Comment ajouter un calendrier partagé dans Outlook?
Cherchez-vous un moyen de suivre facilement le calendrier de votre équipe dans Outlook? Que vous soyez un pigiste ou un employé dans une plus grande organisation, il est important de rester organisé et au-dessus de vos tâches. Heureusement, Outlook a une fonctionnalité qui facilite l'ajout d'un calendrier partagé. Dans cet article, vous apprendrez à ajouter un calendrier partagé dans Outlook et à faciliter le suivi des activités de votre équipe.
Ajout d'un calendrier partagé dans Outlook:
- Ouvrez Microsoft Outlook et passez à la vue du calendrier.
- Cliquez sur «Ouvrir le calendrier» dans le menu Home.
- Sélectionnez «From Address Book».
- Double-cliquez sur le nom du calendrier partagé.
- Cliquez sur «OK» pour ajouter le calendrier à votre liste de calendrier Outlook.
Comment ajouter un calendrier partagé dans Outlook?
L'ajout d'un calendrier partagé dans Outlook est un excellent moyen de garder une trace de vos tâches et rendez-vous quotidiens. Il vous permet de collaborer avec des collègues et des amis, et vous permet également de partager votre calendrier avec d'autres utilisateurs. Dans cet article, nous discuterons de la façon d'ajouter un calendrier partagé dans Outlook.
Étapes pour ajouter un calendrier partagé dans Outlook
La première étape pour ajouter un calendrier partagé dans Outlook consiste à ouvrir l'application Outlook. Une fois l'application ouverte, cliquez sur l'onglet «Calendrier» dans le coin supérieur gauche. Cela ouvrira le calendrier Outlook.
Étape 1: Trouvez le calendrier que vous souhaitez partager
La première étape consiste à trouver le calendrier que vous souhaitez partager. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Calendriers partagés» dans le volet gauche. Cela ouvrira une liste de tous les calendriers partagés disponibles. Sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur «Ajouter».
Étape 2: Sélectionnez les destinataires
L'étape suivante consiste à sélectionner les destinataires à qui vous souhaitez partager le calendrier. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «People» dans le volet gauche. Cela ouvrira une liste de tous les contacts de votre carnet d'adresses. Sélectionnez les contacts avec lesquels vous souhaitez partager le calendrier, puis cliquez sur «Ajouter».
Étapes pour définir les autorisations pour votre calendrier partagé
Une fois que vous avez sélectionné les destinataires de votre calendrier partagé, vous devrez définir des autorisations pour le calendrier. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Autorisations» dans le volet gauche. Cela ouvrira une liste des autorisations disponibles pour le calendrier sélectionné. Sélectionnez les autorisations souhaitées pour le calendrier, puis cliquez sur «Enregistrer».
Étape 1: Définissez les autorisations pour les utilisateurs individuels
La première étape consiste à définir des autorisations pour les utilisateurs individuels. Pour ce faire, sélectionnez l'utilisateur dans la liste, puis sélectionnez les autorisations souhaitées. Une fois que vous avez sélectionné les autorisations, cliquez sur «Enregistrer».
Étape 2: Définissez les autorisations pour tous les utilisateurs
L'étape suivante consiste à définir des autorisations pour tous les utilisateurs. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Tous les utilisateurs» dans la liste, puis sélectionnez les autorisations souhaitées. Une fois que vous avez sélectionné les autorisations, cliquez sur «Enregistrer».
Étapes pour inviter les destinataires au calendrier partagé
La dernière étape consiste à inviter les destinataires au calendrier partagé. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Inviter» dans le volet gauche. Cela ouvrira une liste de tous les destinataires sélectionnés. Sélectionnez les destinataires que vous souhaitez inviter, puis cliquez sur «Envoyer l'invitation».
Cela enverra une invitation à chacun des destinataires sélectionnés, leur demandant d'accepter l'invitation au calendrier partagé. Une fois qu'ils ont accepté l'invitation, ils seront ajoutés au calendrier partagé.
Et c'est tout! Vous avez réussi à ajouter un calendrier partagé dans Outlook.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un calendrier partagé?
Un calendrier partagé est un calendrier auquel plusieurs personnes peuvent accéder et afficher. Les calendriers partagés sont couramment utilisés dans les organisations et les entreprises pour gérer les événements, les tâches et les rendez-vous. Les calendriers partagés peuvent également être utilisés par les membres de la famille et les amis pour garder une trace des anniversaires, des anniversaires et d'autres occasions spéciales.
Quelle version d'Outlook prend en charge les calendriers partagés?
Les calendriers partagés sont pris en charge dans Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook pour Mac.
Comment ajouter un calendrier partagé dans Outlook?
Pour ajouter un calendrier partagé dans Outlook, ouvrez l'onglet Calendrier, cliquez sur «Ouvrir le calendrier» dans le ruban en haut, puis sélectionnez «From Internet». Entrez l'URL du calendrier que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur «OK». Vous devrez peut-être saisir vos informations d'identification ou accorder l'autorisation de consulter le calendrier.
Comment m'abonner à un calendrier partagé?
Vous pouvez vous abonner à un calendrier partagé en cliquant sur l'onglet Calendrier, en sélectionnant «Calendrier ouvert» dans le ruban en haut, puis en sélectionnant «From Address Book». Vous pourrez alors rechercher le calendrier auquel vous souhaitez vous abonner et cliquer sur «OK».
Comment désinscrire un calendrier partagé?
Pour vous désinscrire d'un calendrier partagé, cliquez sur l'onglet Calendrier, sélectionnez «Ouvrir le calendrier» dans le ruban en haut, puis sélectionnez «From Address Book». Cliquez sur le calendrier dont vous souhaitez vous désinscrire, puis cliquez sur «désabonner».
Comment partager un calendrier dans Outlook?
Pour partager un calendrier dans Outlook, ouvrez l'onglet Calendrier, cliquez sur le calendrier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez «Partagez» dans le ruban en haut. Vous pourrez alors saisir les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le calendrier et décider du niveau des autorisations dont ils auront. Vous pouvez également saisir un message, puis cliquez sur «Partager».
Moyen le plus simple d'ajouter un calendrier partagé dans Outlook
L'ajout d'un calendrier partagé dans Outlook est un outil inestimable pour rester organisé et connecté avec vos collègues. En suivant quelques étapes simples, vous pouvez ajouter rapidement et facilement un calendrier partagé dans Outlook, garder tout le monde informé et à jour. Que vous soyez un chef d'équipe ou que vous faisiez partie d'une équipe, avoir un calendrier partagé permet de rester facilement au top des horaires de chacun et de vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Avec les puissantes fonctionnalités de calendrier d'Outlook, vous pouvez facilement ajouter et partager des calendriers et vous assurer que tous les membres de votre équipe sont informés et sur la même longueur d'onde.
