Comment activer l'historique des versions dans SharePoint?

Cherchez-vous des moyens d'activer l'historique des versions dans SharePoint? L'historique de la version vous aide à suivre les modifications apportées aux fichiers stockés dans SharePoint, ce qui facilite la collaboration avec des collègues et s'assurer que tout le monde travaille sur la dernière version des documents. Dans ce guide, nous vous montrerons comment activer l'historique des versions dans SharePoint afin que vous puissiez vous assurer que votre équipe tient ses documents à jour.

Comment activer l'historique des versions dans SharePoint?

L'historique de la version dans SharePoint permet aux utilisateurs de suivre et de restaurer les versions précédentes d'un document stocké dans la bibliothèque. Cette fonctionnalité peut être très utile dans une situation où les utilisateurs doivent suivre les modifications d'un document ou lorsqu'ils ont besoin de restaurer une version qui a été accidentellement supprimée. Dans cet article, nous discuterons de la façon de permettre l'historique des versions dans SharePoint.

Étape 1: Connectez-vous à SharePoint

La première étape dans l'activation de l'historique des versions dans SharePoint consiste à se connecter à votre site SharePoint. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web et accédez à l'URL de votre site SharePoint. Une fois connecté, vous pourrez accéder à la bibliothèque du site.

Étape 2: Accédez à la bibliothèque

Une fois que vous êtes connecté, vous devrez naviguer vers la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez activer le versioning. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Libraries» dans le volet de navigation gauche. Cela ouvrira une liste des bibliothèques disponibles. Sélectionnez celui pour lequel vous souhaitez activer l'historique des versions.

Étape 3: Sélectionnez les paramètres du versioning

Une fois que vous avez sélectionné la bibliothèque, vous devrez sélectionner les paramètres de versioning. Pour ce faire, sélectionnez le lien «Paramètres de versioning» dans le ruban en haut de la page. Cela ouvrira la page des paramètres de versioning.

Étape 4: Activer l'historique de la version

Sur la page des paramètres de versioning, vous devrez sélectionner l'option «Créer des versions« Major et Minor (Draft) ». Cela permettra l'historique des versions dans la bibliothèque. Vous pouvez également choisir de limiter le nombre de versions qui peuvent être stockées pour chaque document. Une fois que vous avez effectué votre sélection, cliquez sur le bouton «OK» pour enregistrer les modifications.

Étape 5: Suivi des changements

Une fois l'historique de la version activé, vous pourrez suivre les modifications des documents de la bibliothèque. Pour ce faire, sélectionnez le lien «Afficher l'historique des versions» dans le ruban en haut de la page. Cela ouvrira une liste de toutes les versions qui ont été créées pour le document.

Étape 6: Restaurez une version précédente

Si vous avez besoin de restaurer une version précédente du document, vous pouvez le faire en sélectionnant le lien «Restaurer» dans la page Historique des versions. Cela restaurera la version précédente du document et remplacera la version actuelle.

Étape 7: Voir l'historique de la version dans la bibliothèque

Vous pouvez également afficher l'historique de la version d'un document dans la bibliothèque. Pour ce faire, sélectionnez le lien «Afficher l'historique des versions» dans la vue de la bibliothèque. Cela ouvrira une liste de toutes les versions qui ont été créées pour le document.

Étape 8: afficher l'historique de la version dans le document

Vous pouvez également afficher l'historique de la version d'un document dans le document lui-même. Pour ce faire, ouvrez le document et sélectionnez le lien «Afficher l'historique de la version» dans le ruban en haut de la page. Cela ouvrira une liste de toutes les versions qui ont été créées pour le document.

Étape 9: Comparez les versions

Vous pouvez également comparer deux versions d'un document pour voir les différences entre elles. Pour ce faire, sélectionnez le lien «Comparez» dans la page Historique des versions. Cela ouvrira une comparaison côte à côte des deux versions du document.

Étape 10: Supprimer une version

Si vous n'avez plus besoin d'une version du document, vous pouvez le supprimer. Pour ce faire, sélectionnez le lien «Supprimer» dans la page Historique des versions. Cela supprimera la version sélectionnée du document.

Étape 11: Désactiver l'historique de la version

Si vous n'avez plus besoin de l'historique de version pour un document, vous pouvez le désactiver. Pour ce faire, sélectionnez le lien «Paramètres de versioning» dans le ruban en haut de la page. Sur la page des paramètres de versioning, vous devrez sélectionner l'option «sans version». Une fois que vous avez effectué votre sélection, cliquez sur le bouton «OK» pour enregistrer les modifications et désactiver l'historique des versions dans la bibliothèque.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que l'historique de version dans SharePoint?

L'historique de la version dans SharePoint est une fonctionnalité qui permet à un utilisateur de suivre les modifications d'un document ou d'une page sur une certaine période de temps. Il permet également aux utilisateurs de comparer les versions du même document ou de la même page, et de visualiser et de restaurer des versions anciennes.

Comment activer l'historique des versions dans SharePoint?

Pour activer l'historique des versions dans SharePoint, ouvrez d'abord la bibliothèque de documents ou la liste où vous souhaitez activer l'historique des versions. Ensuite, accédez à l'onglet Bibliothèque ou liste, puis cliquez sur le bouton Paramètres de bibliothèque ou paramètres de liste. Ensuite, accédez aux paramètres du versioning et sélectionnez «Oui» dans le cadre «Créer des versions majeures et mineures (brouillon)». Enfin, cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Pourquoi l'historique de la version est-il utile dans SharePoint?

L'historique de la version dans SharePoint est utile pour suivre les modifications des documents et des pages au fil du temps. Il permet aux utilisateurs d'afficher et de comparer les versions du même document ou même page, ainsi que de voir et de restaurer des versions plus anciennes. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si plusieurs utilisateurs collaborent sur un document ou une page et ont besoin d'un moyen de suivre facilement les modifications.

Quelles sont les versions majeures et mineures (brouillon)?

Les versions majeures et mineures (brouillon) sont deux types de versions qui peuvent être activées dans SharePoint. Les grandes versions sont les versions complètes du document ou de la page, et les versions mineures (projets) sont les versions en cours du document ou de la page. Lorsqu'ils sont activés, les utilisateurs peuvent afficher, comparer et restaurer les versions majeures et mineures (brouillon).

Quelles sont les limites de l'historique des versions dans SharePoint?

La fonction d'historique de version dans SharePoint a certaines limites. Par exemple, seulement jusqu'à 500 versions du même document ou page peuvent être suivies. De plus, l'historique des versions ne peut être activé que dans les bibliothèques et les listes, pas sur des documents ou des pages individuels. Enfin, l'historique des versions ne peut être activé que si les versions majeures et mineures (brouillon) sont sélectionnées.

Activer le versioning dans une liste SharePoint | Activer le versioning dans une bibliothèque de documents SharePoint

L'activation de l'historique des versions dans SharePoint est un excellent moyen de s'assurer que vos documents sont sûrs et sécurisés. Avec l'historique de la version activé, vous pouvez garder une trace de toutes les modifications apportées à un document, vous permettant de revenir à une version antérieure, si nécessaire. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement activer l'historique de la version dans SharePoint, en vous garantissant que tous vos documents sont sauvegardés et sécurisés.