Comment actualiser la table de pivot dans Excel?
Vous cherchez à actualiser une table de pivot dans Excel? Il s'agit d'une étape importante pour garder vos données à jour et s'assurer que votre table de pivot affiche les informations les plus récentes. Dans ce guide, nous vous montrerons comment actualiser une table de pivot dans Excel, afin que vous puissiez être sûr que vos données sont exactes et à jour.
Rafraîchir une table de pivot dans Excel est facile et simple. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la table PIVOT et sélectionnez l'option «Rafraîchir» dans le menu contextuel. La table PIVOT mettra à jour automatiquement avec les dernières données de la table source. Vous pouvez également mettre à jour manuellement la table Pivot en sélectionnant l'onglet «Données», puis en cliquant sur le bouton «Rafraîchir tout» dans le groupe «Connexions».
Si le mot-clé comprend le mot «vs», comparez deux éléments ou plus en utilisant une table de comparaison. Le tableau de comparaison doit inclure une ligne d'en-tête avec les deux ou plusieurs éléments comparés, puis plusieurs lignes avec les caractéristiques ou les caractéristiques comparées. Chaque cellule du tableau doit contenir une valeur «oui» ou «non» pour indiquer quelle élément a cette fonction ou caractéristique.
Tableau de pivot rafraîchissant dans Microsoft Excel: un guide étape par étape
Les tables de pivot dans Microsoft Excel sont des outils puissants qui vous permettent d'analyser et de présenter rapidement les données. Une table pivot peut être utilisée pour organiser, résumer et analyser les données de manière significative. Lorsque les données source de la table de pivot changent, il est important de rafraîchir la table de pivot pour s'assurer qu'elle reflète les données mises à jour dans la source. Cet article fournit un guide étape par étape sur la façon de rafraîchir une table de pivot dans Excel.
Étape 1: Ouvrez le fichier Excel
La première étape pour rafraîchir une table de pivot dans Excel consiste à ouvrir le fichier Excel qui contient la table pivot. Pour ce faire, accédez à l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel et sélectionnez Ouvrir. Une fois que la fenêtre ouverte apparaît, sélectionnez le fichier qui contient la table pivot, puis cliquez sur Ouvrir.
Étape 2: Sélectionnez le tableau pivot
Une fois le fichier Excel ouvert, l'étape suivante consiste à sélectionner la table de pivot. Pour ce faire, cliquez sur la feuille qui contient la table de pivot. La table de pivot apparaîtra sur la feuille. Ensuite, cliquez sur n'importe quelle cellule de la table Pivot. Cela sélectionnera l'intégralité de la table de pivot.
Étape 3: actualisez la table de pivot
Une fois la table de pivot sélectionnée, l'étape suivante consiste à le rafraîchir. Pour ce faire, accédez à l'onglet Analyser dans le ruban en haut de la fenêtre Excel. Une fois l'onglet Analyser sélectionné, cliquez sur le bouton Actualiser dans la section des données. Cela actualisera la table PIVOT et la mettra à jour avec toutes les modifications apportées aux données source.
Étape 4: Passez en revue le tableau de pivot mis à jour
Une fois que le tableau pivot a été actualisé avec succès, la dernière étape consiste à revoir la table de pivot mise à jour. Pour ce faire, cliquez simplement sur n'importe quelle cellule de la table Pivot et passez en revue les données. Il est important de revoir les données pour s'assurer qu'elle reflète les données source mises à jour.
Dépannage
Si la table de pivot ne se rafraîchit pas correctement, il peut y avoir quelques problèmes qui pourraient causer le problème. Le premier problème pourrait être que les données source ont été modifiées ou supprimées. Si tel est le cas, il est important de s'assurer que les données source sont à jour et correctes.
Le deuxième problème pourrait être que la plage de données de la table PIVOT a été modifiée. Dans ce cas, il est important d'aller dans l'onglet Analyser dans le ruban, de sélectionner la source de données de modification, puis de mettre à jour la plage de données pour s'assurer qu'elle est correcte.
