Comment ajouter ShareFile à Outlook?

Essayez-vous d'ajouter ShareFile à votre compte Outlook? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit! Dans cet article, nous vous montrerons comment ajouter rapidement et facilement ShareFile à Outlook, afin que vous puissiez commencer à partager des fichiers avec vos clients et collègues. Nous couvrirons comment configurer à la fois le complément Outlook et l'application Outlook, ainsi que la façon de gérer vos paramètres et de personnaliser votre expérience. Suivez et vous serez intégré à ShareFile dans Outlook en un rien de temps!

Ajout de ShareFile à Outlook

L'ajout de ShareFile à votre compte Outlook peut vous aider à partager des fichiers plus facilement. ShareFile est un service de stockage cloud sécurisé qui peut être intégré à Outlook, permettant aux utilisateurs d'envoyer des fichiers volumineux et des pièces jointes rapidement et en toute sécurité. Cet article discutera de la façon d'ajouter ShareFile à Outlook, ainsi que certains des avantages de l'utiliser.

Installation du plug-in de ShareFile Outlook

La première étape de l'ajout de ShareFile sur Outlook consiste à installer le plug-in Outlook ShareFile. Ce plug-in permet aux utilisateurs d'Outlook d'accéder à ShareFile à partir de leur compte Outlook et de joindre des fichiers directement à partir de leur compte ShareFile. Pour installer le plug-in, les utilisateurs doivent d'abord se connecter à leur compte ShareFile, puis cliquez sur le lien pour installer le plug-in. Une fois le plug-in installé, les utilisateurs pourront accéder à leur compte ShareFile directement à partir d'Outlook.

Utilisation du plug-in de ShareFile Outlook

Une fois le plug-in ShareFile Outlook installé, les utilisateurs peuvent commencer à l'utiliser pour envoyer des e-mails et des pièces jointes. Pour envoyer un e-mail avec une pièce jointe de fichiers, les utilisateurs devront sélectionner l'option ShareFile dans l'onglet INSERT dans Outlook. Cela ouvrira la fenêtre ShareFile, où les utilisateurs peuvent sélectionner le fichier qu'ils souhaitent attacher. Une fois le fichier sélectionné, les utilisateurs peuvent alors composer leur e-mail et l'envoyer en route.

Avantages de l'utilisation de ShareFile avec Outlook

L'utilisation de ShareFile avec Outlook offre de nombreux avantages pour les utilisateurs. Pour commencer, il permet aux utilisateurs de joindre facilement des fichiers volumineux et des pièces jointes qui peuvent être trop importantes pour envoyer par e-mail régulier. De plus, ShareFile est un service de stockage sécurisé, ce qui signifie que les fichiers et les pièces jointes envoyées via ShareFile sont cryptées et ne peuvent être accessibles que par le destinataire prévu. Enfin, ShareFile est intégré à Outlook, les utilisateurs n'ont donc pas à quitter leur compte Outlook pour joindre des fichiers.

Envoi de courriels avec ShareFile

Une fois que les utilisateurs ont installé le plug-in Outlook ShareFile, ils peuvent commencer à envoyer des e-mails avec ShareFile. Pour ce faire, les utilisateurs doivent d'abord sélectionner l'option ShareFile dans l'onglet INSERT dans Outlook. Cela ouvrira la fenêtre ShareFile, où les utilisateurs peuvent sélectionner le fichier qu'ils souhaitent attacher. Une fois le fichier sélectionné, les utilisateurs peuvent alors composer leur e-mail et l'envoyer en route. De plus, les utilisateurs peuvent également envoyer des e-mails avec plusieurs pièces jointes de fichiers en sélectionnant l'option «joindre plusieurs fichiers» dans la fenêtre ShareFile.

Utilisation de liens pour partager des fichiers

En plus d'envoyer des e-mails avec des pièces jointes, les utilisateurs peuvent également partager des fichiers avec d'autres en envoyant un lien. Pour ce faire, les utilisateurs doivent sélectionner l'option «Partager un lien» dans la fenêtre ShareFile. Cela générera un lien vers le fichier sélectionné, qui peut ensuite être copié et collé dans un e-mail ou tout autre type de plate-forme de messagerie. C'est un moyen pratique de partager des fichiers avec d'autres sans avoir à se soucier des restrictions de taille de fichier.

Téléchargement des fichiers partagés

Lorsque les utilisateurs reçoivent un lien vers un fichier partagé via ShareFile, ils peuvent télécharger le fichier en cliquant sur le lien. Cela ouvrira la fenêtre ShareFile, où les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton «Télécharger» pour commencer le processus de téléchargement. De plus, les utilisateurs peuvent également afficher le fichier dans le navigateur en cliquant sur le bouton «Afficher».

Gestion des fichiers dans ShareFile

Une fois que les utilisateurs ont ajouté ShareFile à leur compte Outlook, ils peuvent gérer leurs fichiers directement à partir d'Outlook. Pour ce faire, les utilisateurs doivent sélectionner l'option «Gérer les fichiers» dans la fenêtre ShareFile. Cela ouvrira le tableau de bord ShareFile, où les utilisateurs peuvent télécharger et télécharger des fichiers, ainsi que d'organiser leurs fichiers dans des dossiers. De plus, les utilisateurs peuvent également partager des fichiers avec d'autres en sélectionnant l'option «Partager» dans le tableau de bord.

