Wie plane ich das Meeting in Skype?

Haben Sie Schwierigkeiten, herauszufinden, wie Sie ein Meeting in Skype planen können? Mach dir keine Sorge! Die Planung eines virtuellen Meetings in Skype ist nicht so kompliziert, wie es in einigen einfachen Schritten erscheint und kann. Mit diesem Leitfaden lernen Sie, wie Sie problemlos ein Meeting in Skype planen und sicherstellen, dass Ihr Gespräch organisiert und effizient ist.

Wie plane ich das Meeting in Skype?

Skype ist eine Online -Kommunikationsplattform, mit der Benutzer mit Kollegen und Angehörigen auf der ganzen Welt in Kontakt bleiben können. Es ermöglicht Benutzern, Sprachanrufe, Videoanrufe zu tätigen und sogar Dateien miteinander zu teilen. Mit Skype können Benutzer auch virtuelle Besprechungen und Konferenzen mit Menschen auf der ganzen Welt planen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Planen eines Meetings in Skype.

Schritt 1: Laden Sie Skype herunter und installieren Sie sie

Bevor Sie mit Skype Besprechungen planen können, müssen Sie die App auf Ihrem Gerät herunterladen und installieren. Dazu müssen Sie zur Skype -Website gehen und die neueste Version der Software herunterladen. Sobald der Download abgeschlossen ist, müssen Sie die Setup -Datei öffnen und die Anweisungen zur Installation der Software befolgen. Sobald die Installation abgeschlossen ist, können Sie die Skype -App starten und ein Konto erstellen.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Skype -Konto

Sobald Sie Skype heruntergeladen und installiert haben, müssen Sie ein Konto erstellen. Dazu müssen Sie auf der Skype -Homepage auf die Schaltfläche „Anmelden“ klicken und die Anweisungen befolgen, um Ihr Skype -Konto zu erstellen. Sobald Ihr Konto erstellt wurde, können Sie mit der Skype -App beginnen, um mit Ihren Kontakten zu kommunizieren.

Schritt 3: Fügen Sie Ihrer Liste Kontakte hinzu

Sobald Sie Ihr Skype -Konto erstellt haben, müssen Sie Ihrer Liste Kontakte hinzufügen. Dazu müssen Sie in der Skype -App auf die Registerkarte "Kontakte" klicken. Sie können dann nach Personen oder E -Mail -Adresse nach Personen suchen. Sobald Sie Personen zu Ihrer Liste hinzugefügt haben, können Sie mit ihnen kommunizieren.

Schritt 4: Erstellen Sie ein Meeting

Sobald Sie Ihre Kontaktliste hinzugefügt haben, können Sie Besprechungen erstellen. Dazu müssen Sie in der Skype -App auf die Registerkarte "Meetings" klicken. Sie können dann die Details des Treffens wie Datum, Uhrzeit, Teilnehmer und Tagesordnung eingeben. Sobald Sie die Details eingegeben haben, können Sie die Teilnehmer eine Einladung senden.

Schritt 5: Die Teilnehmer einladen

Sobald Sie das Meeting erstellt haben, müssen Sie die Teilnehmer einladen. Dazu müssen Sie die Teilnehmer aus Ihrer Kontaktliste auswählen und auf die Schaltfläche „Einladung“ klicken. Sie können der Einladung auch eine Nachricht hinzufügen, um die Teilnehmer wissen zu lassen, warum Sie sie zum Meeting einladen.

Schritt 6: Starten Sie das Meeting

Sobald alle Teilnehmer die Einladung angenommen haben, können Sie das Meeting beginnen. Dazu müssen Sie auf der Treffpunktseite auf die Schaltfläche „Meeting“ klicken. Sie können dann den Videoanruf mit den Teilnehmern starten und mit der Besprechung der Tagesordnung des Meetings beginnen.

Schritt 7: Machen Sie das Treffen auf

Wenn Sie das Meeting aufzeichnen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf der Tatsache auf die Schaltfläche „Aufzeichnung“ klicken. Sobald die Aufzeichnung abgeschlossen ist, können Sie die Aufzeichnung auf Ihrem Computer speichern. Auf diese Weise können Sie das Treffen später überprüfen.

Schritt 8: Dateien teilen

Während des Treffens können Sie auch Dateien mit den Teilnehmern teilen. Dazu müssen Sie in der Skype -App auf die Registerkarte "Dateien" klicken. Sie können dann die Dateien auswählen, die Sie mit den Teilnehmern teilen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“.

Schritt 9: Beenden Sie das Treffen

Sobald das Meeting beendet ist, können Sie das Meeting beenden, indem Sie auf der Tatsache auf der Tatsache auf die Schaltfläche „Ende Meeting“ klicken. Sobald das Treffen beendet ist, werden alle Teilnehmer benachrichtigt und das Treffen wird geschlossen.

Schritt 10: Follow-up

Sobald das Meeting vorbei ist, können Sie die Teilnehmer verfolgen. Dazu müssen Sie eine Nachricht an die Teilnehmer senden und sie um das Feedback zum Meeting bitten. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Meetings in Zukunft zu verbessern.

Häufig gestellte Fragen

Wie plane ich das Meeting in Skype?

Antwort 1: Die Planung eines Treffens in Skype ist eine großartige Möglichkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten und mit anderen zu kommunizieren, sei es für Geschäft oder Vergnügen. Dazu muss der Benutzer über ein Skype -Konto verfügen, und die Person, mit der er das Meeting plant, muss auch über ein Skype -Konto verfügen.

