Comment accéder à la bibliothèque de documents dans SharePoint?

Voulez-vous apprendre à accéder à la bibliothèque de documents dans SharePoint? Ce tutoriel vous aidera à comprendre les étapes pour accéder à la bibliothèque de documents dans SharePoint de manière simple et facile. Avec l'aide de ce tutoriel, vous pourrez accéder à la bibliothèque de documents en un rien de temps. Alors, commençons!

Comment accéder à la bibliothèque de documents dans SharePoint?

SharePoint est une plate-forme incroyablement puissante et polyvalente pour stocker, organiser et partager des fichiers. Les bibliothèques de documents dans SharePoint sont utilisées pour stocker des documents et d'autres types de fichiers et leur offrent un accès facile. Ici, nous expliquerons comment accéder aux bibliothèques de documents dans SharePoint et les différentes options disponibles.

Qu'est-ce qu'une bibliothèque de documents?

Une bibliothèque de documents est une collection de fichiers stockés dans un seul emplacement. Il peut inclure plusieurs fichiers, dossiers et autres contenus connexes. La bibliothèque offre aux utilisateurs un moyen facile d'accéder, d'organiser et de trouver des documents importants. Dans SharePoint, vous pouvez créer plusieurs bibliothèques de documents et ajouter différents types de fichiers comme des documents Word, des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint, des PDF, des images, etc.

Comment accéder aux bibliothèques de documents dans SharePoint

L'accès aux bibliothèques de documents dans SharePoint est facile et simple. Vous pouvez y accéder directement à partir de la page d'accueil de votre site SharePoint ou via l'application de bibliothèque. Voici comment le faire:

De la page d'accueil

1. Connectez-vous à votre site SharePoint et cliquez sur le lien d'accueil dans le menu de navigation.

2. Vous verrez les bibliothèques de documents répertoriées sur la page d'accueil.

3. Cliquez sur la bibliothèque de documents auxquelles vous souhaitez accéder.

Via l'application de bibliothèque

1. Connectez-vous à votre site SharePoint et cliquez sur l'application de la bibliothèque.

2. Sélectionnez la bibliothèque à laquelle vous souhaitez accéder dans la liste des bibliothèques du volet de gauche.

3. Cliquez sur la bibliothèque et vous serez emmené sur la page d'accueil de la bibliothèque.

Options d'accès aux bibliothèques de documents dans SharePoint

Une fois que vous avez accédé à une bibliothèque de documents dans SharePoint, vous pouvez utiliser les différentes options pour interagir avec le contenu. Voici quelques-unes des options disponibles:

Télécharger des fichiers et des dossiers

Vous pouvez télécharger des fichiers et des dossiers dans la bibliothèque. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Télécharger» et sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers et des dossiers dans la bibliothèque.

Créer des dossiers

Vous pouvez également créer des dossiers dans la bibliothèque de documents. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Nouveau dossier» et entrez un nom pour le dossier. Le dossier sera créé dans la bibliothèque et vous pouvez y ajouter des fichiers.

Modifier les fichiers

Vous pouvez également modifier des fichiers dans la bibliothèque de documents. Pour ce faire, cliquez sur le fichier que vous souhaitez modifier. Vous serez emmené sur la page d'accueil du fichier, où vous pouvez apporter des modifications au fichier.

Partager des fichiers et des dossiers

Vous pouvez également partager des fichiers et des dossiers de la bibliothèque. Pour ce faire, cliquez sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez partager et sélectionner l'option «Partager». Vous pouvez ensuite saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier ou le dossier.

Télécharger des fichiers et des dossiers

Vous pouvez également télécharger des fichiers et des dossiers de la bibliothèque. Pour ce faire, cliquez sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez télécharger et sélectionner l'option «Télécharger». Le fichier ou le dossier sera téléchargé sur votre ordinateur.

Supprimer les fichiers et les dossiers

Vous pouvez également supprimer des fichiers et des dossiers de la bibliothèque. Pour ce faire, cliquez sur le fichier ou le dossier que vous souhaitez supprimer et sélectionner l'option «Supprimer». Le fichier ou le dossier sera supprimé en permanence de la bibliothèque.

Afficher les détails du fichier

Vous pouvez également afficher les détails d'un fichier ou d'un dossier. Pour ce faire, cliquez sur le fichier ou le dossier et sélectionnez l'option «Détails». Vous pourrez voir le nom, la taille, le type et d'autres détails du fichier ou du dossier.

Fichiers d'enregistrement / vérification

Vous pouvez également enregistrer / vérifier les fichiers dans la bibliothèque. Pour ce faire, cliquez sur le fichier que vous souhaitez enregistrer / vérifier et sélectionnez l'option «Enregistrer / vérifier». Vous pouvez ensuite enregistrer / vérifier le fichier et apporter des modifications.

