Vous recherchez un moyen rapide et facile d'ajouter quelqu'un à une liste de distribution dans Outlook? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit! Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes pour ajouter une personne à votre liste de distribution Outlook. Nous expliquerons comment créer une nouvelle liste, ajouter des membres et gérer la liste. Avec ces étapes simples, vous pourrez ajouter rapidement des destinataires à votre liste de distribution et envoyer des e-mails de masse en un rien de temps! L'ajout de quelqu'un à une liste de distribution dans Outlook est simple et peut être fait en quelques étapes. Tout d'abord, créez une nouvelle liste de distribution et ajoutez tous les membres que vous souhaitez inclure. Pour ce faire, accédez à l'onglet «People» dans Outlook et sélectionnez «Nouvelle liste de distribution» dans le ruban. Ensuite, ajoutez les membres souhaités à la liste en tapant leurs adresses e-mail. Enfin, enregistrez la liste en cliquant sur le bouton «Enregistrer et fermer». Allez dans l'onglet «People» dans Outlook. Sélectionnez «Nouvelle liste de distribution» dans le ruban. Ajoutez les membres souhaités à la liste en tapant leurs adresses e-mail. Enregistrez la liste en cliquant sur le bouton «Enregistrer et fermer». Comment créer et ajouter des personnes à une liste de distribution dans Outlook Microsoft Outlook est un puissant client de messagerie et gestionnaire d'informations personnelles. Il peut être utilisé pour organiser vos e-mails, contacts et événements de calendrier. L'une des grandes fonctionnalités d'Outlook est sa capacité à gérer les listes de distribution des e-mails. Une liste de distribution vous permet d'envoyer un e-mail à un groupe de personnes avec une seule adresse. Dans cet article, nous expliquerons comment créer et ajouter des gens à une liste de distribution dans Outlook. Créer une liste de distribution La première étape pour créer une liste de distribution consiste à ouvrir l'application Outlook. Une fois que vous êtes dans l'application Outlook, cliquez sur l'onglet «Contacts» sur le côté gauche de la fenêtre. Cela ouvrira une liste de tous vos contacts. Cliquez sur le bouton «Nouveau» dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour créer un nouveau contact. Donnez un nom au contact, puis cliquez sur le bouton «Enregistrer et fermer». Une fois le contact créé, vous pouvez ajouter des membres à la liste de distribution. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Contacts» sur le côté gauche de la fenêtre, puis cliquez sur «Sélectionner les membres». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permet de sélectionner les contacts dans votre carnet d'adresses. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste de distribution, puis cliquez sur le bouton «OK». Ajouter des personnes à la liste de distribution Une fois la liste de distribution créée, vous pouvez ajouter plus de personnes à la liste. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Contacts» sur le côté gauche de la fenêtre, puis sélectionnez la liste de distribution à laquelle vous souhaitez ajouter des gens. Cliquez sur le bouton «Actions» en haut de la fenêtre, puis sélectionnez «Ajouter des membres». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permet de sélectionner les contacts dans votre carnet d'adresses. Sélectionnez les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste de distribution, puis cliquez sur le bouton «OK». Envoyer des e-mails à la liste de distribution Une fois la liste de distribution créée et remplie de membres, vous pouvez envoyer des e-mails à la liste. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Nouveau e-mail» en haut de la fenêtre, puis entrez le nom de la liste de distribution dans le champ «To». Composez votre message, puis cliquez sur le bouton «Envoyer». Modifier et supprimer les listes de distribution Si vous devez modifier ou supprimer une liste de distribution, cliquez sur l'onglet «Contacts» sur le côté gauche de la fenêtre, puis sélectionnez la liste de distribution que vous souhaitez modifier. Pour modifier la liste, cliquez sur le bouton «Actions» en haut de la fenêtre, puis sélectionnez «Modifier la liste de distribution». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permet d'ajouter ou de supprimer les membres de la liste. Pour supprimer la liste, cliquez sur le bouton «Actions» en haut de la fenêtre, puis sélectionnez «Supprimer la liste de distribution». Gérer les paramètres de la liste de distribution Vous pouvez également gérer les paramètres d'une liste de distribution. