Combien de temps les enregistrements Microsoft Teams sont-ils stockés?

Utilisez-vous des équipes Microsoft pour la vidéoconférence? Vous vous demandez combien de temps vos enregistrements sont stockés? Si oui, alors vous êtes venu au bon endroit. Dans cet article, nous explorerons la réponse à la question: combien de temps les enregistrements des équipes Microsoft sont-ils stockés? Nous examinerons les différents facteurs qui affectent la durée des enregistrements et les différentes façons de gérer vos enregistrements. Lisez la suite pour en savoir plus!

Combien de temps les enregistrements Microsoft Teams sont-ils stockés?

Microsoft Teams est un outil essentiel pour les entreprises et les organisations qui doivent mener des réunions et des conférences virtuelles. L'un des principaux avantages des équipes est que vous pouvez enregistrer et stocker vos réunions, afin que vous puissiez les revoir plus tard ou les partager avec d'autres membres de votre équipe. Mais combien de temps ces enregistrements sont-ils stockés?

Les enregistrements Microsoft Teams sont stockés sur le cloud

Les enregistrements Microsoft Teams sont stockés sur le cloud, ils peuvent donc être accessibles à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet. Les enregistrements sont stockés dans le cloud aussi longtemps que l'utilisateur le souhaite, et ils peuvent être facilement accessibles et partagés avec d'autres utilisateurs. Les enregistrements sont stockés en toute sécurité, donc seuls les utilisateurs avec les autorisations appropriées peuvent les visualiser.

Combien de temps les enregistrements des équipes sont-ils stockés?

La durée exacte des enregistrements des équipes est stockée dépend des paramètres de l'utilisateur. Les paramètres par défaut sont que les enregistrements sont stockés pendant 30 jours, mais l'utilisateur peut modifier ce paramètre pour stocker les enregistrements aussi longtemps qu'ils le souhaitent. Par exemple, si l'utilisateur souhaite stocker les enregistrements pendant un an, il peut fixer la date d'expiration pour que les enregistrements soient un an à partir du jour où ils ont été créés.

Suppression automatique des enregistrements des équipes

Les utilisateurs peuvent également définir leurs enregistrements pour être automatiquement supprimés après un certain temps. Par exemple, si l'utilisateur définit les enregistrements à supprimer après 30 jours, les enregistrements de plus de 30 jours seront automatiquement supprimés. C'est un moyen facile de garantir que les enregistrements ne prennent pas trop de place dans le nuage.

Comment accéder et gérer les enregistrements des équipes

Les utilisateurs peuvent accéder et gérer les enregistrements de leurs équipes dans l'application Teams. Ici, ils peuvent voir leurs enregistrements, les télécharger, les partager et les supprimer. Par exemple, si un utilisateur souhaite supprimer un enregistrement, il peut le faire en sélectionnant l'enregistrement et en cliquant sur le bouton Supprimer. L'utilisateur peut également définir la date d'expiration de ses enregistrements ici.

Partage des enregistrements d'équipes

Les utilisateurs peuvent facilement partager leurs enregistrements d'équipes avec d'autres utilisateurs. L'utilisateur peut soit partager directement l'enregistrement avec d'autres utilisateurs, soit télécharger l'enregistrement sur un service de stockage cloud tel que OneDrive et partager le lien. Cela permet de partager facilement des enregistrements avec d'autres utilisateurs, même s'ils n'ont pas accès à l'application Teams.

Sécuriser les enregistrements des équipes

Les enregistrements Microsoft Teams sont stockés en toute sécurité dans le cloud, donc seuls les utilisateurs avec les autorisations appropriés peuvent y accéder. L'utilisateur peut également définir des mesures de sécurité supplémentaires, telles que la protection des mots de passe, pour s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent afficher les enregistrements.

Limitations de stockage

Les enregistrements Microsoft Teams peuvent occuper beaucoup d'espace de stockage s'ils ne sont pas gérés correctement. Pour s'assurer que les enregistrements ne prennent pas trop d'espace, les utilisateurs peuvent définir les enregistrements pour être automatiquement supprimés après un certain temps. Ils peuvent également supprimer des enregistrements manuellement s'ils n'en ont plus besoin.

Téléchargement des enregistrements d'équipes

Les utilisateurs peuvent facilement télécharger leurs enregistrements d'équipes sur leur ordinateur ou autre appareil. Ceci est utile pour les utilisateurs qui souhaitent enregistrer une copie des enregistrements pour référence future ou pour partager avec d'autres. Les enregistrements peuvent être téléchargés dans différents formats de fichiers, tels que MP4 ou M4A.

Modification des enregistrements des équipes

Les utilisateurs peuvent également modifier les enregistrements de leurs équipes s'ils en ont besoin. Cela permet aux utilisateurs de couper les enregistrements, d'ajouter des légendes ou d'ajouter d'autres effets. L'édition peut être effectuée dans l'application Teams ou avec un éditeur vidéo tiers.

