Comment afficher les e-mails non lus dans Outlook?
Avez-vous du mal à identifier et accéder rapidement à vos e-mails non lus dans Outlook? Si oui, vous n'êtes pas seul. C'est un défi commun pour de nombreux utilisateurs d'Outlook. Heureusement, Outlook facilite la visualisation rapidement de vos e-mails non lus. Dans cet article, nous vous montrerons comment afficher les e-mails non lus dans Outlook afin que vous puissiez rester au-dessus de votre boîte de réception.
Pour afficher les e-mails non lus dans Outlook:
- Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
- Sélectionnez l'icône de messagerie, si vous utilisez Outlook sur le Web.
- Connectez-vous à Outlook, si vous êtes invité.
- Sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez le dossier qui contient des e-mails non lus.
- Sur le côté droit de l'écran, tous les e-mails non lus dans ce dossier apparaîtront.
Affichage des messages non lus dans Outlook
Outlook est une application de courrier électronique utilisée par de nombreuses personnes dans leur vie quotidienne. C'est un excellent outil pour gérer les e-mails, mais il peut être difficile de suivre les e-mails que vous avez lus et ceux que vous n'avez pas. Dans cet article, nous explorerons comment afficher les e-mails non lus dans Outlook et garder votre boîte de réception organisée.
En utilisant la vue de la boîte de réception
Le moyen le plus fondamental et le plus simple d'afficher les e-mails non lus dans Outlook est d'utiliser la vue de la boîte de réception. Cette vue peut être trouvée dans le menu du côté gauche d'Outlook. Lorsque vous sélectionnez la vue de la boîte de réception, Outlook affichera tous les e-mails dans votre boîte de réception, avec des e-mails non lus en haut. C'est un excellent moyen d'identifier rapidement les e-mails qui ont besoin de votre attention.
En plus d'afficher les e-mails non lus, la vue de la boîte de réception vous permet également de filtrer vos e-mails par expéditeur, sujet, date, etc. Cela facilite la recherche des e-mails que vous recherchez rapidement.
En utilisant le dossier non lu
Une autre façon de voir les e-mails non lus dans Outlook est d'utiliser le dossier non lu. Ce dossier est situé dans le menu du côté gauche d'Outlook et contient tous les e-mails que vous n'avez pas encore lus. C'est un excellent moyen de voir rapidement quels e-mails ont besoin de votre attention sans avoir à faire défiler l'ensemble de votre boîte de réception.
En plus du dossier non lu, Outlook a également un dossier de lecture qui contient tous les e-mails que vous avez déjà lus. Cela facilite le suivi des e-mails que vous avez déjà vus et de ceux que vous devez lire.
En utilisant la recherche
Si vous recherchez un e-mail spécifique, vous pouvez utiliser la fonction de recherche dans Outlook pour le trouver rapidement. Cette fonctionnalité est située dans le coin supérieur droit d'Outlook et vous permet de rechercher des e-mails en fonction de l'expéditeur, du sujet, de la date, etc.
Lorsque vous utilisez la fonction de recherche, Outlook vous montrera tous les e-mails qui correspondent à vos critères de recherche, y compris les e-mails non lus et lus. Cela facilite la recherche des e-mails que vous recherchez rapidement.
Utilisation des filtres
Une autre façon de visualiser les e-mails non lus dans Outlook est d'utiliser des filtres. Les filtres vous permettent de personnaliser les e-mails que vous voyez dans votre boîte de réception en fonction de différents critères, tels que l'expéditeur, le sujet, la date, etc.
Lorsque vous utilisez des filtres, Outlook ne vous montrera que des e-mails qui correspondent à vos critères. Cela permet de trouver rapidement les e-mails dont vous avez besoin sans avoir à faire défiler toute votre boîte de réception.
En utilisant des drapeaux
La dernière façon de voir les e-mails non lus dans Outlook est d'utiliser des drapeaux. Les drapeaux vous permettent d'identifier rapidement les e-mails qui ont besoin de votre attention en les marquant avec une couleur spécifique. Cela permet de voir rapidement les e-mails que vous devez lire.
En plus d'utiliser des drapeaux, vous pouvez également utiliser la fonction de rappel d'Outlook pour vous assurer de ne pas oublier de lire un e-mail. Cette fonctionnalité vous enverra un rappel lorsque vous aurez un e-mail qui doit être lu.
