Wie sende ich Skype Meeting einladung in Outlook?

Möchten Sie mit der Nutzung der Kraft von Skype for Business in Outlook beginnen? Das Versenden einer Skype -Besprechung, die auf Ihre Kontakte eingeladen wird, ist eine einfache Möglichkeit, Online -Meetings zu hosten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten. In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie ein Skype -Meeting -Einladung in Outlook senden und Ihr Skype für Geschäftserfahrungen optimal nutzen.

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Wie sende ich Skype Meeting einladung in Outlook?

Skype for Business ist ein leistungsstarkes Business- und Collaboration -Tool, mit dem Benutzer kommunizieren, zusammenarbeiten und mit ihren Teams in Verbindung bleiben können. Außerdem können Benutzer Videoanrufe, Audiokonferenzen und Online -Besprechungen senden und empfangen. Skype for Business ist in Outlook integriert und ermöglicht es den Benutzern, die Einladungen für Meeting -Einladungen auf ihre Kontakte problemlos zu planen und zu senden.

Schritt 1: Melden Sie sich in Outlook an

Der erste Schritt besteht darin, sich in Ihrem Outlook -Konto anzumelden. Sobald Sie sich angemeldet haben, öffnen Sie die Kalenderansicht. Sie sehen eine Schaltfläche oben auf der Seite „New Skype Meeting“.

Schritt 2: Planen Sie ein Skype -Meeting

Sobald Sie auf die Schaltfläche „New Skype Meeting“ klicken, wird ein neues Fenster geöffnet. Mit diesem Fenster können Sie das Datum und die Uhrzeit des Meetings sowie die Personen eingeben, die Sie zum Meeting einladen möchten. Sie können auch ein Thema, einen Ort, eine Notiz und alle anderen Details hinzufügen, die Sie in die Einladung einbeziehen möchten.

Schritt 3: Die Teilnehmer einladen

Sobald Sie alle Details für das Meeting eingegeben haben, können Sie auf die Schaltfläche „Teilnehmer einladen“ klicken. Dadurch wird eine Liste der Kontakte angezeigt, aus denen Sie auswählen können. Sie können auch die Namen externer Kontakte eingeben, die sich nicht in Ihrer Outlook -Kontaktliste befinden.

Schritt 4: Senden Sie die Einladung

Sobald Sie die Teilnehmer ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden", um die Besprechungseinladung zu senden. Die Einladungen erhalten eine E -Mail mit einem Link, mit dem sie klicken können, um dem Skype -Meeting beizutreten. Sobald sie auf den Link klicken, werden sie zu einer Seite gebracht, auf der sie dem Meeting beitreten können.

Schritt 5: Treten Sie dem Skype -Meeting bei

Sobald die Teilnehmer dem Treffen beigetreten sind, können sie sich sehen und hören. Sie können auch ihre Bildschirme teilen und an Dokumenten zusammenarbeiten. Sie können auch mit den Teilnehmern chatten und das Treffen mit Chat -Transkript ansehen.

Schritt 6: Beenden Sie das Skype -Meeting

Sobald das Meeting beendet ist, können Sie auf die Schaltfläche „Ende Meeting“ klicken, um das Meeting zu beenden. Dadurch wird das Skype -Meeting -Fenster geschlossen und alle Teilnehmer mitgeteilt, dass das Treffen vorbei ist.

Verwenden des Skype Meeting Scheduler

Wenn Sie Skype-Meetings im Voraus planen möchten, können Sie den integrierten Skype Meeting Scheduler verwenden. Auf diese Weise können Sie ein Meeting zu einem bestimmten Zeitpunkt und zu einer bestimmten Uhrzeit einrichten und Personen zum Meeting einladen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass jeder für das Meeting verfügbar ist und es reibungslos läuft.

Verwenden von Outlook, um die Teilnehmer einzuladen

Sie können auch Outlook verwenden, um Besprechungen Einladungen an Ihre Kontakte zu senden. Sie können die Kontakte auswählen, die Sie einladen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Einladung senden". Die Einladungen erhalten eine E -Mail mit einem Link, um sich dem Meeting anzuschließen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Menschen schnell zu einem Skype -Meeting einzuladen.

Verwenden der Skype Meeting App

Wenn Sie es vorziehen, die Skype Meeting -App zu verwenden, können Sie dies auch tun. Mit der Skype Meeting -App können Sie Personen zu Skype -Meetings planen und einladen. Sie können die App auch verwenden, um das Meeting zu verwalten, mit den Teilnehmern zu chatten und Dokumente auszutauschen.

Verwenden der Skype for Business Web App

Sie können auch das Skype for Business -Web -App verwenden, um Meeting -Einladungen zu senden. Mit der Web -App können Sie ein Meeting planen und Personen dazu einladen. Sie können das Meeting auch verwalten, mit den Teilnehmern chatten und Dokumente teilen.

Verwenden von Outlook im Web

Wenn Sie Outlook im Web verwenden, können Sie es auch verwenden, um Besprechungseinladungen zu senden. Mit dem Ausblick auf die Weboberfläche können Sie ein Skype -Meeting planen und Personen dazu einladen. Sie können das Meeting auch verwalten, mit den Teilnehmern chatten und Dokumente teilen.

Verwenden des Skype for Business Mobile App

Mit dem Skype for Business Mobile App können Sie Besprechungseinladungen von Ihrem mobilen Gerät senden. Sie können ein Meeting planen, Personen dazu einladen, das Meeting verwalten, mit den Teilnehmern chatten und Dokumente teilen.