Qualité d'enregistrement

La qualité des enregistrements des équipes dépend de la connexion Internet de l'utilisateur et de l'appareil qu'ils utilisent pour enregistrer. Si l'utilisateur a une bonne connexion Internet et un appareil de haute qualité, les enregistrements seront de bonne qualité. Cependant, si l'utilisateur a une connexion Internet faible ou un appareil obsolète, les enregistrements peuvent être de moindre qualité.

FAQ connexe

Q1: Combien de temps les enregistrements Microsoft Teams sont-ils stockés?

A1: Les enregistrements Microsoft Teams sont stockés pendant un maximum de 30 jours. Une fois la période de 30 jours en hausse, l'enregistrement sera automatiquement supprimé du cloud. En outre, l'enregistrement sera supprimé en permanence de l'ordinateur de l'utilisateur dès qu'il a été téléchargé sur le cloud.

Cependant, les administrateurs des équipes Microsoft peuvent prolonger la période de rétention des enregistrements. Les administrateurs peuvent fixer une période de rétention plus longue pour les enregistrements, jusqu'à un maximum de 180 jours. Cela permet aux utilisateurs d'accéder aux enregistrements de plus de 30 jours.

Q2: Où sont stockés les enregistrements des équipes Microsoft?

A2: Les enregistrements Microsoft Teams sont stockés dans le cloud. L'ordinateur de l'utilisateur supprimera l'enregistrement dès qu'il sera téléchargé sur le cloud. Après cela, l'enregistrement restera dans le cloud jusqu'à ce qu'il soit automatiquement supprimé après la période de rétention maximale.

Les enregistrements sont stockés dans le même locataire que le compte Microsoft Teams de l'utilisateur. Cela signifie que les enregistrements sont stockés dans un environnement sécurisé et ne sont accessibles qu'aux utilisateurs qui sont connectés au même locataire.

Q3: Est-il possible de télécharger les enregistrements Microsoft Teams?

A3: Oui, il est possible de télécharger les enregistrements Microsoft Teams. Les utilisateurs peuvent télécharger des enregistrements sur leur ordinateur local ou sur un service de stockage cloud. Une fois téléchargé, l'enregistrement restera sur l'ordinateur de l'utilisateur jusqu'à ce qu'il soit supprimé.

Afin de télécharger un enregistrement, les utilisateurs doivent d'abord ouvrir l'enregistrement dans l'application Microsoft Teams. Ils peuvent ensuite cliquer sur le bouton «Télécharger» dans le coin inférieur droit de l'enregistrement, ce qui leur permettra d'enregistrer l'enregistrement sur leur ordinateur local ou leur service de stockage cloud.

Q4: Les enregistrements Microsoft Teams peuvent-ils être partagés?

A4: Oui, les enregistrements Microsoft Teams peuvent être partagés. Les utilisateurs peuvent partager des enregistrements avec d'autres utilisateurs, soit au sein du même locataire, soit dans d'autres locataires. Ils peuvent également partager des enregistrements avec des personnes en dehors de l'organisation, comme les clients ou les partenaires.

Afin de partager un enregistrement, les utilisateurs doivent d'abord ouvrir l'enregistrement dans l'application Microsoft Teams. Ils peuvent ensuite cliquer sur le bouton «Partager» dans le coin inférieur droit de l'enregistrement, ce qui leur permettra d'envoyer un lien vers l'enregistrement à d'autres utilisateurs.

Q5: Les enregistrements des équipes Microsoft sont-ils sécurisés?

A5: Oui, les enregistrements Microsoft Teams sont sécurisés. Les enregistrements sont stockés dans le même locataire que le compte Microsoft Teams de l'utilisateur, qui offre une couche de sécurité supplémentaire. De plus, les enregistrements ne sont accessibles qu'aux utilisateurs qui sont connectés au même locataire.

De plus, les enregistrements sont chiffrés en transit et au repos. Cela signifie que les enregistrements sont protégés contre l'accès ou la modification non autorisés pendant qu'ils sont en transit, et pendant qu'ils sont stockés dans le cloud.

Les enregistrements Microsoft Teams peuvent être stockés pendant un maximum de 180 jours, ce qui donne aux utilisateurs beaucoup de temps pour examiner et gérer leurs enregistrements. Les enregistrements peuvent être partagés en toute sécurité avec les collègues et accessibles facilement à l'aide de l'application Microsoft Teams. Avec son interface simple et conviviale, Microsoft Teams fournit une plate-forme fiable et sécurisée pour stocker des enregistrements jusqu'à 180 jours. Cela permet aux utilisateurs d'examiner facilement leurs enregistrements et de collaborer avec des collègues sans se soucier de la vie de stockage de leurs enregistrements.