Wie sicher ist SharePoint online?

Mit dem zunehmenden Einsatz digitaler Technologie ist die Datensicherheit für viele Unternehmen ein wachsendes Problem. SharePoint Online ist ein Cloud-basiertes System zum Teilen von Dateien, Dokumenten und anderen Ressourcen in einer sicheren Umgebung. Aber wie sicher ist SharePoint online wirklich? In diesem Artikel werden wir die Sicherheitsfunktionen untersuchen, die SharePoint Online anbietet, und untersuchen, welche Maßnahmen Sie ergreifen können, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind.

Wie sicher ist SharePoint online?

SharePoint Online ist eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform, die Unternehmen eine sichere Plattform zum Speichern, Organisieren und Teilen von Daten bietet. Es ermöglicht Teams, an Dokumenten, Aufgaben und anderen Aktivitäten in derselben sicheren Umgebung zusammenzuarbeiten. In diesem Artikel wird die Sicherheitsmaßnahmen erläutert, die SharePoint Online durchführt, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind.

Datenverschlüsselung

SharePoint Online verwendet die Datenverschlüsselung, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher sind. Alle in SharePoint Online gespeicherten Daten werden mit dem Advanced Encryption Standard (AES 256) verschlüsselt. Dies bedeutet, dass jemand, selbst wenn jemand Zugriff auf Ihre Daten erhalten würde, sie nicht dekodieren kann. Darüber hinaus verschlüsselt SharePoint Online alle Daten im Transit mithilfe von Transport Layer Security (TLS). Dies stellt sicher, dass alle an und von SharePoint online gesendeten Daten sicher und sicher sind.

Zugangskontrolle

SharePoint Online verwendet die Zugriffskontrolle, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf Ihre Daten zugreifen können. Alle Benutzer müssen einen gültigen Benutzernamen und ein gültiges Kennwort verwenden, um auf das System zuzugreifen. Darüber hinaus unterstützt SharePoint Online die Multifaktor-Authentifizierung, bei der Benutzer eine zusätzliche Verifizierungsform bereitstellen müssen, z. B. einen einmaligen Code oder einen biometrischen Scan. Diese zusätzliche Sicherheitsebene hilft sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf Ihre Daten zugreifen können.

Datensicherung und Katastrophenwiederherstellung

SharePoint Online stellt sicher, dass Ihre Daten immer sicher und sicher sind. Es unterstützt automatisch alle in SharePoint Online gespeicherten Daten und stellt sicher, dass Ihre Daten im Falle einer Katastrophe immer verfügbar sind. Darüber hinaus bietet SharePoint Online Disaster Recovery -Funktionen, mit denen Ihre Daten im Falle eines Ausfalls schnell wiederhergestellt werden können.

Erkennung und Prävention von Bedrohung

SharePoint Online verwendet fortgeschrittene Technologien zur Erkennung von Bedrohungen und Prävention, um böswillige Aktivitäten zu identifizieren und zu blockieren. Diese Technologien erkennen verdächtige Aktivitäten und blockieren sie, bevor sie Schäden verursachen können. Darüber hinaus bietet SharePoint Online Echtzeitüberwachung und Warnungen, mit denen Sie alle möglicherweise stattfindenden misstrauischen Aktivitäten aufmerksam machen können.

Datenverlustprävention

SharePoint Online bietet Funktionen für Datenverlustprävention (DLP), mit denen verhindern können, dass sensible Daten versehentlich geteilt oder durchgesickert werden. DLP -Richtlinien können eingerichtet werden, um die nicht autorisierte Freigabe sensibler Daten wie Kreditkartennummern oder Sozialversicherungsnummern zu erkennen und zu blockieren. Dies hilft sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und vertraulich bleiben.

