Wie speichern Sie eine Outlook -E -Mail als PDF?

Suchen Sie eine einfache Möglichkeit, eine Outlook -E -Mail als PDF -Datei zu speichern? Mit dem Aufstieg der Technologie ist es jetzt möglich, E -Mails von Outlook als PDF -Dateien schnell und einfach zu sparen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie E -Mails mit jemandem weitergeben müssen, der keinen Outlook hat oder wenn Sie eine wichtige E -Mail aufführen möchten. In diesem Handbuch werden wir die verschiedenen Methoden untersuchen, mit denen Sie Outlook -E -Mails als PDF -Dateien speichern können.

Sparen von Outlook -E -Mails als PDF

Microsoft Outlook ist eine E -Mail -Anwendung, die in der Microsoft Office Suite enthalten ist. Es ist ein großartiges Tool zum Verwalten von E -Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben. Zusätzlich zum Verwalten von E -Mails können Benutzer außerdem E -Mails als PDF -Dateien speichern. Dies kann nützlich sein, um E -Mails zu archivieren oder E -Mails mit anderen zu teilen, die keinen Outlook haben. In diesem Artikel werden wir diskutieren, wie Sie eine Outlook -E -Mail als PDF speichern können.

Schritt 1: Öffnen der E -Mail

Der erste Schritt zum Speichern einer Outlook -E -Mail als PDF besteht darin, die E -Mail zu öffnen, die Sie speichern möchten. Öffnen Sie dazu Outlook und suchen Sie die E -Mail in Ihrem Posteingang oder anderen Ordnern. Sobald Sie die E-Mail gefunden haben, doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen.

Schritt 2: Speichern der E -Mail als PDF

Sobald die E -Mail geöffnet ist, können Sie sie als PDF speichern. Klicken Sie dazu oben im Fenster auf die Registerkarte "Datei". Dadurch wird das Menü "Datei" geöffnet. Klicken Sie hier auf die Option "speichern". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Speicherort und den Namen der Datei auswählen können. Wählen Sie im Drop-Down-Menü "AS-Typ als Typ speichern" "PDF (*.pdf)". Dadurch wird die E -Mail als PDF -Datei gespeichert.

Schritt 3: Anbringen des PDF an eine E -Mail

Wenn Sie die PDF an eine E -Mail anhängen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf die Registerkarte "Datei" klicken und dann "Datei anhängen" auswählen. Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die von Ihnen gespeicherte PDF -Datei auswählen können. Wenn Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf "Öffnen", um sie an die E -Mail anzuhängen.

Drucken einer Outlook -E -Mail als PDF

Neben dem Speichern einer Outlook -E -Mail als PDF können Sie auch eine Outlook -E -Mail als PDF drucken. Öffnen Sie dazu die E -Mail, die Sie drucken möchten. Sobald die E -Mail geöffnet ist, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Drucken". Dadurch wird das Fenster "Druck" geöffnet. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Drucker" "Microsoft Druck in PDF". Dadurch wird die E -Mail als PDF -Datei ausgedruckt.

Schritt 1: Auswählen des Druckers

Der erste Schritt zum Drucken einer Outlook -E -Mail als PDF besteht darin, den Drucker auszuwählen. Öffnen Sie dazu die E -Mail, die Sie drucken möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte "Datei". Dadurch wird das Menü "Datei" geöffnet. Klicken Sie hier auf die Option "Drucken". Dadurch wird das Fenster "Druck" geöffnet. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Drucker" "Microsoft Druck in PDF".

Schritt 2: Drucken der E -Mail

Sobald der Drucker ausgewählt ist, können Sie die E -Mail drucken. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Drucken" unten im Fenster "Drucken". Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie den Speicherort und den Namen der PDF -Datei auswählen können. Wenn Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf "Speichern", um die PDF -Datei zu speichern.

Verwenden von Software von Drittanbietern zum Speichern von Outlook-E-Mails als PDFs

Zusätzlich zur Verwendung von Outlook zum Speichern von E-Mails als PDFs können Sie dazu auch Software von Drittanbietern verwenden. Es stehen viele Programme zur Verfügung, mit denen Sie Outlook -E -Mails als PDFs speichern können. Diese Programme machen es einfach, E -Mails schnell und einfach als PDFs zu speichern.

Schritt 1: Herunterladen der Software

Der erste Schritt bei der Verwendung von Software von Drittanbietern zum Speichern von Outlook-E-Mails als PDFS besteht darin, die Software herunterzuladen. Suchen Sie dazu in Ihrer bevorzugten Suchmaschine nach „Outlook to PDF“. Dadurch wird eine Liste von Softwareprogrammen angezeigt, die Sie herunterladen können. Wählen Sie eine aus, die Ihnen gefällt, und laden Sie ihn auf Ihren Computer herunter.

Schritt 2: Installation der Software

Sobald die Software heruntergeladen wurde, können Sie sie installieren. Doppelklicken Sie dazu auf die Installationsprogrammdatei und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. Sobald die Software installiert ist, kann sie verwendet werden.

