Comment ajouter OneNote à SharePoint?

Voulez-vous tirer le meilleur parti de votre organisation SharePoint en incorporant OneNote? OneNote est un programme de prise de notes puissant et efficace qui peut être utilisé pour stocker et organiser tous vos documents, tâches et projets importants. Cet article vous montrera comment ajouter OneNote à SharePoint afin que vous puissiez profiter de ce programme fantastique. Avec quelques étapes faciles, vous serez prêt à utiliser OneNote avec SharePoint et commencez à vous faciliter la vie professionnelle.

Comment ajouter OneNote à SharePoint?

L'ajout d'OneNote à SharePoint est un processus facile qui permet aux utilisateurs de collaborer plus efficacement sur des documents et des projets. Que vous travailliez sur un projet d'équipe ou que vous souhaitiez simplement partager quelques notes, OneNote est un excellent moyen de garder tout le monde connecté. Voici comment vous pouvez commencer avec OneNote dans SharePoint.

Configuration de SharePoint pour utiliser OneNote

La première étape pour ajouter OneNote à SharePoint consiste à configurer SharePoint pour l'utiliser. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte SharePoint et sélectionnez «Paramètres» dans le menu supérieur. Sur le côté gauche de la page, sélectionnez «OneNote». Cela affichera la page des paramètres OneNote. Ici, vous pouvez configurer les utilisateurs qui peuvent accéder à OneNote, ainsi que quels sites et bibliothèques dans SharePoint peuvent être utilisés avec OneNote.

Création d'un nouveau site OneNote

Une fois que vous avez configuré SharePoint pour utiliser OneNote, vous devrez créer un nouveau site OneNote. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Créer» en haut de la page. Cela affichera la page «Créer un nouveau site OneNote». Ici, vous pouvez spécifier le nom du site, de l'URL et des utilisateurs qui y auront accès. Une fois que vous avez rempli les champs requis, cliquez sur «Créer» pour terminer le processus.

Ajout de documents à OneNote

Maintenant que vous avez créé le site OneNote, vous pouvez commencer à ajouter des documents. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Documents» en haut de la page. Ensuite, cliquez sur le bouton «Ajouter un document». Cela affichera une fenêtre où vous pouvez sélectionner les documents que vous souhaitez ajouter à OneNote. Une fois que vous avez sélectionné les documents, cliquez sur «Ajouter» pour terminer le processus.

Partage de documents avec OneNote

Une fois que vous avez ajouté les documents à OneNote, vous devrez les partager avec les autres utilisateurs qui ont accès au site OneNote. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Partage» en haut de la page. Ensuite, sélectionnez les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager les documents. Une fois que vous avez sélectionné les utilisateurs, cliquez sur «Partage» pour terminer le processus.

Collaboration sur des documents dans OneNote

Maintenant que vous avez partagé les documents avec les autres utilisateurs, vous pouvez commencer à y collaborer. Pour ce faire, sélectionnez le document sur lequel vous souhaitez travailler dans la liste des documents. Ensuite, cliquez sur le bouton «Modifier» en haut de la page. Cela ouvrira le document dans l'éditeur OneNote, où vous pouvez effectuer des modifications et collaborer avec les autres utilisateurs.

Création d'un nouveau cahier dans OneNote

Si vous souhaitez créer un nouveau ordinateur portable dans OneNote, vous pouvez le faire en sélectionnant l'onglet "Notebooks" en haut de la page. Ensuite, cliquez sur le bouton «Créer». Cela affichera la page «Créer un nouveau cahier». Ici, vous pouvez spécifier le nom du cahier, les utilisateurs qui y auront accès et les documents que vous souhaitez inclure. Une fois que vous avez rempli les champs requis, cliquez sur «Créer» pour terminer le processus.

Travailler avec des sections et des pages dans OneNote

Maintenant que vous avez créé le cahier, vous pouvez commencer à travailler avec des sections et des pages. Pour ce faire, sélectionnez le cahier dans la liste des cahiers. Ensuite, sélectionnez l'onglet «Sections» en haut de la page. Cela affichera la liste des sections dans le cahier. Ici, vous pouvez ajouter, supprimer et renommer des sections ainsi que des pages ajoutées et supprimées.

Gérer l'accès à OneNote

Si vous souhaitez gérer l'accès à OneNote, vous pouvez le faire en sélectionnant l'onglet «Accès» en haut de la page. Ici, vous pouvez ajouter et supprimer les utilisateurs qui ont accès au cahier, ainsi que modifier leurs autorisations. Vous pouvez également définir les autorisations de vue pour chaque utilisateur, ce qui vous permet de spécifier les documents, sections et pages que chaque utilisateur peut accéder.

Utilisation de OneNote avec des listes SharePoint

OneNote peut également être utilisé conjointement avec les listes SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Listes» en haut de la page. Ensuite, cliquez sur le bouton «Créer». Cela affichera la page «Créer une nouvelle liste». Ici, vous pouvez spécifier le nom de la liste, les utilisateurs qui y auront accès et les documents que vous souhaitez inclure. Une fois que vous avez rempli les champs requis, cliquez sur «Créer» pour terminer le processus.

