Comment ajouter des gens à SharePoint?

Si vous êtes un utilisateur SharePoint, vous savez à quel point il est important d'ajouter des gens à votre équipe. L'ajout de personnes à SharePoint est un excellent moyen de collaborer sur des projets, de partager des documents et de rester connectés avec votre équipe. Dans cet article, nous explorerons les différentes façons d'ajouter des personnes à SharePoint et comment vous pouvez utiliser ces méthodes pour développer et gérer votre équipe. Donc, si vous êtes prêt à commencer, commençons à apprendre à ajouter des personnes à SharePoint.

Comment ajouter des gens à SharePoint?

SharePoint est une excellente plate-forme de collaboration et de travail avec des collègues, des clients et des partenaires. De nombreuses organisations utilisent SharePoint pour stocker, partager et gérer des documents, des informations et d'autres contenus. Pour tirer le meilleur parti de SharePoint, il est important de savoir comment ajouter des gens à la plate-forme. Cet article explique comment ajouter des personnes à SharePoint et comment les démarrer.

Ajouter des personnes à SharePoint

L'ajout de personnes à SharePoint est un processus simple, mais il peut être un peu déroutant la première fois. Voici comment le faire:

Étape 1: invitez les gens à votre site

La première étape consiste à inviter des gens sur votre site SharePoint. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Inviter People» dans la section «People» sur la page principale. Vous serez ensuite présenté avec un formulaire où vous pourrez saisir les noms et les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez ajouter.

Étape 2: Définir les autorisations des utilisateurs

Une fois que vous avez invité des personnes sur votre site, vous devez définir leurs autorisations utilisateur. Cela déterminera ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire sur le site. Vous pouvez définir les autorisations utilisateur en cliquant sur l'icône «Paramètres» dans la section «People», puis en sélectionnant «les autorisations» dans le menu déroulant.

Étape 3: Envoyez une invitation par e-mail

Une fois que vous avez défini les autorisations de l'utilisateur, vous devez envoyer une invitation par e-mail aux personnes que vous avez ajoutées. Cela leur fournira un lien vers le site SharePoint et des instructions sur la façon d'y accéder. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Envoyer l'invitation» dans la section «People».

Étape 4: Ajouter des utilisateurs aux groupes

Lorsque quelqu'un a accepté votre invitation, vous pouvez l'ajouter à un groupe SharePoint. Cela déterminera ce qu'ils peuvent et ne peuvent pas faire sur le site. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Groupes» dans la section «People», puis sélectionnez «Ajouter au groupe» dans le menu déroulant.

Étape 5: donner accès aux ressources

Une fois que vous avez ajouté des personnes sur le site SharePoint et défini leurs autorisations utilisateur, vous devez leur donner accès aux ressources dont ils ont besoin. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Paramètres» dans la section «People», puis sélectionnez «Partager» dans le menu déroulant. Vous pouvez ensuite sélectionner les ressources que vous souhaitez partager avec eux.

Étape 6: surveiller l'activité de l'utilisateur

Une fois que vous avez ajouté des personnes à votre site SharePoint, il est important de surveiller leur activité. Cela vous aidera à vous assurer qu'ils utilisent la plate-forme comme vous le vouliez. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «Activité» dans la section «People», puis sélectionnez «People» dans le menu déroulant.

Étape 7: Gérer les autorisations des utilisateurs

Si vous devez modifier les autorisations utilisateur de quelqu'un sur votre site SharePoint, vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône «Paramètres» dans la section «People», puis en sélectionnant «Autorisations» dans le menu déroulant. Ici, vous pouvez modifier les autorisations de chaque utilisateur.

Étape 8: Supprimer les utilisateurs

Si vous devez supprimer les utilisateurs de votre site SharePoint, vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône «Paramètres» dans la section «People», puis en sélectionnant «Supprimer» dans le menu déroulant. Vous pouvez ensuite sélectionner les utilisateurs que vous souhaitez supprimer et cliquer sur «Supprimer».

Étape 9: Afficher les profils utilisateur

Si vous souhaitez afficher le profil de quelqu'un sur votre site SharePoint, vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône «Paramètres» dans la section «People», puis en sélectionnant «Profil» dans le menu déroulant. Ici, vous pouvez afficher le profil de chaque utilisateur.

