Wie verschiebe ich ein Dokument in SharePoint in einen anderen Ordner?

Müssen Sie ein Dokument in SharePoint von einem Ordner in einen anderen verschieben? Diese einfache Anleitung enthält Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Verschieben von Dokumenten in einen anderen Ordner in SharePoint. Sie erfahren, wie Sie das Dokument finden, wie Sie den Ordner auswählen, in den Sie das Dokument verschieben möchten, und wie Sie den Umzug abschließen. Mit diesem Leitfaden können Sie Dokumente in Ihrer SharePoint -Bibliothek schnell und einfach verschieben.

Wie verschiebe ich ein Dokument in SharePoint in einen anderen Ordner?

SharePoint ist ein leistungsstarkes, Cloud-basiertes Content-Management-System, das zum Speichern, Teilen und Verwalten von Dateien und Dokumenten in allen Teams entwickelt wurde. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Dokumente in Ordner und Unterordner zu organisieren, sodass es einfacher ist, die benötigten Dokumente zu finden. Es kann jedoch eine Zeit kommen, in der Sie ein Dokument in SharePoint in einen anderen Ordner verschieben müssen. In diesem Artikel wird erklärt, wie das geht.

Erstellen einer Ordnerstruktur

Bevor Sie alle Dokumente verschieben können, müssen Sie eine Ordnerstruktur in SharePoint erstellen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Site Inhalt" und klicken Sie dann auf "Neu". Sie erhalten eine Liste von Optionen wie "Dokumentbibliothek" und "Ordner". Wählen Sie "Ordner" und geben Sie einen Namen für den Ordner ein. Sie können dann Unterordner in diesem einen Ordner erstellen, indem Sie den Vorgang wiederholen.

Hinzufügen von Dokumenten zu einem Ordner

Sobald Sie eine Ordnerstruktur erstellt haben, können Sie damit beginnen, Dokumente hinzuzufügen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte "Site Inhalt" und klicken Sie dann auf "Neu". Sie erhalten eine Liste von Optionen wie "Dokument" und "Ordner". Wählen Sie "Dokument" und wählen Sie die Datei, die Sie hinzufügen möchten. Anschließend werden Sie gebeten, festzulegen, in welchen Ordner Sie das Dokument hinzufügen möchten.

Verschieben eines Dokuments in einen anderen Ordner

Sobald Sie einem Ordner ein Dokument hinzugefügt haben, müssen Sie es möglicherweise in einen anderen Ordner verschieben. Gehen Sie dazu in den Ordner, in dem sich das Dokument derzeit befindet, und klicken Sie auf die Ellipsis (drei Punkte) neben dem Namen des Dokuments. Ein Menü angezeigt mit der Option, zu „Umzug zu“. Wählen Sie diese Option aus und wählen Sie dann den Ordner aus, auf den Sie das Dokument verschieben möchten.

Löschen eines Dokuments

Wenn Sie kein Dokument mehr benötigen, können Sie es aus SharePoint löschen. Gehen Sie dazu in den Ordner, in dem sich das Dokument befindet, und klicken Sie auf die Ellipsis (drei Punkte) neben dem Namen des Dokuments. Ein Menü wird mit der Option "Löschen" angezeigt. Wählen Sie diese Option aus und das Dokument wird gelöscht.

Teilen eines Dokuments

Mit SharePoint können Sie auch Dokumente mit anderen Benutzern teilen. Gehen Sie dazu in den Ordner, in dem sich das Dokument befindet, und klicken Sie auf die Ellipsis (drei Punkte) neben dem Namen des Dokuments. Ein Menü wird mit der Option "Freigabe" angezeigt. Wählen Sie diese Option aus und geben Sie die E -Mail -Adresse der Person ein, mit der Sie das Dokument teilen möchten. Sie können auch eine Nachricht für sie eingeben und auswählen, ob sie das Dokument bearbeiten können oder nicht.

