Comment ajouter la réunion Skype à Outlook?

Essayez-vous d'ajouter une réunion Skype à votre calendrier Outlook? Cela peut être un processus délicat si vous n'êtes pas familier avec les étapes, mais avec ce guide, vous pourrez faire une réunion Skype une partie de votre calendrier Outlook avec facilité. Cet article expliquera le processus étape par étape afin que vous puissiez ajouter rapidement et facilement des réunions Skype à votre calendrier Outlook.

Comment ajouter la réunion Skype à Outlook?

Skype for Business Online (anciennement connu sous le nom de Lync Online) combine les fonctionnalités de Skype avec les fonctionnalités puissantes de Microsoft Outlook. Skype for Business Online permet aux utilisateurs de planifier rapidement et facilement et de rejoindre les réunions Skype depuis Outlook. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'ajouter une réunion Skype à Outlook.

Étape 1: Connectez-vous à Outlook

La première étape de l'ajout de la réunion Skype à Outlook est de vous connecter à votre compte Outlook. Si vous n'êtes pas déjà connecté, vous devrez vous connecter avec votre compte Microsoft. Vous pouvez le faire en visitant le site Web d'Outlook et en entrant vos informations d'identification. Une fois que vous serez connecté, vous pourrez accéder au calendrier, aux contacts et autres fonctionnalités Outlook.

Étape 2: Planifiez une réunion Skype

Une fois que vous êtes connecté à Outlook, vous pourrez planifier une réunion Skype. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «nouveau» dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Outlook. Vous verrez ensuite une option «Skype Meeting» dans le menu déroulant. Cliquez sur cela ouvrira une fenêtre de réunion Skype, où vous pouvez saisir les détails de votre réunion.

Étape 3: Invitez les participants à la réunion Skype

Une fois que vous aurez prévu une réunion Skype, vous devrez inviter les participants. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Inviter» dans la fenêtre Skype Meeting. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez saisir les noms ou les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter. Vous pouvez également utiliser la fonction «Sélectionner les contacts» pour sélectionner rapidement les contacts dans votre liste de contacts Outlook.

Étape 4: Rejoignez la réunion Skype

Lorsque vous êtes prêt à rejoindre la réunion Skype, vous devrez ouvrir le calendrier Outlook. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Calendrier» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Outlook. Vous verrez ensuite une liste des réunions à venir, y compris la réunion Skype que vous venez de programmer. Cliquez sur le bouton «Rejoindre» à côté de la réunion pour rejoindre l'appel.

Étape 5: Gérer la réunion Skype

Une fois que vous avez rejoint la réunion Skype, vous pourrez gérer la réunion. Cela inclut la possibilité de couper les participants, de mettre fin à la réunion, de partager votre écran, etc. Pour accéder aux outils de gestion des réunions, cliquez sur le bouton «plus» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Skype Meeting.

Étape 6: Enregistrez la réunion Skype

Si vous souhaitez enregistrer la réunion Skype, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Enregistrer» dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la réunion Skype. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez choisir d'enregistrer la réunion localement ou vers le cloud. Une fois que vous avez choisi un emplacement d'enregistrement, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour commencer l'enregistrement.

Étape 7: Partagez des fichiers pendant la réunion Skype

Vous pouvez également partager des fichiers lors de la réunion Skype. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partage» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Skype Reeping. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner le fichier que vous souhaitez partager. Une fois que vous avez sélectionné le fichier, cliquez sur le bouton «Partager» pour commencer à partager le fichier.

Étape 8: Chat pendant la réunion Skype

Si vous souhaitez discuter avec d'autres participants lors de la réunion Skype, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «CHAT» dans le coin supérieur droit de la fenêtre de la réunion Skype. Cela ouvrira une fenêtre de chat, où vous pouvez taper des messages à d'autres participants.

