Wofür verwenden Sie SharePoint?

SharePoint ist ein unglaublich leistungsfähiges Werkzeug für Unternehmen und Organisationen aller Größen. Es handelt sich um eine Online -Kollaborationsplattform, mit der Benutzer von jedem Gerät sicher speichern, organisieren, teilen und zugreifen können. Es bietet den Benutzern die Möglichkeit, Websites zu erstellen, Dokumente zu verwalten und in Echtzeit mit anderen zusammenzuarbeiten. In diesem Artikel werden wir diskutieren, für welche SharePoint verwendet werden kann und wie es Ihrem Unternehmen zugute kommt.

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Anwendung, mit der Unternehmen Daten und Dokumente zusammenarbeiten, speichern und organisieren können. Es wird von Teams und Organisationen verwendet, um Informationen, Dokumente, Aufgaben und Kalenderereignisse mit Kollegen und Kunden auszutauschen.

Es ermöglicht Benutzern, Websites, Dokumente und Dateien an einem sicheren, zentralisierten Ort zu erstellen und zu verwalten. SharePoint bietet auch leistungsstarke Suchfunktionen und ermöglicht es den Benutzern, die benötigten Informationen schnell und einfach zu finden.

Vorteile der Verwendung von SharePoint

SharePoint kann verwendet werden, um Geschäftsprozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Durch die Bereitstellung einer benutzerfreundlichen, zentralisierten Plattform für Dokumenten- und Dateispeicher können Teams problemlos auf die von ihnen benötigten Daten zugreifen. Mit SharePoint können Benutzer auch schnell und einfach nach Informationen suchen.

SharePoint bietet auch leistungsstarke Tools zum Verwalten und Teilen von Aufgaben und Kalenderveranstaltungen. Benutzer können Aufgaben erstellen, bestimmte Benutzer zuweisen und deren Fortschritte verfolgen. Sie können auch Kalender erstellen und teilen, um alle auf derselben Seite zu halten.

Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzer, Websites zu erstellen und zu verwalten. Auf diese Weise können Teams Informationen problemlos mit Kollegen und Kunden austauschen. Außerdem können Benutzer das Erscheinungsbild ihrer Websites anpassen.

So verwenden Sie SharePoint

Die Verwendung von SharePoint ist unkompliziert und einfach. Um loszulegen, müssen Benutzer zunächst ein Konto erstellen. Sie können dann Dokumente, Dateien und andere Daten in ihr SharePoint -Konto hochladen.

Sobald die Daten hochgeladen sind, können Benutzer Websites erstellen und Informationen mit Kollegen und Kunden freigeben. Sie können auch Aufgaben erstellen und bestimmten Benutzern zuweisen. Und sie können die leistungsstarken Suchfunktionen nutzen, um die benötigten Informationen schnell und einfach zu finden.

SharePoint in Teams und Organisationen

SharePoint kann verwendet werden, um Geschäftsprozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit in Teams und Organisationen zu verbessern. Mit SharePoint können die Teams Dokumente, Aufgaben und Kalenderveranstaltungen mit Kollegen und Kunden problemlos teilen.

SharePoint bietet auch leistungsstarke Tools zum Verwalten und Organisieren von Daten. Benutzer können problemlos nach Informationen suchen, Aufgaben erstellen und freigeben und das Erscheinungsbild ihrer Websites anpassen.

Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzern, Dokumente und Dateien an einem zentralisierten Ort sicher zu speichern. Auf diese Weise können Teams problemlos auf die von ihnen benötigten Daten zugreifen.

SharePoint -Sicherheit

SharePoint bietet robuste Sicherheitsfunktionen, um die Daten sicher zu halten. Es umfasst Funktionen wie zwei-Faktor-Authentifizierung, Datenverschlüsselung, Zugriffskontrolle und Benutzerauthentifizierung.

SharePoint bietet auch eine Reihe von Tools zur Überwachung und Verwaltung des Benutzerzugriffs. Dies hilft sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Daten haben.

Schließlich bietet SharePoint regelmäßige Updates und Patches an, um sicherzustellen, dass Benutzer über die aktuellsten Sicherheitsfunktionen verfügen.

SharePoint für mobile Geräte

SharePoint ist sowohl für Android- als auch für iOS -Mobilgeräte verfügbar. Mit der mobilen App können Benutzer auf Dokumente, Dateien und Daten von ihrem mobilen Gerät zugreifen und bearbeiten.

Darüber hinaus bietet die mobile App leistungsstarke Suchfunktionen, mit denen Benutzer schnell und einfach die von ihnen benötigten Informationen finden können. Und Benutzer können Aufgaben und Kalenderereignisse mit Kollegen und Kunden erstellen und teilen.

