Wie verbinde ich die SharePoint -Liste mit der SQL Server -Datenbank?

Das Verbinden einer SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank kann eine leistungsstarke Möglichkeit sein, Daten zu speichern, zu teilen und zu analysieren. Mit der richtigen Kombination aus technischem Know-how und Software können Sie eine sichere und effiziente Verbindung zwischen Ihren beiden Datenquellen herstellen. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie die SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank und den damit verbundenen Vorteilen verbindet. Mit Hilfe dieses Handbuchs können Sie eine sichere Verbindung zwischen Ihrer SharePoint -Liste und der SQL Server -Datenbank herstellen und die Leistung Ihrer Daten entsperren.

So schließen Sie die SharePoint -Liste mit der SQL Server -Datenbank an

Öffnen Sie die SharePoint -Liste und klicken Sie auf die Option "Verbindung zu Outlook herstellen".
Gehen Sie im Fenster Outlook zur Registerkarte Daten und wählen Sie die Option „Aus anderen Quellen“.
Wählen Sie die Option "Aus SQL Server" aus und geben Sie den Servernamen ein.
Wählen Sie eine Datenbank aus der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie mit SharePoint herstellen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Finish“.
Warten Sie, bis die Daten aus dem SQL -Server importiert und in der SharePoint -Liste angezeigt werden.
Überprüfen Sie die importierten Daten und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

mit richtiger Grammatik.

Schließen Sie die SharePoint -Liste mit der SQL Server -Datenbank an

Im Laufe der technologischen Fortschritte finden immer mehr Unternehmen kreative Wege, um die Leistung der Cloud zu nutzen, um Daten zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Eine der beliebtesten Cloud -Speicherlösungen ist SharePoint, und das Verbinden mit einer SQL -Server -Datenbank kann eine leistungsstarke und sichere Plattform für das Datenmanagement bereitstellen. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie eine SharePoint -Liste mit einer vorhandenen SQL Server -Datenbank verbindet.

Schritt 1: Richten Sie Ihre Datenbank in SharePoint ein

Der erste Schritt bei der Verbindung Ihrer SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank besteht darin, Ihre Datenbank in SharePoint einzurichten. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, die SharePoint -Management -Shell zu verwenden, die im SharePoint Administration Center enthalten ist. Sobald Sie die SharePoint-Management-Shell geöffnet haben, können Sie den Befehl „New-Spdatabase“ verwenden, um eine neue Datenbank zu erstellen. In dem Befehl müssen Sie den Namen der Datenbank sowie den Servernamen und die Anmeldeinformationen für die SQL -Serverinstanz angeben.

Schritt 2: Verbinden Sie Ihre SharePoint -Liste mit der Datenbank

Sobald Ihre Datenbank eingerichtet ist, können Sie Ihre SharePoint -Liste mit der Datenbank verbinden. Dazu müssen Sie den SharePoint -Designer öffnen und die Liste auswählen, die Sie verbinden möchten. Sobald Sie die Liste geöffnet haben, müssen Sie auf die Registerkarte "Datenquellen" klicken und die Option "Verbindung zu einer Datenquelle herstellen" auswählen. Anschließend müssen Sie die Option "SQL Server" auswählen und die Anmeldeinformationen für die SQL Server -Instanz eingeben.

Schritt 3: Erstellen Sie die verknüpfte Tabelle

Sobald Sie Ihre SharePoint -Liste mit der SQL Server -Datenbank verbunden haben, besteht der nächste Schritt darin, eine verknüpfte Tabelle in der Datenbank zu erstellen. Diese verknüpfte Tabelle speichert die Daten aus der SharePoint -Liste und Sie können sie aus dem SQL Server Management Studio auf sie zugreifen. Um die verknüpfte Tabelle zu erstellen, müssen Sie das SQL Server Management Studio öffnen und die Option "Neue Tabelle" auswählen. Von dort aus müssen Sie die Option "verknüpfte Tabelle erstellen" auswählen und die SharePoint -Liste auswählen, die Sie mit der Datenbank verbinden möchten.

Schritt 4: Fügen Sie Daten in die verknüpfte Tabelle ein

Sobald die verknüpfte Tabelle erstellt wurde, können Sie Daten einfügen. Dazu müssen Sie das SQL Server Management Studio öffnen und die Registerkarte "Daten" auswählen. Von dort aus müssen Sie die Option "Einfügen“ auswählen und die Daten eingeben, die Sie in die verknüpfte Tabelle einfügen möchten. Sobald die Daten eingefügt wurden, können Sie die verknüpfte Tabelle verwenden, um die Daten in der SharePoint -Liste zu verwalten.