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Contacts» sur le côté gauche de la fenêtre, puis sélectionnez la liste de distribution que vous souhaitez gérer. Cliquez sur le bouton «Actions» en haut de la fenêtre, puis sélectionnez «Gérer les paramètres de la liste de distribution». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permet de configurer les paramètres de la liste de distribution. Listes de distribution d'exportation vers un fichier CSV Si vous devez exporter votre liste de distribution vers un fichier CSV, cliquez sur l'onglet «Contacts» sur le côté gauche de la fenêtre, puis sélectionnez la liste de distribution que vous souhaitez exporter. Cliquez sur le bouton «Actions» en haut de la fenêtre, puis sélectionnez «Liste de distribution d'exportation». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permet d'enregistrer la liste sur un fichier CSV. Importer des listes de distribution à partir d'un fichier CSV Si vous devez importer une liste de distribution à partir d'un fichier CSV, cliquez sur l'onglet «Contacts» sur le côté gauche de la fenêtre, puis cliquez sur «Importer / Exporter». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permet d'importer un fichier CSV. Sélectionnez le fichier CSV que vous souhaitez importer, puis cliquez sur le bouton «Ouvrir». Cela créera une nouvelle liste de distribution à partir du fichier CSV. FAQ connexe Question 1: Qu'est-ce qu'une liste de distribution? Réponse: Une liste de distribution est un groupe de contacts dans Outlook qui permet aux utilisateurs d'envoyer des e-mails à plusieurs destinataires à la fois. Cela peut être utile pour envoyer des e-mails à un grand nombre de personnes, comme une annonce à l'échelle de l'entreprise, ou pour envoyer des e-mails à un groupe spécifique de contacts, comme une équipe de projet. Question 2: Quelles sont les exigences pour ajouter quelqu'un à une liste de distribution dans Outlook? Réponse: Pour ajouter quelqu'un à une liste de distribution dans Outlook, l'utilisateur doit avoir l'adresse e-mail du contact. L'utilisateur doit également avoir des autorisations pour gérer la liste de distribution, qui peut varier en fonction des politiques de l'organisation. Question 3: Comment créez-vous une liste de distribution dans Outlook? Réponse: Pour créer une liste de distribution dans Outlook, ouvrez d'abord le dossier Contacts. Ensuite, cliquez sur le nouveau bouton et sélectionnez Liste de distribution dans le menu. Entrez un nom pour la liste et cliquez sur OK. Ensuite, cliquez sur Ajouter des membres et sélectionnez les contacts à ajouter à la liste. Question 4: Comment ajoutez-vous quelqu'un à une liste de distribution existante dans Outlook? Réponse: Pour ajouter quelqu'un à une liste de distribution existante dans Outlook, ouvrez la liste et cliquez sur l'onglet Membres. Ensuite, cliquez sur Ajouter des membres et sélectionnez les contacts à ajouter à la liste. Les utilisateurs peuvent également saisir l'adresse e-mail du contact directement dans la liste. Question 5: Quel est le nombre maximum de contacts qui peuvent être ajoutés à une liste de distribution dans Outlook? Réponse: Le nombre maximum de contacts qui peuvent être ajoutés à une liste de distribution dans Outlook est de 500. Cependant, ce nombre peut varier en fonction du système de courriel et des politiques de l'organisation. Question 6: Que se passe-t-il lorsque vous envoyez un message à une liste de distribution dans Outlook? Réponse: Lorsque vous envoyez un message à une liste de distribution dans Outlook, le message est envoyé à chacun des contacts dans la liste. Chaque destinataire recevra sa propre copie du message, et toutes les réponses iront directement à l'expéditeur. Comment modifier la liste de distribution Office 365 à partir d'Outlook L'ajout de quelqu'un à une liste de distribution dans Outlook peut être un élément important du maintien du contact dans un cadre professionnel ou commercial. Suivre les étapes décrites dans cet article vous permettra d'ajouter rapidement et facilement quelqu'un à votre liste de distribution dans Outlook. En prenant le temps d'apprendre à exécuter cette tâche, vous pouvez vous gagner du temps et des efforts lorsqu'il s'agit de gérer vos listes de contacts.