Comment accéder aux fichiers SharePoint à partir de File Explorer?

Avez-vous du mal à accéder à vos fichiers SharePoint à partir de File Explorer? Ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul. Beaucoup de gens ignorent les étapes nécessaires pour accéder à leurs documents SharePoint à partir de l'explorateur de fichiers. Heureusement, ce guide vous fournira un aperçu complet de la façon d'accéder à vos fichiers SharePoint à partir de File Explorer. Nous couvrirons comment connecter votre compte SharePoint dans Fichier Explorer, comment afficher et rechercher des fichiers, et comment enregistrer et gérer vos fichiers à partir de File Explorer. Alors, commençons et apprenons à accéder à des fichiers SharePoint à partir de File Explorer.

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Comment accéder aux fichiers SharePoint à partir de File Explorer?

SharePoint est une excellente plate-forme de collaboration et de gestion des documents. Il vous permet de stocker et de partager des documents, de collaborer sur des projets et de gérer les droits d'accès pour différents utilisateurs. L'un des moyens les plus pratiques d'accéder aux fichiers SharePoint est via File Explorer, qui est disponible dans les systèmes d'exploitation Windows et Mac.

Dans cet article, nous discuterons de la façon d'accéder aux fichiers SharePoint à partir de File Explorer. Nous discuterons des étapes pour les utilisateurs de Windows et Mac afin de garantir que tout le monde puisse accéder à leurs fichiers SharePoint.

Comment accéder aux fichiers SharePoint à partir de File Explorer (Windows)

Étape 1: Installez l'application OneDrive

La première étape pour accéder aux fichiers SharePoint à partir de File Explorer consiste à installer l'application OneDrive. Cette application vous permet de synchroniser vos fichiers SharePoint avec votre ordinateur local. Pour installer l'application OneDrive, ouvrez un navigateur Web et accédez au site Web Microsoft OneDrive. Une fois sur place, cliquez sur le bouton «Télécharger» et suivez les instructions à l'écran pour installer l'application.

Étape 2: Connectez-vous à votre compte

Une fois que vous avez installé l'application OneDrive, ouvrez l'application et connectez-vous avec votre compte Microsoft. Si vous n'avez pas de compte Microsoft, vous pouvez en créer un gratuitement. Une fois que vous vous êtes connecté, l'application OneDrive synchronisera automatiquement vos fichiers SharePoint avec votre ordinateur local.

Étape 3: Accédez à vos fichiers

Une fois que vous vous êtes connecté à l'application OneDrive, vous pouvez accéder à vos fichiers SharePoint en ouvrant l'explorateur de fichiers. Dans l'explorateur de fichiers, vous devriez voir un dossier étiqueté «OneDrive» avec tous vos fichiers SharePoint. Vous pouvez désormais accéder à ces fichiers comme vous le feriez pour n'importe quel autre fichier local, et vous pouvez apporter des modifications aux besoins.

Comment accéder aux fichiers SharePoint à partir de fichiers Explorer (Mac)

Étape 1: Installez l'application OneDrive

La première étape pour accéder aux fichiers SharePoint à partir de File Explorer consiste à installer l'application OneDrive. Cette application vous permet de synchroniser vos fichiers SharePoint avec votre ordinateur local. Pour installer l'application OneDrive, ouvrez un navigateur Web et accédez au site Web Microsoft OneDrive. Une fois sur place, cliquez sur le bouton «Télécharger» et suivez les instructions à l'écran pour installer l'application.

Étape 2: Connectez-vous à votre compte

Une fois que vous avez installé l'application OneDrive, ouvrez l'application et connectez-vous avec votre compte Microsoft. Si vous n'avez pas de compte Microsoft, vous pouvez en créer un gratuitement. Une fois que vous vous êtes connecté, l'application OneDrive synchronisera automatiquement vos fichiers SharePoint avec votre ordinateur local.

Étape 3: Accédez à vos fichiers

Une fois que vous vous êtes connecté à l'application OneDrive, vous pouvez accéder à vos fichiers SharePoint en ouvrant l'application Finder. Dans l'application Finder, vous devriez voir un dossier étiqueté «OneDrive» avec tous vos fichiers SharePoint. Vous pouvez désormais accéder à ces fichiers comme vous le feriez pour n'importe quel autre fichier local, et vous pouvez apporter des modifications aux besoins.

