Wie verbinde ich SharePoint mit File Explorer?

Möchten Sie auf Ihre Dokumente zugreifen, die über File Explorer in SharePoint gespeichert sind? SharePoint ist eine leistungsstarke kollaborative Plattform, die ein sicheres, zentrales Repository für Dokumente und andere Dateien bietet. Es kann jedoch schwierig sein, für diejenigen zu navigieren, die mit dem System nicht vertraut sind. In diesem Artikel werden wir Sie dazu leiten, wie Sie SharePoint mit dem Datei -Explorer verbinden können, damit Sie unter dem Komfort Ihres Desktops schnell und einfach auf alle Ihre Dokumente zugreifen können.

Das Verbinden von SharePoint mit Datei Explorer ist einfach. So wie: wie:

Öffnen Sie den Datei -Explorer und wählen Sie die aus Sicht Tab.
Klicken Sie auf die Netzwerk Option im unteren Bereich links im Navigationsbereich.
Geben Sie die URL der SharePoint -Site ein, mit der Sie eine Verbindung in der Adressleiste herstellen möchten.
Klicken Sie auf die Verbinden Taste.

SharePoint ist eine von Microsoft entwickelte Cloud-basierte Kollaborationsplattform. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente, Fotos und andere Dateien in Echtzeit zuzugreifen, zu bearbeiten und zu teilen. Es bietet außerdem ein sicheres, zentrales Speichersystem für diese Dokumente, sodass Benutzer von jedem Ort von jedem Ort auf sie zugreifen können.

Der Hauptzweck von SharePoint besteht darin, ein sicheres, zentrales Speichersystem für Dokumente bereitzustellen. Es ist auch nützlich, um mit anderen Benutzern an Projekten und Dokumenten zusammenzuarbeiten. Mit SharePoint können Benutzer in Echtzeit Dokumente, Fotos und andere Dateien freigeben.

Schritte zum Verbinden von SharePoint mit dem Datei -Explorer

Der erste Schritt, um SharePoint mit File Explorer zu verbinden, besteht darin, sich mit Ihrem Microsoft -Konto bei der SharePoint -Website anzumelden. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie auf die SharePoint -Startseite zugreifen. Auf der Startseite können Sie auf alle Ihre SharePoint -Websites zugreifen und verwalten.

Schritt 1: Laden Sie die SharePoint -App herunter

Der erste Schritt, um SharePoint mit File Explorer zu verbinden, besteht darin, die SharePoint -App für Ihr Gerät herunterzuladen. Die SharePoint -App ist sowohl für Android- als auch für iOS -Geräte verfügbar. Nachdem Sie die App heruntergeladen haben, öffnen Sie sie und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft -Konto an.

Schritt 2: Schließen Sie SharePoint an Datei Explorer an

Sobald Sie sich bei der SharePoint -App angemeldet haben, können Sie sie an File Explorer verbinden. Klicken Sie dazu in der oberen rechten Ecke der App auf die Schaltfläche „Verbinden“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Option "Datei Explorer" auswählen können.

Schritt 3: Zugriff auf SharePoint -Dateien im Datei -Explorer

Sobald Sie SharePoint an File Explorer angeschlossen haben, können Sie in Datei Explorer auf Ihre SharePoint -Dateien zugreifen. Öffnen Sie dazu den Datei -Explorer und navigieren Sie zum SharePoint -Ordner. Dieser Ordner enthält alle Dateien und Ordner, die Sie in SharePoint gespeichert haben.

Schritt 4: Fügen Sie SharePoint -Dateien in Datei Explorer hinzu

Zusätzlich zum Zugriff auf Ihre SharePoint -Dateien im Datei -Explorer können Sie Datei Explorer SharePoint -Dateien hinzufügen. Ziehen Sie dazu einfach die Dateien aus dem SharePoint -Ordner in das Datei -Explorer -Fenster. Sie können auch neue Ordner im SharePoint -Ordner erstellen und auf die gleiche Weise zum Datei -Explorer hinzufügen.

Schritt 5: Synchronisieren Sie SharePoint -Dateien mit dem Datei -Explorer

Sobald Sie SharePoint an Datei -Explorer angeschlossen und Ihre Dateien hinzugefügt haben, können Sie sie zwischen den beiden Standorten synchronisieren. Wählen Sie dazu die Option "Synchronisation" in der SharePoint -App aus. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Änderungen, die Sie an den Dateien in SharePoint vornehmen, im Datei -Explorer widerspiegelt werden.

