Wie bekomme ich SharePoint im Datei -Explorer?
Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, auf Ihre Dokumente in SharePoint zuzugreifen und zu verwalten, ohne sich im SharePoint -Portal anzumelden, sollten Sie sich untersuchen, wie Sie SharePoint im Datei -Explorer erhalten. File Explorer ist ein integriertes Windows-Tool zum Verwalten von Dateien und Ordnern, mit dem Sie mit Dateien auf Ihrem Festplatten-, Netzwerk- und Cloud-Diensten wie SharePoint einfach arbeiten können. In diesem Artikel werden wir besprechen, wie Sie auf Ihre SharePoint -Dokumente in Datei Explorer zugreifen und verwalten können.
- Öffnen Sie den Datei -Explorer auf Ihrem PC.
- Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Ansicht.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen.
- Wählen Sie den Ordner und die Suchoption ändern.
- Gehen Sie im Fenster Ordneroptionen zur Registerkarte Ansicht.
- Scrollen Sie nach unten zur Option "Nur Cloud-Dateien" von Cloud-Dateien.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Cloud-nur Cloud-Dateien.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Sobald Sie dies getan haben, sollten Sie in der Lage sein, Ihre SharePoint -Dateien im Datei -Explorer zu sehen.
Um zu erklären: "Wie bekomme ich SharePoint im Datei -Explorer?"
Wie bekomme ich SharePoint im Datei -Explorer?
SharePoint ist eine Microsoft Cloud-basierte Kollaborationsplattform, mit der Teams Dokumente und Inhalte problemlos zugreifen, teilen und verwalten können. Mit SharePoint können Teams an Dokumenten und Projekten zusammenarbeiten, Kalender erstellen und teilen und Aufgabenlisten verwalten. Eine der großartigen Funktionen von SharePoint ist, dass auf Datei -Explorer zugegriffen werden kann, sodass Benutzer schnell auf SharePoint -Websites, Dokumente und Inhalte zugreifen können.
Schritt 1: Installieren Sie den OneDrive Sync Client
Der erste Schritt zum Zugriff auf SharePoint von Datei Explorer besteht darin, den OneDrive Sync -Client zu installieren. Mit dem OneDrive Sync -Client können Sie Ihre SharePoint -Dateien und Ordner mit Ihrem lokalen Computer synchronisieren. Um den OneDrive -Sync -Client zu installieren, gehen Sie zur Microsoft -Website und laden Sie den OneDrive Sync -Client für Ihr Betriebssystem herunter. Sobald der OneDrive Sync -Client installiert ist, können Sie auf Ihre SharePoint -Dateien und Ordner im Datei -Explorer zugreifen.
Schritt 2: Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Site her
Sobald der OneDrive Sync -Client installiert ist, müssen Sie eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Site herstellen. Öffnen Sie dazu den OneDrive Sync -Client und geben Sie die URL Ihrer SharePoint -Website ein. Sobald Sie die URL eingegeben haben, stellt der OneDrive Sync -Client eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Site her und beginnt mit der Synchronisierung Ihrer Dateien und Ordner.
Schritt 3: Greifen Sie auf Ihre SharePoint -Dateien und Ordner im Datei -Explorer zu
Sobald der OneDrive Sync -Client mit Ihrer SharePoint -Site verbunden ist, können Sie auf Ihre SharePoint -Dateien und Ordner im Datei -Explorer zugreifen. Öffnen Sie dazu den Datei -Explorer und navigieren Sie zum OneDrive -Ordner. Sobald Sie sich im Ordner mit OneDrive befinden, sehen Sie eine Liste Ihrer SharePoint -Websites, -Dokumente und -inhalte. Sie können dann die Dateien oder Ordner öffnen, auf die Sie zugreifen müssen.
Schritt 4: Verwalten Sie Ihre SharePoint -Dateien und Ordner
Sobald Sie auf Ihre SharePoint -Dateien und Ordner im Datei -Explorer zugegriffen haben, können Sie diese genauso verwalten, wie Sie es in jeder anderen Datei oder jedem anderen Ordner tun würden. Sie können neue Ordner erstellen, Dateien verschieben, Dateien umbenennen und Dateien löschen. Sie können auch Datei Explorer verwenden, um Dateien und Ordner mit anderen Benutzern freizugeben und an Dokumenten zusammenzuarbeiten.