Conseils et astuces
Lorsque vous rafraîchissez une table de pivot dans Excel, il est important de se souvenir de quelques conseils et astuces. Tout d'abord, il est important de sauvegarder le fichier avant de rafraîchir la table de pivot. Cela garantira que toutes les modifications apportées à la table PIVOT sont enregistrées.
Deuxièmement, il est important de sélectionner l'intégralité de la table de pivot avant de la rafraîchir. Cela garantira que toutes les données de la table PIVOT sont mises à jour.
Enfin, il est important de revoir la table de pivot mise à jour pour s'assurer qu'elle reflète les données source mises à jour. Cela aidera à garantir que la table de pivot est exacte et à jour.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'une table pivot?
Une table de pivot est un type spécial de tableau récapitulatif dans Microsoft Excel. Il vous permet d'analyser et de résumer les données d'un ensemble de données plus important en les organisant en groupes plus petits. Il vous permet également de réorganiser la structure des données pour afficher différents résumés et comparer les points de données. Les tables de pivot facilitent le résumé rapidement de grandes quantités de données, permettant aux utilisateurs d'analyser rapidement les tendances, de découvrir des informations et de prendre des décisions éclairées.
Quel est le but de rafraîchir une table de pivot?
Le but de rafraîchir une table de pivot est de mettre à jour le tableau PIVOT avec les dernières données de l'ensemble de données sous-jacente. Ceci est important lorsque l'ensemble de données sous-jacent est mis à jour ou modifié, car il garantira que la table de pivot reflète les dernières données. Le rafraîchissement d'une table de pivot garantira également que toutes les modifications apportées à la table de pivot (telles que l'ajout ou la suppression des champs ou la modification du tri ou du filtrage) sont appliquées aux dernières données.
Comment actualiser la table de pivot dans Excel?
Rafraîchir une table de pivot dans Excel est un processus simple. Tout d'abord, sélectionnez l'intégralité de la table de pivot (y compris les étiquettes de ligne et de colonne). Ensuite, cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la table Pivot et sélectionnez Rafraîchir. Cela mettra à jour la table PIVOT avec les dernières données de l'ensemble de données sous-jacente.
Quel est le raccourci pour rafraîchir une table de pivot?
Le raccourci pour rafraîchir une table de pivot dans Excel est Alt + F5. Cela actualisera rapidement la table PIVOT avec les dernières données de l'ensemble de données sous-jacente.
Y a-t-il d'autres moyens de rafraîchir une table de pivot?
Oui, il existe d'autres moyens de rafraîchir une table de pivot. Vous pouvez également cliquer sur l'icône d'actualisation dans l'onglet Données du ruban. De plus, vous pouvez sélectionner les données → Actualiser tout dans le ruban ou appuyer sur le raccourci du clavier F9 pour actualiser toutes les tables de pivot dans le classeur.
Que se passe-t-il si les données de la table de pivot sont modifiées?
Si les données de l'ensemble de données sous-jacentes sont modifiées, la table de pivot ne mettra pas automatiquement à jour. Dans ce cas, vous devrez actualiser la table de pivot pour vous assurer que le tableau pivot reflète les dernières données. Si l'ensemble de données sous-jacent est modifié, il est préférable de rafraîchir la table de pivot dès que possible pour s'assurer que la table de pivot reflète les dernières données.
Comment actualiser ou mettre à jour un tableau pivot
Rafraîchir une table de pivot dans Excel peut être un excellent moyen de suivre les données changeantes de votre feuille de travail. Il s'agit d'un processus facile qui peut rendre vos données plus faciles à analyser. En seulement quelques clics de la souris, vous pouvez rapidement vous assurer que votre table de pivot est à jour avec vos dernières données. Rafraîchissez votre table de pivot dès aujourd'hui pour des résultats plus précis et tirez le meilleur parti des données de vos feuilles de travail!