Schritt 5: Fragen Sie die verknüpfte Tabelle ab

Der letzte Schritt bei der Verbindung Ihrer SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank besteht darin, die verknüpfte Tabelle abzufragen. Dazu müssen Sie das SQL Server Management Studio öffnen und die Registerkarte "Abfrage" auswählen. Von dort aus müssen Sie die verknüpfte Tabelle auswählen und die Abfrage eingeben, die Sie ausführen möchten. Sobald die Abfrage abgeschlossen ist, können Sie die Ergebnisse im SQL Server Management Studio anzeigen.

Vor- und Nachteile der Verbindung einer SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank

Profis

Die SQL Server -Datenbank ist eine sichere und zuverlässige Plattform zum Speichern von Daten.
Die verknüpfte Tabelle bietet einen einfachen Zugriff auf die Daten in der SharePoint -Liste.
Das SQL Server Management Studio bietet eine einfache Möglichkeit, die verknüpfte Tabelle abzufragen.
Die Daten in der verknüpften Tabelle werden in einem standardisierten Format gespeichert, was die Verwaltung erleichtert.

Nachteile

Das Verbinden einer SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank kann zeitaufwändig und komplex sein.
Die SQL Server -Datenbank ist möglicherweise nicht die kostengünstigste Lösung für die Datenverwaltung.
Die Daten in der verknüpften Tabelle sind möglicherweise nicht so aktuell wie die Daten in der SharePoint-Liste.
Die verknüpfte Tabelle ist möglicherweise nicht so sicher wie die Daten in der SharePoint -Liste.

Abschluss

Das Verbinden einer SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank kann eine leistungsstarke und sichere Plattform für die Datenverwaltung bereitstellen. Es gibt jedoch einige Vor- und Nachteile, bevor Sie eine SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank verbinden. Durch das Verständnis der Vor- und Nachteile der Verbindung einer SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank können Unternehmen eine fundierte Entscheidung darüber treffen, welche Option für ihre Anforderungen am besten geeignet ist.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine SharePoint -Liste?

Eine SharePoint -Liste ist ein Container für Daten, die Informationszeilen und Spalten enthält, die die Datentypen jedes Feldes definieren. SharePoint -Listen werden verwendet, um Daten organisiert zu speichern und anzuzeigen. Sie werden auch verwendet, um Daten an einem zentralen Ort zu erstellen und zu verwalten, z. B. ein Unternehmensintranet. SharePoint -Listen können zum Speichern und Anzeigen von Informationen wie Kundeninformationen, Mitarbeiterinformationen und Aufgabenlisten verwendet werden.

SharePoint -Listen sind mit anderen Datenquellen wie SQL -Datenbanken verbunden, damit Benutzer Daten auf verschiedene Weise anzeigen und manipulieren können. Mit einer SharePoint -Liste können Benutzer filtern, sortieren und nach Daten suchen und auch Diagramme und Diagramme erstellen, um die Daten zu visualisieren.

Wie verbinde ich die SharePoint -Liste mit der SQL Server -Datenbank?

Um eine SharePoint -Liste mit einer SQL -Server -Datenbank zu verbinden, greifen Sie auf die Seite "Einstellungen" der Liste zu, klicken Sie auf die Option Externer Datenquelle herstellen und die Datenbankverbindungsinformationen eingeben. Sobald die Verbindung hergestellt ist, kann die Liste mit Daten aus der Datenbank besiedelt werden. Abhängig von der Datenbank können die Daten automatisch oder manuell aktualisiert werden.

Daten aus der Datenbank können verwendet werden, um die Liste zu filtern und zu durchsuchen sowie benutzerdefinierte Ansichten und Diagramme zu erstellen. Darüber hinaus können die Daten aus der Liste exportiert und in andere Anwendungen wie Microsoft Excel importiert werden. Durch das Verbinden einer SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank können Benutzer schnell und einfach auf organisierte und effiziente Weise auf Daten zugreifen und auf Daten manipulieren.

Was sind die Vorteile der Verbindung einer SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank?