Schritt 3: Speichern der E -Mail als PDF

Sobald die Software installiert ist, können Sie sie verwenden, um Outlook -E -Mails als PDFs zu speichern. Öffnen Sie dazu die Software und wählen Sie die E -Mail aus, die Sie speichern möchten. Sobald die E -Mail ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Als PDF speichern“. Dadurch wird die E -Mail als PDF -Datei gespeichert.

Nur wenige häufig gestellte Fragen

Was ist ein PDF?

Ein PDF (tragbares Dokumentformat) ist ein Dateiformat, mit dem Dokumente unabhängig von der Anwendungssoftware, Hardware und Betriebssystem angezeigt werden. PDF -Dateien werden üblicherweise zum Teilen von Dokumenten verwendet, da das Layout und die Formatierung des Dokuments unabhängig vom Gerät oder Programm zur Öffnung der Datei verwendet werden.

Wie speichere ich eine E -Mail als PDF in Outlook?

Das Speichern einer E -Mail als PDF in Outlook ist ein einfacher Prozess. Öffnen Sie zunächst die E -Mail, die Sie in Outlook sparen möchten. Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie im Dropdown-Menü speichern. Geben Sie einen Namen für die PDF ein und wählen Sie den Ort aus, an dem Sie das Dokument speichern möchten. Schließlich wählen Sie im Drop-Down-Menü "AS-Typ" als PDF. Sobald Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken, wird Ihre E -Mail als PDF gespeichert.

Was sind die Vorteile des Speicherns einer Outlook -E -Mail als PDF?

Das Speichern einer E -Mail als PDF in Outlook bietet mehrere Vorteile. PDFs sind ein universelles Dateiformat, was bedeutet, dass sie auf nahezu jedem Gerät oder Programm geöffnet und angezeigt werden können. Dies macht es einfach, E -Mails mit Personen zu teilen, die möglicherweise keinen Zugriff auf Outlook haben. Zusätzlich sind PDFs kompakt, was bedeutet, dass sie weniger Speicherplatz einnehmen als andere Dateitypen. Schließlich sind PDFs sicher, da sie kennwortgeschützt sein können, um den Zugriff von nicht autorisierten Benutzern zu verhindern.

Gibt es noch etwas, das ich beim Speichern einer Outlook -E -Mail als PDF in Betracht ziehen muss?

Ja, es gibt ein paar andere Dinge zu berücksichtigen, wenn Sie eine Outlook -E -Mail als PDF speichern. Erstens ist es wichtig sicherzustellen, dass die Formatierung der E -Mail beim Speichern erhalten bleibt. Wenn die E -Mail Bilder oder Anhänge enthält, müssen sie außerdem in die PDF enthalten sein. Schließlich speichert Outlook den PDF mit demselben Dateinamen wie der E -Mail. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass der Name beschreibend und leicht zu erinnern ist.

Gibt es Beschränkungen beim Speichern einer Outlook -E -Mail als PDF?

Ja, beim Speichern einer Outlook -E -Mail als PDF sind einige Einschränkungen zu berücksichtigen. Erstens unterstützt Outlook nicht das Speichern von E -Mails als PDFs in Masse. Dies bedeutet, dass E -Mails nacheinander gespeichert werden müssen. Darüber hinaus unterstützt Outlook keine Bearbeitung von PDFs, sodass Änderungen, die an einer E -Mail vorgenommen werden müssen, nachdem sie als PDF gespeichert ist, in der ursprünglichen E -Mail vorgenommen werden müssen.

Gibt es Alternativen zum Speichern einer Outlook -E -Mail als PDF?

Ja, es gibt mehrere Alternativen zum Speichern einer Outlook -E -Mail als PDF. Beispielsweise können E -Mails als Textdatei, HTML -Datei oder sogar als Bilddatei gespeichert werden. Darüber hinaus können E -Mails als Anhang an eine andere E -Mail -Adresse weitergeleitet werden, die in jedem vom Programm unterstützten Format gespeichert werden kann. Schließlich können E -Mails als physisches Dokument gedruckt und gespeichert werden.

Zusammenfassend ist das Speichern von Outlook -E -Mails als PDF -Dateien ein schneller und bequemer Prozess, der in wenigen einfachen Schritten durchgeführt werden kann. Es ist wichtig zu beachten, dass PDF -Dateien eine sichere und zuverlässige Möglichkeit sind, E -Mails zu speichern, da sie nicht geändert oder geändert werden können. Darüber hinaus sind PDF -Dateien eine großartige Möglichkeit, E -Mails mit anderen zu teilen, da die Formatierung und der Text selbst bei der Öffnung auf einem anderen Gerät gleich bleiben. Hoffentlich hat dieser Leitfaden hilfreiche Einblicke in das Speichern von Outlook -E -Mails als PDF -Dateien gewährt.