. Um eine Bestandsvorlage von Grund auf neu zu erstellen, müssen Sie Spalten für den Elementnamen, die Elementbeschreibung, die Menge, die Kosten und den Wert einrichten. Dann können Sie Formeln hinzufügen, um den Wert Ihres Inventars zu berechnen.
Wie kann ich Inventar in Excel verfolgen?
Das Verfolgen des Inventars in Excel ist einfach. Zunächst müssen Sie eine Tabelle mit Spalten für den Elementnamen, die Elementbeschreibung, die Menge, die Kosten und den Wert einrichten. Anschließend können Sie Formeln verwenden, um den Gesamtwert Ihres Inventars zu berechnen. Sie können auch Daten in die Tabelle eingeben, z. B. die Menge der erhaltenen Elemente und die Menge der verkauften Elemente. Auf diese Weise können Sie die Bewegung von Gegenständen und den Aktienniveau verfolgen.
Wie berechnet man das Inventar in Excel?
Die Berechnung des Inventars in Excel ist einfach. Zunächst müssen Sie eine Tabelle mit Spalten für den Elementnamen, die Elementbeschreibung, die Menge, die Kosten und den Wert einrichten. Anschließend können Sie Formeln verwenden, um den Gesamtwert Ihres Inventars zu berechnen. Sie können beispielsweise die Summenformel verwenden, um den Gesamtwert aller Elemente in Ihrem Inventar zu berechnen. Sie können auch andere Formeln verwenden, z. B. die COUNTIFS -Formel, um die Anzahl der Elemente in Ihrem Inventar zu berechnen.
Wie kann man Inventar in Excel verwalten?
Das Verwalten von Inventar in Excel ist einfach. Zunächst müssen Sie eine Tabelle mit Spalten für den Elementnamen, die Elementbeschreibung, die Menge, die Kosten und den Wert einrichten. Anschließend können Sie Formeln verwenden, um den Gesamtwert Ihres Inventars zu berechnen. Sie können auch Daten in die Tabelle eingeben, z. B. die Menge der erhaltenen Elemente und die Menge der verkauften Elemente. Auf diese Weise können Sie die Bewegung von Gegenständen und den Aktienniveau verfolgen. Sie können die Tabelle auch verwenden, um Berichte wie Inventarberichte und Gewinn- und Verlustberichte zu generieren.
Excel ist ein leistungsstarkes und effektives Werkzeug zum Verfolgen und Verwalten von Inventar. Mit seiner einfachen Benutzeroberfläche ermöglicht es eine schnelle und genaue Bestandsverwaltung. Durch die Verwendung von Funktionen wie Formeln, Sortieren und Filtern können Sie ein Inventarsystem erstellen, das einfach zu verwenden und zu warten ist. Mit einiger Übung und Erfahrung können Sie Experte für das Inventarmanagement werden. Mit der richtigen Anleitung und Praxis können Sie in kürzester Zeit ein Bestandsverwaltungsprofi werden!