Der Hauptvorteil des Anschließens einer SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank besteht darin, dass Benutzer auf Daten auf effizientere und organisiertere Weise zugreifen und manipulieren können. Daten aus der Datenbank können verwendet werden, um die Liste zu filtern und zu durchsuchen sowie benutzerdefinierte Ansichten und Diagramme zu erstellen. Darüber hinaus können die Daten aus der Liste exportiert und in andere Anwendungen wie Microsoft Excel importiert werden. Durch die Verbindung einer SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank können Benutzer schnell und einfach auf Daten zugreifen und auf Daten manipulieren.

Das Anschließen einer SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank kann außerdem dazu beitragen, die Menge der manuellen Dateneingabe sowie die Chancen von Datenfehlern zu verringern. Durch die Verbindung der Datenbank mit der Liste werden die Daten automatisch aktualisiert, wodurch die Bedarf an manueller Dateneingabe beseitigt wird. Durch die Daten in einer einzigen zentralisierten Datenbank werden die Daten auf Datenfehler erheblich reduziert.

Was sind die Schritte, um eine SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank zu verbinden?

Der erste Schritt bei der Verbindung einer SharePoint -Liste mit einer SQL -Server -Datenbank besteht darin, auf die Seite "Einstellungen" der Liste zuzugreifen, auf die Option External Data Source zu verbinden und die Datenbankverbindungsinformationen einzugeben. Sobald die Verbindung hergestellt ist, kann die Liste mit Daten aus der Datenbank besiedelt werden. Abhängig von der Datenbank können die Daten automatisch oder manuell aktualisiert werden.

Anschließend können die Daten aus der Datenbank zum Filtern und Durchsuchen der Liste sowie zum Erstellen benutzerdefinierter Ansichten und Diagramme verwendet werden. Darüber hinaus können die Daten aus der Liste exportiert und in andere Anwendungen wie Microsoft Excel importiert werden. Schließlich können Benutzer die Liste mit der Datenbankverbindung speichern und auf die Daten zugreifen, wenn sie sie benötigen.

Was sind die verschiedenen Arten von Daten, die in einer SharePoint -Liste gespeichert werden können?

Die Arten von Daten, die in einer SharePoint -Liste gespeichert werden können, variieren je nach Inhaltstyp der Liste. Gemeinsame Arten von Daten, die in einer SharePoint -Liste gespeichert werden können, umfassen Kundeninformationen, Mitarbeiterinformationen, Aufgabenlisten und Dokumentbibliotheken. Darüber hinaus können SharePoint -Listen mit anderen Datenquellen wie SQL -Datenbanken in Verbindung gebracht werden, damit Benutzer Daten auf verschiedene Weise anzeigen und manipulieren können.

SharePoint -Listen können auch verwendet werden, um Daten organisiert zu speichern und anzuzeigen. Mit einer SharePoint -Liste können Benutzer filtern, sortieren und nach Daten suchen und auch Diagramme und Diagramme erstellen, um die Daten zu visualisieren. Darüber hinaus können SharePoint -Listen dazu beitragen, die Menge der manuellen Dateneingabe sowie die Chancen von Datenfehlern zu verringern.

Was sind die Sicherheitsüberlegungen, wenn Sie eine SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank verbinden?

Wenn Sie eine SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank verbinden, sollte die Sicherheit oberste Priorität haben. Die Datenbank sollte mit Authentifizierung, Verschlüsselung und anderen Maßnahmen gesichert werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können. Darüber hinaus sollten Benutzer die potenziellen Risiken für die Verbindung einer SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank und die erforderlichen Schritte zum Schutz ihrer Daten bewusst sein.

Darüber hinaus sollte die Datenbank regelmäßig überwacht werden, um sicherzustellen, dass verdächtige Aktivitäten identifiziert und angesprochen werden. Schließlich sollten Benutzer potenzielle Schwachstellen, die in der Datenbank vorliegen können, wie z. Durch die Ausführung der erforderlichen Schritte zur Sicherung der Datenbank können Benutzer sicherstellen, dass ihre Daten sicher bleiben.

Zusammenfassend ist das Verbinden einer SharePoint -Liste mit einer SQL Server -Datenbank ein einfacher Prozess. Es sind einige Schritte erforderlich, um einzurichten, aber sobald die Verbindung hergestellt ist, erleichtert es den in der Datenbank gespeicherten Daten und verwalten Sie. Mit Hilfe dieses Handbuchs sollten Sie nun ein besseres Verständnis dafür haben, wie die SharePoint -Liste mit einer SQL -Server -Datenbank verbindet und die vielen Vorteile nutzen kann, die sie zu bieten haben.