Comment activer le transfert de fichiers dans Skype pour les affaires?

Skype for Business est l'un des outils de communication les plus populaires utilisés parmi les entreprises, permettant aux utilisateurs de transférer facilement des fichiers. Mais savez-vous comment activer le transfert de fichiers dans Skype pour les affaires? Si vous recherchez un guide facile à étape par étape sur la façon de vous assurer que vous pouvez transférer des fichiers, vous êtes au bon endroit. Dans ce guide, nous vous guiderons dans le processus d'activation du transfert de fichiers dans Skype pour les affaires, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité utile.

Comment activer le transfert de fichiers dans Skype pour les affaires?

Skype for Business offre un moyen pratique de transférer des fichiers entre les contacts. Il s'agit d'une fonctionnalité qui peut être utilisée en conjonction avec d'autres fonctionnalités telles que les appels vocaux et vidéo, la messagerie instantanée et le partage d'écran. Il est important de savoir comment activer le transfert de fichiers dans Skype pour que les entreprises profitent pleinement du service.

Comprendre le transfert de fichiers dans Skype pour les affaires

Le transfert de fichiers dans Skype pour les entreprises est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de transférer des fichiers de n'importe quelle taille, allant des documents aux images, vidéos et même de la musique. Lorsque cette fonction est activée, les utilisateurs peuvent facilement envoyer et recevoir des fichiers de leurs contacts. Il est important de noter que le transfert de fichiers n'est pas automatiquement activé et doit être activé pour l'utiliser.

Comment activer le transfert de fichiers dans Skype pour les affaires

Pour activer le transfert de fichiers dans Skype pour les entreprises, les utilisateurs devront d'abord ouvrir la fenêtre Skype pour l'entreprise. Une fois la fenêtre principale ouverte, les utilisateurs doivent cliquer sur le menu «Outils», suivi de l'élément de menu «Options». Cela ouvrira la fenêtre «Options».

Étape 1: Sélectionnez «Général»

Dans la fenêtre «Options», les utilisateurs doivent sélectionner l'onglet «Général». Cela ouvrira les options «générales».

Étape 2: cochez la case «Activer le transfert de fichier»

Dans les options «générales», les utilisateurs doivent faire défiler vers le bas vers la section «Transfert de fichiers». Ici, les utilisateurs doivent cocher la case à côté de «Activer le transfert de fichiers». Cela permettra le transfert de fichiers dans Skype pour les entreprises.

Étape 3: cliquez sur "OK"

Une fois la case «Activer le transfert de fichiers», les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton «OK» pour enregistrer les modifications. Cela permettra le transfert de fichiers dans Skype pour les affaires.

Envoi et réception de fichiers dans Skype pour les affaires

Une fois le transfert de fichiers activé dans Skype pour l'entreprise, les utilisateurs pourront envoyer et recevoir des fichiers avec leurs contacts. Pour envoyer un fichier, les utilisateurs doivent cliquer avec le bouton droit sur le contact avec lesquels ils souhaitent envoyer le fichier et sélectionner «Envoyer un fichier». Cela ouvrira la fenêtre «Envoyer un fichier», qui permettra aux utilisateurs de sélectionner le fichier qu'ils souhaitent envoyer.

Étape 1: sélectionnez le fichier

Dans la fenêtre «Envoyer un fichier», les utilisateurs doivent sélectionner le fichier qu'ils souhaitent envoyer. Une fois le fichier sélectionné, les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton «Ouvrir» pour commencer le transfert.

Étape 2: Sélectionnez le type de transfert

Dans la fenêtre «Envoyer un fichier», les utilisateurs doivent sélectionner le type de transfert qu'ils souhaitent utiliser. Les options disponibles sont «Envoyer en forme de pièce jointe» et «Envoyer en lien». L'option «Envoyer comme pièce jointe» enverra le fichier directement au contact, tandis que l'option «Envoyer en tant que lien» enverra un lien vers le fichier dans un e-mail.

Étape 3: cliquez sur «Envoyer»

Une fois le type de transfert sélectionné, les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton «Envoyer» pour commencer le transfert. Le fichier sera ensuite envoyé au contact.

Recevoir des fichiers dans Skype pour les affaires

Pour recevoir un fichier dans Skype pour l'entreprise, les utilisateurs doivent d'abord s'assurer que l'option «Transfert de fichiers» est activée. Une fois le fichier reçu, les utilisateurs seront invités à accepter ou à rejeter le transfert. Si le transfert est accepté, le fichier sera téléchargé sur l'ordinateur de l'utilisateur.

Limites du transfert de fichiers dans Skype pour les affaires

Bien que le transfert de fichiers dans Skype pour les entreprises soit un moyen pratique de transférer des fichiers, il existe quelques limitations à garder à l'esprit. La première limitation est la taille du fichier qui peut être transféré. La taille maximale du fichier qui peut être transférée est de 300 Mo, bien que cela puisse varier en fonction du plan d'abonnement de l'utilisateur. La deuxième limitation est le type de fichier qui peut être transféré. Skype for Business ne prend pas en charge le transfert de fichiers exécutables tels que .exe et .msi.