Étape 9: Partagez votre écran pendant la réunion Skype

Vous pouvez également partager votre écran lors de la réunion Skype. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partage d'écran» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Skype Meeting. Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez choisir l'écran que vous souhaitez partager. Une fois que vous avez choisi un écran, cliquez sur le bouton «Partager» pour commencer à partager votre écran.

Étape 10: terminer la réunion Skype

Lorsque vous êtes prêt à terminer la réunion Skype, vous devrez cliquer sur le bouton «Fin» dans le coin supérieur droit de la fenêtre Skype Meeting. Cela mettra fin à la réunion et fermera la fenêtre de la réunion Skype.

FAQ connexe

Qu'est-ce que la réunion Skype?

La réunion Skype est une fonctionnalité dans Microsoft Outlook qui permet aux utilisateurs de créer des espaces de réunion virtuels et d'avoir des conversations en temps réel. La réunion Skype permet aux utilisateurs de communiquer entre eux sur une connexion Internet sécurisée, ce qui en fait une plate-forme idéale pour les réunions en ligne, les conférences vidéo et les chats de groupe. La réunion Skype propose également d'autres fonctionnalités telles que des options audio et vidéo, le partage de fichiers et l'intégration avec d'autres applications Microsoft Office.

Comment ajouter la réunion Skype à Outlook?

L'ajout de la réunion Skype à Outlook est un processus simple qui peut être achevé en quelques étapes. Tout d'abord, vous devrez ouvrir Outlook et aller à l'onglet «Calendrier» en haut de l'écran. À partir de là, cliquez sur le bouton «New Skype Meeting», qui est situé dans le ruban en haut de la page. Vous serez ensuite invité à saisir les détails de la réunion, tels que la date et l'heure, les participants et d'autres informations. Une fois que vous avez entré toutes les informations, cliquez sur le bouton «Envoyer» pour créer la réunion.

Quels sont les avantages de l'utilisation de la réunion Skype?

L'utilisation de la réunion Skype présente un certain nombre d'avantages. Premièrement, il permet aux utilisateurs de se connecter en temps réel avec des collègues et des clients du monde entier. La réunion de Skype permet également aux utilisateurs de partager des documents et des présentations, ainsi que des conférences audio et vidéo. De plus, Skype Meeting s'intègre de manière transparente avec d'autres applications Microsoft Office, telles que Word et Excel, permettant aux utilisateurs de collaborer et de travailler ensemble sur des projets plus efficacement.

Quelles plates-formes sont compatibles avec Skype Reeping?

La réunion Skype est compatible avec un certain nombre de plates-formes, notamment Windows, Mac et Linux. De plus, la réunion Skype peut être utilisée sur des appareils mobiles, tels que les smartphones et les tablettes, ce qui rend encore plus pratique pour les utilisateurs d'accéder à leurs réunions et de collaborer avec d'autres.

Comment inviter les autres à une réunion Skype?

Inviter les autres à une réunion Skype est facile. Une fois que vous avez créé la réunion, vous serez présenté avec un lien que vous pourrez partager avec vos collègues et clients. Ce lien peut être partagé par e-mail, la messagerie instantanée ou même les médias sociaux. Une fois le lien partagé, tout utilisateur invité peut cliquer sur le lien pour rejoindre la réunion. De plus, vous pouvez également inviter les participants directement à partir d'Outlook en entrant leurs coordonnées.

Nouveau bouton de réunion Skype manquant dans Outlook

L'ajout de la réunion Skype à Outlook est un excellent moyen de rester connecté avec des collègues, des clients et des clients. Il vous permet de gérer rapidement et facilement les réunions et de les planifier facilement. Avec quelques étapes simples, vous pouvez faire planifier vos réunions et prête à aller en un rien de temps. Que vous soyez professionnel ou simplement un utilisateur occasionnel, la réunion Skype est un outil inestimable pour rester connecté. Alors n'attendez plus, ajoutez la réunion Skype à Outlook et commencez à profiter des avantages qu'il a à offrir.