Wie strukturieren Sie SharePoint -Websites?
Eine effektive Struktur für Ihre SharePoint -Websites ist für die Optimierung der Benutzererfahrung von wesentlicher Bedeutung und sicherzustellen, dass Ihr Inhalt gut organisiert ist. In diesem Artikel werden wir die Grundlagen der Strukturierung von SharePoint -Websites erörtern, einschließlich Best Practices und Tipps, um sicherzustellen, dass Ihre Websites organisiert sind, um die Effizienz und Zusammenarbeit zu maximieren. Wir geben auch einen Überblick über die verschiedenen verfügbaren Arten von Websites sowie die Anpassung an die Bedürfnisse Ihrer Organisation.
SharePoint -Sites strukturieren
Das Organisieren von SharePoint -Websites und deren Inhalt kann eine entmutigende Aufgabe sein. Um es einfacher zu machen, können Sie die folgenden Schritte verwenden:
- Definieren Sie den Zweck der Website
- Erstellen Sie eine Struktur für den Inhalt
- Organisieren Sie den Inhalt in Kategorien und Unterkategorien
- Erstellen Sie benutzerfreundliche Navigation
- Überprüfen Sie die Struktur regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie noch anwendbar ist
Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie SharePoint-Websites problemlos strukturieren und sicherstellen, dass der Inhalt logisch und benutzerfreundlich organisiert ist.
So strukturieren Sie SharePoint -Websites
SharePoint ist eine leistungsstarke und vielseitige Plattform zum Erstellen von Websites und zum Verwalten von Inhalten. Es kann für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, vom Erstellen einfacher Websites bis zum Erstellen komplexer Kollaborationsstandorte. Die korrekte Strukturierung einer SharePoint -Site ist wichtig, um sicherzustellen, dass Benutzer leicht die benötigten Informationen finden und dass der Inhalt auf eine Weise organisiert ist, die sinnvoll ist.
Schritt 1: Identifizieren Sie den Zweck der Website
Der erste Schritt zur Strukturierung einer SharePoint -Site besteht darin, den Zweck der Website zu identifizieren. Dazu gehört das Verständnis der Website, für welche Inhalte die Website enthalten wird und welche Arten von Aktivitäten auf der Website stattfinden werden. Auf diese Weise können Sie den besten Weg ermitteln, um die Website so zu strukturieren, dass sie den Anforderungen der Benutzer entspricht.
Schritt 2: Bestimmen Sie die Standorthierarchie
Sobald Sie den Zweck der Website identifiziert haben, besteht der nächste Schritt darin, die Standorthierarchie zu bestimmen. Dies beinhaltet die Entscheidung, welche Abschnitte, Bibliotheken und Listen in der Website aufgenommen werden sollten und wie sie organisiert werden sollten. Einige der Schlüsselelemente, die bei der Bestimmung der Hierarchie berücksichtigt werden sollten, umfassen die Navigationsstruktur, die Verwendung von Metadaten und die Anzahl der Ebenen in der Hierarchie.
Schritt 3: Konfigurieren von Site -Einstellungen
Sobald Sie die Site -Hierarchie ermittelt haben, besteht der nächste Schritt darin, die Site -Einstellungen zu konfigurieren. Dies umfasst das Einrichten der Site -Berechtigungen, die Angabe der Sicherheitseinstellungen und das Konfigurieren der Inhaltstypen. Dieser Schritt ist wichtig, um sicherzustellen, dass Benutzer den richtigen Zugriff auf den Inhalt haben und dass der Inhalt auf eine Weise organisiert ist, die sinnvoll ist.
Schritt 4: Inhalte erstellen
Sobald die Site -Einstellungen konfiguriert wurden, besteht der nächste Schritt darin, den Inhalt zu erstellen. Dies beinhaltet das Erstellen von Webseiten, Dokumenten, Listen, Bibliotheken und anderen Arten von Inhalten, die auf der Website verwendet werden. Dieser Schritt ist wichtig, um sicherzustellen, dass der Inhalt so leicht zu navigieren ist und dass der Inhalt für den Zweck der Website relevant ist.