Identitätsmanagement

SharePoint Online bietet Identitätsmanagementfunktionen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf Ihre Daten haben. Es erstellt automatisch Konten für alle Benutzer und müssen bei jedem Zugriff auf das System sich mit ihren Anmeldeinformationen anmelden. Darüber hinaus kann SharePoint Online so konfiguriert werden, dass die Multifaktor-Authentifizierung verwendet wird, wodurch Benutzer eine zusätzliche Verifizierungsform bereitstellen müssen, z. B. ein einmaliger Code oder einen biometrischen Scan.

Prüfung und Protokollierung

SharePoint Online bietet Prüfungs- und Protokollierungsfunktionen, um Benutzeraktivitäten zu verfolgen. Dies hilft sicherzustellen, dass alle Benutzeraktivitäten überwacht und aufgezeichnet werden, sodass verdächtige Aktivitäten oder nicht autorisierte Zugriffsversuche identifiziert werden. Darüber hinaus kann SharePoint Online konfiguriert werden, um Benachrichtigungen bei bestimmten Aktivitäten zu senden, sodass Sie schnell auf Sicherheitsvorfälle reagieren können.

Anwendungssicherheit

SharePoint Online wird mit sicheren Webanwendungs ​​-Frameworks erstellt, um sicherzustellen, dass alle Anwendungen sicher sind. Darüber hinaus enthält SharePoint Online Funktionen wie Anwendungssandboxen und Containerisierung, die dazu beitragen, die Anwendungen voneinander zu isolieren. Dies hilft sicherzustellen, dass böswillige Aktivitäten enthalten sind und sich nicht auf andere Anwendungen ausbreiten.

Datenschutz und Konformität

SharePoint Online bietet Datenschutz- und Compliance -Funktionen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher bleiben. Es kann so konfiguriert werden, dass es Branchen-Standard-Sicherheits-Frameworks wie HIPAA, PCI DSS und DSGVO entspricht. Darüber hinaus kann SharePoint Online konfiguriert werden, um Datenschutzrichtlinien wie Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und Datenverlustprävention durchzusetzen.

Kundenbetreuung

SharePoint Online bietet Kundenunterstützung, um sicherzustellen, dass alle Benutzer die Plattform sicher nutzen können. Es bietet Ressourcen wie Benutzerführer und Tutorials, um Benutzern dabei zu helfen, das Beste aus der Plattform herauszuholen. Darüber hinaus bietet SharePoint Online den Kundenunterstützung rund um die Uhr, mit denen Benutzer alle Probleme beheben können, die sie möglicherweise haben.

Verwandte FAQ

1. Was ist SharePoint online?

SharePoint Online ist ein Cloud-basierter Dienst von Microsoft, der Unternehmen sicheren Zugriff auf Dokumente und andere Dateien ermöglicht. Es ist die Cloud-Version des lokalen SharePoint-Servers und bietet Unternehmen eine benutzerfreundliche Plattform für Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Datenaustausch. SharePoint Online ist Teil der Produkte Microsoft Office 365 und auch als eigenständiger Service erhältlich.

SharePoint Online bietet Unternehmen eine sichere und zuverlässige Plattform zum Speichern, Teilen und Zusammenarbeit mit Dokumenten und anderen Dateien. Es bietet eine Reihe von Funktionen, z. B. Dokumentbibliotheken, Versionskontrolle, Workflow -Automatisierung und Integration in Office 365 -Anwendungen wie Outlook und OneDrive. SharePoint Online verfügt auch über eine Reihe von Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, Authentifizierung und Autorisierung.

2. Wie sicher ist SharePoint online?

SharePoint Online ist eine sichere Plattform für Unternehmen, die Dokumente und andere Dateien speichern und teilen können. Es wird eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen verwendet, einschließlich Verschlüsselung, Authentifizierung und Genehmigung. Alle in SharePoint Online gespeicherten Daten sind in Ruhe verschlüsselt, und die gesamte Kommunikation zwischen SharePoint Online und dem Endbenutzer wird während des Transports verschlüsselt.