Utilisation de OneNote avec SharePoint Workflows

OneNote peut également être utilisé en conjonction avec SharePoint Workflows. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet «Workflows» en haut de la page. Ensuite, cliquez sur le bouton «Créer». Cela évoquera la page «Créer un nouveau workflow». Ici, vous pouvez spécifier le nom du workflow, les utilisateurs qui y auront accès et les documents que vous souhaitez inclure. Une fois que vous avez rempli les champs requis, cliquez sur «Créer» pour terminer le processus.

Utilisation d'OneNote sur les appareils mobiles

OneNote est également disponible sur les appareils mobiles, tels que les smartphones et les tablettes. Pour utiliser OneNote sur votre appareil mobile, téléchargez l'application OneNote à partir de l'App Store. Ensuite, connectez-vous à votre compte et sélectionnez les documents sur lesquels vous souhaitez travailler. Vous pouvez ensuite effectuer des modifications et collaborer avec d'autres utilisateurs pendant les déplacements.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que OneNote?

OneNote est l'application de prise de notes de Microsoft. Il permet aux utilisateurs de capturer des idées, des notes et des listes de tâches en un seul endroit. Il est intégré à la suite Microsoft Office et est disponible en tant que programme autonome ou dans le cadre de l'abonnement Office 365. Il est également disponible pour les appareils mobiles et peut être synchronisé sur les appareils. OneNote permet aux utilisateurs d'organiser et de suivre facilement leurs notes et de collaborer avec d'autres.

Comment ajouter OneNote à SharePoint?

Pour ajouter OneNote à SharePoint, vous devez d'abord avoir un compte SharePoint. Une fois que vous avez un compte SharePoint, vous pouvez ajouter OneNote à votre site en créant une nouvelle page ou une nouvelle bibliothèque à l'aide de l'application Web OneNote. Après avoir créé la page ou la bibliothèque, vous pouvez ajouter des ordinateurs portables OneNote à la page ou à la bibliothèque. Une fois les ordinateurs portables ajoutés, vous pouvez ensuite inviter les autres à collaborer sur les ordinateurs portables. Vous pouvez également intégrer des ordinateurs portables OneNote dans les pages SharePoint, et vous pouvez utiliser le clipper Web OneNote pour couper le contenu Web et l'ajouter à vos cahiers.

Quels sont les avantages d'ajouter OneNote à SharePoint?

L'ajout d'OneNote à SharePoint offre plusieurs avantages. Les cahiers OneNote sont intégrés dans SharePoint, permettant aux utilisateurs de collaborer et de partager des notes et des idées en un seul endroit. De plus, les ordinateurs portables OneNote peuvent être intégrés dans les pages SharePoint, permettant aux utilisateurs d'accéder rapidement et facilement aux informations. OneNote permet également aux utilisateurs de couper le contenu Web et de l'ajouter aux ordinateurs portables, créant un référentiel complet de notes et d'idées.

Y a-t-il des limites à l'ajout d'OneNote à SharePoint?

Oui, il y a quelques limites à l'ajout d'OneNote à SharePoint. Par exemple, les ordinateurs portables OneNote ne peuvent être ajoutés qu'aux pages et bibliothèques SharePoint, et non aux documents individuels. De plus, les ordinateurs portables OneNote ne peuvent être partagés qu'avec d'autres utilisateurs qui ont un compte SharePoint. Enfin, certaines fonctionnalités d'OneNote ne sont pas disponibles dans SharePoint, telles que la possibilité d'imprimer des notes ou d'ajouter des enregistrements audio.

Quelles sont les meilleures pratiques pour utiliser OneNote avec SharePoint?

Lorsque vous utilisez OneNote avec SharePoint, il est important de garder à l'esprit quelques meilleures pratiques. Tout d'abord, il est important de créer une structure claire pour les cahiers OneNote, afin que tout le monde puisse facilement trouver les informations dont ils ont besoin. De plus, il est important d'inviter uniquement les utilisateurs qui ont besoin d'accéder aux ordinateurs portables et de s'assurer que tous les utilisateurs ont les autorisations correctes. Enfin, il est important de réviser et de mettre à jour régulièrement les ordinateurs portables pour garantir l'exactitude et l'organisation.

OneNote et SharePoint pour la base de connaissances de l'équipe

L'ajout d'OneNote à SharePoint est un moyen facile et efficace de partager et de collaborer sur des documents et des projets importants. Avec OneNote, les utilisateurs ont la possibilité d'accéder rapidement et facilement à accéder aux documents et aux données de plusieurs sources, ainsi que de pouvoir partager rapidement et facilement ces documents avec d'autres. OneNote propose également une large gamme de fonctionnalités qui facilitent le stockage, l'organisation et la collaboration sur des projets et des documents. En ajoutant OneNote à SharePoint, les utilisateurs peuvent accéder rapidement et facilement aux données dont ils ont besoin et profiter des fonctionnalités puissantes que OneNote a à offrir.