Schritt 5: Synchronisieren Sie Ihre SharePoint -Dateien und Ordner
Sobald Sie Ihre SharePoint -Dateien und Ordner im Datei -Explorer verwaltet haben, können Sie sie mit dem OneDrive Sync -Client synchronisieren. Öffnen Sie dazu den OneDrive Sync -Client und wählen Sie die Dateien und Ordner aus, die Sie synchronisieren möchten. Der OneDrive Sync-Client synchronisiert dann Ihre Dateien und Ordner mit Ihrer SharePoint-Site und stellt sicher, dass die aktuellsten Versionen Ihrer Dateien und Ordner immer verfügbar sind.
Schritt 6: Greifen Sie auf Ihre synchronisierten SharePoint -Dateien und Ordner zu
Sobald Ihre Dateien und Ordner mit Ihrer SharePoint -Site synchronisiert wurden, können Sie jederzeit überall und überall zugreifen. Sie können auf Ihre Dateien und Ordner von der OneDrive -Website oder auf jedem Gerät mit der OneDrive -App zugreifen. Sie können auch auf Ihre Dateien und Ordner vom Datei -Explorer zugreifen, sodass Sie schnell und einfach auf Ihre SharePoint -Dateien und -ordner zugreifen können.
Schritt 7: Teilen Sie Ihre SharePoint -Dateien und Ordner weiter
Sobald Ihre SharePoint -Dateien und Ordner mit Ihrem OneDrive -Konto synchronisiert wurden, können Sie sie problemlos mit anderen Benutzern freigeben. Öffnen Sie dazu den Datei -Explorer und wählen Sie die Dateien und Ordner aus, die Sie teilen möchten. Sie können dann die Option „Freigabe“ auswählen und die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben, mit denen Sie die Dateien und Ordner freigeben möchten.
Schritt 8: Verwenden Sie SharePoint, um an Dokumenten zusammenzuarbeiten
Eine der großartigen Funktionen von SharePoint ist es, dass Benutzer die Zusammenarbeit mit Dokumenten leicht machen. Öffnen Sie dazu das Dokument, das Sie im Datei -Explorer zusammenarbeiten möchten, und wählen Sie die Option "Freigabe" aus. Sie können dann die E -Mail -Adressen der Benutzer eingeben, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, und sie können auf das Dokument zugreifen und Änderungen daran vornehmen.
Schritt 9: Verwalten Sie die Berechtigungen für Ihre SharePoint -Dateien und Ordner
Mit SharePoint können Sie auch Berechtigungen für Ihre Dateien und Ordner verwalten. Öffnen Sie dazu den Datei -Explorer und wählen Sie die Dateien und Ordner aus, für die Sie die Berechtigungen verwalten möchten. Sie können dann die Option "Berechtigungen" auswählen und die Berechtigungen für jeden Benutzer oder jede Gruppe festlegen.
Schritt 10: Sichern Sie Ihre SharePoint -Dateien und Ordner
Schließlich können Sie SharePoint auch Ihre Dateien und Ordner auf einfache Weise sichern. Öffnen Sie dazu den OneDrive Sync -Client und wählen Sie die Dateien und Ordner aus, die Sie sichern möchten. Sie können dann die Option „Sicherung“ auswählen und der OneDrive -Synchronisierungs -Client sichert Ihre Dateien und Ordner automatisch auf einen sicheren Cloud -Speicher.
Verwandte FAQ
Was ist SharePoint?
Antwort: SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung. Es ermöglicht Unternehmen, Websites, Dokumente und andere Daten einfach zu erstellen und zu verwalten. SharePoint bietet Benutzern eine sichere Umgebung, um an Projekten zusammenzuarbeiten, Dateien zu speichern und Informationen zu teilen.
