Comment ajouter des invités sur le site SharePoint?

Cherchez-vous à ajouter plus de personnes à votre site SharePoint? L'ajout d'invités à votre site peut vous aider à collaborer avec une équipe plus grande, à partager des informations et à tirer le meilleur parti de votre site. Dans cet article, nous couvrirons les bases de la façon d'ajouter des invités à votre site SharePoint et d'expliquer les différentes fonctionnalités auxquelles ils peuvent accéder. Avec les bonnes étapes, vous pouvez vous assurer que votre site SharePoint est toujours sécurisé et à jour. Commençons!

Comment ajouter des invités sur le site SharePoint?

SharePoint est un outil puissant pour la collaboration, la communication et le partage de documents. Il vous permet de créer des sites sécurisés qui peuvent être partagés avec des utilisateurs internes et externes. Vous pouvez ajouter des invités à votre site SharePoint, leur donnant accès à certaines parties du site, selon leurs autorisations. Cet article expliquera comment ajouter des invités à votre site SharePoint.

Créer un groupe d'utilisateurs invités

Avant de pouvoir ajouter des invités à votre site SharePoint, vous devez d'abord créer un groupe d'utilisateurs invités. Pour ce faire, accédez à la page «Paramètres du site» et cliquez sur «People and Group». Sur la page «Groupes», cliquez sur «Nouveau». Donnez un nom au groupe, tel que «utilisateurs invités», puis cliquez sur «Créer».

Attribuer des autorisations au groupe d'invités

Maintenant que vous avez créé un groupe d'utilisateurs invités, vous pouvez lui attribuer des autorisations. Pour ce faire, accédez à la page «Paramètres du site» et cliquez sur «Autorisations». Sur la page «Autorisations», cliquez sur le groupe «Utilisateurs invités». Vous pourrez attribuer différents niveaux d'accès au groupe, tels que la vue, l'édition ou le contrôle complet.

Ajouter les invités au groupe

Une fois que vous avez attribué les autorisations appropriées au groupe d'utilisateurs invités, vous pouvez y ajouter des invités. Pour ce faire, accédez à la page «People and Group» et cliquez sur le groupe «Utilisateurs invités». Sur la page «Groupe», cliquez sur «Nouveau» et entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur invité. Vous pouvez également ajouter plusieurs invités en entrant plusieurs adresses e-mail, séparées par des virgules.

Créez une page de bienvenue pour les invités

Vous pouvez créer une page de bienvenue pour les invités qui ne leur sont visibles que. Pour ce faire, accédez à la page «Pages du site» et cliquez sur «Nouveau». Donnez un nom à la page, tel que «Bienvenue», puis cliquez sur «Créer». Sur la page «Modifier», entrez le contenu que vous souhaitez afficher sur la page. Vous pouvez utiliser HTML pour formater la page et ajouter des images et des liens.

Envoyer une invitation aux invités

Une fois que vous avez ajouté les invités au groupe d'utilisateurs invités et créé une page de bienvenue pour eux, vous pouvez leur envoyer une invitation. Pour ce faire, accédez à la page «People and Group» et cliquez sur le groupe «Utilisateurs invités». Sur la page «Groupe», cliquez sur «Envoyer l'invitation» et entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur invité. Vous pouvez également ajouter un message à l'invitation.

Gérer l'accès des clients

Vous pouvez gérer l'accès des clients à votre site SharePoint en accédant à la page «Autorisations» et en cliquant sur le groupe «Utilisateurs invités». Sur la page «Groupe», vous pouvez modifier les autorisations qui sont affectées au groupe ou supprimer les invités du groupe.

Créer une collection de sites pour les invités

Vous pouvez créer une collection de sites pour les clients séparés du site SharePoint principal. Pour ce faire, accédez à la page «Collections de sites» et cliquez sur «Nouveau». Donnez un nom à la collection de sites, puis cliquez sur «Créer». Sur la page «Collection de site», vous pouvez attribuer des autorisations aux invités et leur donner accès à la collection de sites.

Surveiller l'activité des invités

Vous pouvez surveiller l'activité des invités sur votre site SharePoint en accédant à la page «People and Group» et en cliquant sur le groupe «Utilisateurs invités». Sur la page «Groupe», vous pouvez voir l'activité des invités, comme lorsqu'ils se sont connectés pour la dernière fois et les changements qu'ils ont apportés.

