Wie verfolgen Sie Änderungen in SharePoint Excel?

Als Fachmann ist es wichtig, Änderungen an jedem Dokument zu verfolgen. Um die Genauigkeit und Konsistenz der von Ihnen erstellten Arbeit zu gewährleisten, müssen Sie wissen, wie Sie Änderungen in SharePoint Excel verfolgen können. In diesem Artikel werden wir die verschiedenen verfügbaren Methoden erörtern, mit denen Sie Änderungen an Ihren Excel -Dokumenten in SharePoint verfolgen können. Wir bieten auch Tipps und Tricks, mit denen Sie den Tracking -Prozess einfacher und effizienter machen können.

Verfolgung von Änderungen von SharePoint Excel

Microsoft SharePoint Excel ist ein leistungsstarkes Softwareprogramm, mit dem Unternehmen ihre Dokumentenmanagement- und Kollaborationsprozesse optimieren können. Durch die organisierte Änderung der Änderungen an Dokumenten können Unternehmen alle Diskrepanzen oder Fehler in ihren Dokumenten problemlos identifizieren. In diesem Artikel werden wir uns untersuchen, wie Sie Änderungen an Dokumenten in SharePoint Excel verfolgen können.

Schritt 1: Versionskontrolle einrichten

Der erste Schritt bei der Verfolgung von Änderungen an Dokumenten in SharePoint Excel besteht darin, die Versionskontrolle einzurichten. Dabei werden die Versionseinstellungen für die Dokumentbibliothek eingerichtet, in der das Dokument gespeichert wird. Durch das Einrichten der Versionskontrolle verfolgt SharePoint jede Version des Dokuments und die daran vorgenommenen Änderungen. Um die Versionskontrolle einzurichten, gehen Sie einfach zu den Bibliothekseinstellungen für die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf "Versioningeinstellungen". Hier können Sie auswählen, wie SharePoint Änderungen am Dokument verfolgen soll.

Schritt 2: Aktivieren Sie die Prüfung

Sobald die Versionskontrolle eingerichtet ist, können Sie die Prüfung in SharePoint Excel ermöglichen, um die Änderungen am Dokument zu verfolgen. Gehen Sie dazu in die Bibliothekseinstellungen für die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf „Prüfungseinstellungen“. Hier können Sie auswählen, ob Sie Änderungen an dem Dokument vorgenommen haben, z. B. wenn es erstellt, geändert und gelöscht wurde. Sobald die Prüfung aktiviert ist, verfolgt SharePoint die Änderungen am Dokument und speichert sie im Audit -Protokoll.

Schritt 3: Zeigen Sie das Prüfprotokoll anzeigen

Sobald die Prüfung aktiviert ist, können Sie das Prüfungsanmelde in SharePoint Excel anzeigen. Gehen Sie dazu in die Bibliothekseinstellungen für die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf "Audit -Protokoll". Hier sehen Sie eine Liste aller Änderungen am Dokument, z. B. wer die Änderungen vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden. Sie können das Audit -Protokoll verwenden, um alle Unstimmigkeiten oder Fehler im Dokument schnell zu identifizieren.

Schritt 4: Verfolgen Sie Änderungen an Dokumenten in Echtzeit

Sie können auch Änderungen an Dokumenten in Echtzeit in SharePoint Excel verfolgen. Gehen Sie dazu in die Bibliothekseinstellungen für die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf "Echtzeit-Tracking". Hier können Sie sich für eine Echtzeitverfolgung von Änderungen am Dokument ermöglichen. Nach der Aktivierung verfolgt SharePoint die Änderungen am Dokument und zeigt sie in einem Diagramm an. Auf diese Weise können Sie schnell alle Unstimmigkeiten oder Fehler im Dokument identifizieren.