Schritt 5: Passen Sie das Erscheinungsbild und das Gefühl an
Sobald der Inhalt erstellt wurde, besteht der nächste Schritt darin, das Erscheinungsbild der Website anzupassen. Dies beinhaltet die Auswahl eines Themas, das Einrichten von Webteilen und das Anpassen der Navigation. Dieser Schritt ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Website professionell aussieht und einfach zu bedienen ist.
Schritt 6: Testen und veröffentlichen Sie die Website
Sobald das Erscheinungsbild der Website angepasst wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Website zu testen und zu veröffentlichen. Dies beinhaltet das Testen der Navigation, des Inhalts und der Funktionalität der Website. Dieser Schritt ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und dass der Inhalt für die Benutzer zugänglich und geeignet ist.
Schritt 7: Pflegen Sie die Site
Sobald die Website veröffentlicht wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Website zu pflegen. Dies beinhaltet die Überwachung des Inhalts, die Aktualisierung des Inhalts und die Sicherstellung, dass die Website sicher bleibt. Dieser Schritt ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Website auf dem neuesten Stand ist und dass Benutzer Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben.
Schritt 8: Überwachen Sie die Nutzung der Website
Nachdem die Website aufrechterhalten wurde, besteht der nächste Schritt darin, die Nutzung der Website zu überwachen. Dies beinhaltet die Verfolgung der Anzahl der Benutzer, die die Website besuchen, die Arten von Inhalten, auf die sie zugreifen, und die Zeit, die auf der Website aufgewendet wird. Dieser Schritt ist wichtig, um zu verstehen, wie die Website verwendet wird, und um sicherzustellen, dass die Website den Bedürfnissen der Benutzer erfüllt.
Verwandte FAQ
Was ist eine SharePoint -Site?
Eine SharePoint -Website ist eine Website, auf der Benutzer zusammenarbeiten und Informationen teilen können. Es ist eine Plattform, mit der Benutzer Dokumente, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Listen und andere geschäftsbezogene Informationen speichern und teilen können. SharePoint-Websites können verwendet werden, um Websites für Arbeitsgruppen, Abteilungen und Organisationen sowie für Websites mit öffentlichen Menschen zu erstellen.
SharePoint -Websites bieten auch Funktionen wie Workflow -Management, Kollaborations -Tools und Sicherheitseinstellungen. Es ist eine leistungsstarke Plattform, mit der Unternehmen Informationen und Ressourcen einfach verwalten und ausgetauscht haben.
Wie strukturieren Sie SharePoint -Websites?
Bei der Erstellung einer SharePoint -Site ist es wichtig, die Bedürfnisse und Ziele der Organisation zu berücksichtigen. Es ist wichtig, die Website so zu strukturieren, dass es einfach ist, Informationen und Ressourcen zu finden. Die Struktur der Website sollte gut definiert und auf logische Weise organisiert sein.
Der erste Schritt zur Strukturierung eines SharePoint -Standorts besteht darin, den Zweck des Standorts zu bestimmen. Dies hilft dabei, die Abschnitte und Unterabschnitte zu bestimmen, die in der Website enthalten sein sollten. Sobald der Zweck bestimmt ist, kann der Standort durch Erstellen von Abschnitten und Unterabschnitten organisiert werden. Es ist wichtig zu bedenken, dass die Struktur der Website intuitiv und leicht zu navigieren sollte. Darüber hinaus sollte die Struktur auf eine Weise organisiert werden, die einen einfachen Zugriff auf die erforderlichen Informationen und Ressourcen ermöglicht.
Zusammenfassend kann das Erstellen einer SharePoint -Website eine großartige Möglichkeit sein, Ihre Daten auf sichere und effiziente Weise zu organisieren und zu speichern. Mit den richtigen Strategien und Techniken können Sie Ihre SharePoint -Websites so strukturieren, dass Sie Ihre spezifischen Anforderungen entsprechen. Wenn Sie die Best Practices für die Organisation von Contents befolgen, Suchfunktionen nutzen, die ordnungsgemäße Governance sicherstellen und automatisierte Tools nutzen, können Sie Ihre SharePoint -Website einfach und schnell einrichten, um die Produktivität zu maximieren. Mit dem richtigen Ansatz können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint-Websites gut strukturiert und sicher sind.
