Wie speichere ich Dateien direkt in SharePoint?

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Dateien direkt in SharePoint zu speichern? Wenn ja, sind Sie am richtigen Ort gekommen. In diesem Artikel werden wir die Maßnahmen erörtert, die erforderlich sind, um Dateien direkt in SharePoint zu speichern, damit Sie schnell und einfach auf sie zugreifen können. Wir werden auch erklären, wie Sie SharePoint verwenden können, um Dateien mit Ihrem Team oder anderen Kollegen zu teilen. Am Ende dieses Artikels sind Sie auf dem neuesten Stand, um Dateien direkt in SharePoint zu speichern und Dateien mit jedem, der Zugriff hat, teilen zu können. Also lass uns anfangen!

Dateien direkt in SharePoint speichern

SharePoint ist eine unglaublich leistungsstarke kollaborative Speicherplattform, mit der Benutzer Dateien, Dokumente und Daten speichern und freigeben können. Durch die Nutzung von SharePoint können Unternehmen die Zusammenarbeit erhöhen, den Bedarf an Festplatten und Servern verringern und das Dokumentenmanagement vereinfachen. Um SharePoint voll auszunutzen, müssen Benutzer wissen, wie sie ihre Dateien direkt auf SharePoint speichern können.

Zugriff auf SharePoint

Der erste Schritt zum direkten Speichern von Dateien in SharePoint besteht darin, auf die Plattform zuzugreifen. Abhängig von der Organisation können Benutzer möglicherweise über ihren Webbrowser direkt auf SharePoint zugreifen, oder sie müssen möglicherweise den SharePoint -Client auf ihrem Computer installieren.

Wenn Benutzer über ihren Webbrowser auf SharePoint zugreifen können, können sie dies tun, indem sie die URL der SharePoint -Website in ihrer Browseradressleiste eingeben. Wenn die SharePoint-Site kennwortgeschützt ist, werden Benutzer aufgefordert, ihre Anmeldeinformationen einzugeben.

Wenn Benutzer den SharePoint -Client installieren müssen, können sie dies tun, indem sie die Microsoft -Website besuchen und die neueste Version der Software herunterladen. Sobald der Client installiert ist, werden Benutzer aufgefordert, seine Anmeldeinformationen einzugeben, um Zugriff auf ihre SharePoint -Website zu erhalten.

Erstellen eines Ordners in SharePoint

Sobald Benutzer auf ihre SharePoint -Site zugegriffen haben, müssen sie einen Ordner erstellen, in dem sie ihre Dateien speichern können. Zu diesem Zweck können Benutzer auf die Schaltfläche „Neue“ Klicken oben auf der Seite klicken. Dadurch wird ein Dropdown-Menü geöffnet, aus dem Benutzer "Ordner" auswählen können.

Sobald Benutzer "Ordner" ausgewählt haben, werden sie aufgefordert, einen Namen für den Ordner einzugeben. Es ist wichtig, einen Namen auszuwählen, der den Zweck des Ordners genau widerspiegelt, da dies den Benutzern hilft, die von ihnen gesuchten Dateien zu finden.

Sobald Benutzer einen Namen für den Ordner eingegeben haben, können sie auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken, um den Ordner zu erstellen. Der Ordner wird dann in der Dokumentbibliothek angezeigt, und Benutzer können darauf klicken, um ihn zu öffnen.

Speichern von Dateien im Ordner

Sobald Benutzer ihren Ordner erstellt haben, können sie direkt darauf speichern. Zu diesem Zweck können Benutzer entweder auf die Schaltfläche „Upload“ oben auf der Seite klicken oder die Dateien von ihrem Computer in den Ordner ziehen und fallen lassen.

Wenn Benutzer auf die Schaltfläche „Upload“ klicken, werden sie aufgefordert, die Dateien auszuwählen, die sie hochladen möchten. Benutzer können mehrere Dateien gleichzeitig auswählen und auch den Speicherort angeben, an dem sie die Dateien speichern möchten.

Wenn Benutzer ihre Dateien in den Ordner ziehen und fallen lassen, können sie einfach die Dateien auswählen, die sie hochladen und in den Ordner ziehen möchten. Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Benutzer mehrere Dateien gleichzeitig hochladen möchten.

Dateien organisieren

Sobald Benutzer ihre Dateien im Ordner gespeichert haben, können sie beginnen, sie zu organisieren. Dazu können Benutzer Unterordner im Ordner erstellen und ihre Dateien dann in die entsprechenden Unterordner verschieben. Auf diese Weise können Benutzer ihre Dateien organisiert und leicht zugänglich halten.

Benutzer können ihren Dateien auch Tags hinzufügen, was es ihnen erleichtert, die von ihnen gesuchten Dateien zu finden. Benutzer können Tags hinzufügen, indem sie die Datei auswählen, auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken und dann die Tags in das Feld "Tag" eingeben.

