Comment actualiser automatiquement la feuille Excel dans la bibliothèque de documents SharePoint?

Avez-vous du mal à trouver un moyen d'avoir des fichiers Excel dans une bibliothèque de documents SharePoint pour actualiser automatiquement? Si oui, vous êtes au bon endroit! Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes de la configuration automatique de vos feuilles Excel stockées dans une bibliothèque de documents SharePoint. Vous apprendrez comment maintenir vos données à jour sans avoir à mettre à jour ou à actualiser manuellement vos fichiers Excel. Commençons!

seulement

Comment actualiser automatiquement la feuille Excel dans la bibliothèque de documents SharePoint?

La possibilité de rafraîchir automatiquement les feuilles Excel dans les bibliothèques de documents SharePoint est une fonctionnalité extrêmement utile pour les entreprises. Avec cette fonctionnalité, les données sensibles sont maintenues à jour sans aucune intervention manuelle requise. Cela garantit que toutes les parties prenantes ont accès aux informations les plus récentes, qui peuvent être essentielles pour la prise de décision. Dans cet article, nous examinerons les étapes nécessaires pour configurer la rafraîchissement automatique d'une feuille Excel dans les bibliothèques de documents SharePoint.

Étape 1: Créez une bibliothèque de documents

La première étape pour configurer la rafraîchissement automatique d'une feuille Excel dans les bibliothèques de documents SharePoint consiste à créer une bibliothèque de documents. Cela peut être fait en naviguant vers le contenu du site, en cliquant sur «+ nouveau» et en sélectionnant «la bibliothèque de documents». Une fois la bibliothèque créée, elle devra être remplie du fichier Excel qui doit être réparé automatiquement.

Étape 2: Configurer les paramètres de rafraîchissement automatique

Ensuite, les paramètres de rafraîchissement automatique devront être configurés. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres de la bibliothèque et cliquez sur «Paramètres de rafraîchissement automatique». Ici, vous pourrez configurer la fréquence du rafraîchissement automatique, ainsi que la période de temps pour laquelle le rafraîchissement automatique doit fonctionner. Une fois les paramètres configurés, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Étape 3: Configurer le calendrier de rafraîchissement

La dernière étape pour configurer la rafraîchissement automatique d'une feuille Excel dans les bibliothèques de documents SharePoint consiste à configurer le calendrier de rafraîchissement. Pour ce faire, accédez à la page des paramètres de la bibliothèque et cliquez sur «Schedule Rafraîchir». Ici, vous pourrez configurer l'heure et la fréquence du calendrier de rafraîchissement. Une fois le calendrier configuré, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Étape 4: Configurer les autorisations des utilisateurs

Pour que les utilisateurs puissent afficher la feuille Excel à réflexion automatique, ils devront être autorisés à le faire. Pour configurer les autorisations des utilisateurs, accédez à la page Paramètres de la bibliothèque et cliquez sur «Autorisations». Ici, vous pourrez configurer les utilisateurs qui auront accès à la bibliothèque de documents et au type d'accès qu'ils auront. Une fois les autorisations configurées, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Étape 5: Testez la rafraîchissement automatique

Une fois que le rafraîchissement automatique a été configuré, il est important de le tester pour s'assurer qu'il fonctionne correctement. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres de la bibliothèque et cliquez sur «Tester Rafraîchir». Ici, vous pourrez voir les résultats de la rafraîchissement automatique et vous assurer qu'il fonctionne comme prévu. Une fois le rafraîchissement automatique testé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Étape 6: Surveillez la rafraîchissement automatique

Une fois que le rafraîchissement automatique a été configuré et testé, il est important de le surveiller pour s'assurer qu'il fonctionne comme prévu. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres de la bibliothèque et cliquez sur «Moniteur de rafraîchissement». Ici, vous pourrez afficher l'état de la rafraîchissement automatique et vous assurer qu'il fonctionne comme prévu. Une fois que le rafraîchissement automatique a été surveillé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Étape 7: Configurer des alertes

Une autre façon de s'assurer que le rafraîchissement automatique fonctionne comme prévu est de configurer des alertes. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres de la bibliothèque et cliquez sur «Alertes». Ici, vous pourrez configurer des alertes qui vous seront envoyées lorsque le rafraîchissement automatique ne fonctionne pas comme prévu. Une fois les alertes configurées, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Étape 8: Publiez la feuille Excel

Une fois la rafraîchissement automatique configurée et testée, la feuille Excel devra être publiée. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres de la bibliothèque et cliquez sur «Publier». Ici, vous pourrez publier la feuille Excel afin qu'elle puisse être accessible par les utilisateurs. Une fois la feuille Excel publiée, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Étape 9: Surveiller l'utilisation

Une fois la feuille Excel publiée, il est important de surveiller l'utilisation. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres de la bibliothèque et cliquez sur «Utilisation». Ici, vous pourrez voir comment la feuille Excel est utilisée et assurez-vous qu'elle est utilisée comme prévu. Une fois l'utilisation surveillée, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Étape 10: Dépannage des problèmes

Si vous rencontrez des problèmes avec la rafraîchissement automatique, il est important de les dépanner dès que possible. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres de la bibliothèque et cliquez sur «Dépannage». Ici, vous pourrez voir toutes les erreurs qui se sont produites et vous assurer qu'elles sont résolues. Une fois les problèmes résolus, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que l'automobile rafraîchissante dans Excel?

Le rafraîchissement automatique dans Excel fait référence au processus de rechargement automatique ou de mise à jour des données dans une feuille de calcul Excel. Cela se fait en rafraîchissant la connexion à la source de données, qui peut être un fichier local, un serveur distant ou un service en ligne. En rafraîchissant automatiquement, les dernières données sont récupérées et affichées sur la feuille de calcul, garantissant que les informations sont à jour.

Le rafraîchissement automatique est souvent utilisé en conjonction avec d'autres fonctionnalités Excel telles que les tables de pivot, les tranchers et les graphiques, pour s'assurer que les données affichées sont toujours actuelles et précises.

Comment actualiser automatiquement la feuille Excel dans la bibliothèque de documents SharePoint?

Rafraîchissant automatiquement une feuille Excel dans une bibliothèque de documents SharePoint nécessite quelques étapes. Tout d'abord, la feuille Excel doit être téléchargée dans la bibliothèque de documents. Ensuite, créez un workflow pour la bibliothèque de documents qui actualisera la feuille à chaque fois qu'il est modifié ou lorsqu'un certain temps s'est écoulé. Enfin, définissez le workflow sur actif et la feuille actualisera automatiquement chaque fois que les conditions sont remplies.

Alternativement, si la feuille Excel est hébergée dans un service en ligne tel que Google Sheets ou Microsoft Office 365, la feuille peut être configurée pour actualiser automatiquement ses données sur un calendrier. Cela peut être fait en créant un calendrier de rafraîchissement automatisé dans le service en ligne. Une fois activée, la feuille actualisera automatiquement ses données aux intervalles spécifiés.

Pour conclure, les feuilles Excel de refonte automatique dans une bibliothèque de documents SharePoint sont une tâche facile. Avec l'aide de la méthode VBA et Refreshall (), vous pouvez actualiser toutes les feuilles Excel de votre bibliothèque de documents en quelques clics. Le processus est simple et rapide, et vous n'avez pas à rafraîchir manuellement chaque feuille. Avec cela, vous pouvez garder vos documents à jour et avoir toujours les données les plus récentes.