Téléchargement de fichiers sur ShareFile

Pour télécharger des fichiers sur ShareFile, les utilisateurs doivent sélectionner l'option «Télécharger» dans le tableau de bord ShareFile. Cela ouvrira la fenêtre de sélection de fichiers, où les utilisateurs peuvent sélectionner les fichiers qu'ils souhaitent télécharger. Une fois les fichiers sélectionnés, les utilisateurs peuvent ensuite cliquer sur le bouton «Télécharger» pour commencer le processus de téléchargement. De plus, les utilisateurs peuvent également télécharger plusieurs fichiers à la fois en sélectionnant l'option «Télécharger plusieurs fichiers».

Organisation des fichiers dans ShareFile

Une fois que les utilisateurs ont téléchargé des fichiers sur ShareFile, ils peuvent les organiser dans des dossiers. Pour ce faire, les utilisateurs doivent sélectionner l'option «dossiers» dans le tableau de bord ShareFile. Cela ouvrira la fenêtre de sélection des dossiers, où les utilisateurs peuvent sélectionner les dossiers dans lesquels ils souhaitent organiser leurs fichiers. Une fois les dossiers sélectionnés, les utilisateurs peuvent ensuite faire glisser et déposer les fichiers dans les dossiers appropriés.

Conclusion

L'ajout de ShareFile à Outlook est un moyen simple et pratique de partager des fichiers avec d'autres. En installant le plug-in ShareFile Outlook, les utilisateurs peuvent facilement joindre des fichiers et des pièces jointes à leurs e-mails, ainsi que d'envoyer des liens vers des fichiers partagés. De plus, les utilisateurs peuvent également gérer leurs fichiers directement à partir d'Outlook, ce qui facilite le téléchargement et l'organisation de fichiers.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que ShareFile?

ShareFile est une solution de partage de fichiers et de stockage basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de partager en toute sécurité des fichiers avec des clients, des collègues et des partenaires. Il est conçu pour simplifier le partage et la collaboration de fichiers tout en gardant les données de l'entreprise en sécurité. ShareFile permet aux utilisateurs de partager des fichiers de n'importe quelle taille, de stocker en toute sécurité des fichiers et de collaborer facilement sur des documents. Il propose également des fonctionnalités avancées telles que le contrôle de version et des liens sécurisés qui permettent aux utilisateurs de partager des fichiers avec des personnes spécifiques et de gérer les niveaux d'accès.

Comment ajouter ShareFile à Outlook?

L'ajout de ShareFile à Outlook est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet «Fichier». Ensuite, cliquez sur «Options», puis «compléments». À partir d'ici, cliquez sur «Gérer» puis sélectionnez «com Add-in». Cliquez sur «aller», puis cochez la case à côté de «ShareFile Outlook Add-In». Cliquez sur "OK" et vous avez terminé. Le complément ShareFile Outlook sera désormais disponible dans Outlook.

Que puis-je faire avec le complément ShareFile Outlook?

Le complément ShareFile Outlook permet aux utilisateurs de joindre des fichiers importants aux e-mails, de stocker en toute sécurité des fichiers dans le cloud et de collaborer sur des documents avec d'autres utilisateurs. Il permet également aux utilisateurs d'envoyer des e-mails chiffrés, de gérer les niveaux d'accès pour les fichiers partagés et de suivre l'activité des fichiers. En outre, les utilisateurs peuvent également accéder à distance des fichiers à partir de n'importe quel appareil, partager des fichiers avec des clients externes et maintenir le contrôle de la version.

Dans quelle mesure ShareFile est-il sécurisé?

ShareFile est construit avec la sécurité à l'esprit et les fonctionnalités de sécurité avancées pour assurer la sécurité des données. Il est conforme à une variété de normes de l'industrie, notamment HIPAA, FINRA et RGPD. Il dispose également du chiffrement des données, de l'authentification à deux facteurs et du contrôle d'accès des utilisateurs. En outre, ShareFile est régulièrement surveillé pour les menaces et les vulnérabilités de la sécurité.

Quels types de fichiers puis-je partager avec ShareFile?

ShareFile prend en charge un large éventail de types de fichiers, y compris des images, des vidéos, des documents, des feuilles de calcul, des présentations, etc. Il prend également en charge une variété d'autres types de fichiers, tels que les fichiers CAO, les fichiers audio et les fichiers Adobe. ShareFile prend également en charge une variété de protocoles de transfert de fichiers, tels que FTP, SFTP et WebDAV.

Quelles plates-formes sont compatibles avec ShareFile?

ShareFile est compatible avec une variété de plates-formes, notamment Windows, Mac, iOS et Android. Il est également compatible avec une variété de plateformes de courrier électronique et de collaboration, telles que Outlook, Gmail et Slack. En outre, ShareFile est également compatible avec une variété d'applications tierces, telles que Dropbox, Box, OneDrive, etc.

L'ajout de ShareFile à Outlook est un excellent moyen de s'assurer que tous vos e-mails sont envoyés en toute sécurité et facilement. En prenant le temps d'apprendre les étapes simples impliquées, vous pouvez facilement ajouter ShareFile à Outlook et profiter des avantages qu'il offre. Avec cette couche de sécurité supplémentaire, vous pouvez être assuré que tous vos e-mails seront envoyés en toute sécurité et en toute confiance.