Comment ajouter des tirets à SSN dans Excel?

Avez-vous besoin d'ajouter des tirets aux numéros de sécurité sociale dans Excel, mais vous ne savez pas comment procéder? Ne vous inquiétez pas, vous êtes venu au bon endroit. Dans cet article, nous vous apprendrons à ajouter facilement des tirets à SSN dans Excel avec seulement quelques étapes simples. Nous discuterons de quelques conseils pour vous aider à faire le travail rapidement et efficacement. Avec juste un peu de pratique, vous pourrez ajouter rapidement des tirets à SSN dans Excel comme un pro. Alors commençons!

Ajout de tirets aux numéros de sécurité sociale dans Excel

Les numéros de sécurité sociale (SSN) sont un numéro à neuf chiffres utilisés par la United States Social Security Administration pour suivre les revenus d'un individu et les identifier à des fins de fiscalité, d'assurance maladie et de retraite. Afin de faciliter la lecture des gens, les SSN sont souvent affichés avec des tirets entre les trois ensembles de nombres. Par exemple, 123-45-6789. Cet article expliquera comment ajouter des tirets aux numéros de sécurité sociale dans Excel.

Microsoft Excel est un puissant programme de feuille de calcul qui permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de manipuler des données. Il est souvent utilisé par les entreprises, les étudiants et les agences gouvernementales pour stocker et analyser de grandes quantités de données. L'ajout de tirets aux numéros de sécurité sociale dans Excel est un processus simple et peut être fait en quelques étapes.

Étape 1: Formatez les cellules

La première étape de l'ajout de tirets aux numéros de sécurité sociale dans Excel consiste à formater les cellules. Pour ce faire, sélectionnez les cellules qui contiennent les nombres SSN. Ensuite, cliquez sur l'option «Format Cellules» dans l'onglet «Accueil». Sous l'onglet «Numéro», sélectionnez «Texte» puis cliquez sur «OK». Cela formatera les cellules en texte, de sorte que Excel n'interprète pas les nombres comme des valeurs numériques.

Étape 2: Ajouter les tirets

La deuxième étape consiste à ajouter les tirets aux cellules. Pour ce faire, sélectionnez les cellules contenant les nombres SSN. Ensuite, cliquez sur l'option «Remplacer» dans l'onglet «Accueil». Dans la case «Find What», saisissez le numéro SSN à neuf chiffres. Dans la case «Remplacer par», saisissez le numéro SSN à neuf chiffres avec des traits de traits entre les trois ensembles de nombres. Par exemple, 123-45-6789. Ensuite, cliquez sur «Remplacer tous» et les tirets seront ajoutés aux cellules sélectionnées.

Étape 3: Formater les cellules en nombres

La troisième étape consiste à formater les cellules en nombres. Pour ce faire, sélectionnez les cellules contenant les nombres SSN. Ensuite, cliquez sur l'option «Format Cellules» dans l'onglet «Accueil». Sous l'onglet «Numéro», sélectionnez «Numéro», puis cliquez sur «OK». Cela formatera les cellules en nombres, de sorte que Excel interprète les nombres sous forme de valeurs numériques.

Étape 4: Vérifiez les résultats

La quatrième et dernière étape consiste à vérifier les résultats. Pour ce faire, sélectionnez les cellules contenant les nombres SSN. Les tirets devraient désormais être visibles dans les cellules. Si les tirets ne sont pas visibles, les cellules ne sont pas formatées correctement. Assurez-vous de vérifier les résultats pour vous assurer que les numéros SSN ont été correctement formatés.

Conclusion

L'ajout de tirets aux numéros de sécurité sociale dans Excel est un processus simple et peut être fait en quelques étapes. En formatant les cellules, en ajoutant les tirets, en formant les cellules aux nombres et en vérifiant les résultats, les utilisateurs peuvent facilement ajouter des tirets aux nombres SSN dans Excel.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un SSN?

Un SSN (numéro de sécurité sociale) est un numéro à 9 chiffres émis par le gouvernement américain aux citoyens américains, aux résidents permanents et à certains non-citoyens. Il est utilisé pour suivre les individus pour la fiscalité, la sécurité sociale et d'autres programmes gouvernementaux. Il est également utilisé pour identifier les individus à des fins de crédit et à d'autres fins financières.

Quel est le but d'ajouter des tirets à un SSN?

L'ajout de tirets à un SSN contribue à le rendre plus facile à lire et plus sécurisé. En formatant le SSN avec des tirets, il peut aider à réduire les chances que quelqu'un puisse deviner le SSN ou d'être mal lu ou mal interprété. Il aide également à créer une barrière visuelle entre le SSN et d'autres informations personnelles, offrant une couche de sécurité supplémentaire.

Comment ajoutez-vous des tirets à un SSN dans Excel?

L'ajout de tirets à un SSN dans Excel est assez simple. Tout d'abord, sélectionnez la colonne contenant les numéros SSN. Ensuite, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez les «cellules de format». Dans l'onglet «Numéro», sélectionnez «Special» puis sélectionnez «SSN». Cela ajoutera automatiquement des tirets entre les nombres.

Y a-t-il d'autres méthodes pour ajouter des tirets à SSN dans Excel?

Oui, il existe d'autres méthodes pour ajouter des tirets à SSN dans Excel. Une méthode consiste à utiliser la fonction «Texte aux colonnes». Sélectionnez la colonne contenant les numéros SSN, puis accédez à «Données» et sélectionnez «Texte aux colonnes». Dans la fenêtre suivante, sélectionnez «Delimited» puis sélectionnez «Autre» et tapez «-» sans les citations. Cela ajoutera un tableau de bord entre chaque numéro.

Y a-t-il des risques lors de l'ajout de tirets à SSN dans Excel?

Oui, il y a des risques lors de l'ajout de tirets à SSN dans Excel. Le risque le plus courant consiste à ajouter accidentellement un tableau de bord supplémentaire ou à ne pas ajouter le bon nombre de tirets. Cela peut entraîner le formaté incorrectement du SSN et peut entraîner des problèmes lorsqu'il est utilisé pour les transactions financières ou d'autres applications. Il est important de revérifier le SSN une fois qu'il a été formaté pour s'assurer qu'il est correct.

Que faire si le SSN est incorrect après avoir ajouté des tirets?

Si le SSN est incorrect après avoir ajouté des tirets, la meilleure ligne de conduite consiste à inverser le processus de mise en forme et à recommencer. Pour ce faire, sélectionnez la colonne contenant les numéros SSN, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez «Format Cellules». Dans l'onglet «Numéro», sélectionnez «Général» puis sélectionnez «OK». Cela supprimera les tirets et vous permettra de recommencer le processus de formatage.

Comment ajouter rapidement des tirets à SSN dans Excel?

L'ajout de tirets à SSN dans Excel est un processus simple et simple qui peut être fait en quelques étapes. Que vous ayez besoin d'ajouter des tirets à votre SSN personnel ou à une liste de SSN pour le travail, Excel le rend facile et efficace. Avec l'aide de la fonction du concaténate et de quelques techniques de formatage, vous aurez votre SSN dans le bon format en un rien de temps.