Schließlich können Benutzer ihren Dateien auch Kommentare hinzufügen. Dies hilft anderen Benutzern, den Zweck der Datei zu verstehen, und erleichtert es ihnen auch, die Datei zu finden. Um einer Datei einen Kommentar hinzuzufügen, können Benutzer die Datei auswählen, auf die Schaltfläche "Bearbeiten" klicken und dann den Kommentar in das Feld "Kommentar" eingeben.

Dateien teilen

Sobald die Benutzer ihre Dateien auf SharePoint gespeichert haben, können sie mit anderen mit anderen teilen. Zu diesem Zweck können Benutzer die Datei auswählen, die sie teilen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ und geben dann die E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen sie die Datei teilen möchten.

Benutzer können auch Berechtigungen für jeden Benutzer festlegen, mit dem sie die Datei freigeben. Auf diese Weise können sie steuern, wer die Datei anzeigen, bearbeiten oder löschen kann. Um Berechtigungen festzulegen, können Benutzer den Benutzer auswählen, mit dem sie die Datei teilen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Berechtigungen“ und wählen Sie dann die entsprechenden Berechtigungsstufen aus.

Schließlich können Benutzer auch entscheiden, ob sie die Datei über einen Link oder per E -Mail -Anhang freigeben möchten. Wenn sie die Datei über einen Link freigeben, können sie den Link kopieren und an die Personen senden, mit denen sie die Datei teilen möchten. Wenn sie die Datei über einen E -Mail -Anhang freigeben, können sie die Option „Als Anhang senden“ auswählen und die E -Mail -Adressen der Personen eingeben, mit denen sie die Datei teilen möchten.

Dateien synchronisieren

Sobald Benutzer ihre Dateien auf SharePoint gespeichert haben, können sie sie auch mit ihrem Computer synchronisieren. Auf diese Weise können sie sowohl von ihrem Computer als auch von ihrer SharePoint -Site auf die Dateien zugreifen. Um die Dateien zu synchronisieren, können Benutzer die Dateien auswählen, die sie synchronisieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Synchronisieren“ und wählen Sie dann den Speicherort aus, an dem sie die Dateien speichern möchten.

Sobald die Dateien synchronisiert wurden, können Benutzer über den Dateibrowser des Computers auf sie zugreifen. Sie können auch von ihrer SharePoint -Website von ihnen auf sie zugreifen, indem sie sich in ihrem Konto anmelden und zu dem Ordner navigieren, in dem die Dateien gespeichert wurden.

Dateien bearbeiten

Sobald Benutzer ihre Dateien auf SharePoint gespeichert haben, können sie sie auch bearbeiten. Zu diesem Zweck können Benutzer die Datei auswählen, die sie bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten" und dann die erforderlichen Änderungen vornehmen. Auf diese Weise können Benutzer Änderungen an ihren Dateien vornehmen, ohne sie auf ihren Computer herunterzuladen.

Benutzer können auch an Dateien zusammenarbeiten. Dazu können Benutzer die Datei auswählen, an der sie zusammenarbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Freigabe“ und geben dann die E -Mail -Adressen der Personen ein, mit denen sie zusammenarbeiten möchten. Auf diese Weise können mehrere Benutzer gleichzeitig an derselben Datei arbeiten.

Versionen verwalten

Mit SharePoint können Benutzer auch Versionen ihrer Dateien verwalten. Auf diese Weise können Benutzer Änderungen an ihren Dateien verfolgen und gegebenenfalls zu älteren Versionen zurückkehren. Um Versionen zu verwalten, können Benutzer die Datei auswählen, die sie verwalten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Versionen“ und dann die Version, die sie anzeigen oder wiederherstellen möchten.

Benutzer können auch Versionslabels erstellen. Auf diese Weise können sie verschiedene Versionen einer Datei leicht identifizieren. Um eine Versionsbezeichnung zu erstellen, können Benutzer die Datei auswählen, die sie kennzeichneten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Versionen“ und geben dann das Beschriftung in das Feld „Etikett“ ein.

Dateien löschen

Schließlich können Benutzer auch Dateien aus SharePoint löschen. Dazu können Benutzer die Datei, die sie löschen möchten, auswählen, auf die Schaltfläche „Löschen“ klicken und dann die Löschung bestätigen. Es ist wichtig zu beachten, dass eine Datei nach Löschen nicht wiederhergestellt werden kann, sodass Benutzer nur die Dateien löschen sollten, die sie nicht mehr benötigen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine Cloud-basierte Plattform von Microsoft, mit der Benutzer Dokumente, Dateien, Daten und Informationen erstellen, speichern, zugreifen und freigeben können. Es wird in erster Linie von Unternehmen verwendet, um ihre Informationen zu organisieren und zu verwalten. SharePoint wird auch für die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams, Abteilungen und Organisationen verwendet.

