Comment ajouter des catégories dans Excel?
L'ajout de catégories dans Excel peut être un excellent moyen d'organiser et de trier les données. Que vous créiez une feuille de calcul pour suivre les dépenses ou que vous faisiez une présentation axée sur les données, la possibilité de classer les informations peut rendre votre travail plus facile et plus efficace. Dans ce tutoriel, nous vous montrerons comment ajouter des catégories dans Excel et comment les utiliser pour rendre vos données plus faciles à comprendre. En quelques clics, vous pouvez transformer vos données en un formulaire plus organisé et utile.
- Ouvrez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez la colonne ou la plage de données auxquelles vous souhaitez ajouter des catégories.
- Cliquez sur l'onglet «Données» et sélectionnez «Trier et filtre».
- Cliquez sur le bouton «Filtrer» et une flèche déroulante apparaîtra dans l'en-tête de la colonne.
- Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez «Trier par couleur», puis cliquez sur «Filtrer par couleur».
- Choisissez une couleur pour chaque catégorie et cliquez sur «OK».
- Vos données sont désormais groupées et triées par les catégories que vous avez ajoutées.
Vous pouvez également utiliser des catégories dans Excel pour comparer deux ensembles de données ou plus. Pour ce faire, vous pouvez créer une table de comparaison. Vous devrez saisir les données dans le tableau et créer des colonnes distinctes pour chaque élément que vous souhaitez comparer. Ensuite, vous pouvez ajouter des catégories et des couleurs à chaque colonne pour faciliter la voir les différences entre les ensembles de données.
Comment créer des catégories dans Excel
La création de catégories dans Excel est un excellent moyen d'organiser vos données et de le rendre plus facile à trouver et à comprendre. Vous pouvez créer des catégories dans Excel en ajoutant une colonne distincte pour chaque catégorie, ainsi que pour catégoriser les données avec des couleurs, du texte ou des formules. Dans cet article, nous vous montrerons comment ajouter des catégories à Excel et comment les utiliser pour organiser vos données.
Ajout de colonnes pour les catégories
La façon la plus simple de créer des catégories dans Excel est d'ajouter de nouvelles colonnes pour chaque catégorie. Pour ce faire, cliquez simplement sur l'onglet «Insérer» et sélectionnez «Colonnes de table» dans le menu déroulant. De là, vous pouvez taper le nom de la catégorie et cliquer sur «OK» pour ajouter la colonne. Vous pouvez ensuite ajouter les données qui appartiennent à cette catégorie dans la colonne pertinente.
Lorsque vous ajoutez des catégories dans Excel à l'aide de colonnes, vous pouvez utiliser l'option «Trier et filtrer» pour organiser rapidement les données. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Données» et sélectionnez «Trier et filtrer». De là, vous pouvez choisir de trier vos données par l'une des catégories que vous avez ajoutées.
Catégoriser les données avec des couleurs ou du texte
En plus d'ajouter des colonnes pour les catégories dans Excel, vous pouvez également classer les données à l'aide de couleurs ou de texte. Pour ce faire, sélectionnez simplement les cellules que vous souhaitez classer et cliquez sur l'onglet «Accueil». De là, vous pouvez sélectionner une couleur dans le menu déroulant «Couleur de police» ou saisir un mot ou une phrase dans la case «Font».
Si vous catégorisez les données avec les couleurs, vous pouvez utiliser l'option «Trier et filtrer» pour trouver rapidement les données que vous recherchez. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Données» et sélectionnez «Trier et filtrer». De là, vous pouvez choisir de trier vos données par la couleur que vous avez utilisée.
Catégoriser les données avec des formules
Vous pouvez également créer des catégories dans Excel en utilisant des formules. Il s'agit d'un processus plus avancé, mais c'est également un excellent moyen de classer rapidement vos données. Pour ce faire, vous devrez créer une formule qui classera les données en fonction de certains critères. Par exemple, vous pouvez créer une formule qui classera les données en fonction de sa valeur.
Une fois que vous avez créé la formule, vous pouvez utiliser l'option «tri et filtrer» pour organiser rapidement les données. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Données» et sélectionnez «Trier et filtrer». De là, vous pouvez choisir de trier vos données par la catégorie que votre formule a créée.
