Wie sende ich E -Mails im Namen von jemandem in Outlook?

Das Senden von E -Mails im Namen einer anderen Person in Outlook kann ein schwieriger Prozess sein. Wenn Sie jemand sind, der für die Verwaltung von E -Mails für ein Team oder eine Organisation verantwortlich ist, ist die Möglichkeit, dies schnell und effizient zu tun, unerlässlich. In diesem Tutorial lernen Sie die Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Senden von E-Mails im Namen einer anderen Person in Outlook sowie einigen nützlichen Tipps, die Ihnen helfen, den Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Senden einer E -Mail im Namen von jemandem in Outlook

Das Senden von E -Mails im Namen einer anderen anderen kann ein einfacher Prozess sein, wenn Sie über die richtigen Tools verfügen. Microsoft Outlook erleichtert das Senden von E -Mails im Namen einer anderen Person mithilfe der Funktion "Delegierterzugriff". Mit dieser Funktion können Sie den Postfach und den Kalender einer anderen Person zugreifen und verwalten, als wären Sie der Eigentümer des Kontos. Mit diesem Leitfaden führt Sie die Schritte für die Einrichtung und Verwendung von Delegiertenzugriff in Outlook.

Schritt 1: Einrichten des Delegiertenzugriffs

Der erste Schritt beim Senden von E -Mails im Namen einer anderen anderen besteht darin, den Delegiertenzugriff in Microsoft Outlook einzurichten. Dazu müssen Sie die Outlook -Anwendung öffnen und die Registerkarte "Datei" auswählen. Wählen Sie von dort "Kontoeinstellungen" und dann "Zugriff delegieren". Wählen Sie im Fenster Delegierterzugriff die Person aus, deren Mailbox und Kalender Sie zugreifen möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche "Hinzufügen".

Sobald die Person hinzugefügt wurde, können Sie dann auswählen, welche Berechtigungen Sie ihnen geben möchten. Sie können ihnen den vollen Zugriff auf ihren Mailbox und ihren Kalender oder einen begrenzten Zugriff gewähren, indem Sie bestimmte Ordner oder Elemente auswählen. Sobald Sie die Berechtigungen ausgewählt haben, wählen Sie die Schaltfläche "OK" aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

Schritt 2: Senden einer E -Mail im Namen von jemand anderem

Sobald Sie den Zugriff auf den Delegierten eingerichtet haben, können Sie im Namen von jemand anderem E -Mails senden. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und wählen Sie die Schaltfläche „Neue E -Mail“ aus. Wählen Sie im neuen E -Mail -Fenster das Feld „From“ aus und wählen Sie dann die Person, auf deren Mailbox Sie zugreifen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre E -Mail von ihrer E -Mail -Adresse gesendet wird und dass alle Antworten direkt in ihren Posteingang gehen.

Sobald Sie das Feld "From" ausgewählt haben, können Sie die E -Mail -Adresse des Empfängers eingeben und Ihre Nachricht komponieren. Wenn Sie bereit sind, die E -Mail zu senden, wählen Sie die Schaltfläche "Senden" aus. Ihre E -Mail wird von der E -Mail -Adresse der anderen Person geliefert und alle Antworten werden direkt in ihren Posteingang gehen.

Schritt 3: Verwalten von Nachrichten, die im Namen von jemand anderem gesendet wurden

Sobald Sie im Namen einer anderen Person eine E -Mail gesendet haben, müssen Sie möglicherweise alle Antworten oder andere Nachrichten verwalten, die an den Posteingang der anderen Person gesendet werden. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und wählen Sie den Ordner "gesendete Elemente" aus. Von dort aus können Sie alle Nachrichten anzeigen, die im Namen der anderen Person gesendet wurden und alle Antworten oder andere Nachrichten verwalten, die an ihren Posteingang gesendet wurden.

Schritt 4: Widerruf der Zugriff auf Delegierter

Wenn Sie fertig mit dem Senden von E -Mails im Namen von jemand anderem sind, ist es wichtig, den Zugriff auf den Delegierten zu widerrufen, um sicherzustellen, dass ihr Mailbox und sein Kalender sicher bleiben. Öffnen Sie dazu die Outlook -Anwendung und wählen Sie die Registerkarte "Datei" aus. Wählen Sie von dort "Kontoeinstellungen" und dann "Zugriff delegieren". Wählen Sie im Fenster Delegierterzugriff die Person aus, deren Mailbox und Kalender Sie zugreifen möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche "Entfernen" aus. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie keinen Zugriff mehr auf die Mailbox und den Kalender der anderen Person haben.