Schließlich bietet die mobile App auch Zugriff auf die neuesten Sicherheitsfunktionen. Dies hilft sicherzustellen, dass Benutzer über die aktuellsten Sicherheitsfunktionen auf ihrem mobilen Gerät verfügen.

SharePoint -Vorlagen

SharePoint enthält eine Reihe von Vorlagen, um den Benutzern schnell und einfach zu starten. Diese Vorlagen bieten einen Ausgangspunkt für das Erstellen von Websites, Dokumenten, Aufgaben und anderen Daten.

Die Verwendung von Vorlagen kann den Benutzern Zeit und Mühe sparen, da sie nicht von vorne anfangen müssen. SharePoint bietet auch eine Reihe von Anpassungsoptionen, mit denen Benutzer das Erscheinungsbild ihrer Websites anpassen können.

Schließlich bietet SharePoint regelmäßige Updates und Patches, um sicherzustellen, dass Benutzer über die aktuellsten Vorlagen verfügen.

SharePoint -Anpassung

SharePoint bietet leistungsstarke Anpassungsoptionen, mit denen Benutzer das Erscheinungsbild ihrer Websites anpassen können. Benutzer können ihre Websites an das Branding anpassen oder ihre eigenen benutzerdefinierten Designs erstellen.

Darüber hinaus ermöglicht SharePoint Benutzer, benutzerdefinierte Themen und Vorlagen zu erstellen. Auf diese Weise können Benutzer einzigartige Websites erstellen, die ihre Vision widerspiegeln.

Schließlich bietet SharePoint auch eine Reihe von Tools zum Anpassen des Benutzerzugriffs. Dies hilft sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Daten haben.

SharePoint -Integrationen

SharePoint kann in viele beliebte Anwendungen und Dienste integriert werden. Auf diese Weise können Benutzer auf ihre Daten und Dokumente aus einer Reihe von Geräten und Plattformen zugreifen.

Darüber hinaus bietet SharePoint eine Reihe von Anschlüssen und APIs, mit denen Benutzer ihre Daten in andere Anwendungen und Dienste integrieren können. Dies erleichtert einfach, auf Daten aus einer Reihe von Quellen zuzugreifen und zu verwalten.

Schließlich bietet SharePoint auch leistungsstarke Suchfunktionen, mit denen Benutzer schnell und einfach die von ihnen benötigten Informationen finden können.

SharePoint -Apps

SharePoint bietet eine Reihe von Apps, mit denen Benutzer das Beste aus der Plattform herausholen können. Diese Apps enthalten Tools zum Erstellen und Verwalten von Websites, Dokumenten und Dateien.

Darüber hinaus bietet SharePoint eine Reihe von Tools zum Erstellen und Teilen von Aufgaben und Kalenderereignissen. Und es bietet leistungsstarke Suchfunktionen, mit denen Benutzer schnell und einfach die von ihnen benötigten Informationen finden können.

Schließlich sind SharePoint -Apps sowohl für Android- als auch für iOS -Mobilgeräte verfügbar, mit denen Benutzer auf Dokumente und Dateien von ihrem mobilen Gerät zugreifen und bearbeiten können.

SharePoint -Unterstützung

SharePoint bietet eine Reihe von Supportoptionen, mit denen Benutzer das Beste aus der Plattform herausholen können. Dazu gehören Online -Tutorials, Dokumentation, Webinare und Foren.

Darüber hinaus bietet SharePoint regelmäßige Updates und Patches an, um sicherzustellen, dass Benutzer über die aktuellsten Funktionen verfügen. Und es bietet technische Unterstützung für alle Probleme, die auftreten können.

Schließlich bietet SharePoint auch eine Reihe von Schulungsoptionen an, einschließlich Online-Kursen und persönlichen Workshops. Dies hilft den Benutzern, sich mit der Plattform vertraut zu machen und das Beste aus SharePoint herauszuholen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist SharePoint?

SharePoint ist eine webbasierte Plattform, die von Microsoft entwickelt wurde und zum Speichern, Organisieren, Teilen und Zugriff auf Informationen von überall verwendet wird. Es handelt sich um eine Plattform für Dokumentenverwaltung und Kollaboration, mit der Benutzer problemlos zusammenarbeiten, Dokumente austauschen und Projekte und Aufgaben verwalten können. SharePoint bietet Benutzern eine sichere Plattform, um Dokumente zu erstellen, zu speichern und zu verwalten sowie mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten.

SharePoint kann auch verwendet werden, um Websites, Intranets und Extranets zu erstellen. Es umfasst Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Workflow -Automatisierung und Datenvisualisierung sowie die Integration in andere Microsoft -Anwendungen wie Outlook, OneDrive und Skype.

Was sind die Vorteile der Verwendung von SharePoint?

