Comment ajouter SharePoint à File Explorer?

L'une des fonctionnalités les plus utiles de SharePoint est la possibilité de l'ajouter à votre explorateur de fichiers, vous permettant d'accéder facilement, de stocker et de partager des documents. Si vous n'êtes pas familier avec le processus d'ajout de SharePoint à votre explorateur de fichiers, ne vous inquiétez pas; Ce guide vous montrera comment le faire rapidement et facilement. Nous explorerons les étapes simples que vous devez prendre pour assurer une intégration réussie de SharePoint dans votre explorateur de fichiers, afin que vous puissiez facilement accéder, stocker et partager des documents.

Comment ajouter SharePoint à File Explorer?

SharePoint est une plate-forme de partage de fichiers puissante et populaire de Microsoft, utilisée par les particuliers et les entreprises. Avec SharePoint, vous pouvez facilement stocker, organiser et partager des fichiers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. La meilleure partie est que vous pouvez accéder à SharePoint directement à partir de File Explorer, vous n'avez donc pas à ouvrir de navigateur pour afficher ou gérer vos fichiers. Voici comment ajouter SharePoint à File Explorer.

Étape 1: Installez le client OneDrive Sync

Avant de pouvoir ajouter SharePoint à File Explorer, vous devrez installer le client OneDrive Sync. Il s'agit d'une application gratuite que vous pouvez télécharger directement sur le site Web de Microsoft. Une fois que vous avez téléchargé et installé le client OneDrive Sync, vous serez prêt à ajouter SharePoint.

Étape 2: Ouvrez l'explorateur de fichiers

Une fois que le client OneDrive Sync a installé, ouvrez l'explorateur de fichiers. Vous pouvez le faire en recherchant un explorateur de fichiers dans la barre de recherche de votre barre des tâches et en cliquant sur l'icône correspondante. Lorsque File Explorer s'ouvre, vous verrez une liste de vos fichiers et dossiers.

Étape 3: Sélectionnez «Ajouter un emplacement du réseau»

Maintenant que vous avez ouvert File Explorer, vous devrez sélectionner l'option "Ajouter un emplacement réseau". Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Computer» en haut de la fenêtre, puis cliquez sur l'option «Ajouter un emplacement réseau».

Étape 4: Entrez votre URL SharePoint

Une fois que vous avez sélectionné «Ajouter un emplacement de réseau», vous serez invité à saisir l'URL de votre site SharePoint. Entrez l'URL pour votre site SharePoint, puis cliquez sur le bouton «Suivant».

Étape 5: Sélectionnez «ONEDRIVE BUSINESS»

Lorsque vous êtes invité à sélectionner un fournisseur, sélectionnez «OneDrive Business». Cela vous permettra de synchroniser vos fichiers SharePoint avec votre ordinateur local.

Étape 6: Entrez vos informations d'identification de connexion

Une fois que vous avez sélectionné «OneDrive Business», vous serez invité à saisir vos informations d'identification de connexion. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton «Connectez-vous».

Étape 7: Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez synchroniser

Une fois que vous avez entré vos informations d'identification de connexion, vous serez invité à sélectionner les dossiers que vous souhaitez synchroniser. Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez synchroniser, puis cliquez sur le bouton «Sync Now».

Étape 8: Accédez à SharePoint à partir de File Explorer

Une fois que vous avez sélectionné les dossiers que vous souhaitez synchroniser, vous pourrez accéder à SharePoint à partir de File Explorer. Pour ce faire, ouvrez File Explorer et cliquez sur l'icône «OneDrive Business». Vous pourrez désormais afficher et gérer vos fichiers SharePoint à partir de File Explorer.

Étape 9: Synchronisez automatiquement vos fichiers

Si vous souhaitez garder vos fichiers SharePoint à jour, vous pouvez configurer la synchronisation automatique. Pour ce faire, ouvrez le client OneDrive Sync et sélectionnez l'option «Paramètres». À partir de là, vous pouvez sélectionner l'option «Sync de synchronisation planifiée» et configurer les paramètres de votre préférence.

Étape 10: Profitez du partage de fichiers transparent

Une fois que vous avez ajouté SharePoint pour fichier Explorer et configurer la synchronisation automatique, vous pourrez profiter facilement du partage de fichiers transparent. Vous pouvez désormais accéder, afficher et gérer vos fichiers SharePoint directement à partir de File Explorer.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme en ligne créée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser, de partager et d'accéder aux informations à partir de n'importe quel appareil. Il permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents et d'accès aux fichiers partagés, aux calendriers, aux contacts, etc. SharePoint offre également des fonctionnalités de sécurité et de conformité au niveau de l'entreprise.

Comment ajouter SharePoint à File Explorer?

Vous pouvez ajouter SharePoint à File Explorer sur un PC ou un Mac en accédant à l'onglet «réseau» dans File Explorer. Une fois sur place, sélectionnez l'option «Ajouter un emplacement réseau», puis sélectionnez «Choisissez un emplacement de réseau personnalisé». Une fois que vous avez entré votre URL SharePoint, l'emplacement sera ajouté à File Explorer.

Quel est l'avantage d'ajouter SharePoint à File Explorer?

L'ajout de SharePoint à File Explorer peut être bénéfique car il vous permet d'accéder et de gérer rapidement des fichiers et des documents stockés dans SharePoint. Vous pouvez également partager rapidement des fichiers et des documents avec d'autres utilisateurs et collaborer sur des documents dans l'interface File Explorer.

Comment accéder à mes fichiers SharePoint?

Une fois que vous avez ajouté SharePoint à File Explorer, vous pouvez accéder à vos fichiers SharePoint en ouvrant simplement Fichier Explorer et en sélectionnant l'emplacement SharePoint. Vous pouvez ensuite accéder au fichier ou un dossier spécifique que vous recherchez. Vous pouvez également accéder à SharePoint à partir du Web, en vous connectant sur le site SharePoint avec vos informations d'identification.

Y a-t-il des considérations de sécurité lors de l'utilisation de SharePoint?

Oui, il existe plusieurs considérations de sécurité lors de l'utilisation de SharePoint. SharePoint fournit des fonctionnalités de sécurité et de conformité au niveau de l'entreprise, telles que le chiffrement, l'authentification multi-facteurs et la prévention de la perte de données. De plus, il est important de vous assurer que vous utilisez des mots de passe solides et que vous n'accordez qu'aux utilisateurs autorisés.

L'ajout de SharePoint à File Explorer est un excellent moyen d'accéder à vos fichiers et documents dans un seul emplacement pratique. Ce n'est pas difficile à faire et peut être accompli en quelques étapes rapides. Avec l'aide de SharePoint, vous pouvez gagner du temps et augmenter l'efficacité lors de la recherche et de la gestion de vos fichiers. N'hésitez donc pas à ajouter SharePoint pour déposer Explorer et à commencer à profiter de ses nombreuses fonctionnalités utiles!