Wie synchronisieren Sie SharePoint mit Datei Explorer?

Suchen Sie eine Möglichkeit, schnell und einfach auf Ihre SharePoint -Dokumente zuzugreifen? Das Synchronisieren von SharePoint mit File Explorer ist eine großartige Lösung! In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zur Synchronisierung von SharePoint für Datei -Explorer, damit Sie von Ihrem Computer problemlos auf Ihre SharePoint -Dateien zugreifen können. Wir werden erklären, wie Sie Ihre SharePoint -Site mit dem Datei -Explorer verknüpfen und wie Sie die SYNC -Einstellungen für die beste Benutzererfahrung anpassen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie SharePoint mit dem Datei -Explorer synchronisieren.

Wie synchronisieren Sie SharePoint mit Datei Explorer?

Mit dem Synchronisieren von SharePoint mit Datei Explorer können Benutzer einfacher auf Dokumente zugreifen und zusammenarbeiten, die in SharePoint von ihren Computern gespeichert sind. Mit dieser Funktion werden alle in SharePoint gespeicherten Änderungen im Datei -Explorer widerspiegelt. Es beseitigt die Notwendigkeit, Dokumente im Datei -Explorer manuell herunterzuladen und hochzuladen. Diese Anleitung enthält Schritt-für-Schritt-Anweisungen zum Synchronisieren von SharePoint mit dem Datei-Explorer.

1. Melden Sie sich bei SharePoint an

Zunächst müssen Sie sich bei SharePoint anmelden. Sie können dies tun, indem Sie zur SharePoint -Website navigieren und Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort eingeben. Sobald Sie angemeldet sind, werden Sie auf die SharePoint -Homepage gebracht.

2. Zugriff auf die Synchronisierungseinstellungen

Sobald Sie angemeldet sind, müssen Sie auf die SYNC -Einstellungen zugreifen. Dies kann durch Klicken auf das Symbol "Einstellungen" in der oberen rechten Ecke der Seite erfolgen. Sie werden dann zur Seite "Einstellungen" übertragen, auf der Sie die Registerkarte "Synchronisation" auswählen können.

3. Synchronisieren Sie die Synchronisierung

Auf der Sync -Seite müssen Sie auf die Schaltfläche "Synchronisieren aktivieren" klicken. Dadurch können Sie die SYNC -Funktion ermöglichen und Sie SharePoint -Dokumente mit Datei -Explorer synchronisieren. Sobald Sie die SYNC -Funktion aktiviert haben, werden Sie auf die SharePoint -Homepage zurückgezogen.

4. Zugriff auf die Documents Library

Sobald Sie die SYNC -Funktion aktiviert haben, müssen Sie auf die Documents Library zugreifen. Dies kann durch Klicken auf die Registerkarte "Dokumente" auf der linken Seite der Seite erfolgen. Anschließend werden Sie in die Dokumentenbibliothek gebracht, in der Sie alle in SharePoint gespeicherten Dokumente anzeigen können.

5. Wählen Sie Dokumente aus, um zu synchronisieren

Sobald Sie sich in der Dokumentenbibliothek befinden, müssen Sie auswählen, welche Dokumente Sie mit dem Datei -Explorer synchronisieren möchten. Dies kann durch Klicken auf das Kontrollkästchen neben dem Dokument erfolgen, das Sie synchronisieren möchten. Sie können mehrere Dokumente oder Ordner auswählen. Sobald Sie die Dokumente ausgewählt haben, klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche "Synchronisation".

6. Bestätigen Sie die SYNC -Einstellungen

Sobald Sie auf die Schaltfläche "Synchronisation" geklickt haben, werden Sie zu einer Seite gebracht, auf der Sie die SYNC -Einstellungen bestätigen können. Auf dieser Seite werden Ihnen eine Liste aller Dokumente und Ordner angezeigt, die Sie für die Synchronisierung ausgewählt haben, sowie der Synchronisierungsoptionen. Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Jetzt synchronisieren".