Schritt 6: SharePoint von Datei Explorer abnehmen

Wenn Sie mit SharePoint und Datei Explorer fertig sind, können Sie die beiden trennen. Öffnen Sie dazu die SharePoint-App und klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Trennen“. Dadurch wird sichergestellt, dass Änderungen, die Sie an den Dateien im Datei -Explorer vornehmen, nicht in SharePoint reflektiert werden.

Schritt 7: SharePoint -Dateien mit anderen teilen

Schließlich können Sie SharePoint verwenden, um Ihre Dateien mit anderen zu teilen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -App und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, den Sie teilen möchten. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche „Freigabe“. Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die E -Mail -Adresse der Person eingeben können, mit der Sie die Datei oder den Ordner teilen möchten.

Schritt 8: SharePoint -Dateien verwalten

Sobald Sie SharePoint an File Explorer angeschlossen haben, können Sie Ihre Dateien in SharePoint verwalten. Öffnen Sie dazu die SharePoint -App und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, den Sie verwalten möchten. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "Verwalten". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Datei oder den Ordner umbenennen, löschen oder verschieben können.

Schritt 9: Back -Up SharePoint -Dateien

Neben der Verwaltung Ihrer Dateien in SharePoint können Sie sie auch unterstützen. Öffnen Sie dazu die SharePoint -App und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, den Sie sichern möchten. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "Backup". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie ein Sicherungsziel auswählen und den Sicherungsprozess initiieren können.

Schritt 10: Überwachen Sie die SharePoint -Nutzung

Schließlich können Sie SharePoint verwenden, um zu überwachen, wie Ihre Dateien verwendet werden. Öffnen Sie dazu die SharePoint -App und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus, den Sie überwachen möchten. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche "Monitor". Dadurch wird ein neues Fenster geöffnet, in dem Sie die Verwendungsstatistik für die Datei oder den Ordner anzeigen können.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, die von Microsoft entwickelt wurde und zum Speichern und Freigeben von Dokumenten und anderen Daten verwendet wird. Es handelt sich um eine Plattform für die Zusammenarbeit, die von Teams verwendet werden kann, um an Projekten zusammenzuarbeiten, Dokumente zu teilen und Aufgaben zu verwalten. SharePoint kann verwendet werden, um Websites zu erstellen, Inhalte zu verwalten und Dokumente zu speichern.

SharePoint bietet Einzelpersonen und Teams eine einfache Möglichkeit, an Arbeitsprojekten zusammenzuarbeiten. Damit können Benutzer Dokumente freigeben, Aufgaben erstellen und verwalten, Dokumente speichern und Inhalte verwalten. SharePoint ist ein großartiges Werkzeug für Teams, mit denen sie zusammenarbeiten und zusammenarbeiten können.

Wie stellt SharePoint eine Verbindung zum Datei -Explorer her?

SharePoint kann mit den folgenden Schritten mit dem Datei -Explorer verbunden werden: Öffnen Sie zuerst den Datei -Explorer, klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Ansicht und klicken Sie dann auf die Option "Ein Netzwerk hinzufügen". Klicken Sie im Fenster "Ein Netzwerkspeicherort hinzufügen" auf die Option "Wählen Sie einen benutzerdefinierten Netzwerkspeicherort" und geben Sie dann die URL der SharePoint -Site ein.

Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Anmeldeinformationen einzugeben und die Site auszuwählen, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten. Sobald die Verbindung hergestellt ist, zeigt der Datei -Explorer den Inhalt der SharePoint -Site an und Sie können auf die Dateien und Ordner auf der SharePoint -Site zugreifen, anzeigen und verwalten. Sie können auch Ordner erstellen, Dateien hochladen und Dokumente mit anderen Benutzern freigeben.

Was sind die Vorteile, SharePoint mit File Explorer zu verbinden?