Utilisation de catégories
La dernière façon de voir les e-mails non lus dans Outlook est d'utiliser des catégories. Les catégories vous permettent d'organiser vos e-mails dans différents dossiers en fonction de différents critères, tels que l'expéditeur, le sujet, la date, etc.
Lorsque vous utilisez des catégories, Outlook ne vous montrera que des e-mails qui correspondent à vos critères. Cela permet de trouver rapidement les e-mails dont vous avez besoin sans avoir à faire défiler toute votre boîte de réception.
Utilisation des règles
La dernière façon de voir les e-mails non lus dans Outlook est d'utiliser des règles. Les règles vous permettent de créer des actions spécifiques qui sont déclenchées lorsqu'un e-mail arrive dans votre boîte de réception.
Par exemple, vous pouvez créer une règle qui signalera automatiquement les e-mails à partir d'un expéditeur spécifique ou avec un sujet spécifique. Cela permet d'identifier rapidement rapidement les e-mails importants sans avoir à rechercher dans l'intégralité de votre boîte de réception.
Top 6 des questions fréquemment posées
Q1. Qu'est-ce que Outlook?
Réponse: Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles de Microsoft qui comprend une suite d'applications, de services et de serveurs tels que le courrier électronique, le calendrier, les contacts, les tâches et d'autres outils organisationnels. Outlook est disponible dans le cadre de la suite Microsoft Office, en tant que service Web et en tant qu'application mobile.
Q2. Comment affichez-vous les e-mails non lus dans Outlook?
Réponse: Pour afficher les e-mails non lus dans Outlook, ouvrez le dossier contenant les e-mails que vous souhaitez afficher et cliquez sur l'onglet «Afficher» dans le ruban. Ensuite, cliquez sur l'option «non lue» dans le groupe «Affichage actuel». Cela filtrera le dossier pour afficher uniquement les e-mails non lus. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour rechercher des e-mails spécifiques.
Q3. Comment marquez-vous tous les e-mails comme lus dans Outlook?
Réponse: Pour marquer tous les e-mails comme lus dans Outlook, ouvrez le dossier contenant les e-mails que vous souhaitez marquer en tant que lecture, cliquez sur l'onglet «Accueil» dans le ruban, puis cliquez sur le bouton «Marquez tout comme lecture». Cela marquera tous les e-mails du dossier comme lu. Vous pouvez également sélectionner plusieurs e-mails, puis cliquer sur le bouton «Marquer comme lire» pour marquer uniquement les e-mails comme lus.
Q4. Comment créez-vous une règle pour marquer automatiquement les e-mails comme lus dans Outlook?
Réponse: Pour créer une règle pour marquer automatiquement les e-mails comme lu dans Outlook, cliquez sur l'onglet «Accueil» dans le ruban, cliquez sur le bouton «Règles», puis cliquez sur l'option «Créer la règle». Cela ouvrira la fenêtre «Créer la règle». De là, vous pouvez personnaliser la règle pour marquer tous les e-mails d'un expéditeur, d'un sujet ou d'autres critères spécifiques tels que lus.
Q5. Comment affichez-vous uniquement les e-mails non lus dans la boîte de réception?
Réponse: Pour afficher uniquement les e-mails non lus dans la boîte de réception, ouvrez le dossier de la boîte de réception et cliquez sur l'onglet «Afficher» dans le ruban. Ensuite, cliquez sur l'option «non lue» dans le groupe «Affichage actuel». Cela filtrera la boîte de réception pour afficher uniquement les e-mails non lus. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour rechercher des e-mails spécifiques.
Q6. Comment marquez-vous les e-mails non lus dans Outlook?
Réponse: Pour marquer les e-mails non lus dans Outlook, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez marquer comme non lus, cliquez sur l'onglet «Accueil» dans le ruban, puis cliquez sur le bouton «Marquez comme non lu». Cela marquera les e-mails sélectionnés comme non lus. Vous pouvez également cliquer sur le bouton «Marquez tout comme non lu» pour marquer tous les e-mails du dossier non lus.
Afficher les e-mails non lus dans Outlook est un excellent moyen de rester organisé et en plus des e-mails importants. Avec quelques étapes simples, il est facile de visualiser vos e-mails non lus et de vous assurer de ne pas manquer de messages importants. En suivant les instructions décrites dans cet article, vous pouvez facilement consulter vos e-mails non lus dans Outlook et rester à jour sur toutes les communications importantes.
