Comment actualiser SharePoint?

Avez-vous du mal à gérer vos documents et vos fichiers sur SharePoint? Si oui, vous n'êtes pas seul. Beaucoup de gens ont du mal à gérer leurs données sur SharePoint et ont souvent du mal à garder la plate-forme fraîche. Heureusement, il existe des moyens de rafraîchir SharePoint et de faciliter la réalisation des besoins en constante évolution des entreprises modernes. Dans cet article, nous discuterons des différentes façons de rafraîchir SharePoint pour vous assurer qu'elle est toujours à jour et facile à utiliser.

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Comment actualiser SharePoint?

SharePoint est une plate-forme puissante pour la collaboration et le stockage de données d'entreprise. Il peut être utilisé pour stocker et partager des documents, suivre les tâches et les projets et créer des workflows. Cependant, au fil du temps, SharePoint peut devenir lent et insensible. Le rafraîchissement de SharePoint peut aider à réduire l'encombrement, à accélérer les performances et à améliorer l'expérience utilisateur globale.

Comprendre ce qu'un rafraîchissement fait

Un actualisation de SharePoint n'effacera aucune des données ou configuration existantes. Au lieu de cela, il supprimera les fichiers inutiles et optimisera la base de données. Cela aidera à réduire l'encombrement, à accélérer les performances et à améliorer l'expérience utilisateur globale. De plus, un rafraîchissement peut également aider à réduire le temps consacré à la maintenance et au dépannage.

Guide étape par étape pour actualiser SharePoint

Étape 1: faire une sauvegarde

Avant d'effectuer un rafraîchissement, il est important de faire une sauvegarde de toutes les données et configurations existantes. Cela aidera à empêcher toute perte de données en cas de problème inattendu. Pour effectuer une sauvegarde, accédez à la page d'administration Central SharePoint, puis sélectionnez l'option «Sauvegarde et restauration».

Étape 2: Exécutez le rafraîchissement

Une fois la sauvegarde terminée, il est temps d'exécuter le rafraîchissement. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres du système, puis sélectionnez l'option «Actualiser». Cela commencera le processus de rafraîchissement, qui peut prendre plusieurs minutes.

Étape 3: Vérifiez le rafraîchissement

Une fois le rafraîchissement terminé, il est important de vérifier que tout fonctionne comme prévu. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres du système, puis sélectionnez l'option «Vérifier». Cela vous permettra de vérifier que toutes les données et la configuration sont intactes et que les performances de SharePoint ont été améliorées.

Conseils pour optimiser les performances de SharePoint

Pour que SharePoint fonctionne bien, il est important de prendre le temps d'optimiser ses performances. Voici quelques conseils pour optimiser les performances de SharePoint:

1. Nettoyez régulièrement le contenu inutilisé

Le contenu inutilisé peut rapidement s'accumuler, prendre un espace de stockage et ralentir les performances. Pour que SharePoint fonctionne à son meilleur, il est important de nettoyer régulièrement un contenu inutilisé.

2. Surveiller les modèles d'utilisation

La surveillance de l'activité des utilisateurs peut aider à identifier les problèmes de performance potentiels et à identifier les domaines d'amélioration. La surveillance des modèles d'utilisation peut également aider à identifier les zones du site qui reçoivent beaucoup de trafic et les zones du site qui reçoivent peu ou pas de trafic.

3. Optimiser les requêtes de base de données

Les requêtes de base de données peuvent être optimisées pour améliorer les performances et réduire le temps consacré à la maintenance et au dépannage. L'optimisation des requêtes peut aider à réduire le temps consacré à des tâches telles que la récupération des données et la manipulation des données.

4. Utiliser des techniques de mise en cache

L'utilisation de techniques de mise en cache peut aider à réduire la charge sur le serveur SharePoint et à améliorer les performances. Les techniques de mise en cache telles que la mise en cache de sortie et la mise en cache d'objets peuvent aider à améliorer le temps de réponse du serveur SharePoint.

5. Monitor les performances du serveur

La surveillance des performances du serveur peut aider à identifier les problèmes potentiels et à garantir que le serveur s'exécute de manière optimale. La surveillance des performances du serveur peut aider à identifier tout goulot d'étranglement potentiel ou domaine d'amélioration.

