Comment activer le CO en création dans SharePoint en ligne?

La co-auteur de SharePoint Online peut être un excellent moyen de collaborer sur des documents avec des collègues, des camarades de classe et d'autres professionnels. Que vous cherchiez à travailler ensemble sur un projet ou que vous ayez simplement besoin d'un moyen de partager des idées, l'activation de la co-auteur dans SharePoint Online peut être un excellent moyen de faire le travail. Dans cet article, nous discuterons des étapes que vous pouvez prendre pour permettre la co-auteur dans SharePoint Online, ainsi que quelques conseils pour l'utiliser le plus efficacement.

Qu'est-ce que la co-auteur de SharePoint en ligne?

La co-auteur de SharePoint Online est une fonctionnalité qui permet à plusieurs utilisateurs de modifier et de collaborer sur les mêmes documents en même temps. Cette fonctionnalité aide à rationaliser le processus de création de documents et encourage la collaboration entre plusieurs utilisateurs. Avec la co-auteur, les utilisateurs peuvent travailler sur le même document sans avoir à se soucier des modifications contradictoires ou du contrôle de version. La co-auteur est disponible dans SharePoint Online et d'autres applications en ligne Microsoft Office telles que Word, Excel et PowerPoint.

Comment activer la co-auteur dans SharePoint Online?

Activer la co-auteur dans SharePoint Online est un processus simple qui peut être terminé en quelques clics. Voici les étapes pour permettre la co-auteur dans SharePoint en ligne:

Étape 1: Connectez-vous à votre site SharePoint

La première étape pour permettre la co-auteur dans SharePoint Online consiste à se connecter à votre site SharePoint. Pour ce faire, entrez simplement votre URL SharePoint dans votre navigateur et connectez-vous avec vos informations d'identification.

Étape 2: Accédez aux paramètres du site

Une fois que vous vous êtes connecté à votre site SharePoint, l'étape suivante consiste à accéder aux paramètres du site. Pour ce faire, cliquez sur l'icône du matériel dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez Paramètres du site.

Étape 3: Sélectionnez les paramètres de co-auteur

Une fois que vous avez accédé aux paramètres du site, l'étape suivante consiste à sélectionner les paramètres de co-autorisation. Pour ce faire, cliquez sur l'option de paramètres de co-auteur sous l'en-tête des paramètres du site.

Étape 4: Activer la co-auteur

La prochaine étape pour permettre la co-auteur dans SharePoint Online consiste à permettre la fonctionnalité de co-autorisation. Pour ce faire, sélectionnez la case à côté de l'option de co-autorisation et cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page.

Étape 5: Créez une bibliothèque de documents

La prochaine étape pour activer la co-auteur dans SharePoint Online consiste à créer une bibliothèque de documents. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Documents en haut de la page et sélectionnez l'option Créer une bibliothèque de documents.

Étape 6: Ajouter des utilisateurs à la bibliothèque de documents

Une fois que vous avez créé la bibliothèque de documents, l'étape suivante consiste à ajouter des utilisateurs à la bibliothèque de documents. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Utilisateurs en haut de la page et sélectionnez l'option Ajouter des utilisateurs.

Étape 7: Activer la co-auteur de la bibliothèque de documents

La prochaine étape pour permettre la co-auteur dans SharePoint Online consiste à permettre la co-auteur de la bibliothèque de documents. Pour ce faire, sélectionnez la case à côté de l'option de co-autorisation et cliquez sur le bouton Enregistrer.

Étape 8: Invitez les utilisateurs à la bibliothèque de documents

La dernière étape pour permettre la co-auteur dans SharePoint Online consiste à inviter les utilisateurs à la bibliothèque de documents. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Inviter les utilisateurs en haut de la page et sélectionnez l'option Inviter les utilisateurs.

Étape 9: Définir les autorisations d'accès au document

Une fois que vous avez invité les utilisateurs à la bibliothèque de documents, l'étape suivante consiste à définir des autorisations d'accès aux documents pour les utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Autorisations d'accès en haut de la page et sélectionnez l'option Set Access Authority.

Étape 10: Enregistrer les modifications

La dernière étape pour permettre la co-auteur dans SharePoint Online consiste à enregistrer vos modifications. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Enregistrer en haut de la page et vos modifications seront enregistrées.

Une fois que vous aurez terminé toutes les étapes ci-dessus, la co-autorisation sera activée dans votre site en ligne SharePoint et les utilisateurs pourront collaborer sur des documents en temps réel.