7. Überwachen Sie den Synchronisierungsfortschritt

Sobald Sie auf die Schaltfläche "Jetzt synchronisieren" geklickt haben, beginnen die Dokumente und Ordner mit der Synchronisierung mit dem Datei -Explorer. Sie können den Synchronisierungsfortschritt überwachen, indem Sie auf die Registerkarte "Synchronisierungsfortschritt" klicken. Diese Seite zeigt Ihnen den Fortschritt der Synchronisation an und zeigt an, wann die Synchronisierung abgeschlossen ist.

8. Zugriff auf die Dokumente im Datei -Explorer

Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, können Sie auf die Dokumente in Datei Explorer zugreifen. Dies kann durch Navigieren zum Ordner "My Dokumente" im Datei -Explorer erfolgen. Sie können dann alle Dokumente und Ordner, die Sie von SharePoint synchronisiert haben, anzeigen.

9. Änderungen an Dokumenten im Datei -Explorer vornehmen

Sobald Sie auf die Dokumente im Datei -Explorer zugegriffen haben, können Sie direkt Änderungen an den Dokumenten vornehmen. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden automatisch mit SharePoint synchronisiert, um sicherzustellen, dass jeder Zugriff auf die neueste Version des Dokuments hat.

10. Unsynchronisierte Dokumente

Wenn Sie kein Dokument mehr benötigen, um mit Datei -Explorer zu synchronisieren, können Sie es enttäuschen. Dies kann durch die Synchronisationsseite in SharePoint und auf die Schaltfläche "Unsynchronisiert" neben dem Dokument gelegt werden. Dadurch wird das Dokument vom Datei -Explorer entfernt, aber es bleibt in SharePoint.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, die eine sichere Plattform zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von nahezu jedem Gerät bietet. Es ist ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Teams und Organisationen helfen sollen, Dokumente zu verwalten, Websites zu erstellen und miteinander zusammenzuarbeiten. SharePoint ist in Microsoft Office 365 integriert und ist damit eine ideale Lösung für Unternehmen, die Office 365 verwenden.

SharePoint bietet auch eine breite Palette von Funktionen, z. B. Dokumentenversioning, Dokumentenmanagement, Workflow -Automatisierung und Teamzusammenarbeit. Es ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Teams und Organisationen produktiver und effizienter werden können.

Wie synchronisieren Sie SharePoint mit Datei Explorer?

Das Synchronisieren von SharePoint in Datei Explorer ist ein einfacher Prozess, der nur wenige Klicks erfordert. Zunächst müssen Sie den Datei -Explorer öffnen und die Registerkarte "Computer" auswählen. Als nächstes müssen Sie aus dem Menü die Option "Ein Netzwerkspeicherort hinzufügen" auswählen. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die URL der SharePoint -Site eingeben können, die Sie synchronisieren möchten. Sobald Sie die URL eingegeben haben, klicken Sie auf "Weiter" und befolgen Sie die Anweisungen, um das Setup abzuschließen.

Sobald Sie das Setup abgeschlossen haben, können Sie auf die Dokumente und Ordner der SharePoint -Site direkt von Datei Explorer zugreifen. Sie können den Datei -Explorer verwenden, um Dokumente zu öffnen, neue Dokumente hochzuladen und sogar Dokumente mit anderen Benutzern freizugeben. Das Synchronisieren von SharePoint in Datei Explorer ist eine einfache und bequeme Möglichkeit, auf Ihre SharePoint -Dokumente und -Fordner zuzugreifen.

Was sind die Vorteile der Synchronisierung von SharePoint für den Datei -Explorer?