Utilisation de catégories pour organiser vos données
Une fois que vous avez ajouté des catégories à Excel, vous pouvez les utiliser pour organiser rapidement vos données. Ceci est particulièrement utile si vous avez beaucoup de données avec lesquelles travailler, car cela peut vous aider à trouver rapidement ce que vous recherchez. Vous pouvez également utiliser l'option «tri et filtre» pour organiser rapidement vos données par une catégorie particulière.
Utilisation de catégories pour analyser vos données
En plus d'organiser vos données, vous pouvez également utiliser des catégories pour les analyser. Par exemple, vous pouvez utiliser des catégories pour créer des graphiques et des graphiques qui affichent les données de manière plus attrayante visuellement. Vous pouvez également utiliser des catégories pour identifier rapidement les tendances de vos données.
Utilisation de catégories pour créer des rapports
Enfin, vous pouvez utiliser des catégories pour créer des rapports et des résumés de vos données. C'est un excellent moyen d'obtenir rapidement un aperçu de vos données et de les utiliser pour prendre des décisions. Vous pouvez également utiliser l'option «Table pivot» pour résumer et analyser rapidement vos données.
Aucune conclusion
Questions fréquemment posées
1. Qu'est-ce qu'une catégorie dans Excel?
Une catégorie dans Excel est un moyen d'organiser et de trier vos données. Il s'agit d'une étiquette que vous pouvez attribuer à des données, telles que des noms, des nombres ou des dates. Cette étiquette peut être utilisée pour regrouper les données connexes, vous permettant de filtrer, analyser et signaler rapidement ces données. Les catégories peuvent également être utilisées pour identifier et comparer les points de données entre les différents ensembles.
2. Quels sont les avantages de l'ajout de catégories dans Excel?
L'ajout de catégories dans Excel peut vous aider à organiser et à analyser vos données plus efficacement. Il vous permet de filtrer et de trier rapidement les données connexes, de comparer les points de données entre les différents ensembles et d'identifier les modèles ou les tendances. Les catégories peuvent également vous aider à créer des rapports et des graphiques plus significatifs et précis.
3. Comment ajouter des catégories dans Excel?
L'ajout de catégories dans Excel est relativement simple. Tout d'abord, vous devez décider quelles catégories vous souhaitez ajouter, puis vous pouvez utiliser l'onglet «Données» dans le ruban pour les ajouter. Vous pouvez également ajouter des catégories manuellement en les tapant dans les cellules. Enfin, vous pouvez utiliser l'option «Trier et filtrer» pour organiser vos données en catégories.
4. Comment organiser des données en catégories?
L'organisation des données en catégories dans Excel est facile. Tout d'abord, vous devez décider quelles catégories vous souhaitez ajouter, puis vous pouvez utiliser l'onglet «Données» dans le ruban pour les ajouter. Vous pouvez également ajouter des catégories manuellement en les tapant dans les cellules. Ensuite, vous pouvez utiliser l'option «Trier et filtre» pour organiser vos données en catégories. Enfin, vous pouvez utiliser l'option «Filtre» pour filtrer vos données par catégorie.
5. Comment filtrer les données par catégorie?
Le filtrage des données par catégorie dans Excel est simple. Tout d'abord, vous devez décider quelles catégories vous souhaitez filtrer. Ensuite, vous pouvez utiliser l'option «Filtre» pour sélectionner les catégories que vous souhaitez filtrer. Enfin, vous pouvez utiliser l'option «Trier et filtrer» pour organiser vos données dans les catégories que vous avez sélectionnées.
6. Quelles autres options sont disponibles pour l'analyse des données?
En plus d'ajouter des catégories et de filtrer les données, il existe un certain nombre d'autres options disponibles pour l'analyse des données dans Excel. Vous pouvez utiliser la fonction «Ticlotable» pour créer des tables et des graphiques récapitulatifs, ainsi que la «mise en forme conditionnelle» pour mettre en évidence les tendances importantes. Vous pouvez également utiliser la fonction «Formule» pour calculer les équations et formules complexes. Enfin, vous pouvez utiliser la fonction «What-If Analysis» pour créer plusieurs scénarios et tester différents résultats.
L'ajout de catégories dans Excel est un excellent moyen de garder vos données organisées. Excel a de nombreuses fonctionnalités excellentes qui vous permettent de classer facilement vos données, ce qui facilite la recherche et l'utilisation. Avec les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez ajouter rapidement et facilement des catégories à vos feuilles de calcul Excel, ce qui les rend plus efficaces et organisées. Avec un peu de pratique, vous pourrez classer rapidement vos données et en tirer davantage de vos feuilles de calcul Excel.