Versionsgeschichte

Mit SharePoint können Sie auch den Versionsverlauf eines Dokuments anzeigen. Gehen Sie dazu in den Ordner, in dem sich das Dokument befindet, und klicken Sie auf die Ellipsis (drei Punkte) neben dem Namen des Dokuments. Ein Menü wird mit der Option "Versionsverlauf" angezeigt. Wählen Sie diese Option aus und Sie können alle vorherigen Versionen des Dokuments anzeigen.

Dokumente ein- und ausgechern

Mit SharePoint können Sie auch Dokumente einchecken und herausfinden. Dies ist nützlich, wenn Sie mit einem anderen Benutzer in einem Dokument zusammenarbeiten und sicherstellen möchten, dass niemand anderes es bearbeiten kann, während Sie daran arbeiten. Um Dokumente ein- und auszuchecken, gehen Sie in den Ordner, in dem sich das Dokument befindet, und klicken Sie auf die Ellipsis (drei Punkte) neben dem Namen des Dokuments. Ein Menü wird mit der Option "auschecken" oder "einchecken" angezeigt. Wählen Sie die entsprechende Option aus und befolgen Sie die Eingabeaufforderungen.

Wiederherstellung eines Dokuments

Wenn Sie jemals ein Dokument einer vorherigen Version wiederherstellen müssen, macht SharePoint dies einfach. Gehen Sie dazu in den Ordner, in dem sich das Dokument befindet, und klicken Sie auf die Ellipsis (drei Punkte) neben dem Namen des Dokuments. Ein Menü wird mit der Option "wiederherstellen" angezeigt. Wählen Sie diese Option aus und Sie können auswählen, welche Version des Dokuments, das Sie wiederherstellen möchten.

Wiederherstellung eines gelöschten Dokuments

Wenn Sie jemals versehentlich ein Dokument löschen, können Sie es SharePoint wiederherstellen. Gehen Sie dazu in die Registerkarte "Site -Inhalt" zum "Recycle Bin" und wählen Sie das Dokument aus, das Sie wiederherstellen möchten. Sobald Sie es ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Wiederherstellung“ und das Dokument wird an seinen ursprünglichen Standort wiederhergestellt.

Abschluss

Das Verschieben von Dokumenten in einen anderen Ordner in SharePoint ist ein einfacher Prozess, der in wenigen Klicks durchgeführt werden kann. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie problemlos eine Ordnerstruktur erstellen, Dokumente hinzufügen, Dokumente in andere Ordner verschieben, Dokumente löschen, Dokumente teilen, Versionsgeschichten anzeigen, Dokumente ein- und ausgeschaltet, Dokumente wiederherstellen in früheren Versionen, in früheren Versionen, wiederherstellen. und gelöschte Dokumente wiederherstellen.

Verwandte FAQ

Frage 1: Wie verschiebe ich ein Dokument in einen anderen Ordner auf SharePoint?

Antwort: Um ein Dokument in einen anderen Ordner auf SharePoint zu verschieben, müssen Sie die Dokumentbibliothek öffnen, in der sich die Datei derzeit befindet. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie in der Liste der Optionen "Verschieben". Ein Dialogfeld wird angezeigt und Sie können den Ordner auswählen, in dem Sie die Datei verschieben möchten. Sobald Sie den Ordner auswählen, können Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“ klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Alternativ können Sie das Dokument auch in den Zielordner ziehen und fallen lassen. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, ein Dokument in SharePoint in einen anderen Ordner zu verschieben.

Frage 2: Wie verschiebe ich mehrere Dokumente in SharePoint in einen Ordner?

