Comment actualiser dans Excel?
Si vous cherchez un moyen rapide de rafraîchir vos feuilles de calcul Excel et de maximiser leur efficacité, ce guide est pour vous. Du calcul des données à la création de visuels attrayants, Excel est un outil incroyablement utile pour tous ceux qui travaillent dans l'espace numérique. Dans ce guide, nous explorerons comment actualiser dans Excel et comment optimiser vos feuilles de calcul pour une productivité maximale. Avec les bonnes connaissances, vous allez bientôt créer des feuilles de calcul Excel impressionnantes et efficaces avec facilité. Commençons!
Données Excel rafraîchissantes pour revitaliser votre feuille de calcul
Rafraîchir vos données dans Microsoft Excel peut vous aider à garder votre feuille de calcul à jour avec les informations les plus récentes. Cela peut être particulièrement utile pour les tables de pivot, qui sont un excellent moyen d'analyser et de résumer rapidement les données dans une feuille de calcul. Excel propose quelques façons différentes de rafraîchir les données, en fonction du type de données et de la méthode utilisée pour l'ajouter. Dans cet article, nous allons examiner comment actualiser les données dans Excel et considérer la méthode qui convient le mieux à vos besoins.
Données rafraîchissantes connectées à une base de données
Si votre feuille de calcul est connectée à une base de données, comme l'accès, le processus de rafraîchissement des données est relativement simple. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer avec le bouton droit sur la plage de données et de sélectionner actualiser dans le menu déroulant. Cela entraînera la mise à jour des données avec les dernières informations de la base de données. Vous pouvez également sélectionner l'option Rafraîchir toutes les options dans l'onglet Données du ruban pour actualiser toutes les données connectées à votre feuille de calcul.
Données rafraîchissantes connectées à une page Web
Si votre feuille de calcul contient des données connectées à une page Web, comme un cours de bourse ou un taux de change, vous pouvez également actualiser les données en cliquant avec le bouton droit et en sélectionnant Actualiser le menu déroulant. Cela entraînera la mise à jour des données avec les dernières informations de la page Web.
Données rafraîchissantes en ajoutant une formule de mise à jour
Si votre feuille de calcul contient des données qui ne sont pas connectées à une base de données ou une page Web, vous pouvez utiliser une formule pour mettre à jour les données. Pour ce faire, vous devez créer une nouvelle colonne dans votre feuille de calcul et ajouter une formule qui fait référence aux données d'origine. Cette formule mettra à jour les données chaque fois que la feuille de calcul est ouverte.
Ajout de la formule
La première étape consiste à ajouter la formule à la nouvelle colonne. Pour ce faire, sélectionnez la première cellule de la colonne et entrez la formule. Assurez-vous de référencer les données d'origine dans la formule afin qu'elle se mette correctement à jour.
Rafraîchir les données
L'étape suivante consiste à actualiser les données. Pour ce faire, sélectionnez toutes les cellules de la nouvelle colonne, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Rafraîchir les données dans le menu déroulant. Cela entraînera la mise à jour des données de la nouvelle colonne avec les dernières informations.
Données rafraîchissantes en rafraîchissant la feuille entière
Si vous devez actualiser toutes les données dans une feuille de calcul, vous pouvez utiliser l'option Actualiser toute l'onglet Données dans le ruban. Cela entraînera la mise à jour de toutes les données de la feuille de calcul avec les dernières informations de la base de données ou de la page Web connectées.
Rafraîchir toutes les données
Pour actualiser toutes les données de la feuille de calcul, sélectionnez l'onglet Données dans le ruban, puis sélectionnez Avadre tout. Cela entraînera la mise à jour de toutes les données de la feuille de calcul avec les dernières informations de la base de données ou de la page Web connectées.
Données spécifiques rafraîchissantes
Si vous n'avez besoin que de rafraîchir les données spécifiques, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la plage de données et sélectionner actualiser dans le menu déroulant. Cela entraînera la mise à jour des données avec les dernières informations de la base de données ou de la page Web connectées.
Top 6 des questions fréquemment posées
Question 1: Qu'est-ce que la rafraîchissement dans Excel?
Réponse: Actualiser dans Excel est le processus de mise à jour des données dans la feuille de calcul. Cela se fait en utilisant la commande Refresh ou un raccourci clavier. La commande de rafraîchissement se trouve dans l'onglet Données du ruban. Lorsque vous actualisez les données dans Excel, la feuille de calcul affichera les données les plus récentes de la source. Ceci est important lorsque les données de la source change constamment, comme lorsque vous travaillez avec des données en direct. Il garantit que les données de la feuille de calcul sont à jour.
Question 2: Comment actualiser les données dans Excel?
Réponse: Il existe deux façons de rafraîchir les données dans Excel. La première consiste à utiliser la commande de rafraîchissement dans l'onglet Données du ruban. Cliquez sur la commande Refresh et les données se mettent à jour immédiatement. La deuxième façon de rafraîchir les données dans Excel est d'utiliser le raccourci clavier: Ctrl + Alt + F5. Ce raccourci mettra également à jour les données immédiatement.
Question 3: Que se passe-t-il lorsque je rafraîchis les données dans Excel?
Réponse: Lorsque vous actualisez les données dans Excel, la feuille de travail affichera les données les plus récentes de la source. Cela peut inclure de nouvelles lignes, colonnes ou modifications des données existantes. Toutes les formules ou le formatage conditionnel qui font référence aux données seront également mis à jour pour refléter les nouvelles données. Cela garantit que la feuille de calcul affiche avec précision les informations les plus récentes.
Question 4: Quelles sont les sources courantes de données pour Excel?
Réponse: Excel peut extraire des données à partir d'une variété de sources, y compris des bases de données, des pages Web, des fichiers texte et d'autres feuilles de calcul. Les sources de données les plus courantes pour Excel sont les bases de données, telles que Microsoft SQL Server ou Oracle, et les pages Web, telles que HTML ou XML. Vous pouvez également créer un lien vers d'autres feuilles de calcul Excel afin de leur retirer des données.
Question 5: Comment puis-je savoir si mes données ont été rafraîchies?
Réponse: Après avoir actualisé les données dans Excel, vous pouvez vérifier l'état de la rafraîchissement en regardant le bas de la fenêtre. Si les données ont été actualisées avec succès, une barre d'état en bas de la fenêtre affichera «les données actualisées». Si les données n'ont pas été rafraîchies avec succès, la barre d'état affichera «les données rafraîchies ont échoué».
Question 6: Que se passe-t-il si la source de données n'est pas disponible?
Réponse: Si la source de données n'est pas disponible, Excel ne pourra pas actualiser les données. Cela peut être dû à un problème de connexion, ou la source de données peut avoir été déplacée ou supprimée. Dans ce cas, vous devrez saisir manuellement les données ou trouver une nouvelle source de données. Vous pouvez également essayer de rafraîchir à nouveau les données après avoir confirmé que la source de données est disponible.
Modèles Excel - Conseil Excel - Données de rafraîchissement
En conclusion, la rafraîchissement dans Excel est un élément essentiel de la gestion et de l'organisation des données. En comprenant comment actualiser correctement vos données dans Excel, vous pouvez vous assurer que vos données sont à jour et précises. Rafraîchissant dans Excel est un processus simple qui peut être fait rapidement et facilement. Alors, n'ayez pas peur de profiter de cette fonctionnalité pratique et de rafraîchir vos données dans Excel aujourd'hui!