Fehlerbehebung mit Skype -Meeting -Einladungen

Wenn Sie Probleme haben, Skype Meeting -Einladungen zu senden, können Sie einige Dinge ausprobieren. Überprüfen Sie zunächst sicher, dass Sie in das richtige Outlook -Konto angemeldet sind. Sie können auch versuchen, die Einladung erneut zu senden und sicherzustellen, dass die Einladungen über die richtige E-Mail-Adresse verfügen. Wenn das Problem bestehen bleibt, können Sie sich an Skype Support wenden, um zusätzliche Unterstützung zu erhalten.

Verwandte FAQ

Was ist Skype Meeting eingeladen?

Skype Meeting Invite ist eine Funktion in Outlook 2016 oder Outlook im Web, mit der Sie schnell und einfach ein Skype für das Geschäftstreffen planen können. Sie können die Teilnehmer einladen, Datum und Uhrzeit festlegen und sogar Anhänge hinzufügen. Sie können auch einen Link einfügen, um dem Meeting über das Internet teilzunehmen, wodurch diejenigen, die es nicht persönlich schaffen können, bequem.

Mit Skype Meeting Invite können Sie problemlos mit Kollegen, Kunden und Kunden zusammenarbeiten und zusammenarbeiten. Es ist eine großartige Möglichkeit, alle vor, während und nach einem Meeting auf die gleiche Seite zu bringen.

Wie sende ich Skype Meeting einladung in Outlook?

Öffnen Sie zum Senden einer Skype -Besprechung in Outlook zuerst eine neue E -Mail -Nachricht. Klicken Sie dann oben in der Nachricht auf die Schaltfläche "Meeting" und wählen Sie im Dropdown-Menü "Skype Meeting" aus. Sie werden aufgefordert, den Namen und die E -Mail -Adresse des Teilnehmers einzugeben.

Sobald Sie den Teilnehmer hinzugefügt haben, können Sie die Besprechungsdetails wie Datum und Uhrzeit eingeben. Sie können bei Bedarf auch Anhänge hinzufügen. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Senden", um die Besprechungsanfrage zu senden. Der Teilnehmer erhält dann eine E -Mail mit einem Link, um sich dem Meeting anzuschließen.

Kann ich Skype Meeting einladen mit anderen E -Mail -Diensten verwenden?

Leider ist die Skype Meeting Invite nur mit Outlook 2016 und Outlook im Web verfügbar. Es ist nicht mit anderen E -Mail -Diensten wie Google Mail oder Yahoo verfügbar. Wenn Sie einen anderen E -Mail -Dienst verwenden, müssen Sie eine andere Methode verwenden, um eine Besprechungsanforderung zu senden.

Auf der Website des E -Mail -Dienstes finden Sie andere Optionen für Besprechungsanfragen. Alternativ können Sie einen Drittanbieterdienst wie Gotomeeting oder Zoom verwenden, um die Teilnehmer zu einem Meeting zu planen und einzuladen.

Kann ich Anhänge zu einer Skype -Meeting -Einladung hinzufügen?

Ja, Sie können Anhänge zu einer Skype -Meeting -Einladung hinzufügen. Wenn Sie eine Besprechungsanforderung erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei anhängen“, um die Dateien auszuwählen, die Sie anhängen möchten. Sie können bis zu 25 Dateien anbringen, die 25 MB oder kleiner sind.

Beachten Sie, dass Anhänge optional sind, aber eine großartige Möglichkeit sein können, den Teilnehmern zusätzliche Informationen zu liefern. Dies kann für Präsentationen oder andere Materialien hilfreich sein, die Sie im Voraus zur Verfügung stellen möchten.

Kann ich Leute einladen, die Skype nicht verwenden?

Ja, Sie können Personen, die Skype nicht zu einem Skype -Meeting verwenden, einladen. Wenn Sie die Besprechungsanfrage erstellen, erhalten Sie die Möglichkeit, einen Link zum Beitritt zur Besprechung über das Internet hinzuzufügen. Dieser Link kann an jeden weitergegeben werden, unabhängig davon, ob sie Skype verwenden.

Wenn der Teilnehmer auf den Link klickt, werden er aufgefordert, seinen Namen einzugeben und sich dem Meeting anzuschließen. Sie können dann an dem Meeting teilnehmen, auch wenn sie kein Skype -Konto haben.

Kann ich ohne Einladung an einem Skype -Meeting teilnehmen?

Nein, Sie können ohne Einladung nicht an einem Skype -Meeting teilnehmen. Wenn der Besprechungsorganisator die Funktion „Meeting Lobby“ aktiviert hat, können Sie die Besprechung bitten. Der Besprechungsorganisator muss jedoch Ihre Anfrage genehmigen, bevor Sie sich anschließen können.

Wenn der Besprechungsorganisator die Funktion „Meeting Lobby“ nicht aktiviert hat, benötigen Sie eine Einladung, sich dem Meeting anzuschließen. Der Besprechungsorganisator muss Ihnen eine E -Mail mit einem Link senden, um sich dem Meeting anzuschließen. Sobald Sie auf den Link klicken, werden Sie aufgefordert, Ihren Namen einzugeben und dem Meeting anzuschließen.

Neuer Skype -Meeting -Button fehlt in Outlook

Das Senden einer Skype -Besprechung in Outlook ist eine leichte Aufgabe, die jeder Benutzer mit einigen einfachen Schritten schnell beherrschen kann. Es ermöglicht den Benutzern nicht nur, ihre Skype -Kontakte schnell zu einer Besprechungseinladung hinzuzufügen, sondern hilft den Benutzern auch, einfach mit ihren Kollegen, Freunden und Familie in Verbindung zu bleiben. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Senden einer Skype -Besprechung in Outlook eine hervorragende Möglichkeit ist, in Kontakt zu bleiben und mit anderen aus aller Welt zusammenzuarbeiten.