Dépannage du transfert de fichiers dans Skype pour les affaires

Si les utilisateurs ont du mal à envoyer ou à recevoir des fichiers dans Skype pour les entreprises, ils doivent d'abord vérifier l'option «Transfert de fichiers» dans la fenêtre «Options» pour s'assurer qu'elle est activée. S'il est activé, les utilisateurs doivent vérifier leurs paramètres de pare-feu pour s'assurer qu'ils ne bloquent pas les transferts de fichiers. Si le problème persiste, les utilisateurs doivent contacter leur administrateur de réseau ou l'équipe Skype for Business Support pour plus d'assistance.

Conclusion

Le transfert de fichiers dans Skype pour les entreprises est un moyen pratique de transférer des fichiers de toute taille, allant des documents aux images, vidéos et même à la musique. Pour utiliser cette fonctionnalité, les utilisateurs doivent d'abord activer l'option «Transfert de fichiers» dans la fenêtre «Options». Une fois activées, les utilisateurs peuvent facilement envoyer et recevoir des fichiers de leurs contacts. Il existe quelques limites à garder à l'esprit, comme la taille et le type de fichiers qui peuvent être transférés. Si les utilisateurs ont du mal à envoyer ou à recevoir des fichiers, ils devraient vérifier leurs paramètres de pare-feu et contacter leur administrateur réseau ou l'équipe de support Skype pour l'entreprise pour une assistance supplémentaire.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Skype pour les affaires?

Skype for Business est un outil de communication et de collaboration de Microsoft. Il combine la messagerie instantanée, la vidéoconférence, le partage de fichiers et la conférence audio dans une seule plate-forme. Il s'intègre également à d'autres produits Microsoft Office tels que Outlook et Excel. Skype for Business peut être utilisé pour la communication interne et externe, ce qui en fait un outil idéal pour les entreprises de toutes tailles.

Comment activer le transfert de fichiers dans Skype pour les affaires?

Le transfert de fichiers dans Skype pour les affaires est activé par défaut, mais vous pouvez le désactiver si vous le souhaitez. Pour l'allumer, accédez à la fenêtre Skype pour les options commerciales en cliquant sur l'icône du matériel dans le coin supérieur droit de la fenêtre Skype pour l'entreprise. Ensuite, sélectionnez «Outils» et «Options». Dans la fenêtre «Options», sélectionnez «Transfert de fichiers» dans le menu de gauche. Enfin, cochez la case à côté de «Autoriser le transfert de fichier» et cliquez sur «OK».

Quels sont les avantages d'utiliser le transfert de fichiers dans Skype pour les entreprises?

L'utilisation de la fonction de transfert de fichiers dans Skype pour les entreprises offre une gamme d'avantages. Il rend le partage des documents, des images, des vidéos et d'autres fichiers avec des collègues simples et efficaces. Il permet également une collaboration facile sur les projets, car les utilisateurs peuvent rapidement envoyer des fichiers dans les deux sens. De plus, il rationalise le processus de communication car les utilisateurs peuvent transférer des fichiers directement dans la fenêtre Skype pour l'entreprise.

Quelle est la taille maximale du fichier que je peux envoyer en utilisant le transfert de fichier dans Skype pour les entreprises?

La taille maximale du fichier qui peut être envoyée à l'aide de transfert de fichier dans Skype pour les affaires est de 300 Mo. Cela devrait être suffisant pour la plupart des transferts de fichiers, mais si vous devez envoyer des fichiers plus grands, vous pouvez utiliser un service de stockage en ligne tel que Dropbox.

Puis-je utiliser le transfert de fichiers dans Skype pour les affaires avec des contacts externes?

Oui, vous pouvez utiliser le transfert de fichiers dans Skype pour les affaires avec des contacts externes. Pour ce faire, vous devrez ajouter le contact à votre liste Skype pour les contacts commerciaux. Une fois qu'ils ont été ajoutés, vous pouvez envoyer des fichiers vers et depuis le contact comme vous le feriez avec tout autre contact. Gardez à l'esprit que les contacts externes peuvent ne pas avoir accès à toutes les fonctionnalités disponibles dans Skype pour les entreprises.

Activer le transfert de fichiers dans Skype pour les affaires est simple, et c'est un excellent moyen de partager des documents avec vos contacts rapidement et en toute sécurité. Pour commencer, tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir l'application Skype pour Business, de sélectionner les paramètres, puis de sélectionner le transfert de fichier. Une fois que vous aurez fait cela, vous pourrez commencer à envoyer et à recevoir des fichiers avec facilité. Avec ce guide simple, vous pouvez maintenant commencer à tirer parti de la puissante fonction de transfert de fichiers dans Skype pour les entreprises. Bonne transfert!