Antwort: Um mehrere Dokumente in SharePoint in einen Ordner zu verschieben, müssen Sie die Dokumentbibliothek öffnen, in der sich die Dateien derzeit befinden. Wählen Sie dann die Dateien aus, die Sie verschieben möchten, indem Sie das Kontrollkästchen links von jeder Datei verwenden. Sobald Sie die Dokumente ausgewählt haben, die Sie verschieben möchten, klicken Sie oben in der Dokumentbibliothek auf die Schaltfläche „Verschieben“. Es wird ein Dialogfeld angezeigt und Sie können den Ordner auswählen, in dem Sie die Dokumente verschieben möchten. Sobald Sie den Ordner auswählen, können Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“ klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Alternativ können Sie die Dokumente auch in den Zielordner ziehen und fallen lassen. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, mehrere Dokumente in SharePoint in einen Ordner zu verschieben.

Frage 3: Wie bewege ich einen Ordner an einen anderen Ort in SharePoint?

Antwort: Um einen Ordner an einen anderen Ort in SharePoint zu verschieben, müssen Sie die Dokumentbibliothek öffnen, in der sich der Ordner derzeit befindet. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie aus der Liste der Optionen "Verschieben". Ein Dialogfeld wird angezeigt und Sie können den Ordner auswählen, in dem Sie den Ordner verschieben möchten. Sobald Sie den Ordner auswählen, können Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“ klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Alternativ können Sie den Ordner auch in den Zielordner ziehen und fallen lassen. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, einen Ordner in SharePoint an einen anderen Ort zu verschieben.

Frage 4: Wie bewege ich einen Ordner und seinen Inhalt in einen anderen Ordner in SharePoint?

Antwort: Um einen Ordner und seinen Inhalt in SharePoint in einen anderen Ordner zu verschieben, müssen Sie die Dokumentbibliothek öffnen, in der sich der Ordner derzeit befindet. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie aus der Liste der Optionen "Verschieben". Ein Dialogfeld wird angezeigt und Sie können den Ordner auswählen, in dem Sie den Ordner verschieben möchten. Sobald Sie den Ordner auswählen, können Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“ klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Darüber hinaus können Sie das Kontrollkästchen „Inhalt integrieren“ unten im Dialogfeld überprüfen. Dadurch wird der Ordner und seinen Inhalt auf SharePoint in den Zielordner verschoben. Alternativ können Sie den Ordner auch in den Zielordner ziehen und fallen lassen. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, einen Ordner und seinen Inhalt in SharePoint in einen anderen Ordner zu verschieben.

Frage 5: Wie verschiebe ich Dokumente von einer Dokumentbibliothek in SharePoint in eine andere?

Antwort: Um Dokumente aus einer Dokumentbibliothek in SharePoint in eine andere zu verschieben, müssen Sie die Dokumentbibliothek öffnen, in der sich die Dokumente derzeit befinden. Wählen Sie dann die Dokumente aus, die Sie verschieben möchten, indem Sie das Kontrollkästchen links von jeder Datei verwenden. Sobald Sie die Dokumente ausgewählt haben, die Sie verschieben möchten, klicken Sie oben in der Dokumentbibliothek auf die Schaltfläche „Verschieben“. Es wird ein Dialogfeld angezeigt und Sie können die Dokumentbibliothek auswählen, in der Sie die Dokumente verschieben möchten. Sobald Sie die Dokumentbibliothek auswählen, können Sie auf die Schaltfläche „Verschieben“ klicken, um den Vorgang abzuschließen.

Alternativ können Sie die Dokumente auch in die Zieldokumentbibliothek ziehen und fallen lassen. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Dokumente in SharePoint von einer Dokumentbibliothek in eine andere zu verschieben.

Das Verschieben von Dokumenten in einen anderen Ordner in SharePoint ist ein einfacher und intuitiver Prozess. Alles, was es benötigt, sind ein paar Klicks und Ihr Dokument wird in den gewünschten Ordner verschoben. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die Dokumente Ihres Teams zu organisieren und alles an einem Ort zu halten. Mit diesem einfachen Schritt können Sie Ihre Dokumente organisiert und leicht zugänglich halten.