Schritt 5: Erstellen Sie eine Warnung

Sie können auch eine Warnung in SharePoint Excel erstellen, um benachrichtigt zu werden, wenn Änderungen am Dokument vorgenommen werden. Gehen Sie dazu in die Bibliothekseinstellungen für die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf "Warnungen". Hier können Sie eine Warnung erstellen, wenn Änderungen am Dokument vorgenommen werden oder wenn ein bestimmter Benutzer Änderungen am Dokument vornimmt. Sobald eine Warnung erstellt wurde, informiert SharePoint Sie, wenn Änderungen am Dokument vorgenommen werden.

Schritt 6: Erstellen Sie einen Bericht

Sobald die Änderungen am Dokument nachverfolgt wurden, können Sie einen Bericht in SharePoint Excel erstellen, um die Änderungen, die im Laufe der Zeit vor dem Dokument vorgenommen wurden, besser zu verstehen. Gehen Sie dazu in die Bibliothekseinstellungen für die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf "Berichte". Hier können Sie einen Bericht erstellen, um Änderungen nach dem Dokument im Laufe der Zeit zu verfolgen. Der Bericht zeigt Ihnen eine Zeitleiste der Änderungen am Dokument, z. B. wer die Änderungen vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden.

Schritt 7: Stellen Sie eine frühere Version wieder her

Wenn Sie eine frühere Version eines Dokuments wiederherstellen müssen, können Sie dies in SharePoint Excel tun. Gehen Sie dazu in die Bibliothekseinstellungen für die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf "Versionsverlauf". Hier sehen Sie eine Liste aller Versionen des Dokuments und die daran vorgenommenen Änderungen. Sie können dann eine frühere Version des Dokuments auswählen und wiederherstellen.

Schritt 8: Änderungen zurückkehren

Wenn Sie Änderungen, die an einem Dokument vorgenommen wurden, zurückversetzen müssen, können Sie dies in SharePoint Excel tun. Gehen Sie dazu in die Bibliothekseinstellungen für die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf "Änderungen zurückversetzen". Hier können Sie die Änderungen, die in einem bestimmten Zeitrahmen vor dem Dokument vorgenommen wurden, zurückversetzen. Sobald die Änderungen zurückverkehrt sind, wird SharePoint das Dokument in seine frühere Version wiederhergestellt.

Schritt 9: Änderungen überwachen

Sie können auch Änderungen in einem Dokument in SharePoint Excel überwachen. Gehen Sie dazu in die Bibliothekseinstellungen für die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf „Änderungen überwachen“. Hier können Sie auswählen, welche Benutzer Sie überwachen möchten, und wann Änderungen am Dokument vorgenommen werden, wird SharePoint Sie benachrichtigen. Auf diese Weise können Sie schnell alle Unstimmigkeiten oder Fehler im Dokument identifizieren.

Schritt 10: Vergleiche Versionen

Schließlich können Sie Versionen eines Dokuments in SharePoint Excel vergleichen. Gehen Sie dazu in die Bibliothekseinstellungen für die Dokumentbibliothek und klicken Sie auf "Vergleiche Versionen". Hier können Sie zwei Versionen des Dokuments auswählen und sie nebeneinander vergleichen. Auf diese Weise können Sie schnell alle Unstimmigkeiten oder Fehler im Dokument identifizieren.

Verwandte FAQ

Was ist SharePoint Excel?

SharePoint Excel ist ein Microsoft -Tool, mit dem Benutzer in Excel -Dokumenten mit anderen Benutzern zusammenarbeiten können. Es ermöglicht Benutzern, Excel -Dokumente zu speichern und zu teilen sowie Änderungen, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden, zu verfolgen und anzeigen. Mit SharePoint Excel können Benutzer auch Kommentare hinzufügen, Aufgaben zuweisen und Daten in einer einzigen Excel -Tabelle verwalten.

SharePoint Excel ist Teil der Office 365 -Anwendungssuite von Microsoft und Abonnenten als Teil des SharePoint -Online -Pakets zur Verfügung. Es ist auch als eigenständige Anwendung für diejenigen erhältlich, die kein Office 365 -Abonnement haben.

Wie verfolgen Sie Änderungen in SharePoint Excel?