FAQ connexe

Qu'est-ce que le CO créant dans SharePoint en ligne?

La co-auteur de SharePoint Online est une fonctionnalité qui permet à plusieurs utilisateurs de collaborer simultanément sur le même document. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur des projets en équipe, car il permet à tous les membres de travailler sur le même document en même temps, sans avoir besoin de fusionner manuellement les changements. Il facilite également le suivi des révisions et des changements, ce qui facilite l'identification des erreurs ou des incohérences qui peuvent avoir été manquées.

SharePoint Online facilite également le partage de documents avec des utilisateurs externes et gérer les autorisations d'accès afin que seules les personnes qui ont besoin d'accéder et de modifier les documents. Cela garantit que les informations confidentielles restent sécurisées et ne sont accessibles qu'aux personnes qui sont censées avoir accès.

Comment activer le CO en création dans SharePoint en ligne?

Activer la co-auteur dans SharePoint Online est simple et simple. Tout d'abord, vous devez vous assurer que la bibliothèque de documents ou la liste que vous souhaitez activer la co-autorisation est activée. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque de documents ou la liste et accédez à la page «Paramètres». Sur la page «Paramètres», vous pouvez activer la co-auteur en sélectionnant la cocher «Autoriser les éléments de cette bibliothèque de documents à cocher par plusieurs utilisateurs».

Une fois la co-auteur activée, les utilisateurs peuvent commencer à collaborer sur des documents dans la bibliothèque de documents ou la liste. Les utilisateurs peuvent afficher et modifier le même document en même temps, et ils peuvent voir les modifications de l'autre en temps réel. Il est également possible de suivre les révisions et les modifications, et les autorisations d'accès peuvent être gérées afin que seuls ceux qui ont besoin d'accéder aux documents.

Quels sont les avantages de la création de CO dans SharePoint en ligne?

Le principal avantage de la co-auteur de SharePoint Online est qu'il permet à plusieurs personnes de travailler simultanément sur le même document. Cela élimine la nécessité de fusionner manuellement les modifications et facilite le suivi des révisions et des changements. La co-auteur facilite également la collaboration avec les utilisateurs externes, car ils peuvent avoir accès au document et leurs modifications peuvent être suivies.

De plus, la co-auteur facilite la gestion des autorisations d'accès, en veillant à ce que seules les personnes qui ont besoin d'avoir accès au document puissent la visualiser et la modifier. Cela garantit que les informations confidentielles restent sécurisées et que seules les personnes qui ont besoin d'avoir accès peuvent afficher et modifier les documents.

La création de CO peut-elle être désactivée dans SharePoint en ligne?

Oui, il est possible de désactiver la co-auteur dans SharePoint Online. Pour désactiver la fonctionnalité, ouvrez la bibliothèque de documents ou la liste et accédez à la page «Paramètres». Sur la page «Paramètres», décochez la cocher «Autoriser les éléments de cette bibliothèque de documents à cocher par plusieurs utilisateurs».

Une fois la co-auteur désactivée, les utilisateurs ne pourront plus collaborer sur des documents dans la bibliothèque de documents ou la liste. Cependant, les utilisateurs pourront toujours partager des documents avec des utilisateurs externes, et les autorisations d'accès peuvent toujours être gérées afin que seuls ceux qui ont besoin d'accéder aux documents.

Est-il nécessaire d'activer la création de CO dans SharePoint Online?

Non, il n'est pas nécessaire de permettre la co-auteur dans SharePoint Online. C'est une fonctionnalité utile qui peut faciliter la collaboration pour les équipes sur les documents, mais ce n'est pas essentiel. Il est également possible de partager des documents avec des utilisateurs externes sans activer la co-auteur, et les autorisations d'accès peuvent toujours être gérées afin que seuls ceux qui ont besoin d'accéder aux documents.

Cela étant dit, il est recommandé de permettre la co-autorisation si vous travaillez sur des projets en équipe. La co-auteur facilite le suivi des révisions et des changements, et il élimine la nécessité de fusionner manuellement les modifications. Il facilite également la gestion des autorisations d'accès, garantissant que les informations confidentielles restent sécurisées.

CO Authing in SharePoint Online est un excellent moyen de collaborer avec d'autres de manière efficace et efficace. Il permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document, en gagnant du temps et en garantissant la précision. Avec SharePoint Online, l'activation de la création de CO est un processus simple qui peut être fait en quelques clics. Avec la création de CO, les équipes peuvent collaborer rapidement et facilement sur des documents et des projets, créant un flux de travail plus efficace et plus productif.