Sobald die Konten eingerichtet sind, muss der Benutzer die Skype -Anwendung öffnen, auf die Schaltfläche "Jetzt treffen" oben im Fenster klicken und den Skype -Namen des anderen Benutzers eingeben. Der Benutzer kann dann dem Meeting einen Titel hinzufügen und ein Datum und eine Uhrzeit für die Besprechung auswählen. Sie können auch eine Beschreibung des Meetings hinzufügen und Anhänge einbeziehen. Sobald dies alles erledigt ist, kann der Benutzer auf die Schaltfläche "Zeitplan" klicken, um die Besprechung abzuschließen.

Wie kann ich andere zu meinem geplanten Treffen einladen?

Antwort 2: Nach der Planung eines Meetings in Skype kann der Benutzer andere einladen, sich dem Meeting anzuschließen. Dazu muss der Benutzer oben im Fenster auf die Schaltfläche "Einladung" klicken und den Skype -Namen der Person eingeben, die sie einladen möchte. Der Benutzer kann auch die E -Mail -Adresse der Person eingeben, die er einladen möchte, wenn sie kein Skype -Konto haben. Sobald alle eingeladenen Gäste hinzugefügt wurden, kann der Benutzer auf die Schaltfläche "Senden" klicken, um die Einladungen zu senden.

Der Benutzer kann jederzeit zusätzliche Gäste zum Meeting hinzufügen. Dazu muss der Benutzer das geplante Besprechungsfenster öffnen, auf die Schaltfläche "Einladung einladen" klicken und den Skype -Namen oder die E -Mail -Adresse der Person eingeben, die sie hinzufügen möchten. Der Benutzer kann dann auf die Schaltfläche "Senden" klicken, um die Einladung zu senden.

Wie sehe ich, wer eine Einladung zu meinem geplanten Treffen angenommen hat?

Antwort 3: Sobald eine Einladung an eine geplante Besprechung gesendet wurde, kann der Benutzer anzeigen, wer die Einladung angenommen hat. Dazu muss der Benutzer die Skype -Anwendung öffnen, auf die Schaltfläche "Jetzt treffen" oben im Fenster klicken und die Besprechung auswählen, die sie anzeigen möchten. Der Benutzer kann dann auf die Registerkarte "Teilnehmer" klicken, um eine Liste der Personen anzuzeigen, die die Einladung akzeptiert haben.

Der Benutzer kann auch den Status des Meetings anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte "Status" klicken. Dadurch wird der Benutzer den aktuellen Status des Meetings sowie den Status jedes Teilnehmers angezeigt. Der Benutzer kann auch den Chat -Verlauf des Meetings anzeigen, indem Sie auf die Registerkarte "Chat" klicken. Dadurch werden alle Nachrichten angezeigt, die während des Treffens im Chat gesendet werden.

Kann ich ein geplantes Meeting bearbeiten, nachdem es erstellt wurde?

Antwort 4: Ja, ein Benutzer kann nach dem Erstellen eines geplanten Meetings bearbeiten. Dazu muss der Benutzer die Skype -Anwendung öffnen, auf die Schaltfläche "Jetzt treffen" oben im Fenster klicken und die Besprechung auswählen, die sie bearbeiten möchten. Der Benutzer kann dann oben im Fenster auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken.

Der Benutzer kann dann den Titel der Besprechung bearbeiten, Datum und Uhrzeit ändern, eine Beschreibung hinzufügen und Anhänge hinzufügen oder entfernen. Der Benutzer kann auch die Teilnehmer aus dem Meeting hinzufügen oder entfernen. Sobald alle Änderungen vorgenommen wurden, kann der Benutzer auf die Schaltfläche "Speichern" klicken, um die Änderungen zu speichern.

Wie storniere ich ein geplantes Meeting?

Antwort 5: Um eine geplante Besprechung zu stornieren, muss der Benutzer die Skype -Anwendung öffnen, auf die Schaltfläche "Jetzt treffen" oben im Fenster klicken und die Besprechung auswählen, die sie abbrechen möchten. Der Benutzer kann dann oben im Fenster auf die Schaltfläche "Abbrechen" klicken.

Der Benutzer kann auch das Meeting neu planen, wenn er dies wünscht. Dazu muss der Benutzer auf die Schaltfläche "Neuplane" klicken. Von dort aus kann der Benutzer ein neues Datum und Uhrzeit eingeben und eine Beschreibung hinzufügen. Der Benutzer kann dann auf die Schaltfläche "Speichern" klicken, um die Änderungen zu speichern. Das Treffen wird dann für das angegebene Datum und die angegebene Uhrzeit verschoben.

Wie plane ich ein Skype -Meeting aus Outlook?

Zusammenfassend ist die Planung eines Treffens in Skype ein unkomplizierter Prozess. Alles, was Sie tun müssen, ist, sich bei Ihrem Skype -Konto anzumelden, eine Veranstaltung zu erstellen und die Teilnehmer eine Einladung zu senden. Sie können das Meeting auch mit Audio, Video und anderen Funktionen anpassen, um sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind. Mit diesem Leitfaden können Sie jetzt leicht ein Meeting in Skype planen und mit Kollegen, Freunden und Familie aus jedem Teil der Welt kommunizieren.