Darüber hinaus verfügt SharePoint Online über eine Reihe von Authentifizierungs- und Autorisierungsmaßnahmen. Benutzer müssen sich mit ihren Anmeldeinformationen authentifizieren, und der Zugriff wird basierend auf den zugewiesenen Berechtigungen des Benutzers gewährt. Berechtigungen können für jeden Benutzer angepasst werden, und Administratoren können auch benutzerdefinierte Berechtigungen für ganze Benutzergruppen einrichten. Dies stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf die in SharePoint online gespeicherten Daten zugreifen können.

3. Welche Maßnahmen hat SharePoint Online eingerichtet, um Datenverluste zu verhindern?

SharePoint Online verfügt über eine Reihe von Maßnahmen, um den Datenverlust zu verhindern. Es wird eine Reihe von Sicherungen und Redundanzmaßnahmen verwendet, wie z. B. mehrere Redundanzniveaus, inkrementelle Backups und Echtzeitreplikation. Dies stellt sicher, dass alle in SharePoint Online gespeicherten Daten gesichert sind und im Falle eines Systemausfalls oder eines anderen Datenverlustszenario leicht wiederhergestellt werden können.

Darüber hinaus verfügt SharePoint Online über eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen, um die darin gespeicherten Daten zu schützen. Es wird Verschlüsselung, Authentifizierung und Autorisierung verwendet, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können. Es verfügt auch über eine Reihe von Prüfungs- und Protokollierungsmechanismen, um die Benutzeraktivität zu überwachen und verdächtige Aktivitäten zu erkennen.

4. Welche anderen Sicherheitsmaßnahmen hat SharePoint Online?

SharePoint Online verfügt über eine Reihe von Sicherheitsmaßnahmen, um die darin gespeicherten Daten zu schützen. Es wird Verschlüsselung, Authentifizierung und Autorisierung verwendet, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die Daten zugreifen können. Es verfügt auch über eine Reihe von Prüfungs- und Protokollierungsmechanismen, um die Benutzeraktivität zu überwachen und verdächtige Aktivitäten zu erkennen.

Darüber hinaus verfügt SharePoint Online über eine Reihe von Compliance- und Governance -Funktionen, wie z. Diese Funktionen helfen Unternehmen, sicherzustellen, dass ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und Richtlinien ordnungsgemäß gespeichert, abgerufen und verwaltet werden.

5. Wie kann ich die Sicherheit meiner Daten sicherstellen, die in SharePoint online gespeichert sind?

Der beste Weg, um die Sicherheit der in SharePoint Online gespeicherten Daten zu gewährleisten, besteht darin, die in der Plattform eingebauten Sicherheitsfunktionen zu verwenden. Dies umfasst Verschlüsselung, Authentifizierung und Autorisierung sowie eine Reihe von Prüfungs- und Protokollierungsmechanismen zur Überwachung der Benutzeraktivität und zur Erkennung verdächtiger Aktivitäten.

Darüber hinaus können Unternehmen zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen implementieren, z. B. die Einrichtung kundenspezifischer Berechtigungen für Benutzer und Gruppen, die Einrichtung von Datenklassifizierungs- und Aufbewahrungsrichtlinien sowie die Verwendung von EDIScovery -Funktionen. Diese Maßnahmen können dazu beitragen, dass die in SharePoint Online gespeicherten Daten sicher sind und den geltenden Vorschriften und Richtlinien entsprechen.

SharePoint Online ist eine sichere, zuverlässige und kostengünstige Lösung für Unternehmen aller Größen. Mit einer Vielzahl von Funktionen und Anpassungsoptionen ist es eine gute Wahl für Organisationen, die ihre Dokumente verwalten, Informationen austauschen und mit ihren Teams zusammenarbeiten möchten. Mit einer sicheren Verbindung und Verschlüsselungstechnologie bietet SharePoint Online ein sicheres Umfeld für Unternehmen, um ihre Geschäftstätigkeit durchzuführen. Infolgedessen ist klar, dass SharePoint Online eine sichere und zuverlässige Plattform für Unternehmen in ihren täglichen Betriebsabläufen ist.