Comment afficher SharePoint dans File Explorer?

Si vous êtes un utilisateur SharePoint, il est probable que vous soyez familier avec les tracas d'avoir à basculer constamment entre SharePoint et File Explorer pour accéder et gérer les documents. Ne serait-il pas agréable d'avoir toutes vos données au même endroit? Eh bien, bonne nouvelle - il est possible de synchroniser SharePoint avec File Explorer afin que vous puissiez voir et accéder à tout à partir d'un seul endroit. Dans cet article, nous discuterons de la façon de montrer SharePoint dans File Explorer, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre expérience SharePoint.

Ouvrez l'explorateur de fichiers dans Windows 10. Cliquez sur l'onglet Affichage, puis sélectionnez Afficher les bibliothèques. Ensuite, accédez à l'onglet Libraries dans le panneau de gauche. Dans le panneau de droite, cliquez avec le bouton droit sur le dossier des bibliothèques et sélectionnez Ajouter un emplacement de réseau. Entrez l'URL SharePoint, puis cliquez sur Suivant. Entrez vos détails SharePoint et cliquez sur le bouton Connexion. Maintenant, les bibliothèques SharePoint seront affichées dans File Explorer.

SharePoint est une puissante plate-forme basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents et des projets. C'est également un excellent moyen de stocker et de partager des informations. Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent stocker, modifier et partager des documents, des photos et d'autres fichiers avec des collègues. La meilleure partie est que SharePoint est intégré à Microsoft Office, permettant aux utilisateurs d'accéder aux documents et à d'autres fichiers directement à partir de File Explorer. Ce tutoriel expliquera comment afficher SharePoint dans File Explorer.

Étape 1: Activer l'intégration SharePoint

La première étape pour afficher SharePoint dans File Explorer consiste à activer l'intégration de SharePoint avec File Explorer. Pour ce faire, ouvrez File Explorer, cliquez sur l'onglet «Afficher», puis sélectionnez «Options». Dans le menu «Options», sélectionnez la case «Intégrer SharePoint». Cela permettra l'intégration SharePoint avec File Explorer.

Étape 2: Connectez-vous au compte Office 365

L'étape suivante consiste à se connecter au compte Office 365. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Explorateur de fichiers, puis sélectionnez le bouton «Connecter». Entrez les informations d'identification Office 365 pour vous connecter au compte. Une fois le compte connecté, SharePoint sera disponible dans la fenêtre Explorer de fichiers.

Étape 3: Accédez aux fichiers SharePoint

Une fois le compte Office 365 connecté, les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers SharePoint directement à partir de l'explorateur de fichiers. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Explorateur de fichiers, puis sélectionnez l'onglet «SharePoint». Cela ouvrira une liste de tous les fichiers SharePoint. Les utilisateurs peuvent parcourir les fichiers et les ouvrir directement à partir de l'explorateur de fichiers.

Étape 4: Téléchargez des fichiers sur SharePoint

Les utilisateurs peuvent également télécharger des fichiers sur SharePoint directement à partir de l'explorateur de fichiers. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Explorateur de fichiers, sélectionnez l'onglet «SharePoint», puis sélectionnez le bouton «Télécharger». Cela ouvrira une fenêtre où les utilisateurs peuvent sélectionner les fichiers qu'ils souhaitent télécharger. Une fois les fichiers sélectionnés, cliquez sur le bouton «Télécharger» pour télécharger les fichiers sur SharePoint.

Étape 5: Partagez des fichiers avec d'autres

Une fois les fichiers téléchargés sur SharePoint, les utilisateurs peuvent les partager avec d'autres. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Explorateur de fichiers, sélectionnez l'onglet «SharePoint», puis sélectionnez le bouton «Partager». Cela ouvrira une fenêtre où les utilisateurs peuvent saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles ils souhaitent partager le fichier. Une fois les adresses e-mail entrées, cliquez sur le bouton «Partager» pour partager les fichiers.

Étape 6: Téléchargez les fichiers depuis SharePoint

Les utilisateurs peuvent également télécharger des fichiers à partir de SharePoint directement à partir de l'explorateur de fichiers. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Explorateur de fichiers, sélectionnez l'onglet «SharePoint», puis sélectionnez le bouton «Télécharger». Cela ouvrira une fenêtre où les utilisateurs peuvent sélectionner les fichiers qu'ils souhaitent télécharger. Une fois les fichiers sélectionnés, cliquez sur le bouton «Télécharger» pour télécharger les fichiers.

Étape 7: Unlink SharePoint de File Explorer

Si les utilisateurs ne souhaitent plus afficher SharePoint dans File Explorer, ils peuvent dissocier les deux. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Explorateur de fichiers, cliquez sur l'onglet «Afficher», puis sélectionnez «Options». Dans le menu «Options», décochez la case «Intégrer SharePoint». Cela déconnectera SharePoint de File Explorer.