Étape 10: Dépannage des problèmes

Si vous rencontrez des problèmes lorsque vous ajoutez des personnes à votre site SharePoint, vous pouvez les dépanner en cliquant sur l'icône «Support» dans la section «People». Ici, vous pouvez consulter des articles utiles et contacter le support Microsoft si nécessaire.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Web développée par Microsoft qui offre de puissantes fonctionnalités de collaboration, de communication et de gestion de documents. Il est utilisé par les organisations de toutes tailles pour faciliter la productivité des employés, automatiser les processus et partager des données. Il peut être utilisé comme intranet, extranet ou réseau interne.

SharePoint permet aux équipes de partager des documents, des calendriers, des contacts, des tâches et plus encore entre eux, tout en fournissant un accès sécurisé à des informations sensibles. Il fournit également un emplacement central aux utilisateurs pour accéder et gérer les documents et collaborer sur des projets.

Comment ajouter des gens à SharePoint?

L'ajout de personnes à SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, vous devrez les ajouter en tant que membres de votre site SharePoint. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'option «Ajouter un membre» dans l'onglet «Membres». À partir d'ici, vous pouvez saisir le nom et l'adresse e-mail de la personne. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez ensuite les affecter à un groupe ou leur attribuer des autorisations spécifiques.

Vous pouvez également ajouter des personnes à SharePoint en les invitant à un site SharePoint ou à une bibliothèque de documents. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'option «Inviter People» dans l'onglet «Membres». De là, vous pouvez saisir le nom et l'adresse e-mail de la personne et spécifier le type d'autorisation dont ils ont besoin pour accéder au site ou à la bibliothèque de documents.

Quelles autorisations puis-je attribuer aux personnes sur SharePoint?

Lorsque vous ajoutez des personnes à SharePoint, vous pouvez leur attribuer une variété d'autorisations. Ces autorisations déterminent les actions qu'ils peuvent prendre sur le site, telles que l'édition de documents ou la création de nouvelles. Vous pouvez choisir parmi une gamme d'ensembles d'autorisation prédéfinis, ou vous pouvez créer votre propre ensemble d'autorisation personnalisé. Les autorisations que vous attribuez peuvent être basées sur le rôle de l'utilisateur au sein de l'organisation ou sur un niveau plus granulaire.

En plus d'attribuer des ensembles d'autorisations, vous pouvez également accorder des droits spécifiques aux utilisateurs individuels pour accéder à des documents particuliers ou à des bibliothèques de documents. Ceci est particulièrement utile si vous devez accorder l'accès à des informations sensibles ou si vous souhaitez limiter la capacité de certains utilisateurs à apporter des modifications à certains documents.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?

SharePoint offre une variété d'avantages pour les organisations de toutes tailles. Il permet aux équipes de collaborer et de partager des documents, des calendriers, des contacts, des tâches, etc. Il offre également un accès sécurisé à des informations sensibles et fournit un emplacement central pour que les utilisateurs accédent et géraient les documents.

SharePoint propose également une gamme de fonctionnalités qui peuvent aider les équipes à rationaliser les processus, à automatiser les tâches et à améliorer la collaboration. Par exemple, vous pouvez utiliser SharePoint pour créer des workflows pour automatiser les tâches, ou vous pouvez utiliser ses outils d'analyse pour obtenir des informations sur la façon dont les utilisateurs interagissent avec la plate-forme. De plus, SharePoint peut être utilisé pour créer des applications personnalisées ou s'intégrer aux systèmes existants.

De quoi ai-je besoin pour commencer avec SharePoint?

Le début de SharePoint est relativement simple. Tout ce dont vous avez besoin est un serveur Windows et un abonnement Office 365 actif. Vous pouvez ensuite télécharger le logiciel SharePoint et l'installer sur le serveur. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez commencer à configurer votre site SharePoint et à ajouter des utilisateurs.

Si vous utilisez SharePoint Online, vous n'avez pas besoin d'installer le logiciel. Au lieu de cela, vous pouvez accéder à votre site SharePoint directement via votre abonnement Office 365. Vous pouvez ensuite commencer à créer des sites, à ajouter des utilisateurs et à personnaliser votre environnement SharePoint.

En conclusion, l'ajout de personnes à SharePoint peut être un défi, mais avec les bons conseils et les connaissances, cela peut être un processus simple. En suivant les étapes présentées dans cet article, vous pouvez facilement ajouter des gens à votre site SharePoint avec facilité. Avec l'aide de SharePoint, vous pouvez donner aux gens l'accès aux documents, aux informations et aux ressources dont ils ont besoin pour collaborer plus efficacement. Avec SharePoint, il est facile de s'assurer que votre équipe a l'accès nécessaire pour rester productif et faire avancer votre entreprise.