Die Verfolgung von Änderungen von SharePoint Excel ist einfach. Wählen Sie aus dem Band oben im Excel -Dokument die Registerkarte "Überprüfung" aus. Wählen Sie von dort "Änderungen verfolgen" aus, wodurch die Verfolgung von Änderungen anderer Benutzer ermöglicht wird. Wenn ein Benutzer eine Änderung vornimmt, markiert SharePoint Excel die Änderung mit den Initialen des Benutzers sowie Datum und Uhrzeit.

Um die Änderungen anzuzeigen, wählen Sie "History ändern" von "Überprüfungs" -Berbenbuchstaben. Dies wird ein Protokoll aller vorgenommenen Änderungen zusammen mit dem Benutzer erhoben, der sie vorgenommen hat. Sie können die Änderungen auch selbst anzeigen, indem Sie "Änderungen anzeigen" auswählen. Dies bietet eine Seite an Seite der ursprünglichen und geänderten Versionen des Dokuments.

Was sind die Vorteile der Verfolgung von Änderungen von SharePoint Excel?

Der Hauptvorteil der Verfolgung von Änderungen in SharePoint Excel besteht darin, dass Benutzer die Änderungen an einem Dokument verfolgen können. Dies erleichtert es, die Änderungen zu überprüfen und zu ermitteln, wer sie hergestellt hat. Außerdem können Teammitglieder effektiver zusammenarbeiten, da sie die Änderungen anderer Benutzer leicht anzeigen können.

Darüber hinaus ermöglicht die Verfolgung von Änderungen in SharePoint Excel Benutzern, um Kommentare zum Dokument hinzuzufügen, Aufgaben zuzuweisen und Daten in derselben Tabelle zu verwalten. Dies erleichtert es, das Dokument zu verwalten und daran zusammenzuarbeiten.

Kann ich zu einer früheren Version eines SharePoint Excel -Dokuments zurückkehren?

Ja, Sie können zu einer früheren Version eines SharePoint Excel -Dokuments zurückkehren. Wählen Sie auf der Registerkarte "Rezension" "History ändern". Dadurch wird eine Liste aller Änderungen in das Dokument zusammen mit dem Benutzer angesprochen, der sie vorgenommen hat. Von hier aus können Sie die Version auswählen, in die Sie zurückkehren möchten, und auf "Rückkehr" klicken.

Sie können auch einen Side-by-Side-Vergleich der ursprünglichen und geänderten Versionen des Dokuments anzeigen, indem Sie „Änderungen anzeigen“ auswählen. Auf diese Weise können Sie die beiden Versionen vergleichen und entscheiden, ob die Rückkehr zu einer früheren Version die beste Option ist.

Was sind die Einschränkungen bei der Verfolgung von Änderungen von SharePoint Excel?

Die Hauptbeschränkung der Verfolgung von Änderungen von SharePoint Excel besteht darin, dass es nur Änderungen anderer Benutzer verfolgt. Es werden keine Änderungen nach dem Dokument desselben Benutzers oder Änderungen außerhalb von SharePoint Excel verfolgt. Darüber hinaus bietet es keine einfache Möglichkeit, zu einer früheren Version des Dokuments zurückzukehren.

Eine weitere Einschränkung besteht darin, dass es nur mit Excel -Dokumenten verwendet werden kann, die in SharePoint online gespeichert sind. Es kann nicht mit Dokumenten verwendet werden, die lokal oder in anderen Cloud -Speicherdiensten gespeichert sind. Darüber hinaus ist es nur für Benutzer mit einem Office 365 -Abonnement verfügbar.

Verwenden Sie die Funktion „Verfolgung von Änderungen“ in Excel, um Änderungen in SharePoint Excel zu verfolgen. Mit dieser Funktion können Sie sehen, wer was und wann bearbeitet hat, damit Sie alle vorgenommenen Änderungen verfolgen können. Dies hilft sicher, dass jeder auf derselben Seite ist und dass Änderungen berücksichtigt werden. Durch die Verwendung dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass Ihre Daten immer auf dem neuesten Stand und genau sind.