Das Verbinden von SharePoint mit File Explorer bietet mehrere Vorteile. Erstens können Benutzer auf dem Datei -Explorer auf den Inhalt der SharePoint -Site zugreifen, wodurch die Verwaltung von Dateien und Ordnern einfacher wird. Zweitens können Benutzer Dokumente freigeben und Aufgaben leichter verwalten, da der Inhalt der SharePoint -Website im Datei -Explorer verfügbar ist. Schließlich können Benutzer Dateien auf die SharePoint -Site hochladen, um die Zusammenarbeit und die Zusammenarbeit zu vereinfachen.

Darüber hinaus können Benutzer auch auf Dokumente zugreifen, die von außerhalb des Netzwerks auf der SharePoint -Website gespeichert sind, was besonders für die Remote -Arbeit nützlich ist. Mit der Verbindung zwischen SharePoint und Datei Explorer können Benutzer auch einfach nach Inhalten suchen und die Dateien auf der SharePoint -Site anzeigen. Dies erleichtert es, die erforderlichen Dokumente zu finden und an Projekten zusammenzuarbeiten.

Was sind die Nachteile, SharePoint mit File Explorer zu verbinden?

Einer der Nachteile des Verbindens von SharePoint mit dem Datei -Explorer ist, dass die Verbindung langsam und unzuverlässig sein kann. Wenn die Verbindung langsam oder unzuverlässig ist, können Benutzer möglicherweise nicht auf die SharePoint -Site oder auf die darin gespeicherten Dateien zugreifen. Wenn die Verbindung unzuverlässig ist, können Benutzer möglicherweise keine Dateien von der SharePoint -Site hochladen oder herunterladen.

Ein weiterer Nachteil ist, dass Benutzer möglicherweise nicht in der Lage sind, auf die SharePoint -Site zugreifen zu können, wenn die Verbindung verloren geht. Dies kann ein Problem sein, wenn die Verbindung verloren geht, während Benutzer an Projekten arbeiten oder Dokumente teilen. Darüber hinaus können Benutzer möglicherweise nicht auf den Inhalt der SharePoint -Website zugreifen, wenn die Verbindung verloren geht, was eine große Unannehmlichkeit sein kann.

Was sind die Sicherheitsüberlegungen, wenn Sie SharePoint mit File Explorer verbinden?

Bei der Verbindung von SharePoint mit Datei Explorer ist es wichtig, die Sicherheitsauswirkungen zu berücksichtigen. Die Verbindung zwischen SharePoint und Datei Explorer sollte verschlüsselt werden, um sicherzustellen, dass die Daten sicher sind. Darüber hinaus sollten Benutzer in der Lage sein, zu steuern, wer Zugriff auf die auf der SharePoint -Website gespeicherten Daten hat.

Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass die Anmeldeinformationen der Benutzer geschützt sind. Wenn Sie SharePoint an Datei-Explorer verbinden, sollten Benutzer in der Lage sein, eine Multi-Faktor-Authentifizierung einzurichten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die Daten haben. Schließlich sollten Benutzer in der Lage sein, zu steuern, wer Zugriff auf die auf der SharePoint -Website gespeicherten Dateien hat und in der Lage sein sollten, Benutzergruppen zur Steuerung der Zugriffsrechte einrichten zu können.

Was sind die Schritte, um SharePoint mit File Explorer zu verbinden?

Die Schritte, die mit der Verbindung von SharePoint mit dem Datei -Explorer verbunden sind, sind relativ einfach. Öffnen Sie zuerst den Datei -Explorer, klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Ansicht und klicken Sie dann auf die Option "Ein Netzwerkspeicherort hinzufügen". Klicken Sie im Fenster "Ein Netzwerkspeicherort hinzufügen" auf die Option "Wählen Sie einen benutzerdefinierten Netzwerkspeicherort" und geben Sie dann die URL der SharePoint -Site ein.

Zusammenfassend ist das Verbinden von SharePoint mit File Explorer ein einfacher und einfacher Prozess, den jeder mit den richtigen Informationen durchführen kann. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie problemlos auf Ihre SharePoint -Dateien auf dem Datei -Explorer zugreifen und verwalten. Dieser Prozess kann Ihnen Zeit, Mühe und Frustration sparen, wenn es darum geht, Ihre Dateien und Dokumente zu verwalten. Wenn Sie also von Datei Explorer auf Ihre SharePoint -Dokumente zugreifen möchten, wissen Sie jetzt, wie es geht.