SharePoint kann auch verwendet werden, um benutzerdefinierte Webanwendungen zu erstellen und zu verwalten und in andere Microsoft -Produkte wie Outlook, Excel und Word zu integrieren. Mit SharePoint können Organisationen Dokumente, Daten und andere Inhalte in ihrer gesamten Organisation schnell und einfach verwalten.
Wie bekomme ich SharePoint im Datei -Explorer?
Antwort: Um SharePoint im Datei -Explorer zu erhalten, müssen Sie die SharePoint Online -Management -Shell installieren. Dies ist ein Windows PowerShell -Modul, das CMDLets für die Online -Verwaltung von SharePoint bereitstellt.
Sobald die SharePoint Online-Management-Shell installiert ist, können Sie mit dem CMDLet Connect-Sposervice eine Verbindung zu Ihrer SharePoint-Website herstellen. Dadurch werden Sie mit Ihrer SharePoint -Site verbunden und ermöglicht es Ihnen, die Inhalte und Einstellungen Ihrer Website zu verwalten.
Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint im Datei -Explorer?
Antwort: Die Verwendung von SharePoint in Datei Explorer bietet eine Reihe von Vorteilen. Sie können Dokumente, Daten und andere Inhalte in Ihrer gesamten Organisation schnell und einfach verwalten. Es bietet auch eine sichere Umgebung für die Zusammenarbeit, mit der Benutzer sicher zugreifen und Informationen teilen können.
Darüber hinaus können Sie SharePoint in File Explorer in andere Microsoft -Produkte wie Outlook, Excel und Word integrieren. Dies bedeutet, dass Sie problemlos Dokumente, Daten und Inhalte über mehrere Microsoft -Produkte hinweg zugreifen und sie verwalten können.
Was ist der Unterschied zwischen SharePoint und File Explorer?
Antwort: SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte webbasierte Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung, während File Explorer eine Windows Explorer-ähnliche Anwendung ist, die zum Verwalten von Dateien und Ordnern auf Windows-Geräten verwendet wird. Mit SharePoint können Unternehmen Websites, Dokumente und andere Daten einfach erstellen und verwalten, während Datei -Explorer es Benutzern ermöglicht, Dateien und Ordner auf ihrem Computer zu verwalten.
SharePoint bietet Benutzern eine sichere Umgebung, um an Projekten zusammenzuarbeiten, Dateien zu speichern und Informationen auszutauschen, während Datei -Explorer es Benutzern ermöglicht, Dateien und Ordner auf ihrem Computer einfach zu organisieren und zu verwalten. Darüber hinaus kann SharePoint verwendet werden, um benutzerdefinierte Webanwendungen zu erstellen und zu verwalten und in andere Microsoft -Produkte zu integrieren, während File Explorer zum Verwalten von Dateien und Ordnern auf Windows -Geräten verwendet wird.
Was sind die Anforderungen für die Verwendung von SharePoint im Datei -Explorer?
Antwort: Um SharePoint im Datei -Explorer zu verwenden, müssen Sie die SharePoint Online -Management -Shell installieren. Dies ist ein Windows PowerShell -Modul, das CMDLets für die Online -Verwaltung von SharePoint bereitstellt. Darüber hinaus müssen Sie in Ihr SharePoint -Online -Konto eingetragen werden, um eine Verbindung zu Ihrer SharePoint -Website herzustellen.
Sie müssen auch über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um den Inhalt und die Einstellungen Ihrer Website zu verwalten. Darüber hinaus müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Computer die minimalen Hardware- und Softwareanforderungen für die Verwendung von SharePoint im Datei -Explorer erfüllt.
Zusammenfassend ist es ein unkomplizierter Prozess, SharePoint im File Explorer zu erreichen, der schnell und einfach durchgeführt werden kann. Mit nur wenigen Klicks können Sie die beiden Systeme synchronisieren und die vollen Vorteile der Verwendung von SharePoint mit File Explorer genießen. Unabhängig davon, ob Sie ein SharePoint -Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind, hat Ihnen dieser Leitfaden geholfen, die Schritte zu verstehen, die Sie unternehmen müssen, um SharePoint im Datei -Explorer zu erhalten.