SharePoint bietet Benutzern eine sichere Plattform, um Informationen zu speichern, zu teilen und zu verwalten. Es ermöglicht Benutzern, einfach zusammenzuarbeiten, Dokumente auszutauschen und Projekte und Aufgaben zu verwalten. Die Plattform bietet auch Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Workflow -Automatisierung und Datenvisualisierung. Darüber hinaus kann SharePoint verwendet werden, um Websites, Intranets und Extranets zu erstellen, und ist in andere Microsoft -Anwendungen wie Outlook, OneDrive und Skype integriert.

SharePoint bietet Benutzern auch die Möglichkeit, die Benutzeroberfläche und die Benutzererfahrung anzupassen. Mit seinen leistungsstarken Anpassungsfunktionen können Benutzer ein einzigartiges und maßgeschneidertes Erlebnis für ihre Organisation schaffen, das ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Darüber hinaus bietet SharePoint den Benutzern die Möglichkeit, von überall von überall auf ihre Daten zugreifen zu können, sodass sie auch nicht von ihrem Schreibtisch in Verbindung bleiben können.

Welche Arten von Organisationen verwenden SharePoint?

SharePoint wird von Organisationen aller Größen verwendet. Große Organisationen wie multinationale Unternehmen verwenden häufig SharePoint, um Informationen zu speichern, zu organisieren und auszutauschen. Kleinere Organisationen wie gemeinnützige Organisationen und Regierungsbehörden können auch SharePoint verwenden, um Projekte und Aufgaben zu verwalten sowie zusammenzuarbeiten und Dokumente zu teilen. Darüber hinaus verwenden Bildungseinrichtungen SharePoint häufig, um Informationen zu speichern, zu teilen und zu verwalten.

SharePoint wird auch von Einzelpersonen und Freiberuflern verwendet, die Informationen speichern, organisieren und teilen müssen. Mit seinen leistungsstarken Anpassungsfunktionen können Benutzer ein einzigartiges Erlebnis für ihre Organisation schaffen, das ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Darüber hinaus bietet SharePoint den Benutzern die Möglichkeit, von überall von überall auf ihre Daten zugreifen zu können, sodass sie auch nicht von ihrem Schreibtisch in Verbindung bleiben können.

Was sind die verschiedenen Versionen von SharePoint?

SharePoint ist in drei verschiedenen Versionen verfügbar: SharePoint Online, SharePoint Server und SharePoint Foundation. SharePoint Online ist eine Cloud-basierte Lösung, die im Rahmen der Office 365 Suite verfügbar ist. Es ist der einfachste und kostengünstigste Weg, um mit SharePoint zu beginnen. SharePoint Server ist eine lokale Lösung, die Unternehmen mehr Kontrolle über ihre SharePoint-Umgebung bietet. SharePoint Foundation ist eine kostenlose Version von SharePoint, mit der grundlegende Websites, Intraneten und Extranets erstellt werden können.

Jede Version von SharePoint verfügt über eigene Funktionen und Funktionen. Als solche sollten Organisationen ihre Bedürfnisse sorgfältig bewerten und die Version von SharePoint auswählen, die ihren Anforderungen am besten entspricht. Darüber hinaus sollten Organisationen die langfristigen Eigentumskosten bei der Entscheidung berücksichtigen.

Was sind die Voraussetzungen für die Verwendung von SharePoint?

Um SharePoint zu verwenden, müssen Unternehmen über ein gültiges Office 365 -Abonnement verfügen. Darüber hinaus müssen Unternehmen über ein Active Directory und einen unterstützten Browser verfügen. Wenn eine Organisation plant, SharePoint Server zu verwenden, muss sie auch Zugriff auf einen Server haben, der die Anforderungen für SharePoint Server entspricht.

Organisationen sollten auch die Benutzererfahrung berücksichtigen, wenn sie SharePoint verwenden. SharePoint ist so konzipiert, dass sie intuitiv und einfach zu bedienen sind. Benutzer müssen jedoch mit der Plattform vertraut sein, um das Beste daraus herauszuholen. Organisationen sollten in Betracht ziehen, in Schulungen und Unterstützung für ihre Benutzer zu investieren, um sicherzustellen, dass sie das Beste aus SharePoint herausholen.

SharePoint ist eine unglaublich vielseitige Plattform, die für eine Vielzahl verschiedener Aufgaben verwendet werden kann. SharePoint kann von der Zusammenarbeit über das Dokumentenverwaltung bis hin zu Website -Hosting bei der Optimierung von Prozessen und Optimierung von Workflows helfen. Es kann Organisationen helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten, sodass Teams zusammenarbeiten und Informationen leichter austauschen können. Mit seinen vielen Funktionen und Werkzeugen ist SharePoint eine ideale Lösung für jedes Unternehmen, sei es groß oder klein.