Gérer les profils d'utilisateurs invités

Vous pouvez gérer les profils des invités sur votre site SharePoint en accédant à la page «People and Group» et en cliquant sur le groupe «Utilisateurs invités». Sur la page «Groupe», vous pouvez voir les profils des invités et les modifier si nécessaire.

Dépanner les problèmes d'accès des clients

Si vous rencontrez des problèmes avec les invités qui accédaient à votre site SharePoint, vous pouvez les dépanner en accédant à la page «Autorisations» et en cliquant sur le groupe «Utilisateurs invités». Sur la page «Groupe», vous pouvez consulter les autorisations qui sont affectées au groupe et vous assurer qu'ils ont l'accès approprié.

FAQ connexe

Comment ajouter des invités sur le site SharePoint?

Q1: Qu'est-ce que SharePoint?

A1: SharePoint est une plate-forme de collaboration Web développée par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de créer des sites Web, de partager des documents et de gérer les tâches. Il est utilisé par les entreprises, les organisations et les établissements d'enseignement pour faciliter la collaboration et la communication entre les équipes et les départements.

SharePoint permet également aux utilisateurs de créer des sites pour des projets, des groupes ou des événements spécifiques. Il permet aux utilisateurs de partager des documents, de gérer les tâches et de collaborer facilement avec d'autres.

Q2: Comment ajouter des invités à mon site SharePoint?

A2: Vous pouvez ajouter des invités à votre site SharePoint en créant un compte d'utilisateur invité à partir de la page Paramètres du site de votre site SharePoint. Une fois le compte d'utilisateur invité créé, vous pouvez ajouter des invités sur le site en cliquant sur le bouton «nouveau» et en sélectionnant «People and Group». À partir de la page People and Group, vous pouvez ajouter des invités à votre site SharePoint en entrant leurs adresses e-mail.

Vous pouvez également inviter les invités sur votre site SharePoint en cliquant sur le bouton «Inviter» et en entrant leurs adresses e-mail. Une fois qu'ils auront accepté l'invitation, ils seront ajoutés au compte d'utilisateur invité et auront accès au site SharePoint.

Q3: Quelles autorisations ont-elles des invités sur un site SharePoint?

A3: Les clients ont un accès en lecture seule au site SharePoint, ce qui signifie qu'ils peuvent afficher les documents et le contenu, mais ne peuvent pas les modifier ou les supprimer. Ils ne peuvent pas non plus accéder à certaines zones du site, telles que la page des paramètres du site. Cependant, les clients peuvent accéder à certaines fonctionnalités, telles que la possibilité de commenter les documents et le contenu.

De plus, les clients peuvent afficher et interagir avec des documents et du contenu qui sont partagés avec eux des membres du site SharePoint. Cela permet aux clients de collaborer avec les membres et de participer à des discussions et des projets.

Q4: Comment enlever les invités de mon site SharePoint?

A4: Pour retirer les invités de votre site SharePoint, accédez à la page Paramètres du site de votre site SharePoint. Dans la page Paramètres du site, sélectionnez l'option «People and Group», puis sélectionnez le compte d'utilisateur invité. Dans la page du compte d'utilisateur invité, vous pouvez sélectionner les invités que vous souhaitez supprimer et cliquer sur le bouton «Supprimer».

Vous pouvez également retirer les invités du site SharePoint en cliquant sur le bouton «Inviter» et en sélectionnant les invités que vous souhaitez supprimer. Une fois qu'ils ont été supprimés, ils n'auront plus accès au site SharePoint.

Q5: Quelle est la différence entre un membre et un invité sur un site SharePoint?

A5: Un membre sur un site SharePoint est un utilisateur qui a eu un accès complet au site, ce qui signifie qu'il peut afficher, modifier et supprimer des documents et du contenu, ainsi que l'accès à tous les domaines du site. Les membres peuvent également inviter d'autres utilisateurs à devenir membres du site.

Un invité sur un site SharePoint est un utilisateur qui a reçu un accès en lecture seule au site, ce qui signifie qu'il peut afficher les documents et le contenu, mais ne peut pas les modifier ou les supprimer. Les clients peuvent également accéder à certaines fonctionnalités du site, comme la possibilité de commenter les documents et le contenu. Cependant, les invités ne peuvent pas inviter d'autres utilisateurs à devenir membres du site.

En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez ajouter des invités à votre site SharePoint avec une relative facilité. En ajoutant des invités à votre site SharePoint, vous pouvez encourager la collaboration et la communication avec votre équipe et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Avec l'interface conviviale de SharePoint, l'ajout d'invités à votre site est un processus simple, ce qui rend la collaboration encore plus efficace.