Comment activer le CO en création dans SharePoint 2013?

La collaboration est essentielle lorsqu'il s'agit de travailler sur des projets, et SharePoint 2013 offre un moyen efficace de le faire avec sa fonctionnalité de co-autorisation. La co-auteur permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément le même document, rationalisant le processus de collaboration et permettant un flux de travail plus efficace. Si vous cherchez à activer la co-auteur dans SharePoint 2013, ce guide vous fournira les étapes pour ce faire. Alors, préparez-vous à faire passer votre collaboration au niveau supérieur!

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Qu'est-ce que la co-auteur dans SharePoint 2013?

La co-autorisation de SharePoint 2013 permet à plusieurs utilisateurs de modifier simultanément des documents stockés dans une bibliothèque. Cette fonctionnalité permet de réduire le temps nécessaire pour collaborer sur un projet et de s'assurer que seule la version la plus récente d'un document est utilisée. La co-auteur de SharePoint 2013 comprend également des fonctionnalités telles que le versioning, l'enregistrement des documents dans et l'extérieur et l'édition simultanée.

Compréhension de la co-auteur dans SharePoint 2013

La co-auteur de SharePoint 2013 est une fonctionnalité qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier le même document en même temps, sans avoir à vérifier le document dans et hors de la bibliothèque. Cela permet une collaboration plus rapide sur des projets, car plusieurs utilisateurs peuvent modifier simultanément le document. La co-auteur comprend également le versioning, qui permet aux utilisateurs de sauvegarder plusieurs versions du même document, ainsi que de l'enregistrement et de la sortie du document, ce qui permet aux utilisateurs de verrouiller le document afin qu'ils puissent seuls le modifier.

Autorisant la co-auteur dans SharePoint 2013

Afin d'activer la co-auteur dans SharePoint 2013, vous devez d'abord configurer la bibliothèque pour l'activer. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque, cliquez sur le bouton Paramètres de la bibliothèque et sélectionnez les paramètres du versioning. Sur la page des paramètres de versioning, sélectionnez l'option pour «Autoriser plusieurs utilisateurs à modifier le même document simultanément», puis cliquez sur le bouton OK. Cela permettra la co-auteur de la bibliothèque.

Utilisation de la co-auteur dans SharePoint 2013

Une fois que la co-auteur est activée dans une bibliothèque, les utilisateurs peuvent commencer à modifier le même document simultanément. Pour ce faire, les utilisateurs doivent ouvrir le document dans leurs navigateurs Web respectifs. Une fois le document ouvert, les utilisateurs peuvent commencer à apporter des modifications au document. Tous les utilisateurs pourront voir les modifications apportées en temps réel, car ils sont effectués.

Économie des documents de co-auteur dans SharePoint 2013

Lorsque tous les utilisateurs ont fini d'apporter des modifications au document, ils doivent enregistrer le document afin que les modifications soient appliquées. Pour enregistrer le document, les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton Enregistrer dans le ruban. Cela enregistrera le document et appliquera les modifications apportées par tous les utilisateurs.

Enregistrement des documents de co-autorisation dans SharePoint 2013

Lorsque les utilisateurs modifient un document dans SharePoint 2013, ils peuvent vérifier le document dans et hors de la bibliothèque afin de s'assurer qu'ils sont seuls à apporter des modifications au document. Pour vérifier ou sortir un document, un utilisateur doit sélectionner le document et cliquer sur le bouton Vérifier / vérifier le ruban. Cela verra le document et empêchera les autres utilisateurs d'apporter des modifications.

Versionnant des documents de co-auteur dans SharePoint 2013

Le versioning est une autre fonctionnalité de la co-auteur dans SharePoint 2013. Cela permet aux utilisateurs d'enregistrer plusieurs versions du même document, qui peuvent ensuite être utilisées pour revenir à une ancienne version si nécessaire. Pour activer le versioning, accédez à la page des paramètres de versioning dans les paramètres de la bibliothèque et sélectionnez l'option pour «créer des versions majeures». Cela permettra le versioning dans la bibliothèque.

Suivi des changements dans les documents de co-auteur dans SharePoint 2013

Lorsqu'un document est co-écrit dans SharePoint 2013, les utilisateurs peuvent suivre les modifications qui sont apportées dans le document. Pour ce faire, les utilisateurs doivent cliquer sur l'onglet «Review» dans le ruban, puis cliquer sur le bouton «Track Modiards». Cela permettra aux utilisateurs d'afficher qui a apporté les modifications au document.

Comparaison des versions des documents de co-auteur dans SharePoint 2013

Lorsque le versioning est activé dans une bibliothèque, les utilisateurs peuvent comparer différentes versions du même document. Cela permet aux utilisateurs de voir quelles modifications ont été apportées dans chaque version et de revenir à une ancienne version si nécessaire. Pour comparer les versions, sélectionnez le document, cliquez sur l'onglet «Fichier» dans le ruban, puis cliquez sur le bouton «Historique de la version». Cela ouvrira une page qui affiche toutes les versions du document et permet aux utilisateurs de les comparer.