Étape 8: Gérer les autorisations

Les utilisateurs peuvent également gérer les autorisations de fichiers partagés dans SharePoint directement à partir de l'explorateur de fichiers. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Explorateur de fichiers, sélectionnez l'onglet «SharePoint», puis sélectionnez le bouton «Gérer». Cela ouvrira une fenêtre où les utilisateurs peuvent gérer les autorisations pour les fichiers partagés.

Étape 9: synchroniser les fichiers avec SharePoint

Les utilisateurs peuvent également synchroniser des fichiers avec SharePoint directement à partir de l'explorateur de fichiers. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Explorateur de fichiers, sélectionnez l'onglet «SharePoint», puis sélectionnez le bouton «Sync». Cela ouvrira une fenêtre où les utilisateurs peuvent choisir les fichiers qu'ils souhaitent synchroniser avec SharePoint. Une fois les fichiers sélectionnés, cliquez sur le bouton «Synchroniser» pour synchroniser les fichiers.

Étape 10: Recherchez les fichiers SharePoint

Enfin, les utilisateurs peuvent rechercher des fichiers dans SharePoint directement à partir de l'explorateur de fichiers. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre Explorateur de fichiers, sélectionnez l'onglet «SharePoint», puis sélectionnez le bouton «Rechercher». Cela ouvrira une fenêtre où les utilisateurs peuvent entrer des mots clés pour rechercher des fichiers. Une fois les mots clés entrés, cliquez sur le bouton «Rechercher» pour rechercher les fichiers.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est un service basé sur le cloud développé par Microsoft qui permet aux entreprises de créer des sites Web pour stocker et partager des documents, des données et des informations. SharePoint offre aux entreprises une plate-forme pour collaborer, gérer le contenu et développer des applications commerciales personnalisées. Il est disponible sur la suite Microsoft Office 365 et est accessible à partir de n'importe quel appareil.

Comment afficher SharePoint dans File Explorer?

Afin d'afficher SharePoint dans File Explorer, vous devez d'abord ouvrir Fichier Explorer, puis cliquer sur l'onglet «Réseau» dans la navigation de gauche. Une fois que vous avez fait cela, vous verrez une liste d'options, y compris l'option SharePoint. Cliquez simplement sur l'option SharePoint et vous pourrez accéder à vos bibliothèques SharePoint. Vous pouvez également être invité à saisir votre nom d'utilisateur et votre mot de passe afin d'accéder à vos bibliothèques.

Quels sont les avantages de montrer SharePoint dans File Explorer?

Affichage de SharePoint dans File Explorer offre un certain nombre d'avantages, y compris la possibilité d'accéder rapidement et facilement à accéder aux documents stockés dans les bibliothèques SharePoint. De plus, les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers directement de File Explorer vers leurs bibliothèques SharePoint, ainsi que déplacer et copier des fichiers entre leur machine locale et les bibliothèques SharePoint. Cela rend beaucoup plus facile de stocker, de gérer et de partager des documents avec des collègues et des membres de l'équipe.

Est-il possible d'afficher SharePoint dans File Explorer sur les appareils mobiles?

Oui, il est possible d'afficher SharePoint dans File Explorer sur les appareils mobiles. Pour ce faire, vous devez télécharger l'application mobile Microsoft Office, qui est disponible pour les appareils Android et iOS. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez vous connecter à votre compte Office 365 et accéder à vos bibliothèques SharePoint à partir de l'application.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint offre aux entreprises un certain nombre d'avantages, notamment la possibilité de stocker, d'organiser et de partager des documents avec des collègues et des membres de l'équipe. De plus, les entreprises peuvent développer des applications personnalisées pour rationaliser leur flux de travail et créer des processus automatisés. SharePoint fournit également une interface facile à utiliser, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement et facilement les documents dont ils ont besoin. Enfin, SharePoint est disponible sur la suite Office 365, ce qui signifie qu'il est accessible à partir de n'importe quel appareil.

En conclusion, si vous cherchez un moyen d'afficher rapidement et facilement SharePoint dans File Explorer, il y a plusieurs étapes que vous devez prendre. Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous disposez de la version la plus récente de SharePoint et qu'elle est installée correctement. Deuxièmement, vous devez ouvrir l'explorateur de fichiers et sélectionner l'onglet Affichage. À partir de là, vous devez sélectionner le bouton «Options» et sélectionner le bouton radio «Afficher SharePoint». Enfin, vous devez cliquer sur «OK» pour confirmer votre sélection et vous pourrez afficher votre dossier SharePoint dans File Explorer. Avec ces étapes simples, vous pouvez afficher facilement et rapidement SharePoint dans File Explorer.