Historique des versions

Vous pouvez également afficher l'historique de la version d'un fichier dans la bibliothèque. Pour ce faire, cliquez sur le fichier et sélectionnez l'option «Historique des versions». Vous pourrez voir les différentes versions du fichier et les modifications apportées à chaque version.

Voir l'activité

Vous pouvez également afficher l'activité d'un fichier ou d'un dossier. Pour ce faire, cliquez sur le fichier ou le dossier et sélectionnez l'option «Activité». Vous pourrez voir qui a accédé au fichier ou au dossier et à toute modification qui a été apportée.

Conclusion

L'accès aux bibliothèques de documents dans SharePoint est facile et simple. Avec les différentes options disponibles, telles que le téléchargement de fichiers, la création de dossiers, l'édition de fichiers, le partage de fichiers, le téléchargement de fichiers, la suppression de fichiers, les détails des fichiers, l'enregistrement / la vérification des fichiers, la visualisation de l'historique des versions et la visualisation de l'activité, vous pouvez facilement Gérez et accédez à vos documents dans SharePoint.

FAQ connexe

Qu'est-ce que la bibliothèque de documents dans SharePoint?

La bibliothèque de documents dans SharePoint est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de stocker, de gérer et de partager des fichiers et des documents. Il s'agit d'un emplacement centralisé pour stocker et gérer des documents, et donne accès à plusieurs utilisateurs. La bibliothèque de documents dans SharePoint fournit également le versioning, l'enregistrement / le paiement, les approbations et d'autres fonctionnalités de gestion de documents.

Comment accéder à la bibliothèque de documents dans SharePoint?

Pour accéder à la bibliothèque de documents dans SharePoint, les utilisateurs doivent accéder à la page «Contenu du site». Sur cette page, ils verront une liste de toutes les bibliothèques de documents existantes du site SharePoint. Les utilisateurs peuvent ensuite cliquer sur le nom de la bibliothèque de documents auxquels ils souhaitent accéder pour afficher le contenu.

De plus, les utilisateurs peuvent également créer une nouvelle bibliothèque de documents en cliquant sur le bouton «nouveau» et en sélectionnant l’option «Bibliothèque de documents». Une fois la bibliothèque créée, les utilisateurs peuvent ajouter des documents, définir des autorisations et partager avec d'autres utilisateurs.

Quels fichiers puis-je stocker dans la bibliothèque de documents?

La bibliothèque de documents dans SharePoint permet aux utilisateurs de stocker presque tous les types de fichiers, y compris des documents Word, des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint, des PDF et des images. De plus, les utilisateurs peuvent également stocker d'autres types de fichiers, tels que HTML, XML et fichiers texte.

En outre, SharePoint permet également aux utilisateurs de stocker plusieurs versions d'un fichier et de suivre les modifications apportées au document. Cela permet aux utilisateurs de revenir à une version précédente d'un document si nécessaire.

Comment puis-je partager des documents de la bibliothèque de documents?

Les documents stockés dans la bibliothèque de documents peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs de plusieurs manières différentes. Les utilisateurs peuvent choisir de partager directement des documents avec d'autres utilisateurs, ou ils peuvent créer un lien qui peut être partagé avec d'autres. De plus, les utilisateurs peuvent également définir des autorisations sur des documents spécifiques, leur permettant de contrôler qui peut afficher, modifier et supprimer certains documents.

Enfin, les documents stockés dans la bibliothèque de documents peuvent également être partagés avec des utilisateurs externes, leur permettant d'accéder aux documents sans avoir de compte SharePoint. Cela permet de collaborer facilement avec des personnes en dehors de l'organisation.

Quels sont les avantages de l'utilisation de la bibliothèque de documents dans SharePoint?

L'utilisation de la bibliothèque de documents dans SharePoint offre plusieurs avantages pour les utilisateurs. Il permet aux utilisateurs de stocker, de gérer et de partager des documents dans un emplacement centralisé, réduisant la nécessité de stocker des fichiers dans plusieurs emplacements. De plus, les utilisateurs peuvent également collaborer facilement avec d'autres, car ils peuvent voir qui consulte, modifie et supprime des documents.

De plus, la fonction de versioning permet aux utilisateurs de suivre les modifications d'un document et de revenir à une version précédente si nécessaire. Cela garantit que les utilisateurs ont toujours accès à la version la plus à jour d'un document et réduit le risque de perte de données. Enfin, la possibilité de partager des documents avec des utilisateurs externes permet aux entreprises de collaborer avec des personnes en dehors de l'organisation.

En conclusion, savoir comment accéder à la bibliothèque de documents dans SharePoint est une compétence importante à avoir. Non seulement vous pouvez facilement avoir accès à des documents et des informations importants, mais vous pouvez également créer et stocker des documents pour une utilisation future. Avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement accéder à la bibliothèque de documents dans SharePoint et profiter des fonctionnalités puissantes de SharePoint.