Conclusion

Le rafraîchissement de SharePoint peut aider à réduire l'encombrement, à accélérer les performances et à améliorer l'expérience utilisateur globale. De plus, il est important de prendre le temps d'optimiser les performances de SharePoint en nettoyant régulièrement du contenu inutilisé, en surveillant les modèles d'utilisation, en optimisant les requêtes de base de données, en utilisant des techniques de mise en cache et en surveillant les performances du serveur. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que SharePoint fonctionne bien et efficacement.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Web créée par Microsoft qui permet aux organisations de collaborer et de partager des informations entre les équipes et entre les départements. Il fournit une plate-forme sécurisée pour le partage de documents, les sites d'équipe, la gestion de projet, l'intranet et les sites Extranet. SharePoint propose également une gamme de fonctionnalités telles que l'automatisation du flux de travail, la gestion de contenu et l'intelligence commerciale.

Comment actualiser SharePoint?

Le processus de rafraîchissement de SharePoint dépend de la version que vous utilisez. Dans SharePoint Online, vous pouvez actualiser l'intégralité de la collection de sites en accédant à la page Paramètres et en sélectionnant l'option «Actualiser». Cela mettra à jour tous les contenus et paramètres de la collection de sites, y compris les listes, les bibliothèques et toutes les autres fonctionnalités. Pour SharePoint 2019 et 2016, vous pouvez actualiser les listes ou les bibliothèques individuelles en accédant à la liste ou aux paramètres de la bibliothèque et en sélectionnant l'option «Actualiser». Cela mettra à jour tous les contenus et paramètres de la liste ou de la bibliothèque, y compris les colonnes, les vues et toutes les autres fonctionnalités.

Quels sont les avantages de SharePoint rafraîchissant?

SharePoint rafraîchissant offre de nombreux avantages aux organisations. En rafraîchissant la plate-forme, vous vous assurez que le contenu et les paramètres restent à jour et pertinents pour vos besoins commerciaux. Cela permet de garantir que la plate-forme reste sécurisée et conforme aux dernières réglementations. De plus, SharePoint rafraîchissant aide à garantir que l'expérience utilisateur reste cohérente et que les utilisateurs peuvent trouver rapidement les informations dont ils ont besoin.

Y a-t-il des risques associés à SharePoint rafraîchissant?

Oui, il existe des risques associés à SharePoint rafraîchissant. Lorsque vous rafraîchissez la plate-forme, votre contenu et paramètres existants peuvent être perdus ou modifiés. De plus, si le processus d'actualisation échoue pour une raison quelconque, vous pouvez constater que les fonctionnalités ou le contenu ne sont plus disponibles. Par conséquent, il est important de vous assurer que vous avez une bonne stratégie de sauvegarde avant d'essayer de rafraîchir SharePoint.

Quelle est la meilleure façon d'assurer un rafraîchissement de SharePoint réussi?

La meilleure façon de garantir un actualisation SharePoint réussie est de créer une sauvegarde de votre contenu et de vos paramètres existants avant d'effectuer le rafraîchissement. Cela vous permet de restaurer facilement les modifications qui peuvent avoir été perdues ou modifiées pendant le processus de rafraîchissement. De plus, il est important de s'assurer que tous les utilisateurs sont conscients du processus de rafraîchissement afin qu'ils puissent apporter les modifications nécessaires avant la fin de la rafraîchissement. Enfin, assurez-vous de tester le processus d'actualisation dans un environnement de stadification ou de test avant de l'appliquer à l'environnement de production.

En suivant les étapes simples décrites dans cet article, vous pouvez rapidement et facilement actualiser SharePoint et vous assurer que votre plate-forme reste à jour et fonctionne bien. Que vous soyez un utilisateur de SharePoint chevronné ou un débutant qui cherche à commencer, rafraîchir votre plate-forme SharePoint est une tâche importante pour garantir ses performances optimales. Assurez-vous de suivre les étapes ci-dessus et maintenez votre plate-forme SharePoint à son meilleur!