Combien de temps SharePoint conserve-t-il des fichiers supprimés?

Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps un fichier supprimé dans SharePoint reste accessible? Eh bien, la réponse pourrait vous surprendre. SharePoint fournit une gamme d'options pour la durée des fichiers supprimés, et la compréhension de ces options peut être essentielle pour vous assurer que vous avez accès aux fichiers dont vous avez besoin. Dans cet article, nous examinerons combien de temps SharePoint maintient les fichiers supprimés et ce que vous pouvez faire pour vous assurer que les fichiers dont vous avez besoin sont en sécurité.

Combien de temps SharePoint conserve-t-il des fichiers supprimés?

SharePoint est un puissant outil de collaboration utilisé par les organisations pour stocker, organiser et partager des fichiers. Il fournit aux utilisateurs un moyen facile de collaborer sur des documents, de gérer et de partager des informations et de suivre les modifications. Cependant, il est important de comprendre combien de temps SharePoint maintient les fichiers supprimés, car cela peut avoir un impact sur la façon dont vous utilisez l'outil et les données que vous y stockez.

Que se passe-t-il lorsque les fichiers sont supprimés?

Lorsque vous supprimez un fichier de SharePoint, il est supprimé de la bibliothèque, du dossier ou de la liste où il a été stocké. Le fichier ne sera plus visible dans la bibliothèque, le dossier ou la liste, et il ne sera plus accessible aux utilisateurs qui y avaient accès précédemment.

Cependant, SharePoint ne supprime pas le fichier du serveur ou de la bibliothèque de documents. Au lieu de cela, le fichier est déplacé vers le bac de recyclage. Le bac de recyclage est un emplacement temporaire où les fichiers supprimés sont stockés. Par défaut, les fichiers restent dans le bac de recyclage pendant une période de 30 jours. Après 30 jours, les fichiers sont supprimés en permanence.

Comment puis-je afficher les fichiers supprimés?

Vous pouvez afficher les fichiers supprimés dans le bac de recyclage en accédant à la page du contenu du site et en cliquant sur le lien Recycyer Bin. Cela ouvrira la page Recycle Bin, qui répertorie tous les fichiers qui ont été supprimés du site. Vous pouvez afficher le nom du fichier, la date à laquelle il a été supprimé et l'utilisateur qui l'a supprimé.

Vous pouvez également utiliser la zone de recherche sur la page Recycler le bac pour rechercher des fichiers spécifiques. Cela peut être utile si vous devez trouver un fichier qui a été supprimé il y a quelque temps.

Comment puis-je restaurer des fichiers supprimés?

Si un fichier a été supprimé par erreur, vous pouvez le restaurer à partir du bac de recyclage. Pour ce faire, accédez à la page Recycle Bin et trouvez le fichier que vous souhaitez restaurer. Cliquez ensuite sur le bouton «Restaurer» à droite du nom du fichier. Le fichier sera restauré à son emplacement d'origine dans la bibliothèque, le dossier ou la liste.

Comment puis-je empêcher la suppression des fichiers?

Si vous souhaitez vous assurer que les fichiers ne sont pas accidentellement supprimés, vous pouvez utiliser la fonction de versioning dans SharePoint. Le versioning vous permet de conserver plusieurs versions d'un fichier dans la bibliothèque. Lorsqu'un fichier est supprimé, la version précédente sera toujours disponible.

Comment puis-je supprimer définitivement des fichiers?

Si vous souhaitez supprimer définitivement des fichiers de SharePoint, vous pouvez le faire en vous rendant dans le bac de recyclage et en cliquant sur le bouton «Supprimer» à droite du nom du fichier. Cela supprimera en permanence le fichier de la bibliothèque, du dossier ou de la liste.

Comment puis-je automatiser la suppression des fichiers?

Vous pouvez utiliser la fonction de rétention dans SharePoint pour automatiser la suppression des fichiers. La rétention vous permet de configurer des règles qui supprimeront automatiquement les fichiers après une certaine période de temps. Par exemple, vous pouvez établir une règle pour supprimer des fichiers après 30 jours, 60 jours ou toute autre période.

Comment puis-je sécuriser mes fichiers?

SharePoint offre aux utilisateurs la possibilité de sécuriser leurs fichiers à l'aide des autorisations. Vous pouvez utiliser des autorisations pour contrôler qui peut afficher, modifier ou supprimer des fichiers. Vous pouvez également utiliser des autorisations pour restreindre l'accès à certains fichiers ou dossiers. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux fichiers.

Quelles sont les limites de SharePoint?

SharePoint est un puissant outil de collaboration, mais il a certaines limites. Par exemple, il ne peut pas être utilisé pour stocker de grands fichiers (> 2 Go) ou des données extrêmement sensibles. De plus, il n'est pas conçu pour être utilisé comme solution de sauvegarde, car les fichiers supprimés ne sont stockés que dans le bac de recyclage pendant une période limitée.

Puis-je exporter des données à partir de SharePoint?

Vous pouvez exporter des données à partir de SharePoint vers d'autres formats de fichiers tels que Excel, PDF ou HTML. Vous pouvez également utiliser la fonction d'exportation pour créer une sauvegarde de vos données. Cela peut être utile si vous souhaitez déplacer vos données vers une autre plate-forme ou si vous devez restaurer vos données en cas d'urgence.

Quels sont les avantages de SharePoint?

SharePoint fournit aux utilisateurs une plate-forme sécurisée et fiable pour la collaboration et la gestion des documents. Il est facile à utiliser et donne aux utilisateurs un accès à leurs données à partir de n'importe quel appareil. Il offre également aux utilisateurs une gamme de fonctionnalités telles que le versioning, les autorisations et les capacités d'exportation.

Questions fréquemment posées

Combien de temps SharePoint conserve-t-il des fichiers supprimés?

Réponse: SharePoint maintient indéfiniment les fichiers supprimés à moins qu'ils ne soient en permanence par un administrateur. Cela signifie que les fichiers ou les dossiers qui ont été supprimés resteront dans le bac de recyclage jusqu'à ce qu'un administrateur les supprime en permanence. Cela permet aux utilisateurs de restaurer les éléments supprimés s'ils sont à nouveau nécessaires.

Lorsque les articles supprimés sont enlevés en permanence, ils ne peuvent pas être récupérés. C'est pourquoi il est important pour les utilisateurs d'économiser leur travail dans un emplacement séparé, comme un ordinateur personnel ou un service de stockage cloud, afin de préserver leurs données au cas où il serait accidentellement supprimé de SharePoint.

Comment restaurer les articles supprimés sur SharePoint | Microsoft

En conclusion, la réponse à la question «Combien de temps SharePoint garde-t-il des fichiers supprimés?» Cela dépend de la version de SharePoint, du type de politique de rétention et du type de bac de recyclage. Généralement, les fichiers sont conservés dans le bac de recyclage de première étape pendant 93 jours et le bac de recyclage de deuxième étape pour 93 jours supplémentaires. Cependant, certaines versions de SharePoint peuvent conserver des fichiers supprimés jusqu'à 14 jours dans le bac de recyclage de première étape et encore 14 jours dans le bac de recyclage de deuxième étape. En fin de compte, il est important de comprendre la version de SharePoint et la politique de rétention correspondante pour acquérir une compréhension précise de la durée des fichiers supprimés de temps est conservé sur SharePoint.