SharePoint ist ein leistungsstarkes Instrument für Unternehmen, um ihre Informationen effizient und sicher zu verwalten. Dadurch können Benutzer ihre Daten von jedem Gerät, einschließlich mobiler Geräte, speichern, organisieren und zugreifen. Es bietet den Benutzern auch die Möglichkeit, mit Kollegen, Kunden und Partnern zusammenzuarbeiten und zusammenzuarbeiten.

Wie speichern Sie Dateien direkt in SharePoint?

Um Dateien direkt in SharePoint zu speichern, müssen Sie die SharePoint -Client -Anwendung installieren. Mit dieser Anwendung Zugriff auf den SharePoint -Server, auf dem Sie Ihre Dateien hochladen und speichern können. Nach der Installation können Sie die SharePoint -Client -Anwendung öffnen und zur Bibliothek oder zum Ordner navigieren, in dem Sie Ihre Dateien speichern möchten. Sie können dann Ihre Dateien in die Bibliothek oder den Ordner ziehen und fallen lassen.

Sie können auch Dateien direkt von Ihrem Computer von SharePoint von der Funktion „Speichern“ speichern. Wenn Sie eine Datei öffnen, wählen Sie "AS" speichern und wählen Sie SharePoint aus der Liste der Standorte. Sie können dann zur Bibliothek oder zum Ordner navigieren, in dem Sie Ihre Datei speichern und auf "Speichern" klicken möchten. Ihre Datei wird dann auf dem SharePoint -Server gespeichert.

Was sind die Vorteile des direkten Speicherns von Dateien in SharePoint?

Das direkte Speichern von Dateien in SharePoint hat viele Vorteile. Erstens können Benutzer von jedem Gerät, einschließlich mobiler Geräte, speichern und zugreifen. Es bietet den Benutzern auch die Möglichkeit, mit Kollegen, Kunden und Partnern zusammenzuarbeiten und zusammenzuarbeiten. Darüber hinaus bietet SharePoint Benutzern einen sicheren Zugriff auf ihre Daten und ermöglicht es ihnen, ihre Dateien einfach zu durchsuchen und zu sortieren.

Darüber hinaus kann das direkte Speichern von Dateien in SharePoint Unternehmen helfen, Zeit und Geld zu sparen. Es beseitigt die Notwendigkeit, physische Dateien zu speichern, zu verwalten und zu verwalten und das Risiko von Datenverlust oder Datendiebstahl zu verringern. Darüber hinaus bietet SharePoint den Benutzern die Möglichkeit, ihre Daten problemlos zu sichern und sicherzustellen, dass ihre Dateien sicher sind.

Was ist der Unterschied zwischen dem Speichern einer Datei in SharePoint und dem Hochladen einer Datei auf SharePoint?

Der Unterschied zwischen dem Speichern einer Datei in SharePoint und dem Hochladen einer Datei auf SharePoint besteht darin, dass Sie beim Speichern einer Datei in SharePoint eine Datei von Ihrem Computer auf den SharePoint -Server verschieben. Wenn Sie eine Datei auf SharePoint hochladen, senden Sie eine Datei von Ihrem Computer an den SharePoint -Server.

Wenn Sie eine Datei in SharePoint speichern, erstellen Sie einen dauerhaften Zusammenhang zwischen Ihrem Computer und dem SharePoint -Server. Auf diese Weise können Sie Ihre Dateien von jedem Gerät, einschließlich mobiler Geräte, öffnen, bearbeiten und speichern. Wenn Sie eine Datei auf SharePoint hochladen, senden Sie eine Kopie der Datei an den Server und die Datei bleibt auf Ihrem Computer.

Wie lösche ich eine Datei von SharePoint?

Um eine Datei von SharePoint zu löschen, müssen Sie die SharePoint -Client -Anwendung öffnen und zur Bibliothek oder zum Ordner navigieren, in dem die Datei gespeichert ist. Sie können dann die Datei auswählen und auf die Schaltfläche "Löschen" klicken. Sie werden dann aufgefordert, die Löschung zu bestätigen. Sobald Sie die Löschung bestätigt haben, wird die Datei dauerhaft vom SharePoint -Server entfernt.

Es ist wichtig zu beachten, dass eine Datei, sobald sie aus SharePoint gelöscht wurde, nicht wiederhergestellt werden kann. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie die richtige Datei löschen, bevor Sie die Löschung bestätigen. Darüber hinaus ist es auch wichtig sicherzustellen, dass Sie eine Sicherung der Datei haben, bevor Sie sie von SharePoint löschen.

Das direkte Speichern von Dateien in SharePoint ist einfach und effizient und stellt sicher, dass Dokumente für alle erforderlichen Mitarbeiter leicht zugänglich sind. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre Dateien schnell und einfach auf SharePoint speichern und sicherstellen, dass jeder, der Zugriff benötigt, ihn erhalten kann. Egal, ob Sie ein Geschäftsprofi, ein Schüler oder nur ein Gelegenheitsbenutzer sind, die Möglichkeit, Dateien direkt in SharePoint zu sparen, ist ein großartiges Tool und hilft Ihnen, organisiert und produktiv zu bleiben.