Étape 4: Gardez vos fichiers synchronisés

L'un des avantages de l'utilisation de l'application OneDrive est que vous pouvez garder vos fichiers SharePoint synchronisés avec votre ordinateur local. Cela signifie que toutes les modifications que vous apportez aux fichiers dans File Explorer ou Finder seront reflétées dans vos fichiers SharePoint. C'est un excellent moyen de s'assurer que tout le monde est à jour sur la dernière version des fichiers.

Étape 5: Personnalisez vos paramètres

L'application OneDrive vous permet également de personnaliser vos paramètres. Vous pouvez configurer vos préférences pour savoir comment vous souhaitez que vos fichiers SharePoint soient synchronisés, ainsi que la façon dont vous souhaitez être averti lorsque des modifications sont apportées aux fichiers. Vous pouvez également configurer des autorisations d'accès pour différents utilisateurs, ce qui peut vous aider à gérer qui peut accéder aux fichiers.

Conclusion

L'accès aux fichiers SharePoint à partir de fichiers Explorer est un excellent moyen de gérer vos documents, de collaborer avec d'autres et de tenir tout le monde à jour sur la dernière version des fichiers. En suivant les étapes décrites dans cet article, les utilisateurs de Windows et Mac peuvent facilement accéder à leurs fichiers SharePoint à partir de File Explorer. Avec l'application OneDrive, vous pouvez garder vos fichiers synchronisés et personnaliser vos paramètres pour les autorisations d'accès, les notifications, etc.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Web développée par Microsoft qui peut être utilisée pour stocker, accéder et gérer les fichiers. Il s'agit d'un outil puissant que les organisations partagent et collaborent sur des projets, des documents et d'autres fichiers avec les membres de l'équipe. Il offre également un accès sécurisé aux informations de l'entreprise de n'importe où, à tout moment.

Comment puis-je accéder aux fichiers SharePoint à partir de File Explorer?

Vous pouvez accéder aux fichiers SharePoint à partir de File Explorer dans Windows 10 en suivant ces étapes:
1. Ouvrez File Explorer et cliquez sur l'onglet «Réseau».
2. Entrez votre adresse SharePoint dans la barre d'adresse.
3. Connectez-vous à votre compte et vous verrez la liste des fichiers et dossiers stockés dans votre compte SharePoint.
4. Double-cliquez sur un fichier ou un dossier pour l'ouvrir.

Quels sont les avantages d'accéder aux fichiers SharePoint de File Explorer?

L'accès aux fichiers SharePoint à partir de File Explorer offre plusieurs avantages. Premièrement, il permet aux utilisateurs de gérer et d'organiser facilement leurs fichiers en un seul endroit. De plus, les utilisateurs peuvent rapidement rechercher des fichiers spécifiques et accéder aux fichiers sans avoir à se connecter au site Web SharePoint. En outre, il permet aux utilisateurs de partager facilement des fichiers avec les membres de leur équipe à l'aide du bouton «Partager».

Comment modifier les fichiers SharePoint de File Explorer?

Les fichiers SharePoint peuvent être modifiés directement à partir de File Explorer. Pour ce faire, ouvrez le fichier dans File Explorer et apportez les modifications nécessaires. Une fois que vous avez terminé la modification du fichier, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications. Les modifications seront automatiquement synchronisées avec votre compte SharePoint.

Quelles sont les mesures de sécurité qui peuvent être prises lors de l'accès aux fichiers SharePoint à partir de File Explorer?

Lorsque vous accédez aux fichiers SharePoint à partir de File Explorer, il est important de prendre certaines mesures de sécurité pour assurer la sécurité de vos données. Premièrement, vous devez toujours utiliser une connexion réseau sécurisée lors de l'accès aux fichiers SharePoint. De plus, vous devez également vous assurer que les logiciels antivirus et antipyware de votre ordinateur sont à jour. Enfin, vous devez toujours vous connecter de votre compte lorsque vous avez fini d'accès à vos fichiers.

Comment ouvrir les fichiers SharePoint dans Windows File Explorer

En conclusion, l'accès aux fichiers SharePoint à partir de File Explorer est un excellent moyen de trouver et d'accéder rapidement aux fichiers à partir de n'importe quel emplacement. En comprenant les différentes options pour accéder aux fichiers SharePoint, vous pouvez profiter de la commodité et de la vitesse de l'explorateur de fichiers. Que vous soyez un utilisateur individuel, une entreprise ou une organisation, vous pouvez facilement accéder aux fichiers SharePoint à partir de File Explorer et profiter des avantages d'un système de stockage de fichiers centralisé.