Das Synchronisieren von SharePoint mit File Explorer bietet mehrere Vorteile. Erstens können Benutzer problemlos auf ihre Dokumente zugreifen, ohne sich auf der SharePoint -Site anzumelden. Dies kann besonders nützlich für Benutzer sein, die unterwegs sind und schnell auf Dokumente zugreifen müssen. Darüber hinaus bietet es eine einfache Möglichkeit, Dokumente mit anderen Benutzern sowie eine sichere Möglichkeit zu teilen, Dokumente zu speichern und zu organisieren. Zuletzt können Benutzer die Suchfunktion des Datei Explorer verwenden, um schnell Dokumente und Ordner zu finden.

Das Synchronisieren von SharePoint mit dem Datei -Explorer erleichtert auch die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern. Mit dem Datei-Explorer können Benutzer Dokumente problemlos mit anderen Benutzern freigeben und in Echtzeit zu Dokumenten Änderungen vornehmen. Auf diese Weise können Teams und Organisationen effizienter und effektiver zusammenarbeiten.

Was ist erforderlich, um SharePoint mit dem Datei -Explorer zu synchronisieren?

Um SharePoint mit File Explorer zu synchronisieren, müssen Sie die neueste Version von Windows 10 installieren lassen. Darüber hinaus benötigen Sie ein Active Office 365 -Abonnement und Zugriff auf die SharePoint -Website, die Sie synchronisieren möchten. Sie müssen auch über die richtigen Berechtigungen verfügen, um auf die SharePoint -Site zuzugreifen.

Zusätzlich zu den technischen Anforderungen müssen Sie ein grundlegendes Verständnis für die Verwendung des Datei -Explorers haben. Sie müssen auch mit der SharePoint -Site vertraut sein, die Sie synchronisieren möchten, da dies dazu beiträgt, dass Sie die Website erfolgreich synchronisieren können.

Können Sie mehrere SharePoint -Sites synchronisieren, um einen Datei -Explorer zu finden?

Ja, Sie können mehrere SharePoint -Websites mit dem Datei -Explorer synchronisieren. Sie müssen jede Site einzeln zum Datei -Explorer hinzufügen. Sobald Sie dies getan haben, können Sie jedoch auf alle Websites vom selben Ort zugreifen. Dies erleichtert es einfach, zwischen verschiedenen Websites zu wechseln, ohne dass sie sich anmelden und von jedem anmelden müssen.

Bei der Synchronisierung mehrerer SharePoint -Websites ist es wichtig, dass Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, um auf jeden Standort zuzugreifen. Darüber hinaus sollten Sie sicherstellen, dass Sie mit der Struktur jeder Website vertraut sind, da dies Ihnen hilft, zwischen ihnen leichter zu navigieren.

Was ist der Unterschied zwischen der Synchronisierung von SharePoint und der Verbindung mit SharePoint?

Mit der Synchronisierung von SharePoint in Datei Explorer können Sie auf die Dokumente und Ordner der SharePoint -Site direkt von Datei Explorer zugreifen. Dies erleichtert einfach, Dokumente zu öffnen, neue Dokumente hochzuladen und Dokumente mit anderen Benutzern zu teilen. Mit der Synchronisierung können Sie auch die Suchfunktion des Datei Explorer verwenden, um schnell Dokumente und Ordner zu finden.

Die Verbindung zu einer SharePoint -Site ist ein anderer Prozess, bei dem Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort bei der SharePoint -Site anmelden müssen. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie auf die Dokumente und Ordner der Site zugreifen. Sie können jedoch nicht direkt vom Datei -Explorer auf sie zugreifen. Darüber hinaus haben Sie keinen Zugriff auf die Suchfunktion des Datei Explorer.

Ein synchronisierter Datei-Explorer mit SharePoint ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Dateien organisiert und aktuell zu halten. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie Ihre Dateien problemlos mit SharePoint synchronisieren und in Echtzeit auf dem Laufenden halten. Auf diese Weise können Sie remote auf Ihre Dateien zugreifen und sicherstellen, dass sie immer synchron sind. Mit diesen einfachen Schritten können Sie Ihren SharePoint und den Datei -Explorer in kürzester Zeit vollständig synchronisieren.