Comment ajouter le planificateur au site SharePoint?

Avez-vous besoin de vous assurer que tout le monde dans votre organisation est sur la même longueur d'onde? Cherchez-vous des moyens d'augmenter l'efficacité et la productivité? Ne cherchez pas plus loin que SharePoint! C'est l'outil parfait pour la collaboration et l'organisation des tâches, et vous pouvez ajouter un planificateur à votre site SharePoint pour garder tout le monde organisé. Dans cet article, nous expliquerons comment ajouter un planificateur à votre site SharePoint. Nous couvrirons comment créer un planificateur, comment ajouter des tâches et comment attribuer des tâches aux membres de l'équipe. À la fin de cet article, vous pourrez utiliser SharePoint comme outil de planification des tâches efficace. Commençons!

Comment ajouter le planificateur au site SharePoint?

L'ajout de planificateur à votre site SharePoint peut stimuler la productivité et aider les équipes à rester organisées. Planner est un excellent outil pour créer et gérer les tâches, et il s'intègre parfaitement à SharePoint pour faciliter la collaboration. Ce guide vous guidera tout au long du processus d'ajout de planificateur à votre site SharePoint.

Étape 1: Connectez-vous à votre site SharePoint

La première étape consiste à se connecter à votre site SharePoint. Vous pouvez accéder à SharePoint à partir de n'importe quel navigateur Web. Une fois que vous vous êtes connecté, vous serez emmené sur la page d'accueil de votre site SharePoint.

Étape 2: Accédez au catalogue d'applications SharePoint

Une fois connecté, vous devrez accéder au catalogue d'applications SharePoint. Le catalogue d'applications est une collection d'applications et de services que vous pouvez utiliser avec SharePoint. Pour accéder au catalogue d'applications, cliquez sur l'icône du matériel dans le coin supérieur droit de la page, puis sélectionnez «Ajouter une application» dans le menu déroulant.

Étape 3: Trouver et installer l'application Planner

Une fois que vous aurez ouvert le catalogue d'applications, vous pourrez rechercher l'application Planner. Pour ce faire, tapez «Planner» dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée. L'application apparaîtra dans les résultats. Cliquez sur l'application Planner, puis cliquez sur le bouton «Installer».

Étape 4: Configurer les paramètres du planificateur

Lorsque l'application Planner est installée, vous pourrez configurer les paramètres. Cela comprend la configuration des autorisations d'accès, l'attribution des tâches et la configuration des dates d'échéance. Vous pouvez également créer un hub de planificateur pour garder tout organisé.

Étape 5: Créez une planche de planificateur

Une fois que vous aurez configuré les paramètres, vous pourrez créer une carte de planificateur. Vous pouvez créer un tableau pour n'importe quel projet ou tâche. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Créer le plan», puis entrez les détails de la carte.

Étape 6: Ajouter des tâches à la planche de planificateur

Une fois que vous avez créé une carte de planificateur, vous pourrez ajouter des tâches. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Ajouter la tâche», puis entrez les informations de la tâche. Vous pouvez attribuer la tâche aux membres de l'équipe, définir une date d'échéance et ajouter des notes.

Étape 7: Affectez les membres de l'équipe aux tâches

Lorsque vous avez ajouté toutes les tâches, vous pouvez ensuite les attribuer aux membres de l'équipe. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Attribuer», puis sélectionnez les membres de l'équipe à laquelle vous souhaitez affecter la tâche. Vous pouvez également ajouter des notes et des dates d'échéance pour chaque tâche.

Étape 8: Track Progress

Une fois que vous avez attribué les tâches, vous pouvez suivre les progrès à l'aide de la carte planifiée. Le conseil vous montrera l'état de chaque tâche et qui est responsable de le terminer. Vous pouvez également ajouter des commentaires et des notes aux tâches pour aider les membres de l'équipe à rester sur la bonne voie.

Étape 9: Ajouter le planificateur à la page d'accueil de SharePoint

Enfin, vous pouvez ajouter un planificateur à la page d'accueil de SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Ajouter à la maison», puis sélectionnez la tuile du planificateur. Cela ajoutera le conseil d'administration à la page d'accueil et facilitera l'accès aux membres de l'équipe.

Étape 10: Partagez le conseil d'administration avec les membres de l'équipe

Une fois que vous avez ajouté le conseil d'administration à la page d'accueil de SharePoint, vous pouvez le partager avec les membres de l'équipe. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager», puis entrez les adresses e-mail des membres de l'équipe avec lesquels vous souhaitez le partager. Ils pourront ensuite accéder au tableau des planificateurs à partir de leur site SharePoint.

Questions fréquemment posées

1. Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est un produit Microsoft qui est utilisé pour créer un référentiel central pour stocker, organiser et partager des documents et des informations liés aux entreprises. Il s'agit d'une plate-forme Web qui fournit des outils aux équipes pour collaborer, partager des fichiers et gérer les tâches. Il s'agit également d'un système intranet qui permet aux organisations de gérer et d'accéder facilement au contenu de n'importe où.

2. Comment ajouter le planificateur au site SharePoint?

Pour ajouter un planificateur à un site SharePoint, connectez d'abord au Centre d'administration SharePoint. Une fois connecté, sélectionnez l'onglet «Planner» sur le côté gauche de la page. De là, sélectionnez l'option «Créer le plan». Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez saisir les détails du nouveau plan. Après avoir ajouté les détails du plan, cliquez sur «Créer le plan» et le plan sera ajouté au site SharePoint.

3. Comment ajouter des tâches dans le planificateur?

Une fois le planificateur ajouté au site SharePoint, les utilisateurs peuvent commencer à y ajouter des tâches. Pour ajouter une tâche, cliquez sur le bouton «Ajouter la tâche» située en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où les utilisateurs peuvent saisir les détails de la tâche. Après avoir saisi les détails de la tâche, cliquez sur «Créer» et la tâche sera ajoutée au planificateur.

4. Comment attribuer des tâches aux utilisateurs?

Pour attribuer des tâches aux utilisateurs, cliquez sur le bouton «Attribuer» situé à côté de la tâche. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où les utilisateurs peuvent sélectionner l'utilisateur à laquelle ils souhaitent attribuer la tâche. Après avoir sélectionné l'utilisateur, cliquez sur «Attribuer» et la tâche sera attribuée à l'utilisateur sélectionné.

5. Comment suivre les progrès des tâches?

Une fois les tâches affectées aux utilisateurs, les progrès peuvent être suivis facilement. Pour suivre les progrès, cliquez sur le bouton «Progress» situé à côté de la tâche. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où les utilisateurs peuvent voir à quelle distance se trouvent chaque tâche. Les progrès sont suivis en fonction de l'état d'achèvement de chaque tâche. Les utilisateurs peuvent également afficher la progression des tâches au fil du temps en cliquant sur le bouton «Historique». Cela montrera les progrès des tâches sur une période de temps.

L'ajout d'un planificateur à un site SharePoint peut être un outil inestimable pour organiser les tâches et s'assurer qu'ils sont achevés à temps. Avec la possibilité d'attribuer des tâches aux individus ou aux groupes, à créer des délais et à suivre les progrès, les planificateurs de SharePoint peuvent aider à maintenir n'importe quel projet sur la bonne voie. Avec seulement quelques étapes simples, vous pouvez facilement ajouter un planificateur à votre site SharePoint et commencer à gérer les projets avec facilité.