Trouver des co-auteurs dans SharePoint 2013

Lorsqu'un document est co-écrit dans SharePoint 2013, les utilisateurs peuvent afficher qui sont les autres auteurs du document. Pour ce faire, sélectionnez le document et cliquez sur l'onglet «Fichier» dans le ruban. Cela ouvrira une page qui affiche tous les auteurs du document.

Définition des autorisations pour les documents de co-auteur dans SharePoint 2013

Lorsqu'un document est co-écrit dans SharePoint 2013, les utilisateurs peuvent définir des autorisations pour qui peut modifier le document. Pour ce faire, sélectionnez le document, cliquez sur l'onglet «Fichier» dans le ruban, puis cliquez sur le bouton «Partage». Cela ouvrira une page qui permet aux utilisateurs de définir des autorisations pour qui peut modifier le document.

Utilisation de la co-auteur dans les applications Web de Office dans SharePoint 2013

Lorsque les applications Web Office sont activées dans SharePoint 2013, les utilisateurs peuvent utiliser la co-autorisation dans les applications Web. Pour ce faire, les utilisateurs doivent ouvrir le document dans l'application Web, puis sélectionner le bouton «Co-Auttinging» dans le ruban. Cela permettra à plusieurs utilisateurs de modifier le document simultanément.

Limites de la co-auteur dans SharePoint 2013

Bien que la co-auteur de SharePoint 2013 soit une fonctionnalité utile, certaines limites devraient être notées. Par exemple, seuls certains types de documents peuvent être co-écrits, tels que les documents de mots et les présentations PowerPoint. De plus, seuls certains navigateurs Web sont pris en charge, comme Internet Explorer et Firefox.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que la co-auteur dans SharePoint 2013?

La co-auteur de SharePoint 2013 est une fonctionnalité qui permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur le même document. Cela permet un environnement de travail plus efficace et collaboratif, car plusieurs utilisateurs peuvent apporter des modifications aux documents en temps réel. En permettant la co-auteur de SharePoint 2013, les utilisateurs peuvent partager des fichiers et voir rapidement les modifications apportées par d'autres utilisateurs.

Comment permettre la co-auteur dans SharePoint 2013?

Pour permettre la co-auteur de SharePoint 2013, les utilisateurs devront d'abord l'activer dans leur bibliothèque de documents. Cela peut être fait en ouvrant les paramètres de la bibliothèque, puis en sélectionnant «Paramètres avancés». De là, l'option «co-auteur» peut être trouvée, qui peut être définie sur «Oui» pour permettre la co-auteur. De plus, les utilisateurs peuvent choisir de «requiert la vérification», ce qui permettra aux utilisateurs de verrouiller un document afin que d'autres ne puissent pas le modifier.

Quels sont les avantages de la co-auteur dans SharePoint 2013?

Le principal avantage de permettre la co-auteur dans SharePoint 2013 est la capacité de collaborer avec les autres rapidement et facilement. En permettant la co-auteur, les utilisateurs peuvent afficher et modifier des documents en temps réel, ce qui permet un flux de travail plus rapide et plus efficace. De plus, il permet à plusieurs utilisateurs d'apporter des modifications aux documents sans avoir à les enregistrer et à télécharger constamment.

Y a-t-il des limites avec la co-auteur dans SharePoint 2013?

Il y a certaines limites avec la co-auteur dans SharePoint 2013. Par exemple, il n'est disponible qu'avec certains types de fichiers, tels que les fichiers Word, PowerPoint et OneNote. De plus, il peut être difficile de suivre les modifications apportées par différents utilisateurs, car les modifications ne sont pas toujours clairement visibles.

La co-auteur peut-elle être désactivée dans SharePoint 2013?

Oui, la co-auteur peut être désactivée dans SharePoint 2013. Pour ce faire, les utilisateurs peuvent simplement ouvrir les paramètres de la bibliothèque et sélectionner des «paramètres avancés». Ici, l'option «co-auteur» peut être définie sur «non», qui désactivera la fonctionnalité. De plus, les utilisateurs peuvent choisir de «requiert la vérification» pour s'assurer que les autres utilisateurs ne peuvent pas modifier un document sans autorisation.

Comment faire la co-auteur dans SharePoint 2013

SharePoint 2013 permet aux utilisateurs de collaborer et de travailler ensemble sur des documents, d'économiser du temps et des efforts. La co-auteur permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur le même document, permettant un flux de travail plus efficace. Grâce à cet article, nous avons discuté de la façon d'activer la co-auteur dans SharePoint 2013, en ajoutant la fonctionnalité de «paramètres de co-auteur» à la bibliothèque et comment gérer l'accès des utilisateurs au document. Grâce à ces connaissances, vous pouvez désormais facilement permettre la co-autochtone dans SharePoint 2013 et gérer l'accès des utilisateurs aux documents. Alors allez-y, soyez créatif et commencez à collaborer, et rendez votre travail plus facile et plus efficace!