Schritt 5: Senden einer E -Mail im Namen mehrerer Personen

Wenn Sie im Namen mehrerer Personen eine E -Mail senden müssen, können Sie dies tun, indem Sie den Zugriff auf Delegierten für jede Person einrichten. Sobald Sie den Delegiertenzugriff für jede Person eingerichtet haben, können Sie das Feld "Von" im neuen E -Mail -Fenster auswählen und jede Person auswählen, auf deren Mailbox Sie zugreifen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre E -Mail von allen ausgewählten E -Mail -Adressen gesendet wird und dass alle Antworten direkt an die Posteingänge aller ausgewählten Personen gelangen.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

1. Was ist mit dem Senden von E -Mails im Namen von jemandem in Outlook zu verstehen?

Das Senden von E -Mails im Namen von jemandem in Outlook ist eine Funktion, mit der Sie E -Mails komponieren und senden können, als würden sie vom Outlook -Konto der anderen Person gesendet. Diese Funktion ist nützlich, wenn ein Benutzer im Namen von jemand anderem E -Mails senden muss, z. B. eines Kollegen, Vorgesetzten oder Managers. Die E -Mails scheinen direkt aus dem Outlook -Konto der anderen Person gesendet zu werden und werden mit ihrem Namen unterzeichnet. Diese Funktion kann dazu beitragen, die Effizienz zu verbessern und ein professionelles Image aufrechtzuerhalten.

2. Was sind die Schritte, um E -Mails im Namen von jemandem in Outlook zu senden?

Die Schritte zum Senden von E -Mails im Namen von jemandem in Outlook sind wie folgt:

1. Öffnen Sie die Outlook -Anwendung.
2. Wählen Sie die Option „Neue E -Mail“ aus der Symbolleiste aus.
3. Wählen Sie das Feld "From" im Abschnitt "Optionen" aus.
4. Wählen Sie die Option "Andere E-Mail-Adresse" aus.
5. Geben Sie die E -Mail -Adresse der Person ein, die Sie im Namen von der E -Mail senden, und wählen Sie "OK".
6. Verfassen und senden Sie die E -Mail wie gewohnt.

3. Was sind die Vorteile des Sendens von E -Mails im Namen von jemandem in Outlook?

Zu den Vorteilen des Sendens von E -Mails im Namen von jemandem in Outlook gehören:

1. Es ermöglicht Ihnen, E -Mails von Outlook -Konto einer anderen Person zu senden, ohne ihr Passwort zu benötigen.
2. Es kann Zeit sparen, da E -Mails schnell und einfach gesendet werden können, ohne sich bei mehreren Konten anzumelden.
3. Es kann dazu beitragen, ein professionelles Image zu pflegen, da E -Mails mit dem Namen der anderen Person gesendet werden.
4. Es kann helfen, sicherzustellen, dass vertrauliche E -Mails korrekt gesendet werden, da sie anscheinend vom Outlook -Konto der anderen Person gesendet werden.

V.

Ja, es gibt einige Risiken beim Senden von E -Mails im Namen von jemandem in Outlook. Das Hauptrisiko besteht darin, dass die andere Person möglicherweise nicht bekannt ist, dass Sie E -Mails von ihrem Konto senden. Wenn sie sich nicht bewusst sind, können sie möglicherweise nicht rechtzeitig auf E -Mails antworten, was zu Verwirrung und Missverständnissen führen kann. Es ist wichtig sicherzustellen, dass sich die andere Person bewusst ist, bevor sie in ihrem Namen E -Mails senden.

5. Wie kann ich sicherstellen, dass die andere Person sich bewusst ist, dass ich in ihrem Namen E -Mails sende?

Um sicherzustellen, dass die andere Person sich bewusst ist, dass Sie in ihrem Namen E -Mails senden, sollten Sie direkt mit ihnen kommunizieren. Sie können sie direkt per E -Mail senden oder anrufen, um sie mitzuteilen, dass Sie E -Mails von ihrem Konto senden. Es ist auch wichtig, sich über den Zweck der E -Mails klar zu machen und sicherzustellen, dass sie Ihnen die Erlaubnis erteilt haben, E -Mails in ihrem Namen zu senden.

6. Ist es möglich, im Namen von jemandem in Outlook E -Mails ohne ihre Erlaubnis zu senden?

Nein, es ist nicht möglich, ohne ihre Erlaubnis E -Mails im Namen von jemandem in Outlook zu senden. Es ist wichtig sicherzustellen, dass sich die andere Person bewusst ist und Ihnen die Erlaubnis erteilt hat, bevor Sie E -Mails in ihrem Namen senden. Wenn sie Ihnen keine Erlaubnis erteilt haben, sollten Sie in ihrem Namen keine E -Mails senden. Dies könnte zu legalen Auswirkungen führen.

So senden Sie eine E -Mail im Namen von jemandem in Office365

Wie Sie gesehen haben, ist das Senden von E -Mails im Namen von jemandem in Outlook überraschend einfach. Mit ein paar Klicks und Tastenanschlägen können Sie E -Mails senden, als würden sie von der anderen Person gesendet. Dies ist für beide Parteien geeignet und kann in vielen Situationen nützlich sein. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie leicht erfahren, wie Sie E -Mails im Namen von Outlook im Namen von jemand anderem senden.